A feladatkezelő eszköz segítségével hatékonyabban szervezheti meg munkáját és magánéletét. Munkavégzésünk eredményessége attól függ, hogy mennyire tudjuk jól beosztani az időt és megszervezni a napi feladatainkat. Rengeteg feladatkezelő eszköz áll rendelkezésre az interneten, amelyek folyamatosan változnak az egyes új példányok által kínált lehetőségek alapján.
Az ilyen népszerű platformok közé tartozik a Microsoft To-Do és a Taskade, mindkettő vezető szerepet tölt be saját területén, de olyan funkciókkal, amelyek megkülönböztetik őket. Nézzük meg közelebbről ezeket a versenyzőket egymás mellett, hogy tisztább képet kapjunk arról, melyiket érdemes választani.
Mit tegyen a Microsoft?
Microsoft To Do egy felhő alapú feladatkezelő program. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy nyomon kövessék tevékenységeiket különböző eszközökön. A technológiát a Microsoft által megvásárolt Wunderlist csapat fejlesztette ki. Az önálló alkalmazások integrálódnak az Outlook és az Office 365 programcsomag meglévő feladatfunkcióiba.
Letöltés: Microsoft To Do (Ingyenes)
Mi az a Taskade?
Taskade egy funkciókban gazdag feladatkezelő alkalmazás, amely különféle eszközöket integrál, hogy átfogó környezetet hozzon létre a feladatok kezeléséhez. A Taskade-en keresztül számos különféle szolgáltatás érhető el a felhasználók számára, mind ingyenes, mind prémium.
Ezen a platformon valós időben végezhetők el a feladatok, a teendőlisták, a feladatok hozzárendelése és szerkesztése, a határidők meghatározása, valamint online találkozók videocsevegésen keresztül. Ez lehetővé teszi, hogy a csapattagok ugyanazon az oldalon legyenek, mintha ugyanabban a térben dolgoznának.
Letöltés: Taskade for PC | Android | iOS | Linux (Ingyenes, előfizetéssel)
Microsoft To Do vs. Taskade: Melyik a jobb?
Árazás
A Microsoft To Do vitathatatlan előnnyel rendelkezik az árképzés terén. A feladatkezelő ingyenesen elérhető a Microsoft-fiókkal rendelkező felhasználók számára.
Olyan izgalmas funkciókat fedezhet fel, mint az előzetes emlékeztetők, feladatok hozzáadása egy feladaton belül, feladatlista megosztása a csapattagokkal vagy ismétlődő feladatok beállítása. Sok egyéb feladatkezelő szoftver díjat fizetne az ilyen szintű hatékonyságért, de a Microsoft To Do nem.
A Taskade ára tartalmazza az ingyenes csomagot, a korlátlanul fizetett csomagot és a szervezeti tervet. Mindegyikhez korlátlan számú feladatot és projektet kap, amelyeket egyéni sablonokkal készíthet. A munkát annyi együttműködővel megoszthatja, amennyire szüksége van asztali vagy alkalmazásverzión, és garantálja a 99,9%-os rendelkezésre állást.
Korlátlan számú feladatot és projektet, tagokat és vendégeket, valós idejű együttműködéseket, sablonokat, naptárakat és ismétlődő feladatokat is kaphat. Sajnos az ingyenes csomag fájlonkénti feltöltési korlátja 25 MB, és korlátozza a testreszabási szintet.
A korlátlan előfizetéssel azonban havonta 5 dollárt kell fizetnie felhasználónként. Ez garantálja az ingyenes verzió minden előnyét, valamint olyan kiegészítőket, mint az előzetes engedély, a verzióelőzmények, a kétirányú naptárintegráció és a felhőalapú feltöltési integráció. A szervezeti terv 20 dollárba kerül havonta tagonként, és minden funkcióval, valamint rugalmas fizetési lehetőségekkel és egyedi szerződéssel rendelkezik.
Bár a Microsoft To Do ingyenes, előfordulhat, hogy nem rendelkezik a Taskade összes szükséges és további funkciójával, például a Google Naptárral való kétirányú integrációval.
Győztes: Microsoft To Do
Integráció más alkalmazásokkal
A Taskade megkönnyíti a szervezett munkafolyamatot, amely felgyorsítja a termelékenységet, miközben növeli a felhasználók elkötelezettségét azáltal, hogy integrációt kínál:
- Dropbox
- Microsoft Outlook
- Google naptár
- Google Drive
- Zapier
- Microsoft One Drive
A Microsoft To Do lehetővé teszi, hogy integrálja és szinkronizálja a Microsoft legtöbb ajánlatát, valamint más alkalmazásokat, beleértve:
- Microsoft Outlook
- Desktop.com
- Microsoft Intune
- Microsoft Teams
- Google Keep
- Intergromat
- Zapier
- Avaza
- péntek
- FreedCamp
- Trello
- Laza
- Evernote
Győztes: Microsoft To Do
Összefüggő: A Microsoft To Do alkalmazás használatának legjobb módjai a termelékenységi eszközökkel
Testreszabás
A feladatkezelőnek meg kell felelnie az Ön igényeinek, ami megmagyarázza, miért fontos a testreszabás. Minél jobban testreszabhatja feladatait, annál jobban érzi magát velük. A Microsoft To Do számos tippet és trükköt kínál a testreszabáshoz.
A szoftverrel megváltoztathatja a hátteret, és olyan képeket vagy színeket adhat hozzá, amelyek tetszetősek. Ez vonatkozik az Ön listáira is. Ezeket tetszés szerint színkódolhatja és átrendezheti. Lehetősége van arra is, hogy listáit egy csoportba foglalja. Nem csak ez, hanem rendszerezheti ezeket a listacsoportokat, és mindegyikhez hozzáadhatja a szükséges csapattagokat.
A Taskade nagyszerű testreszabási funkciókkal is rendelkezik. A Taskade-en nemcsak a Microsoft To Do által kínált testreszabásokat hajthatja végre, hanem egy lépéssel tovább is léphet, és testreszabhatja az olyan összetett dolgokat, mint a bevezető és a képzési tevékenységek. Egyedi logókat is készíthet, és lehetősége van egyéni intervallumok beállítására az ismételt tevékenységekhez.
Ami a testreszabást illeti, a Taskade sokkal többet tesz, mint a Microsoft To Do, amivel az élen jár.
Győztes: Taskade
Használhatóság
A Microsoft To Do a leginkább alkalmas nagy projektek kezelésére, de hatékony kisebb feladatoknál is, amelyekre valószínűleg használni fogja. Bár ideális szabadúszók és írók számára, nem a legjobb platform egyének számára. A Microsoft To Do-nak azonban van egy kis előnye, mivel könnyebben integrálható más Microsoft-termékekkel.
A Taskade széleskörű használhatósági skálával is rendelkezik. A platform ideális kis- és középvállalkozások számára, és csapatok vagy magánszemélyek is használhatják. A használhatóság szempontjából legjobb platform a felhasználók számától függ.
Győztes: Döntetlen a kettő között.
Támogatott platformok
A Microsoft To-Do ingyenesen elérhető minden nagyobb platformon, beleértve az Android, iOS, macOS és Windows rendszereket. Több eszközön is működik, így a feladatok szinkronizálhatók, függetlenül attól, hogy hol jönnek létre.
A szolgáltatás web alapú is, vagyis bárhonnan elérhető anélkül, hogy bármit is le kellene töltenie. Ez tökéletessé teszi több számítógépen való használatra, vagy akár az irodán kívüli feladatok elérésére is.
A Taskade azonban a jobb választás a használhatóság szempontjából. A Taskade a fentiek mindegyikét tartalmazza, és ezen felül Linuxon is tárolható.
Győztes: Taskade
Miért érdemes a Microsoft To Do-t választania?
- A Microsoft tulajdonában van, és lehetővé teszi a legtöbb Microsoft-termékkel való integrációt.
- Továbbra is növekszik, és azt ígéri, hogy idővel jobb lesz, akárcsak más Microsoft-alkalmazások esetében.
- Nagyon felhasználóbarát, egyszerű felhasználói felülettel.
- A Microsoft To Do egy ingyenes alkalmazás minden felhasználó számára, amely ismétlődő feladatokat és együttműködési funkciókat kínál.
- Átfogó fájlmegosztás.
- Hatékony feladatok priorizálása és ütemezése. Algoritmusokat is használ a fő feladatok és részfeladatok létrehozásához.
Néhány megfontolandó hátrány
- Nem adhat hozzá részleteket a részfeladatokhoz, ami megzavarhatja a munkafolyamatot.
- Az egyéni nézetek szintén nem érhetők el.
- Korlátozott funkciók, például a Gantt-diagramok és a jelentések hiánya.
- Az elsőbbségi besorolás és az előzetes keresés nincs jelen.
Összefüggő: Hogyan lehet javítani az időgazdálkodást a DRY elvvel
Miért érdemes a Taskade-et választani?
- Egyéni és csapat számára egyaránt alkalmas.
- A Taskade diagramokat és táblázatokat biztosít a projekt előrehaladásáról szóló jelentéshez.
- Nyomon követi a munkafolyamatot a feladatok kezdetétől a nyomon követésig és a befejezésig jelentések készítésével.
- Lehetővé teszi a Microsoft Outlookkal való integrációt is.
- Lehetővé teszi a videocsevegést.
- Számos sablont és jól összeállított munkaterületet tartalmaz.
Néhány megfontolandó hátrány
- Elég drága lehet, ha sok felhasználója van, és korlátlan verzióra van szüksége.
- Több felhasználói erőforrásra vagy képzésre van szükség.
Tehát az ítélet az, hogy a Microsoft To-Do és a Taskade önmagukban is csodálatos feladatkezelő eszközök. Minden azon múlik, hogy mit keres egy adott platformon. Ha egyszerű feladatkezelési funkcionalitásról van szó, akkor a Microsoft To-Do tiszta kezelőfelületével és könnyen használható kialakításával minden bizonnyal a háta mögött áll.
Ugyanakkor, ha több szolgáltatásra van szüksége, például fájlmegosztási képességekre és felhasználói interakciós módokra (mindegyik alkalmazásban), akkor a Taskade kézenfekvő lehetőség lehet az Ön számára. Még mindig tanácstalan, melyik eszközt válassza? Csak válassza ki azt, amelyik jobban megfelel a munkafolyamatának! Nincs sok különbség a platformok tényleges használatában – minden az Ön preferenciáitól függ.
Tudja meg, hogy e két projektmenedzsment eszköz közül melyik a legjobb az agilis módszertanokhoz.
Olvassa el a következőt
- Termelékenység
- Microsoft To-Do
- Teendők
- Feladatkezelés
David a lelkes technikusod; nincs szójáték. Alszik, lélegzik és eszik tech, a termelékenységre szakosodott Tech, Windows, Mac, iOS és Android. A 4 éves koronás szabadúszó író, Mr. Perry emberek millióinak segített különféle webhelyeken publikált cikkeivel. Ügyes a technikai megoldások elemzésében, a problémák hibaelhárításában, a digitális frissítések lebontásában a technikailag hozzáértő nyelvezetet az alapvető mondókákig, és végül érdekes technológiai darabokat kínál, amelyek biztosan bezárják érdeklődés. Szóval nem tudod, miért tanítottak neked annyit a felhőkre, és miért nem a The Cloud-ra? David azért van itt, hogy informatív módon áthidalja ezt a tudásbeli szakadékot.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez
