Mi az a Slack Workflow Builder és hogyan működik?

A Slack egy hatékony eszköz a csapattal való kommunikációhoz. Tudta azonban, hogy a Slack projektmenedzsmentben is hasznos? A Slack Workflow Builder a következőképpen segíthet ebben.

Mi az a Slack Workflow Builder?

Keresztül Slack Workflow Builder, testreszabott munkafolyamatokat hozhat létre a folyamatok automatizálásához ezen keresztül Laza. A Workflow Builder használatával kiküszöbölheti az ismétlődő feladatokat, és egyszerűsítheti csapata munkáját.

A munkafolyamat egy feladat elvégzéséhez szükséges tevékenységek sorozata. Használhatja például a Slacket, hogy összegyűjtse a csapat véleményét egy értekezlet után. Ahelyett, hogy manuálisan kérne visszajelzést, automatizálhatja ezeket a feladatokat a Workflow Builder segítségével.

A Slack Workflow Builder jellemzői

A Slack Workflow Builder számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek segítségével egyéni automatizálásokat hozhat létre, amelyek megfelelnek vállalkozásának. Íme néhány a legjobbak közül:

• Alkalmazásintegrációk: A Slack lehetővé teszi más külső alkalmazások és szolgáltatások csatlakoztatását a munkafolyamataihoz, beleértve a Jira, Zapier, DataDog, Google Sheets stb.
  instagram viewer
• Kódmentes funkcionalitás: A munkafolyamatok az alapoktól kezdve bonyolult kódok nélkül épülnek fel. Minden lépés az asztalon található Workflow Builderben történik.
• Webhook képességei: Ha összetettebb munkafolyamatokat szeretne, vagy azt szeretné, hogy egy munkafolyamatot külső művelet indítson el, a Slack lehetővé teszi, hogy webhookok segítségével kódoljon ennek megvalósításához.
• Hozzáférés és engedélyek: Ki szeretné kapcsolni a Workflow Buildert? Szeretné korlátozni, hogy ki szerkesztheti a munkafolyamatokat? Teljes mértékben Ön szabályozhatja a hozzáférési és jogosultsági beállításokat.

Az egyéni munkafolyamatok létrehozása és közzététele csak néhány percet vesz igénybe a lépésenkénti eszközzel.

Hogyan működik a Slack Workflow Builder?

A Workflow Builder használata meglehetősen egyszerű, ha megértette, hogyan működik. Először is nézzünk meg néhány kulcsfontosságú kifejezést, amelyeket használnia kell a Slacken belüli egyéni munkafolyamatok fejlesztéséhez:

• Trigger: A trigger az első művelet, amelyet a Slack-felhasználó végrehajt a munkafolyamat elindításához. A Slack belsejében számos trigger közül választhat. Például elindíthat egy új folyamatot a Parancsikonok menüben végrehajtott művelettel, hangulatjelek használatával, vagy akár új felhasználó hozzáadásával a Slack munkaterületéhez.
• Lépés: A lépés egy olyan interakció, amelyet a felhasználó a munkafolyamaton belül annak előremozdítása érdekében hajt végre. Itt végtelen lehetőségek rejlenek, az űrlapok létrehozásától a widgetek küldéséig.
• Változó: Egy változó lehetővé teszi a munkafolyamat további testreszabását.

Minden munkafolyamat ugyanazokkal az alapvető lépésekkel jön létre:

1. Válasszon triggert, és nevezze el a munkafolyamatot: A munkafolyamatnak nevet kell adnia, hogy könnyen megtalálja a Slacken belül. Ezután válassza ki a triggert.
2. Lépések hozzáadása: Továbbra is hozzá kell adnia a feladat elvégzéséhez szükséges lépések számát.
3. A lépések testreszabása gombokkal és változókkal: Ha olyan információkat kell hozzáadnia, mint például a munkafolyamatot elindító felhasználó neve, a gombok és változók segítségével testreszabhatja a lépéseket.
4. Tesztelés és közzététel: Végül tesztelheti a munkafolyamatot egy tesztcsatornán belül, majd közzéteszi azt csapata számára.

Ki használhatja a Slack Workflow Buildert?

A Slack Workflow Builder jelenleg csak fizetős csomagokhoz érhető el, beleértve a Slack Pro, Business+ és Enterprise Plus csomagokat.

