Hogyan hozzunk létre ötletmegosztó forrást a munkahelyen

A kutatások ismételten kimutatták, hogy az alkalmazottak állásából való kilépés két fő oka a főnökük elismerésének hiánya és a nem megfelelő kommunikáció. Ennek megoldásához kulcsfontosságú az együttműködés.

Ha hatékony ötletmegosztó forrást biztosít a munkahelyén, az javíthatja az alkalmazottak elkötelezettségét, és megnyitja a teret az innováció előtt. Itt megnézzük, hogyan hozhat létre ilyen jellegű erőforrásokat, és hogyan lehet a gyakorlatban működni.

Miért érdemes ötletmegosztó forrást létrehozni?

Akár menedzser, akár nem, az ötletmegosztás népszerűsítésére szolgáló központosított és ítéletektől mentes tér azt jelenti, hogy az emberek nagyobb valószínűséggel járulnak hozzá. A munkatársak számára is hasznos tudni, hogy szívesen tesznek javaslatokat, és ez bátorított.

A jól használt ötletmegosztó erőforrások sok szempontból számos előnnyel járnak, például:

• Könnyen használható és időtálló.
• Segít a csendesebb kollégáknak javaslatokat tenni a csapatüléseken kívül.
• Mindenki tud hozzátenni, műszakidőtől függetlenül.
instagram viewer
• Névtelenné teheted.
• Történelmi feljegyzést ad a már előterjesztett dolgokról.

Összefüggő: A legjobb eszközök látványtáblák készítéséhez

Ahhoz azonban, hogy ez működjön, jól kell gazdálkodni az erőforrással. Ez magában foglalja az emberek ötleteinek kezelését, az információk összegyűjtését, és adott esetben a cselekvést. Az alkalmazottak hamar ráéreznek, ha egy jelölőnégyzet-gyakorlatként kezelik, és mindenki hozzájárulását lelövik vagy figyelmen kívül hagyják.

Ha jól csinálja, interaktív ötlettárral és visszajelzésekkel fog rendelkezni, amelyekre támaszkodhat a fejlesztések során. Hasonlóképpen, kollégái úgy érzik, hogy meghallgatják őket, és növelhetik a csapat önbizalmát a szerepükben.

Azonnali üzenetküldő alkalmazások az egyszerű használat érdekében

Az ötletmegosztó erőforrás létrehozásának egyik legegyszerűbb módja az azonnali üzenetküldő alkalmazások vagy szolgáltatások használata. Valószínűleg már mindenki használja az egyik ilyen alkalmazást a munkahelyén, így további előnye, hogy készen áll a használatra.

Néhány jó példa a használható alkalmazásokra Laza és Microsoft Teams. Létrehozhat egy dedikált csatornát, amelyet kizárólag ötletmegosztásra használ, és meghívhatja a csapatát.

Mivel mindkét alkalmazás lehetővé teszi a fájlok feltöltését és rögzítését a csatornára, még egy táblázatot is hozzáadhat az információk összegyűjtéséhez és formális kezeléséhez. Ráadásul, mivel az azonnali üzenetküldés valós időben történik, interaktívvá teheti témák bemutatásával és beszélgetések kezdeményezésével.

Összefüggő: Termelékenységi tippek a laza munkához

Ennek a megközelítésnek a használata általában a legalkalmasabb olyan kisebb csapatok számára, amelyek egyszerre dolgoznak, például egy normál kilenc-öt munkakörben. Ez pusztán az azonnali üzenetküldés működésének köszönhető, és ideális lehet ebben a forgatókönyvben.

Ennek a módszernek a hátrányai azonban a következők:

• Gyorsan kezelhetetlenné válhat, ha gyakran használják.
• Rengeteg szövegben kell keresnie ötleteket.
• Általában mindenki felhasználóneve látható, tehát nem névtelen.
• Nem tudod könnyen moderálni.
• A személyzet nyomást érezhet a hozzájárulásra, és kihagyva érezheti magát, ha nem vesz részt.

Hozzon létre egy Digitális Ötlettáblát

A digitális tábla online teret biztosít minden kollégája számára, ahol a saját idejében megfigyelheti és kiegészítheti. Tekintsd úgy, mint egy hirdetőtáblát, amelyet mindenki megtekinthet, amikor elhalad mellette.

Egy nagyszerű alkalmazás erre Padlet, mivel számos sablont biztosít, amelyek közül választhat az ötletmegosztó tábla elindításához. A Padlet hihetetlenül felhasználóbarát, és szinte bármilyen fájltípussal kompatibilis. Ez akkor előnyös, ha az emberek képeket vagy dokumentumokat szeretnének beadni, vagy ha hangjegyzeteket szeretnének használni.

