Néhány napon belül esedékes a bemutatója, és nagyon szeretné lenyűgözni a főnököt. Az adatokat könnyen érthető módon szeretné megjeleníteni, ugyanakkor vizuálisan és lenyűgözően is. Ennek legjobb módja a megfelelő Excel diagramok és grafikonok kiválasztása.
Számos különféle eszközt használhat diagramok és grafikonok létrehozásához, de a Microsoft Excel továbbra is az egyik leghatékonyabb és legfunkcionálisabb. Lehetővé teszi az adatok megjelenítését tetszőleges formátumban és stílusban, ahogy az alább látható.
Ebből a cikkből megismerheti a Microsoft Excelben elérhető számos diagramtípust a nyilvánosan elérhető adatokból származó példák segítségével. data.gov. Az adatsor a 2010-es amerikai népszámlálásból származik; ezeket az adatokat arra fogjuk használni, hogy megmutassuk, milyen lenyűgöző, amikor az adatokhoz megfelelő Excel-diagramtípust választ.
A megfelelő Excel diagramtípusok létrehozása
Az Egyesült Államok kormánya évente nagy mennyiségű adatot bocsát a nyilvánosság rendelkezésére, amelyek áttekintése teljesen ingyenes. A népszámlálás az egyik legértékesebb információhalmaz, amellyel többet megtudhatunk a kulturális és társadalmi tényekről.
Az alábbi néhány példában azokra a problémákra hivatkoztam, amelyekkel a bérlők az Egyesült Államok négy régiója szerint felosztott lakásaikkal kapcsolatban voltak.
Ez egy szép, kis adathalmaz, tökéletes a tanuláshoz Excel diagramok és grafikonok.
Annak eldöntéséhez, hogy melyik diagramot használja, alaposan meg kell vizsgálnia, mit jelentenek az adatok, és hogyan szeretné megjeleníteni azokat.
1. Excel oszlopdiagramok
Az egyik leggyakrabban használt diagram előadásokban, oszlopdiagramok az értékek összehasonlítására szolgálnak. Általában ezek olyan értékek, amelyeket valamilyen módon kategorizáltak. Az oszlopdiagramok leggyakoribb részhalmaza a kategóriákra bontott adathalmaz.
Ebben az esetben úgy döntöttem, hogy az Egyesült Államok északkeleti részén élő bérlők problémáinak száma alapján bontom le. Miután kiválasztotta az adatokat, kattintson a gombra Beszúrás, és a menüben a diagramtípusok közül választhat. Ebben az esetben választhat 2D vagy 3D oszlopot.
Személy szerint én jobban szeretem a 3D-s diagramok megjelenését. Így néznek ki a fenti adatok 3D oszlopdiagramok használatával.
Sajnos az oszlopdiagramok alapértelmezés szerint függőleges vagy vízszintes címkék nélkül jönnek létre. Hozzá kell adnia ezeket, hogy az emberek tudják, mit jelentenek az egyes tengelyek.
Ezt elég könnyű megtenni. Csak kattintson a "+" gombot a diagram jobb felső sarkában, győződjön meg róla Tengelycímek van kiválasztva, majd csak válassza ki Elsődleges függőleges.
Ekkor megjelenik egy függőleges címke, amelyet szerkeszthet.
Amint láthatja, az oszlopdiagram használata a kategorizált adatok megjelenítésére világossá teszi az egyenlőtlenséget, mint nap. Nyilvánvaló, hogy az északkeleti lakosságnak jelentős vízvezeték- és fűtési problémái vannak. Mennyire súlyos a probléma az ország többi részéhez képest?
A különbség vizsgálatához adjunk hozzá több kategorizált adatot oszlopdiagramok használatával. Az oszlopdiagramok ugyanazok, mint az oszlopdiagramok, de a kategóriák vízszintesen jelennek meg, nem pedig függőlegesen.
Ezúttal emelje ki az összes adatot.
Most kattintson Beszúrás a fenti menüben, akárcsak korábban. Ezúttal kattintson az oszlopdiagramok legördülő menüjére, amely az oszlopdiagramok legördülő menüjétől jobbra található.
Tessék, itt van. Most van egy oszlopdiagram a bejelentett problémák bérlők szerinti összehasonlítása, földrajzi régiók szerinti bontásban.
A címet a képen látható módon módosítanom kellett. Ezt egyszerűen úgy teheti meg, hogy rákattint magára a címre, és beír egy új címet, legalábbis beírva Microsoft 365. Más verziókban előfordulhat, hogy kattintania kell Speciális szerkesztés.
