7 ászana hack, amit tudnod kell

Az Asana egy termelékenységnövelő projektmenedzsment eszköz. Számos eszköze és funkciója népszerű választássá teszi mind a munkájukat szervezni vágyó egyének, mind a kisebb és nagyobb csapatok számára.

Szeretné fejleszteni ászana készségeit? Szeretnél néhány tippet, amelyek segítenek a legtöbbet kihozni a platformból? Biztosítunk téged.

Alább megtalálja kedvenc Asana hackjeinket. Ráadásul bármilyen képzettségi szinthez tökéletesek, és az árazási tervtől függetlenül bárki számára nyitva állnak, aki Asana-t használ.

1. Állítsa be az ismétlődő feladatokat

Vannak olyan feladatok, amelyeket minden nap vagy hetente újra és újra létrehozol? Például feladatokat hozhat létre az e-mailek ellenőrzéséhez vagy a heti projektek áttekintéséhez.

Ezeket a feladatokat belül ismétlődőként is beállíthatjuk Asana. Ráadásul gyors és egyszerű, mindössze néhány kattintással. Először hozzon létre egy új feladatot, majd kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza ki Nincs határidő hogy módosítsa a feladat határidejét.
2. A kis előugró ablak alján kavargó nyilak vagy Ismétlés beállítása. Válassza ki.
instagram viewer
3. Válassza ki, hogy a feladat mikor ismétlődjön, valamint az ismétlődő feladatok napjait.

2. Kapcsolja be a „Ne zavarjanak” funkciót

Ha nyaralni megy, vagy csak szeretne összpontosítson a munkájára, gyorsan bekapcsolhatja a Ne zavarjanak módot. Ehhez tegye a következőket:

1. Válassza ki profilfotóját a beállítások megnyitásához.
2. Ezután válassza ki Értesítések.
3. Válassza ki Az értesítések szüneteltetése és mennyi ideig szeretné szüneteltetni a bekapcsolást Ne zavarj.

Ha nem szeretné, hogy ezt minden alkalommal bekapcsolja, amikor le szeretné állítani az értesítéseket, ütemezést is létrehozhat. Egyszerűen jelölje be a mellette lévő négyzetet Ne értesítsen tőlem majd válassza ki az időpontokat.

3. Használja a billentyűparancsokat

Mint minden szilárd termelékenységi eszköz, Az Asana a billentyűparancsok széles választékát kínálja segítségével bármilyen feladatot leegyszerűsíthet. Néhány kedvenc billentyűparancsunk a következők:

• Tab-BKSP a kiválasztott feladatok törléséhez
• Tab-H a kezdőképernyőre való visszatéréshez
• Tab-M hogy feladatot rendelt magának
• Tab-P projekthez való hozzáadáshoz
• Tab-/ projekt, címke, személy vagy feladat kereséséhez
• én archiválásához a beérkező levelek között
• Tab-N új szakasz létrehozásához

4. Hozzon létre feladatokat az e-mailekből

Az e-mail postafiókja frusztráció forrása lehet. Ha új Asana-feladatokat kell létrehozni a postaládájába érkező új projektekhez, akkor lehet, hogy csak fel kell tenned a kezed, és elmenni.

Szerencsére az Asana-ban könnyen létrehozhat új feladatokat az e-mailekből.

Feladatokat küldhet a Saját feladatok közé, ha e-mailt küld az [email protected] címre. Az Asana új feladatot hoz létre az Ön e-mail címéhez társított munkaterületen.

Ez a kép azokat az elemeket mutatja, amelyeket hozzáadhat e-mailjéhez az Asana-feladatok további testreszabásához. Csak töltse ki szükség szerint, majd küldje el.

5. Star Projects a gyors hozzáférésért

Ha rengeteg projekted van az ászanádban, nehéz lehet megtalálni a leggyakrabban használtakat. És még néhány másodperces keresés és görgetés is belevághat a mindennapi munkájába.

Könnyedén csillagozhat projekteket az Asana belsejében, hogy elmentse őket a könnyű hozzáférés érdekében. Ehhez tegye a következőket:

1. Keresse meg a projektet, amelyet hozzá szeretne adni a kedvenceihez a képernyő bal oldalán található menüsorban.
2. Válassza ki a hárompontos menüt, majd válassza a lehetőséget Add hozzá a kedvencekhez.
3. Most a menüsor tetején, a Kedvencek alatt láthatja projektjét.

Vagy ha benne van a projektben, gyorsan megcsillagozhatja a projekt neve melletti csillag ikon kiválasztásával.

Nézze meg projektjeit, és válassza ki azokat, amelyeket kéznél szeretne tartani.

6. Színkódolja projektjeit

A jobb projektszervezés érdekében az Asana-projektjeit színkóddal is elláthatja. Ez különösen akkor hasznos, ha személyes teendői vannak a munkahelyi feladataival.

A projektek színkódolásához keresse meg a projektet a képernyő bal oldalán található menüsorban. Válassza ki a hárompontos menüt, majd Állítsa be a színt és az ikont. Végül válassza ki az igényeinek megfelelő színt.

Nem tudja, hogyan kell színkódolni? Végtelen sok módszer létezik. Például beállíthat egy konkrét színt a munkafeladatokhoz, és egy másikat a személyes feladatokhoz.

Vagy beállíthat egy színt a kiemelt fontosságú projektekhez, és egy másik színt a nem olyan fontos projektekhez. Játsszon a lehetőségek között, hogy megtudja, mi tetszik a legjobban.

Ugyanezen lépések végrehajtásával minden projekthez egyéni ikont is választhat. Csak feltétlenül jelölje be a mellette lévő négyzetet Mindenki számára beállított hogy a változtatások csak a feladatnézetben történjenek.

7. Használja a Projektállapot-beállításokat

Az Asana egyik kedvenc funkciója a projektállapotok beállítása a projektek előrehaladásának mutatójaként.

Például megoszthatja, hogy egy projekt az ütemezettnek megfelelően halad-e, fennáll-e a veszélye annak, hogy lefut a sínekről, vagy teljesen letér a pályáról. Ezután az Asana segít az állapotfrissítés közzétételében, hogy mindenki lássa.

A projekt állapotának módosításához nyissa meg a projektet az Asana alkalmazásban. Ezután válassza ki Állapot beállítása. A képernyő jobb oldalán láthatók az állapotbeállítások, amelyek közül választhat.

Miután kiválasztott egy állapotbeállítást, az Asana lehetőséget ad állapotfrissítés létrehozására. Kiválaszthat egy címet, hozzáadhat bármilyen projektrészletet, és kiválaszthatja, hogy kinek küldje el a frissítést.

Azt is beállíthatja, hogy emlékeztetőt küldjön magának, hogy minden pénteken frissítse projektjei állapotát a melletti kapcsoló kiválasztásával. Emlékeztessen, hogy minden pénteken frissítsem.

Ez egy nagyszerű módja annak, hogy naprakészen tartsa magát vagy csapatát arról, hogy mi megy jól, és mi igényel beavatkozást.

Ezek a hackek csak a felszínét karcolják meg annak, amire Asana képes

Akár új az Asana-ban, akár egy tapasztalt profi, mindig van új felfedeznivaló a platformon belül.

Része annak, ami az Asana-t hihetetlen projektmenedzsment eszközzé teszi személyes vagy csoportos használatra.

6 kreatív módszer, hogy a legtöbbet hozza ki az ászanából

Az Asana a projektmenedzsment egyik legnépszerűbb eszköze. De felmerülhet benned, hogyan használhatod a mindennapi életedben? Derítsd ki hogy!

Olvassa el a következőt

A szerzőről