6 tipp, hogyan nyissák meg és olvassák el e-mailjeit

Bár most már számos kommunikációs platformunk van, amelyek külön funkciókat kínálnak az együttműködésen alapuló munkafolyamatokhoz, az e-maileknek továbbra is létfontosságú szerepük van az életünkben, különösen a személyes köreinken kívüli személyekkel folytatott beszélgetéseknél.

A probléma az, hogy továbbra is válaszra vár, és azon kapja magát, hogy azon tűnődik, vajon az e-mailjeit többször nyitották-e meg és olvasták-e el, mint amennyit meg tud számolni. Íme néhány fontos lépés az e-mailek optimalizálásához:

1. Kezdje egy vonzó tárgysorral

Az első benyomás minden, ezért elengedhetetlen, hogy a erőteljes tárgysor e-mail küldésekor – különösen, ha azt szeretné, hogy a személy nyissa meg. A tárgysor az első, amit az emberek látnak, ezért fel kell hívnia a figyelmüket, és meg kell kelteni bennük a vágyat, hogy többet tanuljanak. Ha a tárgysor unalmas vagy spam jellegű, akkor nagy eséllyel nem nyitja meg az e-mailt.

Másrészt, ha a tárgysor érdekes, akkor valószínűleg megnyitják az e-mailt, és elolvassák, amit írtál. Csak néhány másodperced van arra, hogy megragadd valakinek a figyelmét, ezért számolj vele.

Íme néhány tipp a jobb tárgysorok írásához:

• Kerülje az olyan mondatok írását, amelyek túl szépek ahhoz, hogy igazak legyenek.
• Tegye személyre tárgysorát a címzett nevének, az Ön nevének vagy valami mással, amely tudatja vele, hogy az Ön e-mailje neki szól.
• Ne írjon egyszavas tárgysort, például „helló”, „szia” vagy „szia”.
• Keltsd fel a címzett kíváncsiságát olyasmivel, amit esetleg nem tud.
• Kerülje a spam jellegű kiváltó okok használatát, amelyek a levélszemét dobozba juttathatják e-mailjeit. Néhány példa: 100% ingyenes, $$$, most megduplázza a bevételét, olcsó, ne törölje, egyszer az életben, csak hogy néhányat említsünk.
• Kerülje a felkiáltójeleket vagy a nagybetűket.

Ne feledje, hogy az emberek elfoglaltak, és számtalan e-mailt kapnak nap mint nap, ezért ne bonyolítsa túl a dolgokat túl hosszú vagy bonyolult tárgysorokkal. A rövid és egyértelmű tárgysorok ideálisak, mert megkönnyítik az olvasást mindenki számára, aki megkapja.

2. Írj egy gyilkos nyitómondatot

Ahogy korábban említettük, nincs sok helye arra, hogy a tárgysorral felhívja a címzett figyelmét. Ugyanez az elv vonatkozik az e-mail nyitó mondatára is.

A nyitómondatnak kellően fülbemászónak és érdekesnek kell lennie ahhoz, hogy a címzett többet szeretne olvasni, és össze kell foglalnia az e-mail többi részét is. Lehetőleg kerülje az új témák bevezetését a nyitó mondatban, mert ez megzavarhatja olvasóját.

Íme néhány tipp, amelyek segíthetnek:

• Kezdje egy kérdéssel. Ha kérdést teszünk fel az olvasónak, ez nagyszerű módja annak, hogy bevonja őket, és felkeltse érdeklődését az Ön által írt dolgok iránt.
• Tegyen egy megfigyelést, vagy ossza meg a statisztikát, amely felkelti olvasója figyelmét.
• Ossz meg egy, a témához kapcsolódó személyes történetet.
• Ha szeretné, hogy az olvasó odafigyeljen, akkor az e-mail-nyitónak egyedinek kell lennie, és kitűnnie kell a kapott többi közül. Kerülje az elcsépelt nyitósorokat, mint például: „Remélem, hogy ez jól esik” vagy „Reméljük, hogy minden rendben lesz az Ön részéről”. Az e-mailed céljától függően vagy az Ön a címzett, választhat valami szórakoztató és kreatív, például: „Remélem, már megitta a kávéját” vagy „Ígérem, ez az e-mail rövidebb, mint az előző azok."

