A Google Dokumentumok elolvassa, amit ír: Mit kell tudni?

Tudja, hogy a Google Workspace olvassa az Ön tartalmát egyes alkalmazásaiban? Úgy van!

Annak érdekében, hogy minden felhasználó számára kellemes élményt nyújtson, a Google Workspace visszaélés-ellenes programot vezetett be a termelékenységet növelő alkalmazásaihoz, például a Google Dokumentumokhoz. A mesterséges intelligencia mindig elolvassa a Google Dokumentumokban összeállított tartalmat.

Ha megpróbálja megsérteni a Google irányelveit, problémákba ütközhet a Google Dokumentumok használata során. Ebben a cikkben segítünk megérteni a visszaélések elleni szabályzatot, hogy megfelelő módon használhassa a Google Workspace-alkalmazásokat, például a Google Dokumentumokat.

A Google Drive Visszaélés-ellenes program

Bár sokan Google Workspace Az alkalmazások online használata ingyenes, vannak bizonyos korlátozások. A Google megfékezi az alkalmazásait használó rosszindulatú tevékenységeket a Visszaélés programszabályzattal és végrehajtással iránymutatásokat.

A visszaélések elleni program két különálló részből áll: Programszabályzatok és További szabályzatok. Az első rész 20 létfontosságú rosszindulatú tevékenységre vonatkozó irányelveket tartalmazza, mint például a spam, a rendszerzavarás és visszaélés, a félrevezető tartalom stb.

A második irányelv rész főként a Google sablongalériájára, a szerzői jogvédelemre és a tartalomterjesztésre összpontosít.

A Google ezeket az irányelveket elsősorban az olyan alkalmazásokban alkalmazza, mint a Google Dokumentumok, Táblázatok, Drive, Űrlapok, Webhelyek és Diák. A Google úgy lép fel a rosszindulatú tartalom ellen, hogy áttekinti a felhasználók által készített jelentéseket, vagy folyamatosan ellenőrzi, hogy mit hoz létre ezekben az alkalmazásokban.

Összefüggő: A legjobb munkaterületek, amelyek nem a Google-tól vagy a Microsofttól származnak

Hogyan hat rád?

Az automatikus tartalom-ellenőrző rendszer valószínűleg egy titkosított program. Előfordulhat, hogy nem adja ki másnak a Google Dokumentumokban lévő írásait. Bár nyilvánvaló, hogy a Google Dokumentumok tudja, mit ír, mert automatikusan megjelöli a nem megfelelő tartalmat.

A Google megbüntetheti Önt, ha megsérti a visszaélések elleni program említett irányelveit. A szankciók közé tartozik a Google Dokumentumok tartalmához, a Google Dokumentumok alkalmazáshoz való hozzáférés korlátozása, a tartalomnak a Google ökoszisztémájából való eltávolítása vagy a Google termékeinek végleges kitiltása.

A Google azonban bizonyos kivételeket is kínál a visszaélések elleni programja alól. A Google Dokumentumok nem intézkedhet, ha munkája oktatási, művészeti, tudományos vagy dokumentum jellegű értékekkel rendelkezik a nyilvánosság számára.

Összefüggő: Biztonságban szeretné tartani a személyes adatait? Íme, hogyan lehet titkosítani egy fájlt

Mi történik, ha egy elemet megjelölnek

Ha a Google Dokumentumok tartalma sérti a visszaélések elleni védekezésre vonatkozó irányelveket, a Google nem megfelelőként jelöli meg a fájlt. Az egyik leggyakoribb jogsértés a spamre vonatkozó szabályzat megsértése. Ha kereskedelmi vagy promóciós tartalmat ír a Google Dokumentumokba, az spamelés.

Senkinek sem kell spamként jelentenie a tartalmát. A Google Dokumentumok átolvassa az Ön tartalmát, hogy észrevegye az irányelvek megsértését. Ha spamet észlel, leállítja a dokumentum megosztási lehetőségét.

Ezenkívül nem küldheti el e-mailben valakinek, és nem másolhatja át a tartalmat a Google Dokumentumok Fájl menüjéből. Azonban letöltheti a dokumentum offline másolatát.

Ha valamilyen módon létrehozott egy megosztható linket, mielőtt a Google megjelölte a tartalmat, akkor ez a hivatkozás sem fog működni. Az offline fájlt megoszthatja célközönségével.

Ha azonban a címzett a tartalmat a Google Drive-ra való áthelyezésével online teszi közzé, a Google ismét letilthatja azt.

Hogyan kérhet felülvizsgálatot

Ha azt észleli, hogy a Google megjelölte az Ön tartalmát irányelvsértés miatt, felülvizsgálati fellebbezést nyújthat be a Google megbízhatósági és biztonsági csapatához. Ellenőrizze újra a tartalmat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem sértette meg az irányelveket.

Ha az irányelvek megsértését észleli a tartalomban, módosítsa azt, hogy megfeleljen a Google Dokumentumok tartalmi irányelveinek. Ellenkező esetben az ellenőrző csoport elutasíthatja a fellebbezést. Tartalmad nem lesznek megoszthatók, amíg meg nem jelölöd.

Az alábbi lépéseket követve nyújthat be fellebbezést a Google-nak:

1. Keresse meg a nem megfelelő tartalmú szalaghirdetést a felső menüterületen.
2. Kattintson a Kérjen felülvizsgálatot link.
3. A következő oldalon kattintson a gombra Kérjen fájl felülvizsgálatot.

Semmi sem privát az interneten

Az olyan alkalmazásokban való online munkavégzés, mint a Google Dokumentumok, számos kényelmet kínál. Jegyzetei vagy ötletei azonban nem maradhatnak privátak. Nem jó ötlet szabadon elérhető online alkalmazásokat használni személyes naplók vagy titkos ötletek írásához.

Ha valami kritikus fontosságú feladaton dolgozik, váltson offline szövegszerkesztőre vagy titkosított jegyzetkészítő alkalmazásra, hogy biztosítsa az adatok védelmét.

Az 5 legjobb biztonságos titkosított jegyzetalkalmazás a valóban privát jegyzetekhez

Az Evernote alapértelmezés szerint nem titkosítja és nem védi a jegyzeteit. Ha titkosított jegyzetalkalmazást keres, próbálja ki ezeket az alternatívákat.

Olvassa el a következőt

A szerzőről