A termelékenység javítása mini szokások kialakításával

Ha valaha is megpróbálta megváltoztatni viselkedését a termelékenység növelése érdekében, akkor tudni fogja, milyen nehéz lehet ragaszkodni ehhez. Szerencsére a mini szokások sokkal könnyebbé tehetik ezt a folyamatot.

Ha hosszú távú, fenntartható változtatásokról van szó, a mini szokások jelentik a legjobb esélyt a sikerre. Nézzük meg, hogyan használhatja ezt a módszert a munkateljesítmény növelésére.

A Mini szokások előnyei

Gondolj egy olyan időszakra, amikor gyakorlatias változást akartál elérni az életedben, de nem tudtad ezt megtartani. Lehetséges, hogy a motivációd csökkent, vagy úgy érezted, nincs időd felvállalni. Ez egy nagyon gyakori tapasztalat, és megelőzhető.

A szokásformálás problémája az, hogy időbe telik, és minél nagyobb a változás, annál több motivációra lesz szükséged, hogy átláss. Ahhoz, hogy hosszú távon is kitartson, a változtatásoknak könnyednek kell lenniük, amiben a mini szokások segíthetnek.

A mini szokások apró, pozitív viselkedések, amelyekre minden nap ráveszed magad, és amelyek megfelelnek az alábbi kritériumoknak:

• Akkor is megteheti ezeket, amikor a legkevésbé motivált.
• Csak másodpercekbe vagy percekbe telik megcsinálni.
• Könnyű újra és újra elvégezni.
• Már beleillenek az életedbe és az időbeosztásodba.
• Egyszerűek, és a lehető legkevesebb lépésből állnak.

Például, ha növelni szeretné a vízbevitelt, napi mini szokása lehet, hogy megiszik egy pohár vizet. Mindaddig, amíg minden nap eléri ezt a minimális célt, sikerül javítania hidratáltságát.

Összefüggő: Mikroszokások az életed megváltoztatásához

Egyszerűen hangzik, igaz? Ennek az az oka, hogy a mini szokásokat úgy tervezték, hogy működjenek, függetlenül attól, hogy mennyire demotivált, elfoglalt vagy érdektelen. Mielőtt észrevenné, új viselkedése megszilárdul a napi rutinjában.

Nézzük tehát, hogyan kezdjük el.

Döntse el a produktív mini szokást

Karrierjét és termelékenységét szem előtt tartva kísértést érezhet arra, hogy magasra törekedjen, és nagy változásokat hajtson végre, különösen akkor, ha sok dologgal szeretne foglalkozni. Mindazonáltal a siker kulcsa az, hogy egyszerre csak egy kis dolgot tegyünk.

Tegyük fel, hogy jobban szeretne koncentrálni a munkára, és többet szeretne tenni. Ebben az esetben a legjobb, ha az igazán alapvető dolgokat keresed, amelyek támogatják a koncentrációt és az energiaszintet, nem pedig az új munkamódszereket. Ezért a mini szokásod az lehet, hogy munkakezdéskor egyél egy banánt.

Alternatív megoldásként, ha már jól érzed magad a táplálkozásoddal és az aktivitásoddal kapcsolatban, mini szokásod lehet, hogy kikapcsolod a telefonodon a riasztásokat, amikor éppen dolgozol. Ez néhány másodpercet vesz igénybe, és segít kezelni a zavaró tényezőket.

Összefüggő: Alkalmazások és bővítmények a zavaró tényezők elkerülésére munka közben

Ha egy viselkedést választ, és túl nehéznek találja, próbálja meg egyszerűsíteni. Tényleg gondolja át, mi az értelme a változtatásnak, és ne gyakoroljon nyomást saját magára, hogy többet tegyen.

Az a fontos, hogy a saját életed kontextusában könnyed legyen. Nincs értelme minden nap megenni egy banánt, ha utálod a banánt, és hasonlóképpen, ha a telefont munkahelyi frissítésekre használja, előfordulhat, hogy bekapcsolva kell tartania a telefon figyelmeztető jelzéseit. Válassz egy mini szokást, amely beválik számodra, és ünnepelj minden alkalommal, amikor megteszed.

