A 8 legjobb módszer a Google Táblázatok profi használatára

A Google Táblázatok ideális táblázatkezelő program, ha egyszerűséget és gyors eredményeket szeretne. Kiváló minőségű és pontos diagramok, grafikonok vagy táblázatok létrehozása meglehetősen egyszerű a Google termelékenységi alkalmazásában.

Néhány egyszerű lépés elsajátításával a Google Táblázatok felhasználói szintjét profivá teheti. Ezek a feladatok gyors és következetes ütemű végrehajtását is elősegítik. Ez a cikk bemutatja azt a titkos receptet, amelyet a Google Táblázatok szakértői alkalmaznak a dolgok elvégzéséhez!

1. Automatikus adatok gyűjtése a Google Forms használatával

A Google Forms egy hatékony adatgyűjtő eszköz Google Táblázatok. Intuitív műveletekkel kérdőívet vagy piackutatást készíthet. Bármikor módosíthatja a kérdések számát, a válaszformátumot, és még azt is, hogy kik használhatják az űrlapot.

Az alábbi lépések végrehajtásával adhat hozzá űrlapot a munkalaphoz:

1. Az eszköztáron kattintson a gombra Eszközök majd válassza ki Hozzon létre egy új űrlapot.
2. Kattintson a Adjon hozzá kérdéseket itt banner az űrlap felépítéséhez.
instagram viewer
3. Az űrlap adatai megjelennek a Űrlapválaszok 1 lap. Ezt a nevet testreszabhatja.
4. Tól Eszközök menüben kattintson a Űrlap kezelése hogy hozzáférjen a Google Űrlapok fontos műveleteihez a Google Táblázatokon, például Űrlap küldése, Űrlap leválasztása, stb.

Most tudsz gyorsan létrehozhat csodálatos Google Űrlapokat a Google Táblázatokon, és gyűjtsön össze a munkája szempontjából fontos adatokat anélkül, hogy valaki másra támaszkodna.

Összefüggő: A legjobb Google Táblázatok gyors hackjei, amelyeket valószínűleg nem tudtál

2. Minimalizálja a felhasználói felület interakcióit parancsikonokkal

Gyorsabban navigálhat a Google Táblázatokon a parancsikonok használatával. A Google profi felhasználói sok parancsikont megjegyeznek, hogy elkerüljék az egeret. nyomja meg Ctrl + / a Google Táblázatok praktikus parancsikonjainak megtekintéséhez a képernyőn.

A Google Táblázatok hiperhivatkozásaival manuális tartalomtáblázatokat, tartalomhivatkozásokat, webhelyhivatkozásokat hozhat létre, és átirányíthat egy másik munkalapra. Próbálja meg a következő lépéseket hiperhivatkozások létrehozásához:

1. Kattintson jobb gombbal egy cellára, majd válassza ki Link beszúrása.
2. A keresőmezőbe beilleszthet egy URL-t egy webhelyről.
3. A keresőmező alatt kiválaszthatja az automatikus javaslatokat.
4. Rá is kattinthat Lapok és elnevezett tartományok a meglévő munkalap bármely elemére való hivatkozáshoz.

3. A munkalapok adatait beágyazhatja a Dokumentumokba vagy Diákba

Gyorsan importálhat adatokat a Dokumentumokba vagy Diákba a Táblázatokból. A hack időt takarít meg, és profiként mutat be a közönségnek. Próbálja ki az alábbi lépéseket az adatok Dokumentumokba vagy Diákba történő importálásához/exportálásához a Táblázatokból:

1. A céldokumentum-fájlban kattintson a gombra Beszúrás majd válassza ki Diagram.
2. Látni fog egy lehetőséget A Táblázatokból. Kattintson erre.
3. Az előnézet megtekintéséhez válassza ki a diagramokat tartalmazó lapot.
4. Válassz egyet, és kattints rá Importálás.
5. Másik megoldásként másolja ki a diagramot a Táblázatok alkalmazásból, és illessze be a Dokumentumok fájlba. Ez a módszer táblázatos adatok esetén is működik.
6. Válassza ki Link a táblázathoz élő charthoz, ill Beillesztés leválasztva offline diagramhoz.

A Google Diákban a fent említett lépéseket követve importálhatja az adatokat a Táblázatokból.

4. Cellák zárolása az együttműködési munkalapokhoz

Ha időt pazarol a képletek integritásának ellenőrzésére, ideje használni a cellák zárolását. Hasznos az együttműködési munkalapokon, ahol az adott cellatartományoknak változatlannak kell maradniuk.

Egy cellatartomány vagy munkalapok zárolásához kövesse az alábbi gyors lépéseket:

1. Jelöljön ki egy cellatartományt vagy egyetlen cellát.
2. Kattintson Adat az eszköztáron, majd válassza ki Védje a lapokat és a tartományokat.
3. A jobb oldali panelen váltson közöttük Hatótávolság vagy Lap.
4. Válassza ki, majd kattintson a gombra Állítsa be az engedélyeket.
5. Módosítsa az engedélybeállításokat, és kattintson a gombra Kész.

A zárolt cellák segítenek megvédeni a munkalapstílus-útmutatókat, képleteket és adatbeviteli szabályokat.

5. Adjon értéket adataihoz képeken keresztül

A képek nagyszerű elemek, amelyek az unalmas táblázatos adatokat élénk jelentésekké alakítják. Sokféleképpen lehet képeket beilleszteni a munkalapba.

Ennek számos oka lehet, például az IT-eszközök leltárának létrehozása, a webhely tartalmára való hivatkozás vagy az értelmes folyamatábrák létrehozása. Az alábbi utasítások követésével kezdheti:

1. Az eszköztáron kattintson a gombra Beszúrás majd válassza ki Kép. közül választhat Kép beszúrása a cellába vagy Kép beszúrása a cellák fölé. A látható hat forrás közül válassza ki az URL-t, a Fotókat, a Google Drive-ot és így tovább.
2. Használja a kép ("URL") képletet importálni a képeket közvetlenül a webhelyekről a cellákba.
3. Tól Beszúrás eszköztárat is választhat Rajz kézi folyamatábrák és munkafolyamatok létrehozásához. A rajztábla olyan elemeket tartalmaz, mint a vonalak, alakzatok, képek és szövegdobozok.

6. Sablonok az adatkezeléshez

A sablonok segítségével még gyorsabban végezheti el feladatait. A Google Táblázatok praktikus sablonokat kínálnak, amelyek tökéletesen illeszkednek a különféle valós munkahelyi helyzetekhez. Ezenkívül ezek a sablonok ingyenesek, ellentétben a többi táblázatkezelő alkalmazással, amelyek díjat számítanak fel a sablonokért.

A rendszerezett sablonokat olyan funkcióik szerint találja, mint a Személyes, Munkahelyi és Projektmenedzsment. Ha segítségre van szüksége az adatkezeléssel kapcsolatban, kipróbálhat olyan sablonokat, mint a Teendőlista, a Google Finance Investment Tracker, a Team névsor, a heti munkaidő-nyilvántartás, a költségjelentés stb.

Könnyen elérheti a fenti sablonokat az alábbi lépésekkel:

1. A megnyitott munkalapon kattintson a gombra Fájl és vigye a kurzort fölé Új.
2. Látni fogod A sablongalériából. Kattintson rá a sablonkönyvtár eléréséhez.

7. Érvényesítse az adatokat a munkalapján

Gyakran húz ki helytelen e-mail formátumokat vagy URL-eket az ügyfelek, ügyfelek vagy hírlevél-feliratkozók munkalapadatbázisából? Ezt úgy állíthatja meg, hogy különböző képletekkel, például ARRAYFORMULA(ISEMAIL(cellatartomány)) ellenőrzi a meglévő Táblázatok adatait.

A fenti képlet például egy csomó e-mail-címet vagy URL-t ellenőriz a megfelelő formátumhoz. A képlet nem tudja megmondani, hogy az e-mail aktív-e vagy sem. De elkerülheti az olyan egyszerű hibákat, mint a @ jel vagy a domain nevek hiánya.

8. Automatizálja a Google Táblázatokat makrók segítségével

tudsz használjon makrókat az ismételt lépések automatizálására a Táblázatokon. Ezek lehetnek a cella színének testreszabása, szűrés, rendezés, képlet létrehozása, betűméret beállítása stb. Néhány billentyűzet gomb megérintésével gyorsabban végezheti el a feladatokat.

Vegyük figyelembe, hogy az online vásárlási oldalakról kell beszereznie a termékadatokat, például az értékelést, az áttekintések mennyiségét, az árakat stb. Ezután szűri őket ár vagy értékelés alapján, és továbbítja az adatokat egy másik csapattagnak további munkára.

Szerezze be termékkutatási adatait bevásárlóoldalakról. Ezután indítsa el a makró rögzítését a lehetőség kiválasztásával Makró rögzítése ban ben Makrók belül Kiterjesztések eszköztár. Folytathatja Relatív hivatkozások és hajtsa végre a szokásos lépéseket. Most mentse el a makrót, és rendeljen hozzá egy parancsikont.

A következő termékhez egyszerűen nyomja meg a makró billentyűparancsát az adatok automatikus elemzéséhez az adatbeviteli lépés után.

Legyen Ön a Google Táblázatok profi felhasználója könnyedén

Kipróbálhatja a fenti lépéseket, amikor legközelebb havi személyes költségkeretet, számlát vagy néhány grafikont kell készítenie a munkájához. Minimális erőfeszítéssel professzionális szintű munkát fogsz tapasztalni.

A Google Táblázatokban további trükköket tanulhat meg és alkalmazhat, például őrült képleteket és adatvizualizációt.

6 őrült Google Sheets-képlet, amelyek rendkívül hasznosak

Ismerje meg a Google Táblázatok legfontosabb és legfejlettebb képleteit a lehető legegyszerűbb módon.

Olvassa el a következőt

A szerzőről