Üdvözöljük a digitális korszakban, ahol az internet a munka szerves része. Dolgozhat és megélhetést kereshet számítógépével, okostelefonjával és internetkapcsolatával.
A csatlakoztatott eszköz digitális munkaterületet biztosít, amely a fizikai munkakörnyezet megfelelője. Ha mindenhol keresi a fájlokat, időpocsékolás, és lelassítja a termelékenységet. A munkaterület rendszerezett tartása javítja a munkafolyamatot.
Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan használhatja ki a szervezett digitális teret a nagyobb hatékonyság érdekében.
Mi az a digitális tér?
A digitális tér egyszerűen egy munkavégzéshez használt online tér. Ez a számítógép, a telefon vagy bármely más digitális eszköz képernyőjén megjelenő bármire is vonatkozik. Még a webhelyei, filmjei, fényképei stb. is alkotják a digitális teret.
Húzzuk közelebb az otthonunkhoz. Ezt a cikket digitális térben olvasod. És ez azért van, mert digitális eszközön van.
A digitális tér kezelésének előnyei
A digitális tér személyes és szakmai életünk része. Időnként több fájl és üzenet van az eszközeinken, ezek kezelése elsöprő feladat.
Te talán számítógépes stresszt tapasztal és hagyja abba a munkáját, ha a képernyőn megjelenő információ túl sok ahhoz, hogy kezelni tudja. Hosszú távon ez hatással van a termelékenységére.
Nézzünk meg néhányat a digitális tér kezelésének előnyeiről.
1. Fokozott hatékonyság és termelékenység
A dokumentumok online megosztása megkönnyíti a csoportmunkát és az együttműködést, függetlenül a résztvevők fizikai tartózkodási helyétől. De ez kontraproduktívvá válik, ha teleszórja számítógépe képernyőjét ezekkel a fájlokkal.
A digitális tér kezelése felbecsülhetetlen értékű otthoni irodai munkaállomásról dolgozik mert hajlamosabb vagy a fáradtságra. A rendszerezett digitális térben minden szükséges információ egyszerű megtalálása növeli a hatékonyságot és a termelékenységet. Ez olyan, mintha szabad úton vezetne, anélkül, hogy más autók akadályoznák a mozgást. Gyorsabban ér célba.
Vannak ingyenes eszközök, amelyek segítségével rendszerezheti digitális terét. Az olyan eszközök, mint a Google Dokumentumok, a Google Táblázatok és a Google Drive, segítik dokumentumait a felhőben tárolni. Bármikor elérheti őket, ahelyett, hogy a számítógép képernyőjén jelennének meg.
2. Felszabadítási idő
A számítógép képernyőjének zsúfolt területén való átkelésekkel töltött idő jobban kihasználható.
Tegye könnyebbé életét a megfelelő digitális eszközök használatával a digitális tér kezeléséhez. Ezen eszközök némelyike automatizált, és beállításuk után alig vagy egyáltalán nem igényel felügyeletet. Például ütemezheti közösségi média bejegyzéseit, és automatikusan közzéteheti azokat.
Az ilyen kezdeményezések több időt adnak más tevékenységekre. Amellett, hogy több ideje van a munkára, elegendő ideje marad a barátokkal és a családdal való szocializációra is.
3. Fókusz fenntartása
Sok embernek túl sok elem van a digitális terükben, mert több feladatot szeretnének végezni. Úgy vélik, hogy a többfeladatos munka produktívabbá teszi őket, de valójában az ellenkezője.
A többfeladatos munka lelassítja a termelékenységet. Úgy tűnhet, hogy többet tesz, de a valódi értelemben kevesebbet tesz.
A digitális tér rendszerezéséhez csak azok a fájlok vagy weboldalak legyenek nyitva, amelyekkel éppen dolgozik. Addig összpontosítasz rájuk, amíg be nem fejezed az adott feladatot, mielőtt továbblépsz a következőre.
Az 5 legjobb tipp a digitális tér kezeléséhez
Hajlamos arra, hogy stresszessé válj a zsúfolt digitális tér miatt. A munka félidejében elveszíti a motivációját. Valószínűleg azt gondolja, hogy lusta, de lehet, hogy nem ez a helyzet. Az emberi agy nem működik olyan jól rendezetlen környezetben.
Ha szívesen kezelné digitális terét, a következő tippek hasznosak lehetnek.
1. Hozzon létre különböző mappákat különböző célokra
Az online böngészés során számos olyan anyaggal találkozhat, amelyek hasznosak lehetnek a munkája során. Minél többször tölti le ezeket az elemeket, annál szennyezettebb lesz a készülék.
A digitális tér tisztán tartásának jó módja, ha mappákat hoz létre hasonló tartalom mentéséhez. Ahelyett, hogy egyes elemek mindenhol szétszórtak volna, csak néhány mappája van. Ezenkívül megkíméli Önt attól a stressztől, hogy általános keresést végezzen az eszközön, hogy egyetlen elemet megtaláljon. Ha szüksége van valamire, tudja, hol szerezheti be.
2. Használja a Kedvencek opciót
A „Kedvencek” opció segít megtalálni azokat az alkalmazásokat, mappákat vagy fájlokat, amelyeket többet használ eszközén.
Egyes keresőmotorok ezt a lehetőséget arra is használják, hogy megjelenítsék a gyakrabban felkeresett webhelyeket. Ahelyett, hogy végigírná őket, egyszerűen kattintson rájuk a kezdőlapján.
3. Törölje a már nem szükséges tartalmat
Nincs értelme, ha olyan képek, filmek, fájlok vagy alkalmazások vannak az eszközön, amelyekre már nincs szüksége. Ez hasonló az iroda vagy otthon kitakarításához. Megszabadul a régi és sérült tárgyaktól.
Ezzel helyet ad új dolgoknak anélkül, hogy rendetlenséget okozna. Ha ragaszkodik ahhoz, hogy régi és új elemek is legyenek a készüléken, akkor nem lesz lélegzete.
4. Készítsen biztonsági másolatot adatairól
A digitális tér kezelése azt jelenti, hogy meg kell szabadulni az irreleváns fájloktól vagy dokumentumoktól. Ennek fényében bármikor dönthet úgy, hogy formázza vagy törli a fájlokat az eszközén. Fennáll a fontos információk elvesztése, ha még nem készít biztonsági másolatot róluk.
Az adatok biztonsági mentése akkor is hasznos, ha elveszíti eszközét. A felhőalapú biztonsági mentéssel még értékesebbé válik, mivel bármikor távolról elérheti fájljait.
5. Tartsa tisztán postaládáját
Mivel számos üzenet érkezik a beérkezett üzenetek mappájába, könnyen zsúfolttá válik. Olvassa el a fontos üzeneteket, és törölje őket, ha már nem hasznosak új üzenetek fogadásához.
A Gmail a legutóbbi frissítésekkel megkönnyítette felhasználói számára a postafiók kezelését. Elnémíthatja vagy szüneteltetheti az üzeneteket és e-maileket, hogy elkerülje a figyelemelvonást.
A tiszta postafiók javítja a válaszadási arányt. Segít tisztán látni az üzenetek különböző kategóriáit. Elolvashatja az olvasatlan üzeneteket, és válaszolhat azokra, amelyekre még nem válaszolt.
Dolgozzon könnyedén egy szervezett digitális térben
Sokkal több időt tölt a digitális térben, mint gondolná. Eltelik néhány óra, és továbbra is ugyanazon a feladaton dolgozol. A térben lévő rendetlenség hozzájárul az idő elhúzódásához. A mappák, fájlok és lapok közötti navigációval töltött másodpercek együtt hosszú időt jelentenek.
Nem kell túl messzire néznie, hogy meglássa a digitális tér hatékony kezelésének előnyeit. Próbáld ki magad. Tartsa tisztán digitális terét, miközben eszközén dolgozik, és látni fogja a különbséget. Nemcsak gyorsabban fog dolgozni, de kényelmesebb is lesz.
A zsúfolt asztal sokat elárul a személyiségedről. Tudja meg, milyen típusú ember vagy, és hogy ez jó-e neked!
Olvassa el a következőt
- Termelékenység
- Munkaterület
- Rendcsinálás, lomtalanítás
- Termelékenységi tippek
Chris Odogwu elkötelezett amellett, hogy írásaival tudást adjon át. Szenvedélyes író, nyitott az együttműködésekre, a hálózatépítésre és más üzleti lehetőségekre. Mesterdiplomát szerzett tömegkommunikációból (közkapcsolatok és reklám szak), valamint alapdiplomát tömegkommunikációból.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez
