A 7 legjobb eszköz a munka és a magánélet egyensúlyának javításához

Ha állandóan elfoglaltnak találja magát, át kell gondolnia, miért történik ez. Ez tényleg munka, menekülés olyan dolgok elől, amelyeket nem szeret csinálni, vagy csak a megosztott figyelem csapdájában ragadtál? Más szóval, figyelemelterelés.

Ne feledje, minden plusz percet, amelyet egy olyan feladatra fordít, amelyet már régen el kellett volna végeznie, a személyes életéből kölcsönzött. Ez pedig azt eredményezi, hogy a személyes idejében dolgozik, stresszes az irodai órákban, és teljesen tönkreteszi a munka és a magánélet egyensúlyát.

Szerencsére a következő alkalmazások segíthetnek. Nézzük meg, hogyan.

1. Instapaper

Ha a Facebookon görgetsz, vicces videókat nézel a YouTube-on, vagy üldözöl egy hírességet az Instagramon, tudod, hogy időt vesztegetsz. És ha tudsz valamit, könnyebb megállítani.

De mi a helyzet azokkal a dolgokkal, amelyek megtévesztik, hogy azt gondolják, hogy dolgozol, miközben valójában időt vesztegetsz?

Meglepődött? Nos, léteznek.

Íme egy gyakori példa, hogyan történik. Tegyük fel, hogy egy projektet kutat az interneten, és talált néhány lenyűgöző információt, amelyet felhasználhat a következő feladatához. Most már tudod, hogy ennek semmi köze ahhoz, amin jelenleg dolgozol, de egyszerűen nem tudod abbahagyni az olvasást.

És ez az egyik módja annak, hogy munka közben vesztegesse az idejét anélkül, hogy észrevenné.

Az Instapaper éppen erre készült, böngészőbővítménnyel és alkalmazással. Megvédi Önt az internetes zavaró tényezőktől, mivel lehetővé teszi a lényeges adatok offline mentését.

A böngészőbővítmény segítségével cikkeket, képeket, videókat menthet el, vagy kiemelheti az interneten talált idézeteket. Később bármikor megtekintheti és elolvashatja a mentett oldalakat telefonján vagy számítógépén, amikor csak van ideje. Segít osztatlan figyelmet fordítani az adott feladatra és időben fejezze be a munkát.

Letöltés: Instapaper for iOS | Android | Króm (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)

2. Timeneye

Egy másik nagyszerű eszköz, amellyel meg kell őriznie a munka és a magánélet egyensúlyát, egy időkövető alkalmazás, a Timeneye. Segít nyomon követni szinte minden tevékenységéhez szükséges időt, például irodai projektjeit, személyes hobbijait vagy bármilyen más tevékenységét.

Ezenkívül szinkronizálhatja a harmadik féltől származó alkalmazásokkal, például a Google Naptárral, a Trellóval, az Asana-val stb., hogy mindent egy helyen tartson, és elkerülje a több alkalmazás közötti váltást.

Miután egy bizonyos ideig használta, elkezdi felismerni a mintáit, és javasolja, hogy nyomon kövesse bizonyos tevékenységeket, amelyeket rendszeresen végez. Ráadásul, ha csak személyes használatra szeretné használni, szerencséje van. Egyéni használatra ingyenes, és csak akkor kell előfizetést vásárolnia, ha egy csapatnak szüksége van rá.

Letöltés: Timeneye for iOS | Android (ingyenes, 6 dollár)

3. Fókuszerősítő

A Focus Booster egy nagyszerű alkalmazás, amelyen működik a Pomodoro módszer hogy fokozza a fókuszt, és segítse a munka időben történő befejezését.

A Pomodoro módszer egy olasz technika, amely egy 25 perces időzítőt, az úgynevezett Pomodoro-t helyezi a munkájára. Mindegyik Pomodoro-t 5 perces szünet választja el. És miután befejezte a négy Pomodoro-t, tarthat egy 20 perces szünetet.

Ahhoz, hogy a legtöbbet hozhassa ki ebből a technikából, meg kell becsülnie, hogy hány Pomodoro-ra lesz szüksége a munka elvégzéséhez, például 6 Pomodoro-ra vagy körülbelül három órára, és már kezdheti is.

Amikor elkezdi a munkát a Focus Booster használatával, a módszer szerint csak 5 perces szünetre állítja le az időzítőt. Arra ösztönöz, hogy csak a munkájára összpontosítson, és megóv a zavaró tényezőktől.

Letöltés: Focus Booster for Mac | ablakok (Ingyenes, 2,99 USD/hó)

4. Nike Training Club

A megnövekedett energia növeli a termelékenységet és csökkenti a stresszt. A reggeli edzés pedig tökéletes módja annak, hogy teljes energiával készülj fel a napra.

Egy olyan lenyűgöző alkalmazás, mint a Nike Training Club, nagyszerű kiegészítője lehet a munka és a magánélet egyensúlyát szolgáló eszközeinek. Igény szerinti edzéseket biztosít a rendszeres gyakorlatok helyett.

A kezdéshez egyszerűen válassza ki a kívánt edzettségi típust, azaz fókuszt, hangszínt, erőt vagy karcsút, valamint a nehézségi szintet, azaz kezdő, középhaladó vagy haladó. Az alkalmazás pedig testreszabott négyhetes edzésprogramot ad. A képeket, videókat és narrátort tartalmazó, lépésről lépésre történő folyamat jobb élményt biztosít.

Ráadásul minden hónapban jutalmat kapsz egy rutin befejezéséért. Az edzés jót tesz a napi munka eredményességének és egészségének. Sőt, jobban kihasználja személyes idejét.

Letöltés: Nike Training Club for iOS | Android (Ingyenes)

5. Splashtop Remote Desktop

A Splashtop Remote Desktop segítségével bárhonnan működtetheti számítógépét, és jobban kihasználhatja az idejét. Ezzel az alkalmazással használhatja a PowerPoint, az Excel, a Word, a Keynote és más alkalmazásokat anélkül, hogy az irodai asztalhoz ragadna.

Összefüggő: A Távoli asztali kapcsolat eszközének megnyitásának módjai a Windows 11 rendszerben

Például, ha fontos találkozója van, és munkaidőben el kell hagynia az íróasztalát, a várakozási időt felhasználhatja projektjének távoli munkájára. Így megakadályozza, hogy későn maradjon az irodában, hogy elvégezze azt a feladatot, amelyet aznap be kellett fejeznie.

A kezdéshez egyszerűen telepítse az alkalmazást, kövesse a megjelenő lépéseket, és kezdje el távolról elérni PC-jét vagy Mac-jét. Ha van ez az alkalmazás a telefonján, akkor a napi ingázás során is elvégezheti a kisebb feladatokat.

Letöltés: Splashtop Remote Desktop for iOS | Android (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)

6. Cozi családszervező

Egy másik észbontó alkalmazás a munka és a magánélet egyensúlyának megőrzéséhez a Cozy Family Organizer. Segítségével kezelheti az ütemterveket, találkozókat és egyéb tevékenységeket a családtagjaival. Mindössze annyit kell tennie, hogy szinkronizálja az alkalmazást a naptárával, és emlékeztetőket ad hozzá.

Ha végzett, minden apró részletre emlékezni fog az Ön számára fontos emberek számára, amikor szükség lesz rá. Ezentúl soha nem fog hiányozni, hogy részt vegyen gyermeke szülői értekezletén vagy nagy eseményükön, meglátogassa a nővérét, vagy elmenjen egy családi vacsorára.

Használhatja arra is, hogy napi vagy heti napirendet állítson be és megosszon azzal, hogy mit szeretne tenni a családjával, idővel és dátummal. Ezenkívül lehetővé teszi a bevásárlólista megosztását, és még receptek rendszerezését is a napi főzéshez szükséges összetevőkkel.

Ezzel az alkalmazással felhagyhat azzal a stresszel, amit esetleg elfelejt, és kihez vagy mihez kapcsolódik. Minden a keze ügyében lesz.

Letöltés: Cozi Family Organizer for iOS | Android (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)

A lista utolsó eszköze a Sort My Box. Segít a fájlok zsúfoltságának megszüntetésében és a könnyű és gyors hozzáférés érdekében rendszerezésében, mivel különféle szabályokat ad hozzá a különböző mappákhoz.

Ezek a mappák a felhőben maradnak, és amikor új fájlokat, köztük fényképeket, videókat és dokumentumokat ment, a rendszer automatikusan az új helyekre menti őket a szabályoknak megfelelően.

Az eszköz ellenőrzi az új fájlokat, és 15 percenként végrehajtja az új bejegyzések áthelyezését a kívánt mappákba. Ezenkívül minden lépését nyomon követi, hogy tudja, melyik fájl melyik mappába került.

Tartsa meg a munka és a magánélet egyensúlyát, mint egy profi

Annak ellenére, hogy mekkora munkaterhelése vagy felelőssége van, a józan eszének megőrzése elengedhetetlen ahhoz, hogy mindent megfelelően kezeljen. És ez az oka annak, hogy a magánélete és a szakmai élete soha nem keveredhet össze, ezzel veszélybe sodorva mentális stabilitását.

Hagyja, hogy a cikkben tárgyalt eszközök segítsenek javítani a munka és a magánélet egyensúlyát, és mindent rendben tartani.

A 8 legjobb projektmenedzsment-jelentéstípus, amelyet tudnia kell

Akár projektmenedzser, akár egy projektmenedzsment csapat tagja, ismernie kell a jelentések leggyakoribb típusait. Itt van néhány közülük!

Olvassa el a következőt

A szerzőről