A Todo használata a Slackben a feladatkezeléshez

Ha a Slacket használja munkahelyi kommunikációhoz, akkor tudni fogja, hogy sok feladat adódik az alkalmazásban folytatott beszélgetésekből. Ezért a Slack integrált területe a teendők listájának kezeléséhez hatékonyabbá és egyszerűbbé teheti a munkafolyamatot.

A Slackhez készült Todo alkalmazás pontosan ezt teszi, és egy helyen tartja a munkáját, így könnyen megjegyezheti a feladatokat. Nézzünk meg néhányat a Todo által kínált legjobb szolgáltatások közül, és hogyan lehet azokat kihasználni.

Mi az a Slack Todo alkalmazás?

Amint azt bizonyára tudja, a Slack számos alkalmazásintegrációt tartalmaz, amelyek segítségével egyszerűsítheti munkafolyamatait. A Todo ezen alkalmazások egyike, és célja, hogy egyszerűbbé tegye a feladatkezelést, és kiegészítse a Slack használatát.

A Todo lehetővé teszi intuitív teendőlisták létrehozását, előrehaladás nyomon követését, feladatfolyamatok egyszerűsítését, munka delegálását, jegyzetek készítését és még sok mást. Hihetetlenül jól illeszkedik a Slack működéséhez, amely zökkenőmentes módot biztosít a munkák kezelésére, miközben Ön a munka befejezésére összpontosít.

Összefüggő: Szórakoztató és egyedi laza csatornaötletek csapata számára

Hét napos ingyenes próbaverziót kínál, amellyel Ön is kipróbálhatja. Ha ezt az időszakot követően tovább szeretné használni, 50 felhasználónak havi 12,50 dollárba kerül, ami lehetővé teszi az összes prémium funkció használatát.

Csak kövesse az alábbi lépéseket a Todo hozzáadásához a Slackhez:

1. A Slack oldalsávon kattintson a gombra Továbbiak > Alkalmazások.
2. Ban,-ben kereső sáv, típus Csinálni.
3. Válaszd ki a Todo alkalmazás az ikonnal, amelyen belül kék körök és egy pipa látható.
4. Kattintson Alkalmazás hozzáadása elemre és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a hozzáférés engedélyezéséhez.

Ha ezt megtette, a Todo-nak meg kell jelennie az Ön alatt Alkalmazások elemre szakaszt a Slack oldalsávon. Innen kezelheti az alkalmazás konfigurációját, és hasznos tippeket tekinthet meg. Nézzünk meg néhány funkciót és azok használatát.

Hozzon létre egy személyes teendőlistát

Ha feladatot ad hozzá a Todo-val, akkor több lehetőséget kap a feladat kezelésére, többek között:

• Esedékesség- a feladat határideje.
• Engedményes-küldje el a feladatot kollégájának, hogy végezze el.
• Projekt—a feladatok egy címszó alá történő rendszerezése.
• jegyzet– írjon le minden hasznos információt róla.
• Emlékeztető- beleértve a gyakoriságot és az időpontokat.
• Figyelők- hogy értesítsen valaki mást, amikor befejezte.

Ha saját használatra szeretne tennivalólistát, nyisson meg egy közvetlen üzenetet önmagával. Csak kattintson a Új üzenet gombot a bal felső sarokban a cég neve mellett, és keressen rá a nevére a Nak nek terület.

Összefüggő: Termelékenységi tippek a laza munkához

Innentől írja be a feladatot üzenetként magának, és kattintson a gombra Belép a billentyűzetén. Írhat annyit, amennyit csak akar, feltéve, hogy ezek különálló üzenetek. Ezután nincs más dolgod, mint:

1. Mutasson az egérrel a feladatra, és kattintson a ikonra három függőleges pont az üzenettől jobbra.
2. Válassza ki Feladat hozzáadása a legördülő menüből.
3. A Új feladat felugrik az ablak, ahol ki kell töltenie a feladat opciók fent említett.
4. Kattintson Beküldés.

Alternatív megoldásként használhat közvetlen módszert, és írja be a Slack parancsokat /todo vagy /ma tenni és a te feladatod. Például felteheti /todo vegye fel a kapcsolatot az ügyféllel. Találat Belép billentyűzetén, és ugyanazok a lehetőségek jelennek meg, mint fent.

Hozzon létre egy teendőlistát egy csatornához

A Todo for Slack igazán hasznos szempontja, hogy egy adott csatornára jellemző teendőket készíthet. Ez külön lesz a személyes listától, így szükség szerint rendszerezheti a munkáját.

Mindenki megtekintheti, aki tagja ennek a csatornának, és kiválóan alkalmas csapatvezetésre és együttműködési munkára. Például, ha a csatornát egy projekthez használják, feladatokat végezhet el, hogy csapata elszámoltatható legyen, és folyamatosan figyelemmel kísérje a fejlődést.

Összefüggő: Mik azok a hashtagek a Slackben?

Egyszerűen kattintson arra a csatornára, amelyben létre szeretné hozni a feladatot, és kövesse a személyes lista létrehozásához használt lépéseket. Beállításával a Engedményes, megjelölhet konkrét munkákat egyének számára, hogy csapata tudja, hol tart a projekt.

Hozzon létre egy feladatot az üzenetekből

Csakúgy, ahogyan üzenetekből saját maga számára készíthet feladatokat, a Todo lehetővé teszi, hogy dolgokat adjon hozzá napirendjéhez a kollégákkal folytatott közvetlen beszélgetésekből és a Slack csatornáiból. Például, ha a menedzsere üzenetet küld Önnek, amelyben arra kéri, hogy kövessen egy munkát, akkor néhány egyszerű lépéssel közvetlenül felveheti a teendők listájára.

Csak annyit kell tennie, hogy vigye az egérmutatót az üzenetük fölé, és kattintson a három függőleges pont, és kattintson Feladat hozzáadása. Feltétlenül válassza ki magát a Engedményes, és válassza ki a megfelelőt Projekt, ha ezt beállította.

Összefüggő: Nem tud üzeneteket küldeni a Slackben? Próbálja ki ezeket a javításokat

Hasznos megjegyezni, hogy beírhatja a parancsot /teendők bármely csatornában vagy közvetlen üzenetben, hogy megtekinthesse az adott helyhez rendelt összes napirendi pontot. Ha azonban csak egy áttekintést szeretne látni, ezt megtekintheti a Csinálniitthon lapon a Slack oldalsávon.

Testreszabhatja a teendő beállításait

A Todo lehetővé teszi a beállítások testreszabását, így automatizálhatja az emlékeztetőket és beállíthatja az alapértelmezett viselkedést. Ez akkor hasznos, ha elfelejti ellenőrizni az esedékességet, és tudja, hogy valami figyelmeztetésre van szüksége.

Tiéden Todo Home fül, kattintson Személyes beállítások, amely új ablakot nyit meg. Itt módosíthatja a következőket:

• Emlékeztetők a közelgő feladatokhoz.
• Késedelmes feladat figyelmeztetések.
• Alapértelmezett megbízottak és figyelők.

Ha elégedett a beállításokkal, kattintson a gombra Megment.

Összefüggő: Slack alkalmazások, amelyek segítségével produktívabbá teheti csapatát

Egyszerűsített feladatkezelés a Slack számára

A Todo egy kiváló alkalmazás a Slackkal együtt használható, mivel általában a különálló folyamatokat egyetlen kombinált termelékenységi eszközzé alakítja át. Nemcsak a vállalati kommunikációval lesz naprakész, de ezzel párhuzamosan a munkaterhelését is kezelheti.

Most már tudja, hogyan használhatja a Todo néhány hasznos funkcióját, és kipróbálhatja a mérethez. Játsszon a funkcióval, és ellenőrizze, hogy megfelel-e feladatkezelési igényeinek, miközben Slackben dolgozik.

Hogyan válasszunk laza témát (vagy készítsük el a sajátunkat)

Szeretné, hogy a Slack felület úgy nézzen ki, ahogyan szeretné? Így módosíthatja Slack témáját, vagy készítheti el sajátját.

Olvassa el a következőt

A szerzőről