Mennyire hatásos a csoportos döntéshozatali technikája? Tudta, hogy bármely szervezetben kiemelheti magát a csoportos döntéshozatalhoz való hozzáállásával?
Igen, ez megvalósítható. És ehhez nem kell a legokosabb embernek lenned a szobában. Csak egy kis következetességre, összpontosításra és tanulási lehetőségre van szüksége.
Olvassa el, miközben megvitatjuk, hogyan hozhat Ön és csapata jobb döntéseket a munka hatékonyságának javítása érdekében.
Mi az a csoportos döntéshozatali technika?
Ahogy a cégek működési módszerei egyre bonyolultabbakká válnak, a vezetők egyre nagyobb bizonytalansággal szembesülnek a vezetés betöltésében. Ez egy nagyon dinamikus és bonyolult helyzet a cégtulajdonosok számára. Így Önnek és csapatának együtt kell dolgoznia, hogy döntéseket hozzon egy folyamatosan változó és összetett üzleti környezetben.
A széles körű vezetői és műszaki ismeretekkel rendelkező hozzáértő emberek csoportja nagyobb valószínűséggel áll elő kreatív ötletekkel jobb döntések meghozatalához, mint az egyén.
A csoportos döntéshozatali technika egy jövőkép és küldetésnyilatkozat, amelyet konkrét célok meghatározására használnak, hogy megoldásokat találjanak és bemutatjanak a szervezeti kihívásokra. Egy jól strukturált csoportos döntéshozatali módszer is megalapozza hogyan méri a csapata a teljesítményét mivel a folyamatos fejlődést és növekedést célozza meg.
Amikor a munkahelyi csapatok közösen hoznak döntéseket, javítja elkötelezettségüket és motivációjukat. E döntések némelyike a következő kérdésekre keresi a választ:
- Miért nem ezt a fogyasztói csoportot vagy ezt a konkrét használati esetet célozzuk meg?
- Ez egy jó lehetőség, hogy kihasználjuk?
- Mennyire kezeli ez jól az ügyfél problémáját? Hogyan kell ezt a funkciót előnyben részesíteni?
- Jobb csökkenteni a hatókört, vagy közelebb helyezni a debütálás dátumát?
- Megoldható ez a probléma az indítás késleltetése nélkül?
Nézzük meg azt a 3 hatékony csoportos döntéshozatali eszközt, amelyek segítenek a fent felsoroltakhoz hasonló kérdések megválaszolásában egy csoportban.
A Yonyx egy platform, amely támogatja a tudásalapú döntéstámogató rendszerek felépítését csapatok számára. Egyszerűen használható, jó API-val büszkélkedhet, és lehetővé teszi a csapata(i) számára, hogy hozzáférjenek és frissítsék a vállalati adatforrásokból származó adatokat.
A Zingtree egy interaktív döntéshozó szoftver, amely gyors belépési időt biztosít új és régi felhasználók számára.
A Bing az integráción, a Zingtree interfészek olyan technológiákkal, mint a Salesforce, Zendesk és más technológiákkal az adatok szinkronizálása érdekében. Modern felépítésű kis-, közép- és nagyvállalatok számára, akik jobb csoportos döntéshozatali technikákat keresnek.
Az Airfocus rugalmas projektmenedzsment platformot biztosít a csapatfelhasználók számára. Segíti a csapatokat a stratégia megszervezésében és kommunikációjában, a munka fontossági sorrendjében és a problémák megoldásában.
Rugalmas kialakításának köszönhetően az Airfocus lehetővé teszi, hogy a platformot gyorsan csapata igényeihez igazítsa. Lefedi az összes projektmenedzsment bázist, és segít a vállalatoknak a döntéshozatali prioritások összehangolásában.
A 3 legjobb tipp a munkahelyi csoportos döntések meghozatalához
A gyors döntések meghozatalának és végrehajtásának egyik legnagyobb akadálya a rossz döntéstől való félelem. Ez gyakran arra készteti Önt és csapatát, hogy ragaszkodjon a tétova döntéshozatal végtelen, gyötrelmes szakaszához.
Fontos megjegyezni, hogy a legtöbb technológiai alapú termékfejlesztési platformon meghozott döntés visszafordítható. Ha nem tetszik egy döntés eredménye, egyszerűen megfordíthatja és megváltoztathatja az utat. A fentiek közül kiemeljük néhány tippet a munkahelyi csoportos döntések meghozatalához.
1. A tökéletesség ügye
A tökéletes döntések meghozatalának szükségessége a legbeszédesebb probléma, amellyel a munkacsoportok szembesülnek. Kétségtelen, hogy nagyon törődünk termékeinkkel, és szeretnénk maximalizálni a siker esélyeit. Ennek során reménytelenül beleszeretünk projektjeinkbe, és ezáltal megszállottságot szülünk annak érdekében, hogy tökéletes döntéseket hozzunk a termék piaci elfogadottsága és hosszú élettartama érdekében.
Ezzel a megközelítéssel az a probléma, hogy a végén sok időt veszítesz el az egyik tökéletes döntéstől a másikig. Ezért továbbra is fennáll a veszélye annak, hogy végül marginális javulást ér el, de jelentős előrelépést veszít.
Tökéletes döntéshozatali technikájának megközelítésébe a lehető legtöbb embert és érdekelt felet vonjon be. Ha a lehető legtöbb agyat bevonja a helyiségbe, kiaknázhatja csapata teljes potenciálját megkönnyíti a csoportos projektet. Ez elegendő teret biztosít az ötletek mintavételére és az irrelevánsságok kiszűrésére.
Ezzel a megközelítéssel felgyorsíthatja a tökéletességre való törekvést, miközben továbbra is eléri vállalata céljait.
2. A fényképes memória szindróma
A döntésen alapuló ötletek nem csak légből kapottak. Időre és személyes erőfeszítésre van szükség ezek megidézéséhez.
Ezen ötletek megidézése során kontraproduktív azt várni, hogy az ötlet, ahogyan az eszébe jut, ugyanúgy megmarad, amíg fel nem kell használnia. Mint ilyen, az emlékezeted ameddig elnyomod. Egy ötlet sajátosságainak megtartása túl messzire tolta a szerencsét.
A jó memória nagyon fontos. Maga a tény, hogy elindította a cégét, ezt jelzi. Az agy memóriamirigyeinek túlterhelése azonban teljes egészében kontraproduktív.
Nagyon fontos, hogy egy papírra készítsen egy listát az ötletekről vagy az utasításokról. Ügyeljen arra, hogy ezeket a megjegyzéseket olyan szó szerint készítse, amennyire kell. Tedd szokásoddá, hogy egyszerűen megkéred az embereket, hogy írjanak le dolgokat egy darab papírra, vagy magad is megteszed.
3. A cél egyértelműsége
Nem segítheti csapatát jobb döntések meghozatalában, ha nem beszél rendszeresen a céljáról és céljairól. Ezenkívül a megfelelő tudás és döntéshozatali technikák alkalmazása nélkül hamarosan elveszíti a fókuszt és talán a csapat támogatását is. Emiatt a cél egyértelműségének tükröződnie kell a projektekben a csapat tagjai számára.
A döntéshozatal nagyon nagy és érzékeny terület. Tehát a csapata összetartozás érzésére és kollektív felelősségére kell hivatkoznia. Ezt úgy érheti el, ha a csapat előtt meghatározza a kihívást és a kihívás leküzdéséhez szükséges várható eredményt.
Érdemes láthatónak maradni, és egy kis időt tölteni a csoporttal, hogy meghatározzuk a kihívást. Még ha ez távolról történik is, a fent említett eszközök némelyike biztosítja a sikert.
Bízzon ítéletében
Ha legközelebb a csapata tétovázik a döntés meghozatalával kapcsolatban, tedd fel nekik ezt a kérdést: ez a döntés visszafordíthatatlan? Nem számít, mennyire rossznak bizonyul a döntés, mindig van hely a visszavonásra és a jóvátételre.
Ösztönözze csapatát, hogy a rendelkezésére álló információkkal dolgozzon, és bízzon ítéletében. Magabiztosnak lenni a döntéseiben jobb alap, mint ha másodszor találgatja magát. Amikor a csoport nyerő döntéseket hoz, minden csapattag nyer.
Szeretné tudni, hogy melyik agilis projektmenedzsment eszköz a megfelelő csapata számára? Ismerje meg a legjobb agilis termelékenységi eszközök listáját.
Olvassa el a következőt
- Munka és karrier
- Munkahelyi tippek
- Vezetői képességek
- Tervezési eszköz
Chris Odogwu elkötelezett amellett, hogy írásaival tudást adjon át. Szenvedélyes író, nyitott az együttműködésekre, a hálózatépítésre és más üzleti lehetőségekre. Tömegkommunikációból mesterfokozatot szerzett (közkapcsolatok és reklám szak), valamint alapdiplomát tömegkommunikációból.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez