Az Ivy Lee módszer használata a stresszmentes termelékenység érdekében

A teendők listáján szereplő tételek hosszú listája egyszerűen stresszes lehet. A lista vagy a termelékenységi módszer hiánya azonban egyenesen kimerítő.

Ha szervezetlen vagy, előfordulhat, hogy kissé szétszórtnak érzi magát, és egyik feladatról a másikra ugrik. Valószínűleg nem lesz képes mérni előrehaladását, vagy nem lesz egyértelmű célvonal a munka befejezésekor. Ez túlterheltség vagy elfoglaltság érzését eredményezheti, ugyanakkor olyan érzést, mintha semmit sem tettél volna meg.

Ebben a cikkben egy stresszmentes termelékenységi módszert mutatunk be, és bemutatjuk, hogyan alkalmazhatja azt a Notion és a ClickUp alkalmazásban.

Mi az Ivy Lee módszer?

1918-ban egy Ivy Lee nevű termelékenységi tanácsadó megosztotta ezt a módszert a pennsylvaniai Bethlehem Steel Corporation cégvezetőiből álló csapattal. Az ötlet az, hogy este felírunk hat feladatot, hogy a következő napra koncentráljunk.

Jegyezze fel ezeket a tételeket fontossági sorrendbe, és ennek megfelelően dolgozza át őket. Amit nem érsz el, az átkerül a következő napra, és ha befejezed a listádat, nem teszel hozzá többet – ami remek alkalom az apróságokra vagy egy kis kikapcsolódásra.

Lee annak idején nem kért díjat a cégtől a konzultációért. Módszere azonban olyan jól működött, hogy a cég elnöke 25 000 dolláros csekket küldött neki – ami, hogy jobban szemléljük a dolgokat, manapság több százezernek felelne meg.

Összefüggő: A kötelezettségvállalási leltári módszer használata a feladatkezelés optimalizálására

Ez a módszer hatékony, mert pontosan tudja, hol kezdje másnap reggel. Ezenkívül csak erre a hat elemre összpontosít.

Hogyan használjuk az Ivy Lee módszert a Notion Dailyben

Sokféleképpen használhatja ezt a módszert Fogalom ha egyszer azzá váltál ismeri az eszközt. A legegyszerűbb az új oldal létrehozása a bal alsó sarokban található opció kiválasztásával és egy ellenőrzőlista hozzáadásával.

Ehhez húzza fel a parancsokat egy perjellel, és válassza ki a Ellenőrző lista választási lehetőség. Most felsorolhatja hat tennivalóját, és másnap reggel készen állnak. Amikor befejezi őket, jelölje be őket, és cserélje ki új feladatokkal aznap este.

Egyes munkák azonban megkövetelik, hogy rendelkezzen archívumával arról, hogy mit és mikor végzett. Még akkor is, ha ez csak a saját tudása, szeretne egy módot visszamenni, és megnézni a korábbi dátumokat, például egy heti áttekintést.

Hogyan használjuk az Ivy Lee módszert a Notion Weeklyben

A listák dátum szerinti nyomon követéséhez minden hétre létrehozhat egy új oldalt a fő teendők oldalán. Ne feledje, hogy továbbra is napról napra készíti el a tennivalók listáját, de ha így rendezi őket, később könnyen megtalálhatja őket.

Összefüggő: Szokáskövető módszerek a jó szokások kialakításához

Ha egy oldalon belül szeretne oldalt létrehozni, használhat egy perjelet a oldal parancsoljon és merüljön közvetlenül az egyikbe. Ha az eredeti oldal elhagyása nélkül szeretné létrehozni őket, kattintson a gombra hozzáadás gombot a nevétől jobbra az oldalsávban a gyors hozzáadási lehetőséghez.

Mostantól nyomon követheti hetét ezeken az oldalakon az alábbiak szerint. Ha egy hiányos elemet tovább szeretne vinni, kattintson a jobb gombbal, és másolja le, mielőtt a következő napra húzza, ahelyett, hogy újra begépelné.

