5 technikai tipp a személyes hely kezeléséhez távmunkával

Az otthoni munka fantasztikus. Nem kell foglalkoznod az ingázással vagy azokkal a munkatársakkal, akiket nem szeretsz annyira. Arról nem is beszélve, hogy még hivatalos öltözéket sem kell viselned.

Ezzel együtt a magánélet és a munka elkülönítése otthon kissé kihívást jelenthet. Ha szeretné megőrizni a munka és a magánélet közötti egyensúlyt, íme néhány tipp, amelyek segítenek átvenni a teret.

1. Tartson be egy konkrét ütemtervet (és tartsa be)

Az egyik legjobb dolog az otthoni munkában, hogy úgy érezheti, több ideje és szabadsága van. Persze, már nem kell autóval menned a munkahelyedre, vagy még csak zuhanyozni sem kell, mielőtt elkezdesz dolgozni (de teljesen muszáj).

A higiénia mellett mindig fontos a napirend betartása, még inkább, ha otthonról dolgozol. Ez segít az agyának megérteni, mikor van ideje dolgozni, és mikor kell hajnalig nézni a Netflixet.

Ezenkívül próbálja meg a lehető legpontosabbá tenni az ütemtervét, és ragaszkodjon hozzá. Mindannyian vétkesek voltunk azért, hogy a TV-vel hátul dolgoztunk, de ettől csak terméketlen leszel. Ráadásul a munka és a személyes idő közötti határvonal elmosódik.

Szerencsére a technológia mellettünk áll. Használhat olyan alapvető dolgokat, mint az okostelefonja ébresztőórája, hogy jelezze, mikor kell felkelnie, elkezdeni dolgozni, és levegőt venni. Ne feledkezzünk meg a zuhanyról sem.

Egy lépéssel tovább is léphet, és egy olyan alkalmazással, mint a Trello, pontosabb ütemtervet készíthet a napjára és a hétre. Ráadásul megoszthatja azt munkatársaival is, így mindenki egy oldalon van az ütemtervével kapcsolatban.

Összefüggő: A legjobb termelékenységi technikák használata a Trellóban

Letöltés: Trello for Android | iOS (Ingyenes, előfizetéssel)

2. Különítse el „irodáját” otthonától

Az otthoni munka azt jelenti, hogy szinte bárhol dolgozhat, ahol csak akar. És bár ez elméletben jól hangzik, ez az egyik oka annak, hogy a legtöbben nem tudjuk kezelni a személyes terünket, miközben otthonról dolgozunk.

Ahogyan be kell tartania az ütemtervet, hogy tudja, mikor dolgozik és mikor játsszon, az otthonát is fel kell készítenie arra, hogy tudja, hol kell dolgoznia és hol kell pihennie. Ne aggódj; értjük. Nem mindenkinek van elég helye ahhoz, hogy egy szobát csak irodaként használjon, és legtöbbünk egy helyiséget sok mindenre használ.

De még ha nincs is sok helye, próbáljon meg egy konkrét helyet beállítani, amelyet csak munkára fog használni. Így tudatod az agyaddal, hogy ha ezen a téren vagy, az azt jelenti, hogy el kell végezned a dolgokat. Hasonlóképpen, amikor kilép a munkahelyéről, tudni fogja, hogy a nap hátralévő részében nem kell hívásokat fogadnia vagy munkahelyi e-maileket olvasnia.

3. Kerülje el a zavaró tényezőket maga körül

Az otthoni munkavégzés egyik legnagyobb hátránya, hogy a figyelemelterelés egy tucat fillér. Legyen szó gyerekről, szobatársról vagy partnerről, mindig lehet, hogy valaki más van veled otthon. És néha nem számít, hogy van-e konkrét munkaterülete; még mindig sok zavaró tényezőt kaphat a nap folyamán.

A folyamatos elterelés hatással lesz a termelékenységére. Emiatt meg kell találnia a módját, hogy a lehető legtöbb zavaró tényezőt elkerülje. Sok mindent megtehet, hogy segítsen Önnek, de azt javasoljuk, hogy ne használjon annyi eszközt, amennyit csak tud munka közben. Ha lehetséges, hagyja a szobán kívül okostelefonját, okosóráját és bármely más eszközét.

Ha nem tud távol maradni a telefontól, próbálja meg a Ne zavarjanak funkciót. Ha iPhone-t használ, bekapcsolhatja a Fókusz funkciót, hogy elkerülje, hogy a közösségi média vagy a nem fontos üzenetek zavarjanak. Ennek ellenére továbbra is kap telefonhívásokat és egyéb bizalmas értesítéseket.

Összefüggő: Az Apple Focus funkciójának magyarázata

A legjobb az egészben az, hogy ha bekapcsolja a Focus funkciót iPhone-ján, az automatikusan bekapcsol minden más Apple-eszközön, amely ugyanazzal az Apple ID-vel rendelkezik.

Sőt, próbálja tudatni barátaival és szeretteivel, hogy nem tud beszélni vagy segíteni nekik, amikor dolgozik, még akkor sem, ha otthon van. Igen, könnyebb mondani, mint megtenni, különösen, ha gyerekei vannak. Ennek ellenére próbálja meg minimalizálni a zavaró tényezőket, amíg be nem fejezi a munkanapját.

4. Tartson állandó szüneteket

Ha a zónában tartózkodik, érdemes lehet egészen késő estig dolgoznia, hogy befejezhessen egy nagy projektet. Bár ez jó ötletnek hangzik, mindig az a legjobb, ha időnként szüneteket tartasz.

Az otthoni munka azt jelenti, hogy nem beszélsz a munkatársaiddal, és nem is mozogsz sokat. Emiatt ajánlatos szüneteket tartani, hogy beszélgessünk valakivel, vagy akár sétáljunk is. Ez segít abban, hogy nyugodtabbnak és aktívabbnak érezd magad, és segít elterelni a figyelmét a munkáról, és beszélgetni szeretteiddel.

Ha kissé munkamániás vagy, egy alkalmazás segítségével emlékeztetheted a szünetekre. Ha androidos, használhat olyan alkalmazást, mint a Munkaszünet. iOS-en kipróbálhat egy olyan alkalmazást, mint pl Állj fel! Kipróbálhat időzítőt is, és egyedül kezelheti a szüneteket.

Összefüggő: A legjobb szünet emlékeztető alkalmazások Androidra

5. Kövesse nyomon tevékenységeit

Ha nehezen tudja elkülöníteni a munkáját és a magánéletét, miközben otthon dolgozik, érdemes lehet azzal kezdeni, hogy nyomon követi, mit csinál a nap folyamán. Ha tisztában leszel azzal, hogy mit csinálsz minden nap, megértheted, miért nem tudod kezelni a magánéleted távmunka közben.

Tevékenységei nyomon követésének egyszerű módja egy normál notebook használata. De ha szereti használni a technológiát, vannak olyan alkalmazások is, amelyeket használhat. Javasoljuk, hogy kezdje a Toggl Track használatával. Ez az alkalmazás meglehetősen könnyen használható, és segít nyomon követni minden napi tevékenységét.

Letöltés: Toggl Track for Android | iOS (Ingyenes, előfizetéssel)

Tanuljon meg otthonról dolgozni

Az otthoni munka egyszerűnek tűnhet, de nagyobb kihívást jelent, mint azt az emberek gondolják. Ne felejtse el a technológiát a maga javára használni, és kényszerítse magát, hogy elkülönítse személyes életét a munkahelyétől.

Ez nagyobb nyugalmat biztosít, és még termelékenyebbé is teheti. Természetesen megpróbálhat mini szokásokat kialakítani a termelékenység növelése érdekében.

A termelékenység javítása mini szokások kialakításával

A mini szokások megkönnyítik a pozitív változtatásokat és a termelékenység növelését. Itt van, hogyan!

Olvassa el a következőt

A szerzőről