Egy ingyenes fiókkal egyszerűen hozza létre a Padlet-et (táblát), adjon neki címet, adjon hozzá leírást, és máris használható. A megosztáshoz kattintson a Részvény gombot a képernyő jobb felső sarkában. Másolja a hivatkozást a vágólapra és küldd el a csapatodnak. A beállításokban játszva anonimizálhatja a hozzájárulásokat, és eldöntheti, ki szerkesztheti a táblát.

Összefüggő: Hogyan könnyítheti meg a Padlet a tervezést és az együttműködést

Ha egy alkalmazott hozzá akarja adni az ötletét, csak rá kell kattintania a gombra Plusz jelet, amely egy új gombostűt hoz létre a táblán, amelybe begépelhetik és rákattinthatnak Közzététel. A Padlet azt is lehetővé teszi, hogy mások megjegyzést fűzzenek az egyes gombostűhöz, és megcsillagozza a kedvenceket, ha hozzá szeretné adni ezt a funkciót. Az információk valós időben kerülnek hozzáadásra, és Ön ízlésének megfelelően rendezheti azokat.

Ennek ellenére bizonyos problémákat vethet fel, például:

• Biztosítania kell, hogy az emberek könyvjelzővel látják el a webhelyet, vagy töltsék le az alkalmazást a folyamatos használathoz.
• Kisebb csapatokkal való használata azt jelentheti, hogy kevésnek tűnik.
• Személytelennek tűnhet, és hiányoznak belőle vitaelemek.

Használja a Google Fájlokat szervezett ötletmegosztáshoz

Ha azt szeretné, hogy csapata megosszon ötleteket, de azt is, hogy a lehető legszervezettebb maradjon, ne keressen tovább, mint a Google Dokumentumok és Táblázatok. Attól függően, hogy a táblázatot vagy a Word-dokumentumot részesíti előnyben, kissé másképp nézhet ki, de pontosan úgy szerkesztheti, ahogyan szeretné.

A Google-fájlok olyan megosztási lehetőségeket kínálnak, amelyek páratlanok, és lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy másokkal egy időben szerkeszthessék. Ez azt jelenti, hogy a Google Sheet vagy Doc mindig nyitva áll az üzleti életben, és az emberek választhatnak, hogy névtelenek maradnak-e, vagy megadják a nevüket.

Összefüggő: Kördiagram létrehozása és testreszabása a Google Táblázatokban

A médium használatának legnagyobb előnye, hogy meghatározott fejlécek és legördülő listák segítségével szabályozhatja, hogy milyen információk kerüljenek hozzáadásra. Például a Google Táblázatok táblázatának fejlécei a következőket tartalmazhatják:

• Név
• Javaslati terület (ennek lehet egy legördülő menüje a szolgáltatási területekkel).
• Mi az ötleted, javaslatod?
• Ötletének vagy javaslatának indoka.
• Válasz a vezetőségtől.

Ezután az ötletmegosztó erőforrás segítségével adatokat gyűjthet, jelentéseket készíthet, és mindenkit naprakészen tarthat az ötlete előrehaladásáról.

A Google-fájlok ötletforrásként való használatának hátrányai a következők:

• A táblázatok és dokumentumok monotonnak tűnhetnek, és „újabb felelősséget” jelenthetnek a személyzet számára.
• Korlátozott vitafunkciókkal rendelkezik.
• Ez felülről lefelé irányuló innovációs megközelítést eredményez.
• A személyzetnek fel kell vennie a könyvjelzők közé, és ne felejtse el használni.

Ötletmegosztás egyszerűen

A fenti javaslatok alapján, hogyan hozzon létre egy erőforrást a kollégák közötti ötletmegosztáshoz, el kell döntenie, hogy melyik megközelítés felel meg csapata igényeinek. Akár az említett módszerek közül kettőt is választhat. Az a fontos, hogy érdemes erőfeszítésnek érezze magát.

Maximalizálhatja a személyzet érdeklődését a vállalatfejlesztés iránt, és rengeteg betekintést nyerhet abba, hogy miként lehetne javítani a dolgokon. Csapata a legnagyobb erőforrás, ezért ügyeljen arra, hogy hasznosítsa tudását és tapasztalatát, és teret biztosítson számukra, hogy megosszák egymással.

6 rossz távoli munkavégzési szokás, amely tönkreteszi a termelékenységet, és hogyan lehet ezeket orvosolni

Napi szokásai nagymértékben befolyásolják a munkanapját. Íme néhány távoli szokás, amely tönkreteszi a termelékenységét, és hogyan javíthatja ki őket!

Olvassa el a következőt

A szerzőről