Amint láthatja, az oszlopdiagramok és az oszlopdiagramok nagyszerű módja annak, hogy egy adatkészlethez tartozó kategorizált adatokat, vagy több adatkészlet kategorizált adatait hasonlítsa össze. Például a fenti regionális diagram egészen világosan mutatja, hogy a vízvezeték-szerelési problémák sokkal rosszabbak a dél és az északkelet, míg a dél sokkal többet küzd a tulajdonnal, mint bárki más karbantartás.
2. Excel kördiagramok
Ahogy a név is sugallja, a kördiagramok torta alakúak. Legjobban akkor használhatók, ha meg kell mutatni, hogy egy domináns, átfogó kategória mekkora részét foglalják el a kisebb alkategóriák.
Például egy egyetem kördiagramot használhat a hallgatói népesség faji demográfiai összetételének bontására. A fenti adatainkat felhasználva kördiagramot használhat az északkeleti bérlők problémáinak javítási problémák szerinti lebontására.
A kördiagramok a legjobb Excel diagramtípusok közé tartoznak, amikor kategorizált adatokkal kezdi a munkát. Ennek ellenére a kördiagramok a legjobban egyetlen adatkészlethez használhatók, amely kategóriákra van lebontva. Ha több adatkészletet szeretne összehasonlítani, a legjobb, ha marad az oszlop- vagy oszlopdiagramoknál.
3. Excel vonaldiagramok
Továbblépve a vonaldiagramok új adatkészletet igényel. Ennek az az oka, hogy a vonaldiagramok és más hasonló diagramtípusok általában időfüggőek. Általában egy adatpontot úgy ábrázol, ahogyan az egy adott időtartam alatt változik, bár nem mindig.
Vonaldiagramhoz csak egy X és egy Y érték szükséges. Az alábbi példában X az idő, Y pedig a népesség. Ugyanolyan könnyen ábrázolhat más időfüggő változókat is, mint például a vállalat termelékenysége (Y), ahogy a kifizetett bónuszok száma nő (X).
Az ebben a példában használt népszámlálási adatkészlet az Egyesült Államok népességének változását mutatja 2010 és 2015 között.
Az év és a teljes népesség oszlopának kiemelése, majd kattintás Beszúrás a fenti menüből kiválaszthat egy vonaldiagram grafikont. Ha ezt a lehetőséget választja, egy vonaldiagram jelenik meg a táblázatban. Kattintson a jobb gombbal a diagramra, és válassza ki Válassza az Adatforrás lehetőséget. Győződjön meg arról, hogy az év nincs kiválasztva.
Most, hogy nem Y-ként próbálja használni az Év oszlopot, X-ként fogja használni, és helyesen címkézi fel a vízszintes tengelyt.
Csak egy pillantással láthatja, hogy az Egyesült Államok lakossága folyamatosan, körülbelül évi 0,76%-kal növekszik. Nagyon érdekes, és a vonaldiagramok a legjobb Excel-grafikonok és -diagramok, amelyeket az ilyen folyamatok közvetítésekor használhatunk.
4. Excel Területdiagramok
A területdiagramok megegyeznek a vonaldiagramokkal, de a vonal alatti terület ki van töltve. Míg a vonaldiagram fókusza továbbra is az idő múlásával változik, a területdiagram célja, hogy kiemelje ezeknek az idővel változó értékeknek a nagyságát.
A különbség finom, de amikor olyan dolgokat kell kifejezni, mint például, hogy hány fát vágtak ki 1990 és 1995 között 2000 és 2005 között a területdiagram valóban az egyik legjobb Excel diagramtípus. használat.
A fenti népességi adatokkal összehasonlíthatja például a férfiak és a nők népességének növekedését 2010 és 2015 között.
Ugyanezeket az adatokat halmozott területdiagram segítségével is megjelenítheti (ez a diagramok szakaszban is elérhető a Beszúrás menü).
Ezt a diagramot egy vonaldiagramnak és egy kördiagramnak tekinthetjük. Megtekintheti a kategorizált adatok százalékos bontását, ahogy az adatok idővel változnak.
5. Excel Scatter (XY) diagramok
A tudományos közösség kedvence, szóródiagramok ábrázolt adatpontok, amelyek általában egy klaszterezett anomáliát emelnek ki a hasonlóan mért adatpontok között vagy egy messzemenő kiugró értéket. Arra használják, hogy olyan összefüggéseket vagy mintákat jelenítsenek meg az adatokban, amelyek nem nyilvánvalóak, ha csak az egyes adatpontokat nézi.
Például a rákgyógyulás sikerességi arányának ábrázolása a kórházban töltött idő függvényében megmutathatja a korreláció a között, hogy mennyi ideig kezelnek valakit rák miatt, és mennyire valószínű a kezelés sikeressége lenni.
Ennek a diagramtípusnak az erejének bemutatása érdekében ábrázoltam az asztmás kórházi kezelések számát Chicagóban 2000 és 2011 között, irányítószám szerint rendezve.