Tegye egyszerűbbé mini szokását jelzésekkel

A mini szokásodnak szüksége van valamilyen felszólításra, hogy sikeres legyen. A felszólításnak olyannak kell lennie, amire válaszol, és elég gyakran kell megtörténnie a következetesség érdekében.

A mini szokások egyik szempontja, ahogy korábban említettük, hogy illeszkedjenek az életedbe. A legjobb trükk itt az, hogy a már kialakult munkarendjét használja jelzésként, ami arra készteti, hogy tegye meg szokását.

Például, ha az a mini szokásod, hogy teendőlistát írsz, akkor ezt akkor teheted meg, amikor először leülsz az íróasztalodhoz. Emiatt a változás kevésbé tűnik plusz munkának, és inkább a nap normál részének tűnik.

A jelzések használatának másik módja azonban az emlékeztetők beállítása a telefonon vagy a számítógépen. Olyan alkalmazások, mint Habitify lehetővé teszi szokásai nyomon követését, és emlékeztetőket kaphat rájuk, ami hasznos lehet elfoglalt munkakörnyezetekben, vagy ha a munkarutinja erősen változékony.

Összefüggő: Kövesse nyomon és alakítsa ki szokásait a Habitify használatával

Ha úgy dönt, hogy a Habitify-t használja szokásai nyomon követésére, megtekintheti sorozatait és előrehaladási adatait, amelyek nagyszerű áttekintést nyújtanak arról, hogyan haladsz. Ezen túlmenően, ha ezek az információk kéznél vannak, az önbizalomnövelőként is szolgálhat, ha demotiváltnak érzi magát.

Építsen új viselkedésére

A kutatások szerint egy új szokás kialakításához minimum 18 nap, az automatikussá váláshoz pedig körülbelül 60 nap kell, ami hosszú idő. A mini szokások egyszerűsége ezt sokkal jobban megvalósíthatóvá teszi, de ügyeljen arra, hogy ne rohanja el magát.

Ahogy ismételgeti napi szokásait, elkezdheti kiegészíteni azt, de mindig ne feledje, hogy az eredeti mini szokás a cél. Csak azért, mert növeli a szokások gyakoriságát vagy időtartamát, még nem jelenti azt, hogy kudarcot vallana, ha naponta egyszer visszatér. Még mindig elérted a célodat, és továbbra is részt veszel a viselkedés megváltoztatásában.

Ahogy kezdi magabiztosabbnak érezni magát ebben a változásban, további mini szokásokat is hozzáadhat a rutinjához. Ragaszkodjon ahhoz, hogy csak egy dolgot adjon hozzá, és ha egynél több problémával küzd, térjen vissza az első szokásához, és próbálja újra.

Összefüggő: Gólok vs. Célok: Mi a különbség, és hogyan hatnak ezek a karrieredre?

Mini szokások az Ön életmódjához

A személyes fejlődésre való törekvés a munkahelyen azt jelenti, hogy ennek elérhetőnek kell lennie, és ki kell egészítenie a munkahelyi környezetét. A mini szokások fantasztikus módja annak, hogy kreatívvá válj és pozitív változásokat érj el anélkül, hogy az időbeosztásod akadályt jelentene.

Módszerük van a motiváció növelésére, és a munkahelyi termelékenység javulásához vezethetnek. Tehát, ha úgy érzi, elakadt, vagy nem biztos a következő lépéseiben, alakítson ki néhány mini szokást, hogy visszaüljön a vezetőülésbe.

A 7 legjobb alkalmazás, amelyek segítenek elérni termelékenységi céljait

Szeretnél kitűnni az időgazdálkodásban? Használja ezeket a funkciókban gazdag timeboxing alkalmazásokat a termelékenységi célok eléréséhez.

Olvassa el a következőt

A szerzőről