Munkahelyek beállítása a Google Naptárban

Nem lenne nagyszerű, ha megtudhatná, hogy a cégében mindenki honnan dolgozik, így könnyebben ütemezhetné a találkozókat? Nos, a Google Calendar pontosan erre gondolt, amikor közzétette a munkavégzés helyeit, és ezzel az egész csapatot szervezettebbé teheti.

Az alábbiakban bemutatjuk, miért érdemes megfontolni munkahelyek hozzáadását a rendszerhez, és hogyan kell használni.

Miért érdemes munkahelyeket beállítani?

Most, hogy a munkásosztály áttért a távolabbi munkába, a vállalaton belüli koordináció megvalósítása nehezebbé vált.

A vezetők már nem tudják, hol vannak alkalmazottaik, és pontosan hogyan léphetnek kapcsolatba velük. A Google Naptár bevezette a munkahelyi helyek megoldását a hiányzó alkalmazottak problémájára.

A munkahelyekkel a vállalatok hatékonyabb rendszerrel rendelkeznek a személyes találkozók otthoni és irodai hibrid környezetben történő létrehozására. A munkahelyek a Google Naptár ugyanazon a területén lesznek, mint a munkaidő.

Összefüggő: A munkaidő beállítása a Google Naptárban

Bármilyen méretű vállalat kihasználhatja saját munkahelyének beállítását, ami lehetővé teszi a világszerte dolgozó alkalmazottak vagy független vállalkozók számára, hogy tájékoztassák a munkáltatókat, hol vannak.

A munkahelyek használatához azonban rendelkeznie kell egy adott Google-fiókkal. A Google Workspace Business Standard, a Business Plus, az Enterprise Standard, az Enterprise Plus, az Education Plus, a Nonprofit szervezetek és a G Suite Business hozzáféréssel rendelkezik.

A G Suite Basic ügyfelek, a Google Workspace Essentials, a Business Starter, az Enterprise Essentials és az Education Fundamentals csomagok nem férhetnek hozzá a munkahelyekhez.

Munkahelyek beállítása a Google Naptárban

Annak érdekében, hogy csapata láthassa az Ön munkahelyét, szabad vagy elfoglalt láthatóvá kell tennie a személyt.

A munkavégzés helyének beállításakor négy fő lehetőség közül választhat; Iroda, Otthon, Meghatározatlan és Hely hozzáadása. Amikor kiválasztja a Hely hozzáadása lehetőséget, bármilyen egyéni szöveget megadhat a munkavégzés helyének leírására.

Összefüggő: Hogyan készítsünk otthoni munkarendet a Google Naptár segítségével

1. Nyissa meg a Google Naptárat.
2. Kattintson a fogaskerék ikonra > Beállítások.
3. Kattintson Munkaórák vagy görgessen lefelé.
4. Ellenőrizd a Munkahely engedélyezése jelölőnégyzetet.
5. Válassza ki a munkanapokat.
6. Válassza ki a munkavégzés helyét minden napra.

A helyadatok kikapcsolása ugyanolyan egyszerű, törölje a jelet a mellette lévő négyzetből Munkahely engedélyezése. A korábban beállított összes munkahely automatikusan törlődik a Google Naptárból.

Hogyan mutassa meg, hogy nincs irodája

Ha egyáltalán nem fog tudni dolgozni, válassza az „Irodán kívül” lehetőséget az ezalatt kapott értekezlet-összehívások automatikus elutasításához. Így értesítheti az alkalmazottakat arról, hogy nem lesz elérhető.

1. Nyissa meg a Google Naptárat.
2. Válassza ki a dátumot.
3. Válassza ki Irodán kívül.
4. Válassza ki azokat a dátumokat, amikor nem tud dolgozni.
5. Kattintson Megment.

Az „Irodán kívül” lehetőség kiválasztásával konkrét információkat adhat csapatának az Ön helyzetéről.

Kiválaszthatja azt is Irodán kívül ismétlésre, így nem kell minden alkalommal manuálisan módosítania. Lehetőség van saját elutasító üzenetének és beállításainak testreszabására is.

Mivel a távollét választása azt jelenti, hogy automatikusan megtagadja a megbeszéléseket, érdemes megbizonyosodnia arról, hogy a követő üzenet pontosan tükrözi az Ön véleményét.

Munkahelyek a Google Naptárban

Ahogy a világ továbbra is egyre inkább a hibrid munkakörülményekre törekszik, a Google Naptár mindent megtesz annak érdekében, hogy Ön és csapata szervezett maradhasson. Minden nap, amikor „az irodában” tartózkodik, mindenkivel pontosan tudja, hol lesz.

Ha már rájött, a munkahelyi helyek csak a jéghegy csúcsát jelentik, ha a Google-funkciókról van szó, amelyek segítenek optimalizálni a távoli munkát.

Használja ezeket az új Google Naptár-szolgáltatásokat a távoli munkaidő optimalizálásához

Tegye sokkal egyszerűbbé az időgazdálkodást ezekkel az új Google Naptár funkciókkal.

Olvassa el a következőt

A szerzőről