4 produktivitási tipp a laza munkavégzéshez

A Slack nagyszerű eszköz a munkahelyi kommunikációhoz, és helyet kínál a munkavégzéshez is. Ha azonban a Slacket használja, tudni fogja, hogy zavaró tényezői vannak, és időnként frusztráló lehet a navigáció.

A felület testreszabásával és a benne rejlő lehetőségek kihasználásával eltávolíthatja ezeket a problémákat, és egyúttal javíthatja a termelékenységet. Az alábbiakban bemutatunk néhány hasznos tippet a Slack hatékonyságának maximalizálására és az Ön számára való működésre.

1. Ne zavarjanak és némítsa el a csatornákat

Amikor valaki közvetlen üzenetet küld Önnek, vagy üzenetet tesz közzé a Slack egyik csatornáján, egy hangjelzést ad, és az üzenet egy részét a képernyő jobb alsó sarkában mutatja. Ez nagyon hasznos a kollégáival való kapcsolattartáshoz, de nem mindig segíti az összpontosítást.

Itt van néhány lehetőség, attól függően, hogy mire van szüksége. A Slack Do Not Disturb üzemmódja tökéletes, ha teljes fókuszra van szüksége a mélyreható munkához. Ennek az az oka, hogy leállítja az összes értesítés átjutását, mások pedig a

Ne zavarj ikont az ikonja mellett. Ennek használatához csak tegye a következőket:

1. Kattintson a sajátjára felhasználói ikonra a képernyő jobb felső sarkában.
2. Felett lebeg Szünet értesítéseket.
3. Válassz egy időkeret vagy kattintson Testreszab beállítani a sajátját.

Ezenkívül megteheti Állítson be értesítési ütemezést, amely automatikusan elindítja a Ne zavarjanak funkciót a hét során választott időpontokban.

Összefüggő: Mi az a Slack és hogyan működik

Alternatív megoldásként módosíthatja az értesítések fogadásának módját. Ugyanabból a menüből, mint fent, lépjen a következőre: Beállítások > Értesítések és alatta Értesítsen róla, választhat a lehetőségek közül. Itt még az értesítési hangot is módosíthatja, beleértve az összes hang elnémítását is.

Egy másik lehetőség adott csatornák és a közvetlen üzenetek elnémítása. Ez különösen akkor hasznos, ha egyesektől értesítésre van szüksége, de másoktól nem. Csak tegye ezt:

1. Kattints a Csatorna vagy DM el akarod némítani.
2. Kattintson a csatornára vagy a DM-re Cím a képernyő tetején.
3. Válaszd ki a Harang ikon.
4. A csatornák megtekintéséhez kattintson Csatorna némítása, DM-ekhez pedig kattintson Néma.

Ez kiszürkíti, és a lista aljára helyezi az oldalsávon, és bármikor feloldhatja a némítást.

Ha a vállalata sok alkalmazottal és csatornával rendelkezik, a Slack oldalsáv kaotikusnak és rendezetlennek tűnhet. Ebben az esetben fontos, hogy bizonyos sorrendet adjon hozzá, akárcsak az e-mail postaládájánál.

Míg a Slack alapértelmezett szakaszokkal rendelkezik, például Csillagozott, Csatornák és Közvetlen üzenetek, létrehozhat saját szakaszokat, hogy témák vagy témák szerint csoportosítsa őket. Például rendelkezhet szakaszokkal a csapat üzeneteihez, közleményeihez, projektjeihez és a hét napjaihoz.

Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Vigye az egérmutatót az egyik szakasz fölé a fentiek szerint, és kattintson a Három függőleges pont.
2. Kattintson Oldalsáv szerkesztése.
3. Kattintson az oldalsáv alján Új szakasz.
4. Nevezze el a szakaszt, és kattintson Teremt.
5. A Oldalsáv, kattints a Jelölje be a négyzetet bármely DM vagy csatorna mellett, amelyet fel szeretne venni a szakaszába.
6. Alul kattintson Költözik és válassza ki azt a részt, amelybe be szeretné helyezni.

Hozzon létre annyi szakaszt, amennyire szüksége van, és a lista elrejtéséhez kattintson a gombra Nyíl gombot tőle balra. Egy adott szakasz elnémításához kattintson a gombra Három függőleges pont mellette és Mute all.

Összefüggő: A legjobb eredmény érdekében rendezze el a Slack oldalsávot

3. Integrálja a Google Naptárt a Slackkal

A kommunikáció és a csapatmunka egyszerűsítésének fantasztikus módja, ha integrálja Google-naptárát a Slackkal. Ez a különleges integráció lehetővé teszi, hogy eseményeket hozzon létre és reagáljon a Slackből, megmutassa, mikor vesz részt értekezleten, megtekintheti az ütemtervet és még sok mást.

Ez minimálisra csökkenti a képernyőn megjelenő lapok és alkalmazások közötti váltás szükségességét, és lehetővé teszi, hogy mindezt egy helyen, zökkenőmentesen nyomon kövesse. Ennek megvalósításához csak tegye a következőket:

1. Tiéden Oldalsáv, menj Alkalmazások elemre.
2. Kattintson Alkalmazások hozzáadása lehetőségre.
3. Ban,-ben Kereső sáv, típus Google Naptár és kattintson rá lent.
4. A Google Naptár csevegőfelületén kattintson a gombra Csatlakoztasson egy fiókot és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.

Összefüggő: Slack alkalmazások, amelyek segítségével produktívabbá teheti csapatát

A Google Naptár- és a Slack-fiókja most össze lesz kapcsolva. Használhatja a Google Naptár csevegőinek eseményeszközeit Kezdőlap lapon, és a üzenetek lapon, megteheti Bekapcsol státusz frissítések.

4. Automatizálja a Slack munkafolyamatait

A feladatok automatizálásával Ön és csapata időt takaríthat meg, és a háttérben is elvégezhető a munka, így Ön más dolgokra koncentrálhat. A Slack Workflow Builder egy ingyenes beépített eszköz, amely lehetővé teszi, hogy automatizált munkafolyamatot hozzon létre, amelyet triggerek indítanak el.

A Workflow Builder segítségével:

• Üzenetek és frissítések küldése.
• Űrlapok küldése
• Műveletek létrehozása más alkalmazásokból.
• Jóváhagyási folyamatok kezelése.
• Közvetlen feladatok egyéneknek vagy csoportoknak.
• Kezelje új munkatársak felvételét.

Menj csak a Slack-be Munkahely ikon legördülő menü vigye az egérmutatót a képernyő bal felső sarkában Eszközök, és kattintson Munkafolyamat-építő. Ez egy új ablakot nyit meg, ahol a semmiből új munkafolyamatot hozhat létre, vagy választhat a különböző sablonok közül.

Összefüggő: Üzenetek ütemezése a Slackben

Saját létrehozásához nyissa meg a Az Ön munkafolyamatai fület, és válassza ki Munkafolyamat létrehozása. Ez egy új ablakot nyit meg. Innentől kövesse az alábbi lépéseket:

1. Adjon nevet a munkafolyamatnak, és kattintson Következő.
2. A felsorolt ​​lehetőségek közül válassza ki a Kioldó amely elindítja a munkafolyamatot.
3. Alatt Melyik csatorna? Válassza ki, hogy melyik csatornában szeretné használni a munkafolyamatot.
4. Add hozzá a Rövid név, amely megjelenik a csatornád menüjében, majd kattints Következő.
5. Az új munkafolyamat oldalon kattintson a gombra Lépés hozzáadása eldönteni, mi történik azután Kioldó.
6. Innentől kezdve kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat mindegyikhez Lépés tetted hozzá.

Áramvonalas és hatékony

Csakúgy, mint minden kommunikációs eszköz, a Slack is rendetlenkedhet, ha nem tartod kordában. A fenti tippek segítségével a munkájára koncentrálhat, miközben a Slack elvégzi helyetted a bosszantó feladatokat.

A termelékenység tekintetében nincs mindenki számára egyforma megoldás, és nem szabad megelégednie az alapértelmezett értékkel, ha az nem optimális az Ön számára. A Slack teljesen személyessé teszi a testreszabást, így Ön igényeinek és preferenciáinak megfelelően módosíthatja azt. Játsszon ezekkel a funkciókkal, hogy megtudja, hogyan működik a legjobban.

A 6 legjobb Slack-alkalmazás, amellyel produktívabbá teheti csapatát

A Slack alkalmazásintegrációinak széles skálájával automatizálhatja napi munkafolyamatait és kommunikálhat. Íme néhány a legjobbak közül.

Olvassa el a következőt

A szerzőről