Ha azonban rendelkezik ingyenes Slack előfizetéssel, továbbra is igénybe veheti a 10-et alkalmazásokból származó integrációk például a Google Calendar és az Asana.

Ez némi alapvető automatizálást biztosíthat, ha nem fér hozzá a Workflow Builderhez.

Példák a Slack Workflow Builder integrációira

Nem biztos benne, hogy a Slack Workflow Builder milyen előnyökkel járna csapatának? Végtelen számú példa van a munkafolyamatokra, amelyeket összeállíthat. Összegyűjtöttük a legjobb példákat az internetről, így jó képet kaphat arról, mire képes a Workflow Builder.

Csak laza példák

A Slack számos beépített munkafolyamat-funkcióval érkezik, külső segítség nélkül. Létrehozhat például munkafolyamatokat a következőkhöz:

• Csapat visszajelzés gyűjtése: Szeretnél hozzászólni legújabb projektedhez? Egyszerűen csak azt szeretné eldönteni, hogy csapata honnan rendeljen ebédet? tudsz gyorsan összegyűjti a csapat visszajelzéseit egy egyszerű emojival kezdődő munkafolyamat létrehozásával.
• Utazás jóváhagyása: Az utazás nyomon követése bonyolult, különösen ilyenkor. Azoknak a menedzsereknek, akiknek már van elég a tányérjukon, a Slack ezt lehetővé teszi hagyja jóvá az utazási kérelmeket testreszabott munkafolyamat használatával különféle változókkal.
• Üzenetek ütemezése: Slack üzenetek ütemezése egy egyszerű funkció, amely lehetővé teszi, hogy üzeneteket küldjön a Slack felhasználóknak egy későbbi időpontban és időpontban. A legjobb rész? Ezt bárki megteheti, még azok is, akik a Slack ingyenes verzióját használják.
• Új felhasználók: Az új tagok üdvözölése a Slack-munkaterületen egyszerűbbé vált ezt a munkafolyamatot. A kezdeti beállítás után a kiválasztott csatornákhoz csatlakozó felhasználók egy üzenetet küldenek, amely tartalmazza az Ön által kiválasztott információkat. Például automatikusan küldhet egy gyors „hello” üzenetet az új Slack felhasználóknak.

Példák a Slack alkalmazás integrációjára

A Slack olyan alkalmazásintegrációkat is lehetővé tesz, amelyek a következő szintre emelhetik a munkafolyamatokat. Például egy külső alkalmazás használatával a következőket teheti:

• Információk küldése egy meglévő Google-lapra: Ez a munkafolyamat integrációt igényel a Google Táblázatokkal. Létrehozása után bárki használhatja a Parancsikonok menüt a munkafolyamat elindításához. Az űrlap kitöltése után a felhasználók megtehetik küldjön információkat egy Google-lapra. Ez hasznos a Slackben megosztott adatok rögzítéséhez, a potenciális leadek mentéséhez, a projektállapotok frissítéséhez és még sok máshoz.
• Új feladat hozzáadása a Zapier segítségével: Használ más projektmenedzsment eszközt a Slacken kívül? Ha igen, a Zapier integráció segíthet új feladatokat ad hozzá abba a Slack eszközbe. Például beállíthatja a Zapiert, hogy a Slackben létrehozott új feladatokat adja hozzá az Asana, Trello vagy Todoist eszközhöz.
• Tegye meg, amit kell az Automate.io segítségével: Ha más alkalmazásokat szeretne csatlakoztatni a Slack és saját munkafolyamatokat hozhat létre, ezt az Automate.io integrálásával teheti meg. Például csatlakoztathatja a Slacket a Jira, a Zendesk, a Smartsheet, a Gmail és sok más eszközhöz.

Emelje csapata termelékenységét a következő szintre a lazasággal

A Slack számos nagyszerű funkciót és eszközt kínál a csapat termelékenységének javításához, beleértve a saját testreszabott munkafolyamatok fejlesztését.

Mit tehet még a Slack az Ön és csapata számára? A Slack használatához megtekintheti a következő, termelékenységet növelő tippeket.

4 termelékenységi tipp a laza munkavégzéshez

Íme néhány módszer, amellyel személyre szabhatja a Slackot a munkahelyi termelékenység optimalizálása érdekében!

Olvassa el a következőt

A szerzőről