Ha nem szeretné nyomon követni az átvitt tárgyakat, egyszerűen mozgassa őket. Ezek megtartása azonban segíthet megtanulni azokat a feladatokat, amelyekkel küzd. Vannak, akik betartják azt a szabályt, hogy ha egy feladatot nem végeznek el meghatározott napok alatt, akkor azt teljesen lekaparják a listáról.

Hogyan használhatjuk az Ivy Lee módszert a ClickUp Daily-ben

Nincs annyi testreszabási lehetőség a ClickUpban, mint a Notionban, de néha jó dolog, ha inkább hagyja, hogy a program elvégezze helyetted a munkát. Ráadásul azt rengeteg eszközt kínál ami segít a termelékenység javításában.

Egy egyszerű teendőlista létrehozásához Kattintson a Fel gombra, menj a Tér amelyben meg szeretné jeleníteni a listát, kattintson a neve melletti Hozzáadás gombra az oldalsávban, és válassza ki Új lista.

Itt két állapottal – az elvégzendő és a befejezett – egyszerűvé teheti a dolgokat, és tetszés szerint testreszabhatja a színeket. Innentől kezdve már csak hozzá kell adnia a hat elemet ehhez a listához, és kipipálásakor meg kell jelölnie azokat befejezettnek.

Ha látni szeretné az elkészült tételeket, válassza a lehetőséget Megjelenítés lezárva a lista jobb felső sarkában.

Hogyan használjuk az Ivy Lee módszert a ClickUp, heti rendszerességgel

A listák dátum szerinti nyomon követéséhez számos különböző megközelítést alkalmazhat. Egy példa erre, hogy módosítsa a tér állapotát a hét napjaira, és minden héten új listát hozzon létre.

Ha szeretné tudni, hogy a hét melyik napján fejezte be a tételt, adja hozzá a Dátum Lezárás oszlop. A hiányos elemek megkettőzhetők vagy előre mozgathatók.

Alternatív megoldásként, ha nem szeretné, hogy a hiányos tételek megjelenjenek, egyszerűen módosíthatja az állapotot a következő napra, és a ClickUp elvégzi a munkát az Ön helyett.

Hogyan lehet nyomon követni azokat a feladatokat, amelyek nem szerepelnek a napi listán

Ha kíváncsi arra, hogy hol tarthatja a felbukkanó feladatokat, vagy menti, hogy máskor végezze el, hozzon létre egy új oldalt a Notion alkalmazásban vagy listázzon a ClickUp-ban, amelyet hátraléknak nevezünk. Itt parkolhatod ezeket a feladatokat, hogy ne felejtsd el őket, de ne hagyd, hogy elvonják a figyelmedet, miközben az aktuális listádon dolgozol.

Így nézhet ki ez a Notionban:

Így nézhet ki ez a ClickUp-ban:

A nap megtervezésekor hivatkozhat a hátralékos tételekre, és ennek megfelelően helyezheti át őket a napi listába. Miután áthelyezte őket, egyszerűen törölje őket a listáról.

Stresszmentes termelékenység az Ivy Lee módszerrel

Ha a nap tervezéséről van szó, az Ivy Lee módszer az egyik legjobb lehetőség a stresszmentes tervezéshez, mert pontosan tudni fogja, mire kell összpontosítania, így csak azokra a tételekre koncentrál.

Ezenkívül látni fogja a fejlődését, és tudni fogja, mikor kell szünetet tartania. Ha új módszereket fedez fel, feltétlenül adja hozzá ezt a listához, és próbáljon ki néhány másikat, hogy megtudja, melyik működik a legjobban az Ön számára.

Hogyan használjuk az Eat That Frog módszert a Todoist segítségével

A nagy feladatok elhalasztása stresszessé tehet, de ezt elkerülheti az Eating That Frog módszerrel.

Olvassa el a következőt

A szerzőről