3. Csiszolja le helyesírását és nyelvtanát

Valószínűleg professzionális környezetben használja az e-maileket, és a megnyitási arány növelésének hatékony módja a jól megírt és hibamentes e-mailek. A gépelési és nyelvtani hibák miatt szakszerűtlennek és hanyagnak tűnhet.

Ha nem bízik a sajátjában önszerkesztő készség, az a legjobb, ha valaki mással lektorálja az e-mailt, mielőtt elküldi. Egy friss szempár segíthet elkapni azokat a hibákat, amelyeket esetleg kihagyott.

Alternatív megoldásként kihasználhat olyan szerkesztő eszközöket, mint pl Nyelvtanilag vagy a Hemingway App hogy csiszolja az e-mailjeit. Csak győződjön meg róla, hogy még egyszer ellenőrizze a javított verzió pontosságát, mielőtt megnyomja a küldést.

4. Legyen tömör – térjen a lényegre

Senki sem szeret hosszú, kacskaringós e-maileket olvasni, és azokat az írásokat, amelyek bekezdésekig rohangálnak anélkül, hogy a lényegre térnének, valószínűleg figyelmen kívül hagyják vagy törölni fogják.

Az e-mail megírásakor térjen közvetlenül a lényegre, és kerülje a tépelődést. Ez segít abban, hogy üzenete hatékonyan kommunikáljon.

Ezenkívül, ha sok információt szeretne megosztani, próbálja meg kisebb részekre bontani, hogy a címzett könnyebben meg tudja emészteni. Ha lehetséges, használjon címsorokat és listákat gondolatainak rendszerezéséhez, és megkönnyítse számukra az e-mailek gyors átfutását.

5. Hasznos információk megadása

Távolítsa el az olyan kiegészítő szavakat és kifejezéseket, mint a „csak”, „valójában” és „nagyon”. Nem adnak értéket az üzenetedhez.

Kerülje a mozaikszavak vagy szakzsargon használatát is, hacsak nem tudja, hogy olvasói már korábban ismerik ezeket. Ez biztosítja, hogy e-mailjei továbbra is elérhetők maradjanak, még akkor is, ha egyesek nem rendelkeznek speciális ismeretekkel arról, hogy miről beszél.

Ha van olyan kulcsfontosságú információ, amelyre valakinek szüksége van egy eseménnyel vagy témával kapcsolatban, mielőtt döntene, mindenképpen tegye meg Ezt azonnal vegye fel, hogy ne maradjanak le semmiről, ami fontos, miközben elolvassa a többit email.

6. Küldjön e-maileket a megfelelő időben

Nincs egy tökéletes időpont az e-mailek küldésére – ez az üzenet tartalmától és attól függ, hogy mit szeretnél a címzettektől. Csak ügyeljen arra, hogy az emberek mikor lesznek a legnagyobb valószínűséggel elérhetők, és ennek megfelelően alkalmazkodjon.

Például, ha egy adott eseményhez kapcsolódó e-mailt küld, létfontosságú, hogy ne küldje el túl korán vagy túl későn. Ha lehetséges, próbálja meg az optimális időpontokra ütemezni őket, például munkaidőben.

Összefüggő: Névtelen e-mailek küldése: Lopakodó módszerek

Növelje e-mailjei megnyitási arányát és olvasottságát

Ha e-mailjeit elolvasatlanok maradnak, az súlyosan ronthatja termelékenységét és vállalkozása jövedelmezőségét.

Számos oka van annak, hogy az emberek figyelmen kívül hagyják az e-mailjeit, amelyek közül néhányat nem tud beállítani. Ezeknek a tippeknek a végrehajtása azonban segíthet javítani a megnyitási arányt, az olvasóközönséget és az e-mailekre adott válaszokat.

A 7 legjobb eszköz az e-mailek rendszerezésére és a termelékenység növelésére

Minden nap e-maileket használunk az emberekkel való kommunikációra. Ez azonban gyorsan elsöprővé válhat. Így rendezheti be postafiókját.

Olvassa el a következőt

A szerzőről