Tudta, hogy kevesebb fizikai, szellemi és érzelmi erőfeszítésbe kerül, ha elsajátítja a projektcélú nyilatkozat (PPS) tervezésének művészetét? Ez nem minden. Csupán néhány beállítással és egy csésze kávéval a PPS-utazást a siker második természetévé teheti.
Ha megfelelő megközelítést alkalmaz a PPS tanulásához és megértéséhez, egy éven belül több mint megkétszerezheti önértékét.
Nem szeretne tovább olvasni, hogy többet megtudjon arról, miért van szüksége a projektcélra vonatkozó nyilatkozatra, valamint néhány tippre a következetes és megvalósítható nyilatkozatok írásához? Menjünk.
Mi az a projektcél-nyilatkozat?
A projektcélú nyilatkozatok (PPS) jól megfogalmazott tervrajzok, amelyek célja a csapatok felkészítése, energetizálása és útmutatása az élő projekt megvalósításához. A PPS konkrét információkat tartalmaz arról, hogyan, mit, mikor és miért indulnak el a projektek úgy, ahogy indulnak.
A célnyilatkozat egyben a projektterve is. A sikeres eredmény érdekében azonosítja a projekt általános és specifikus követelményeit. A jól megírt PPS kifejezetten kiemeli a projekt rejtett és nyílt részleteit. Ez segít elkerülni az esetlegesen felmerülő félreértéseket, félreértelmezéseket vagy félrevezetéseket.
Miért van szüksége projektcélú nyilatkozatra?
Egy sikeres projekt bevezetése csúszós lejtő lehet, mivel a csapatokat túlterheli a projekt hatókörének dilemmája. Ahhoz azonban, hogy egy projekt időben elérje célját, fontos, hogy minden ponton meghatározzon bizonyos mérföldköveket. Ez az, ahol a projekt céljaira vonatkozó nyilatkozat hasznos.
Az alapos PPS-nek többek között segítenie kell Önnek és csapatának a projekt késések elkerülésében. Hasonló a projektjavaslathoz amely összefoglalja a projekt minden aspektusát, egyben platformként is szolgál a fontos projektirányelvek szigorú betartásához. Ez nem kis mértékben segíti csapatát abban, hogy betartsa a határidőket, és a végrehajtható tevékenységek a meghatározott költségvetésen belül maradjanak.
Az 5 legjobb tipp a gyilkos projekt céljaira vonatkozó nyilatkozat megírásához
Nem lehet túlbecsülni, hogy olyan stratégiát kell kidolgozni, amely alapján sikeresen meg tud írni egy megbízható és megvalósítható PPS-t. A félreértések elkerülése végett íme néhány hasznos tipp a következő PPS elkészítéséhez.
1. A célnyilatkozat
Mi a projekt célja? Mi a motiváció ennek a törekvésnek a hátterében? Mi a projekted célja? E kérdések megválaszolása segít azonosítani a célkifejezés egyediségét és azt, hogy az hogyan felel meg a projekt céljainak.
Minden projektnek rendelkeznie kell egy célnyilatkozattal, amelyet az egész csapat megoszt. Rezonálnia kell a csapattagok körében, hogy lehetővé tegye számukra, hogy elfogadják az ötletet.
A projekttervezés minden fázisának teljes egészében támogatnia kell a projekt célkitűzéseit és céljait. Ez az a terület, ahol az érdekelt feleket emlékeztetik a projekt céljára és célkitűzéseire. Folyamatos részét kell képeznie a projektek eredményeinek a kulcsfontosságú érdekeltekkel való találkozások során.
Ezeket a kötelezettségeket szem előtt kell tartania a célnyilatkozat tervezése és ütemezése során. Törekedjen arra is, hogy a tagok számára hozzárendelt feladatokat tartalmazzon az egyes projektteljesítmények teljesítéséhez. És ez azért van, mert nem lehet egy projektet elszigetelten végrehajtani. A sikerre való törekvés nagymértékben függ a csapat hozzájárulásától, hogy sikere következetes legyen.
2. A célok
A legfelső szintű projektnyilatkozat az Ön kollektív csapatcéljainak sikerének alapja. A projektcél és a célkitűzések összehangolása elősegíti a következetesség érzését. Ez végső soron szándékosan illeszkedik a projektcélok jövedelmezőségéhez.
Ha már a kezdetektől ismeri a céljait, tisztább képet kap arról, hogy milyen lépéseket kell tennie a végső úti cél elérése érdekében. Könnyen megmondhatja, ha eltér az úttól, ha tettei nincsenek összhangban a céljaival.
A célkitűzések garantálják a projekt minőségét és az Ön és csapata által kezelt feladatok elvégzéséhez szükséges munka színvonalát is a projekt élettartama alatt. Ez magában foglalja a felügyeleti és koordinációs feladatokat. Céljainak elismerése során azonban a legjobb, ha kihasználja a SMART megközelítés: Specifikus, Mérhető, Elérhető, Releváns és Időhöz kötött.
3. Hatálya
Nagyon fontos, hogy pontosan körvonalazzuk, mi lesz a PPS része, és mi nem. A lista meghatározásának koncepcióját a projekt hatókörének is nevezik.
A PPS hatókörének meghatározása segít abban, hogy a fontosra összpontosítson. Hajlamos arra, hogy többet harap, mint amennyit meg tud rágni, hogy részletezzen. Ezzel a PPS-t irreleváns információkkal vizezi fel.
A projektben szereplő elemek szilárd alapot teremtenek a jövőbeli projektekhez. Azt szeretné, ha az alap a lehető legerősebb lenne. A hatóköri nyilatkozatnak a lehető legtöbb információt kell tartalmaznia a projekt hatóköréről.
4. Memória teszt zseb
Az Ön által végzett munka hónapok vagy évek alatt változik, és itt jön képbe a memóriateszt. Az elsődleges ötlet az, hogy továbbra is képes legyen megragadni a projekt céljának alapvető gondolatait. A mélyre ásásnak olyan módon kell rezonálnia Önt és csapatát, amely összhangban van az Ön alapvető értékeivel.
Ne feledje, hogy a projekt céljaira vonatkozó nyilatkozat alapvetően annak a gerince, hogy ki vagy mint egyén vagy szervezet. Ez végső soron segíti a stratégiát a megfelelő tehetségek megnyerésében, és értelmet ad erőfeszítéseinek.
Tedd emlékezetessé PPS-ötleteidet storyboard-alkalmazásokkal hogy segítse csapatát abban, hogy jobban megértse, mire gondol, és maradandó benyomást hagyjon rájuk.
5. Az opciók rugalmassága
A projekttervezési nyilatkozatnak minden szakaszban a rövid távú célok eléréséhez szükséges, egyeztetett feladatokra kell összpontosítania. A projekt mérföldkövek elérésének gyakorlatiassága egyenletesen oszlik el úgy, hogy az egyes mérföldkövek között legfeljebb öt-hat hetes ugrás lehet.
Az ilyen jellegű tervek készítése nemcsak hasznos, hanem a projekt céljának folyamatát is a jelen valóságán alapozza meg, ahelyett, hogy futurisztikus megfontolások alapján kidolgozott menetrendeket készítene.
Dióhéjban ez a megközelítés meglehetősen könnyen kezelhető, és lényegében kiszámítható és rugalmas ahhoz, hogy alkalmazkodni tudjon a projekt változó körülményeihez. Használhatja a projekt jelentéskészítő eszközeit nyomon követheti tevékenységeit és mérheti előrehaladását.
Tedd meg egy lépést egyszerre
Hajlamos arra, hogy túlterhelje magát a PPS-erőfeszítései miatt, de nem szabad ennek így lennie. Kezdje most egy vagy kettővel. Próbáld ki őket, és adj hozzá többet, ahogy jólesik. Amint látja, milyen egyszerű, azonnal bele kell majd merülni. Végre olyan projekteket fogsz létrehozni, amelyeket olvastál vagy álmodtál.
Ne aggódjon amiatt, hogy tökéletes vagy, vagy mindent egyszerre hajt végre. Csak válasszon egy vagy két kedvenc pontot, és legyen velük következetes. A legfontosabb, hogy ne felejts el a türelemmel és kitartással járó örömökre és sikerekre összpontosítani.
Akár projektmenedzser, akár egy projektmenedzsment csapat tagja, ismernie kell a jelentések leggyakoribb típusait. Itt van néhány közülük!
Olvassa el a következőt
- Termelékenység
Chris Odogwu elkötelezett amellett, hogy írásaival tudást adjon át. Szenvedélyes író, nyitott az együttműködésekre, a hálózatépítésre és más üzleti lehetőségekre. Tömegkommunikációból mesterfokozatot szerzett (közkapcsolatok és reklám szak), valamint alapdiplomát tömegkommunikációból.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez