Mi az a Dropbox papír? Hogyan kell használni

Használja a Dropboxot online iratszekrényként? Ha igen, akkor még tovább egyszerűsítheti munkáját a Dropbox Paper használatával, amely egy egyszerű dokumentumkészítő eszköz, amely közvetlenül a Dropboxba van beépítve.

Ez egy egyszerű módja annak, hogy gyorsan hozzon létre értekezlet-jegyzeteket, ötletelési dokumentumokat, jegyzeteket, teendőlistákot és még sok minden mást.

Mi az a Dropbox papír?

Dropbox papír egy online dokumentum munkaterület. Bármely Dropbox Paper dokumentumban gyorsan rendszerezhet szöveget, képeket, videókat és fájlokat. Ezenkívül ugyanazon a dokumentumon belül együttműködhet csapata többi tagjával.

A Dropbox Paperben létrehozott minden dokumentumot a rendszer a saját fiókjába ment Dropbox fájlok automatikusan. Ráadásul a Dropbox Paper rendkívül egyszerűen használható, és letisztult és minimalista felületet kínál a fontos munkára való összpontosításhoz.

Hogyan férhet hozzá a Dropbox papírhoz?

A Dropbox Paper eléréséhez Dropbox fiókkal kell rendelkeznie. A Dropbox Paper minden fiókopcióhoz elérhető, beleértve az ingyenes fiókokat is. Ha még nincs ilyened, egyszerűen

Hozzon létre egy fiókot, és jó lesz.

A Dropbox papír tulajdonságai

Amilyen egyszerű a Dropbox Paper, mégis van benne néhány nagyon szép funkció. Néhány ilyen funkció a következőket tartalmazza:

• Különféle formázási lehetőségek: Kell egy címsor? Szeretné kiemelni a szöveget? Felsorolásos listát próbál létrehozni? Mindezt megteheti, és még sok mást is megtehet, hogy formázza munkáját a Dropbox papíron belül.
• Gyorsbillentyűket: A Dropbox Paper saját egyszerű billentyűparancsokkal rendelkezik, amelyek még gyorsabbá teszik a dokumentumok létrehozását. Ezeket a gyorsbillentyűket a dokumentum képernyőjének alján találja (ez a kis billentyűzet ikon).

• Sötét mód: A Dropbox papír minimalista, és nagy szóközöket tartalmaz. Ha égő szemének szünetre van szüksége, bekapcsolhatja a Sötét módot. Azt is beállíthatja, hogy a Sötét mód automatikusan bekapcsoljon.
• Matricák: A Dropbox papírmatricák segítségével aranyos képekkel reagálhatsz saját vagy csapatod munkájára. Nagyon sok közül lehet választani, és minden bizonnyal a legunalmasabb dokumentumokhoz is hozzáadnak egy kis szeszélyt.

• Teendőlisták: A To-Do List funkció lehetővé teszi interaktív teendőlisták létrehozását. Még a listából is kijelölheti a tételeket, miközben kitölti őket. Ha ez a lista az Ön csapatának szól, használhatja a „@” jelet és egy csapattag nevét, hogy megemlítsen egy feladatért felelős személyt. A Dropbox ezután e-mailben értesíti a csapattagot.
• Csapatmeghívási lehetőség: Együttműködni szeretne egy Dropbox Paper dokumentumon? A Meghívás funkció segítségével gyorsan meghívhatja a csoport tagjait a dokumentumba.
• Mobil alkalmazás: A Dropbox Paper mobilalkalmazásként is elérhető. Ez azt jelenti, hogy a dokumentumokat bárhová magával viheti, akár az irodában van, akár otthonról dolgozik.

A Dropbox papír használatának előnyei

A Dropbox Paper egyszerűsített módot kínál a dokumentumok menet közbeni létrehozására, különösebb erőfeszítés nélkül. És ez csak egy a sok előnye közül. A Dropbox papír használatának további előnyei a következők:

• Ingyenesen használható: Amíg van Dropbox fiókja, használhatja a Dropbox Papert. Még az ingyenes Dropbox fiókok is hozzáférhetnek az eszközhöz.
• Leegyszerűsíti a megosztást és az együttműködést: A Dropbox Paper leegyszerűsíti az ötletek, stratégiák, teendőlisták és még sok más megosztását másokkal. Hívja meg őket egy dokumentumba, ossza meg a dokumentumot e-mailben, írjon megjegyzéseket, hogy felhívja a figyelmet a dokumentum bizonyos területeire – sokféle együttműködési lehetőség áll rendelkezésre.
• A dokumentumot közvetlenül a Dropboxba menti: A Dropbox papíron belül létrehozott összes dokumentumot a rendszer automatikusan elmenti a Dropboxba. Nincs szükség másolásra és beillesztésre vagy újrafeltöltésre.
• Mobil funkciók: A Dropbox Paper mobilalkalmazáson keresztül minden dokumentumát magával viheti. Ráadásul így akár internetkapcsolat nélkül is szerkesztheti a dokumentumokat. Ez nagy előny azoknak, akik útközben dolgoznak.

Hogyan készítsünk dokumentumot Dropbox papíron

A Dropbox papíron belüli dokumentumok létrehozása rendkívül egyszerű, és csak néhány kattintást igényel. A kezdéshez navigáljon a Minden fájl részben a Dropboxban. Ezután kövesse az alábbi egyszerű lépéseket:

1. Találd meg + Létrehozás menüt, és kattintson rá.
2. Válassza ki Dokumentum és akkor Dropbox papír.

Valójában csak ennyit kell tennie a dokumentum létrehozásához. Az új dokumentumnak új ablakban kell megnyílnia. Először adjon nevet a dokumentumnak, majd kezdje el gépelni a cím alatt.

Összefüggő: Jobb, mint a Dropbox: A leggyorsabb módok bármely fájl megosztására bárkivel

Gépelés közben felmerülhet a kérdés, hogy hol vannak a formázási lehetőségek, mivel nincs hagyományos látható eszköztár. A szöveg formázásához egyszerűen jelölje ki, és megjelenik egy eszköztár. Itt számos formázási lehetőséget talál, többek között:

• Bátor
• Áthúzás
• Kiemel
• Link létrehozása
• Hozzon létre egy nagy fejlécet (H1).
• Hozzon létre közepes fejlécet (H2).
• Felsorolásos lista
• Teendők
• Megjegyzés

Most pedig vessünk egy pillantást a Dropbox Paper belsejében használható egyéb eszközökre, amelyekkel dokumentumkészítési készségeit a következő szintre emelheti.

A dokumentum bemutatása

Szeretné megosztani dokumentumát a csapatával prezentációként? Ezt egyszerűen megteheti a Jelen funkció használatával. A dokumentum jobb felső sarkában egy kis kivetítő képernyőhöz hasonló ikont fog látni. Kattintson rá a dokumentum bemutatásához.

Hogyan hozzunk létre egy projekt idővonalat

Szeretnéd bemutatni a projekt lépéseit egy csapattalálkozó során? Hozzon létre egy projekt idővonalat. Az üres sorból válassza ki a Idővonal ikonra a dokumentum alján található fekete eszköztárról (úgy néz ki, mint egy kis naptár). Ezután húzza a dátumokat, hogy blokkokat hozzon létre a projekt minden új lépéséhez vagy feladatához.

Hogyan készítsünk fotógalériát

Az egyik másik nagyszerű funkció a Photo Gallery funkció. Egyszerűen drag and drop Fotóit a Dropbox Paper dokumentumba helyezheti, hogy egyszerű galériát hozzon létre.

Képeket és videókat is hozzáadhat dokumentumaihoz közvetlenül olyan forrásokból, mint az Unsplash és a YouTube. Az üres sorban válassza ki a Videó ikon a dokumentum alján található fekete eszköztárról. Ezután rákereshet a keresett képre vagy videóra, és kiválaszthatja Hozzáadás a dokumentumhoz ha végeztél.

A Dropbox fájlmegosztó képességeiről ismert, de dokumentumkészítő eszköze, a Dropbox Paper is rendkívül hasznos.

Akár gyorsan kell dokumentumokat létrehoznia, akár egyszerűen meg kell osztania a fájlokat másokkal, a Dropbox az egyik legjobb megoldás.

A 7 legjobb eszköz a fájlok biztonságos megosztásához bárkivel

Fontos fájlokat kell küldenie valakinek? Válasszon egy biztonságos fájlmegosztó platformot, hogy senki ne tudja lehallgatni őket. Melyek a legjobb eszközök a munkához?

Olvassa el a következőt

A szerzőről