Ez az XY szórásdiagram azt mutatja, hogy a 60628-as irányítószámon évente több asztmás kórházi kezelés történt, mint minden más régióban, és a 60655 és a feletti irányítószámok jelentik a legjobb területeket, ahol élni szeretnél, ha a lehető legkisebb esélyed van arra, hogy asztmásod legyen. kórházi ápolás.
6. Excel buborékdiagramok
A buborékdiagramok szintén rendkívül hasznosak az ehhez hasonló adatkészletekhez. Ez egy szórakoztató vizualizáció, amelyet akkor készíthet, ha három adatdimenzióval kell ábrázolnia.
Ez egy tipikus XY ábrázolt adatpont két értékből (a pont egy "buborék"), egy kombinált kiegészítő értékkel, amely meghatározza a buborék méretét. Például ezzel a diagrammal megrajzolhatja, hogy hány tinédzser jár moziba, de az egyes adatpontok (buborékok) mérete azt jelezheti, hogy hány nő alkotja az adathalmazt.
Ez egy igazán érdekes módja annak, hogy két adatkészletet ábrázoljunk egy diagramon. A fenti példában, ha megadja a filmek nevét az X-tengely címkéjeként, akkor azonosíthatja, hogy a felsorolt filmek közül melyik vonzotta nagyobb tinédzser női közönséget.
7. Excel felületi diagramok
Ezekkel a háromdimenziós Excel-diagramtípusokkal két adatpont-készletet ábrázolhat több dimenzióban. Használata bonyolult lehet, de megfelelő adatpontokkal (IE, két egyértelmű kapcsolattal rendelkező adathalmaz) a vizualizáció egészen lenyűgöző lehet.
A diagram 3D-s változata úgy néz ki, mint egy topográfiai térkép, amely a magasságot és a távolságot ábrázolja bármely adott ponttól. Hasonlóképpen használhatja ezt a térképet olyan tevékenységekre, mint például a betegség kitörésének súlyosságának és az életkor függvényében történő feltérképezése, valamint a beteg beteg állapotának időtartama.
Ha így rajzolunk, érdekes minták válhatnak magától értetődővé, olyan dolgokká, amelyeket egyébként soha nem vennénk észre. A tudás hatalom.
8. Excel fánk diagramok
A fánkdiagramok egy másik összetett vizualizáció, amely lehetővé teszi, hogy egy adatsort egyfajta kördiagram formátumban ábrázoljon. A „rétegekben” további adatkészleteket is hozzáadhat, ami sokszínű „fánkot” eredményez. Ezeket az Excel-diagramtípusokat a legjobb akkor használni, ha a két adatkészlet egy nagyobb adatkategória alkategóriája.
Jó példa erre a cikkben korábban használt adatkészletek, amelyek a férfi és női népességet évente ábrázolják.
Mint látható, minden sorozat (a 2010-től 2015-ig tartó évek) közel azonos méretű szegmenseket tartalmaz, amelyek megmutatják, milyen lassan változik évről évre mindkét populáció. Ennek a grafikonnak az értéke valóban abból adódik, hogy rendelkezik a megfelelő adatokkal és a megfelelő céllal, amelyet vizuálisan szeretne elérni azokkal az adatokkal.
A megfelelő Excel diagramok és grafikonok kiválasztása
A felhasználható grafikonok széles választéka áll rendelkezésre, de valójában az, hogy mit érdemes választani, valójában a milyen típusú adatkészletekkel dolgozik, és pontosan mit is akar ezzel megmutatni vagy bizonyítani adat. Egyes Excel diagramok és grafikonok sokkal világosabbá teszik az érvelést, mint mások.
A csata fele annak ismerete, hogy mit kell elérnie a diagramnak. A másik fele azon dolgozik, hogy pontosan hogyan rendezze el az adatokat és formázza a diagramot.
Az igazság az, hogy a grafikonok óriási hatást gyakorolnak minden prezentációra. Most, hogy tudja, hogyan használhatja mindazt, ami elérhető a Microsoft Excelben, könnyű lesz kiválasztani az igényeinek megfelelő Excel-grafikonokat és diagramokat. Olyan prezentációt készíthetsz velük, amitől igazán lerázzák a zoknijukat.
Számos módja van annak, hogy az Excel-táblázatot vonzóbb módon rendezze. Íme, hogyan kell csinálni!
Olvassa el a következőt
- Termelékenység
- Vizualizációk
- Microsoft Excel
- Táblázat
Ryan villamosmérnök BSc diplomával rendelkezik. 13 évet dolgozott automatizálási mérnöki területen, 5 évet IT területen, jelenleg pedig alkalmazásmérnök. A MakeUseOf korábbi ügyvezető szerkesztőjeként felszólalt országos adatvizualizációs konferenciákon, és szerepelt a nemzeti tévében és rádióban.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez