A 9 legjobb Google Táblázatok formázási tippje professzionális megjelenésű táblázatok készítéséhez

Nagyon sokféleképpen lehet gyönyörűvé tenni a Google Táblázatokat, hogy lenyűgözze adatait. A táblázatkezelő alkalmazások többsége a számítási részre összpontosít, és az adatok megjelenítését és formázását a felhasználóra bízza.

Ezért ha nem gondosan formázod meg a táblázatodat, akkor a közönség unalmasnak találhatja, mivel a sima és egyszerű adatok nem érdekesek. Ugyanez vonatkozik a Google Táblázatokra is.

Íme néhány formázási tipp, amelyek segítségével megtervezheti a Google Táblázatok munkalapját úgy, hogy a közönség professzionálisnak találja, és azonnal megértse.

1. Válassza ki a megfelelő betűtípust az olvashatóság érdekében

A betűtípus létfontosságú a munkalaphoz, mivel az olvashatóság, a professzionális megjelenés és a cellák hossza attól függ. Mert Google Táblázatok, nem tévedhet, ha bármilyen sans-serif betűtípust választ.

A Sans-serif betűtípusok növelik a munkalap tisztaságát és esztétikáját. Korlátoznia kell a betűtípus használatát is legfeljebb két különböző betűtípusra. Az egyik betűtípust az oszlopfejléc-szövegekhez (Roboto), a másikat pedig a tényleges adatokhoz (Roboto Mono) foglalhatja le sorokban.

A jobb megértés érdekében megteheti használja a Google Font párosítási eszközt.

2. Elegendő fehér területet tartalmaz

Fontos, hogy elegendő üres helyet hagyjon a táblázatok, diagramok, képek, rajzok és kimutatási táblázatok körül. Közönsége előnyben részesíti a bőséges fehér területet a munkalapon. A fehér szóköz növeli a szövegek és a számok egyértelműségét bármely táblázatban.

Eltávolíthatja a Rácsvonalak és használja a stratégiai Határok az adatvizualizációs terv szerint, mivel ez tovább növeli a munkalap fehér területét. A tizedesjegyek helyett egész számok használatához hatóköröket is kereshet.

3. Kövesse az egységes adatigazítási stílust

A vízszintes igazítás jelentős szerepet játszik abban, hogy a közönséget az adatokon keresztül irányítsa. Ha túl sok variációt használ az igazításhoz, különösen hosszú adatok esetén, a közönség bonyolultnak találja a fejléc és az adatoszlop összekapcsolását. Érdemes követni az alábbi alapvető szabályokat:

1. Bal Vízszintes igazítás szöveget vagy szövegként kezelt elemeket tartalmazó adatoszlophoz.
2. Jobb Vízszintes igazítás a számokat tartalmazó oszlophoz. Ezt megteheti tizedesjegyeket tartalmazó számok esetén is.
3. Az oszlopfejléceknek hasonlónak kell lenniük Vízszintes igazítás mint az alattuk lévő oszlop.

Használhatod is Szöveg tördelése, hosszú szövegek megfelelő megjelenítéséhez az oszlopokban vagy sorokban.

4. Használjon kontrasztos árnyalatokat a váltakozó sorokhoz

A közönség könnyen megérti az adatokat, ha minden sorhoz bevezeti a váltakozó színezési sémát. A világosszürke-fehér vagy a világoskék-fehér színpárosítás tökéletesen működik. Ezt nem kell kézzel megtennie minden sornál.

Használhatja a Változó színek parancsot a Google Táblázatokban. Hozzáférés a Formátum lehetőséget az eszköztáron, és válassza ki Változó színek a funkció aktiválásához. A jobb oldali panelen testreszabhatja az árnyalatokat, a fejléc színét, a lábléc színét és így tovább.

5. Méretezze át a rácsvonalakat az olvashatóság növelése érdekében

A Google Táblázatok rendszerezett struktúrát kínálnak a nagy adattömbökhöz, például szövegekhez, e-mailekhez, URL-ekhez és numerikus adatokhoz. Ezért sok adatkezelő használja a Táblázatokat adatok tárolására vagy bemutatására.

A Google Táblázatok cellái azonban alapértelmezés szerint legfeljebb 100 × 21 képpont méretű helyet kínálnak. Ez nem jelenti azt, hogy a hosszú szövegek vagy e-mailek egy részének rejtve kell maradnia. A cella szélességét és magasságát manuálisan állíthatja be. Kipróbálhatja a következőket:

1. nyomja meg Ctrl + A a teljes lap kiválasztásához.
2. Kattintson duplán a kettő határára Oszlop Levelek. Például az A és B oszlopbetűk között.
3. A munkalap az adatoktól függően automatikusan beállítja a cella szélességét.
4. A kettő határára duplán is kattinthat Sor betűk a cella magasságának automatikus beállításához.

6. Feltételes formázás hozzáadása

A feltételes formázás lehetővé teszi az adatok automatikus kiemelését, és időt takaríthat meg a kézi formázással. Ha egy cellában lévő adatok megfelelnek bármely előre beállított feltételnek, a Táblázatok automatikusan formázza az adott cella tartalmát.

Legfeljebb 18 feltételt találhat a Google Táblázatok feltételes formázási menüjében. De egyéni feltételt is létrehozhat. Néhány előre meghatározott feltétel a következő: Szöveg tartalmazza, Dátum van, Nagyobb, mint, Kisebb, mint stb.

A fenti képen a 80% alatti pontszámok automatikus azonosítása látható a Feltételes formázás alatti parancsot Formátum a Google Táblázatok eszköztár menüjében.

Összefüggő: Őrült Google-táblázat-képletek, amelyek rendkívül hasznosak

7. Használjon megfelelő fejléceket a táblázatokhoz

A megfelelő fejlécekkel professzionális megjelenésűvé teheti adattábláit. A fejlécek szövegei is segítik a hallgatóságot az adatok előzetes megértésében.

Használhat félkövér betűsúlyt a táblázat fejlécének szövegéhez, ahol minden betűt nagybetűvel kell írni. Használhat csupa nagybetűt a másodlagos fejlécekhez a táblázatban, de ne használjon a Bátor font súlya.

A mértékegységeket kis betűkkel írja be, és tartsa zárójelben. Ne felejtse el hozzáadni a kontrasztot Kitöltőszín és Szöveg szín a fejléchez.

Használja a Festék formátum parancs a formázás exportálásához különböző táblafejlécekbe. Kattintson egyszer a Festék formátum a formázás alkalmazásához egy cellában vagy cellatartományban.

8. Szükség szerint rögzítse a sorokat és az oszlopokat

Hosszú és nagy adathalmazok esetén a görgetés problémát jelenthet. Mivel a fejléc elöreg, a közönség hamarosan elfelejtheti az oszlopfejléceket. A nézők segítése érdekében lefagyaszthatja az egyes oszlopokat és sorokat, hogy a fejlécek a helyükön maradjanak, és könnyedén görgetheti a hosszú adatkészleteket.

Sorok vagy oszlopok rögzítéséhez próbálja meg a következőket:

1. Kattintson arra a cellára, ahol rögzíteni szeretné a sorokat és oszlopokat.
2. Ezután kattintson Kilátás az eszköztáron, majd vigye a kurzort fölé Fagy.
3. Most válassza ki a rögzíteni kívánt sorok számát felülről.
4. Alternatív megoldásként válassza ki a Oszlopig hogy rögzítse az oszlopot.

9. Készítsen színes diagramokat

Egyszerűen válassza ki a diagramba felvenni kívánt adattartományt, és lépjen a következőre Beszúrás fület az eszköztáron. Most kattintson a gombra Diagram hogy automatikusan beszúrjon egyet. A jobb láthatóság érdekében érdemes lehet személyre szabni a diagram színeit.

Kattintson duplán a diagram tetszőleges fehérjére a megjelenítéséhez Diagram szerkesztő panel a jobb oldalon. Most számos lehetőséget személyre szabhat, például Diagram stílus, Sorozat, Legenda, stb.

Összefüggő: Hogyan készítsünk 3D-s térképet Excelben

A táblázatoknak nem kell unalmasnak lenniük

A fent említett stílus/formázási útmutatók követésével gyorsan és egyszerűen testreszabhatja a Google Táblázatok munkalapjait. Ezekkel a formázási ötletekkel üres sablont is létrehozhat a Táblázatokon végzett szokásos feladatokhoz.

Ezenkívül hozzon létre makrókat a stílushoz/formázáshoz, és használja őket, amikor új lapot hoz létre ugyanazon a munkalapon.

A makrók használatának előnyei és korlátai a Google Táblázatokban

Ismerje meg a Google Táblázatok makrók előnyeit és hátrányait, hogy a legtöbbet hozza ki belőlük.

Olvassa el a következőt

A szerzőről