A legjobb munkasablonok, amelyeket ingyenesen letölthet

Ön szabadúszó vagy alkalmazott? Ha igen, akkor a munkakör kulcsfontosságú része a munkájának. Akár új a szabadúszó vállalkozásban, akár most kezd először projektben, a munkasablonok hasznosak lesznek.

Ezenkívül ezekkel a sablonokkal időt és erőfeszítést takaríthat meg a munkadokumentum hatókörének létrehozása során, különösen, ha egyszerre több projekten dolgozik.

Mi a munka hatóköre a projektmenedzsmentben?

Mielőtt továbblépne, meg kell értenie a projektmenedzsment munkakörének fogalmát. A munka hatóköre a részletes megállapodásra és azon szolgáltatások listájára vonatkozik, amelyeket az ügyfélnek kell nyújtania. Ez egy kulcsfontosságú bevezető dokumentum, mivel a projekt összes részletét megfogalmazza.

Ez a dokumentum felvázolja a projekt célját. Azt is egyértelműen leírja, hogy mire nem tér ki a projekt során. Megemlíti a projekt hatókörét, életciklusát, ütemtervét, mérföldkövet, határidőt, felülvizsgálati feltételeket, méretet, fizetési módot, fizetési feltételeket és még sok más fontos szempontot.

Az ügyfélnek és a szabadúszónak is alá kell írnia ezt a munkadokumentumot a projekt megkezdése előtt. A dokumentumban található bármilyen kétértelműség félrevezető lehet, ezért alaposnak és könnyen érthetőnek kell lennie. Ezenkívül megállapítja a szabadúszók és az ügyfelek elszámoltathatóságát a projekttel kapcsolatban.

A 12 legjobb ingyenes munkasablon bármilyen projekthez

Időt takaríthat meg, ha olyan általános projektekhez használja a munkasablonokat, amelyeken mindenki dolgozik. Minden a helyére kerül.

Csak néhány személyre szabást és szerkesztést kell tennie, és már mehet is. Íme néhány felkapott sablon, amelyeket ingyenesen letölthet:

1. Alap sablon

Ez egy egyszerű és egyszerű munkasablon, amelyet bárki használhat projektfeladataihoz. Könnyedén hozzáadhatja a szükséges információkat ebben a sablonban, és testreszabott munkadokumentummá teheti.

Az általánosan használt adatmezők már itt vannak hozzáadva, beleértve a projekt áttekintését, a feladatlistát, a hatókörön kívül eső adatokat, a teljesítéseket, a várható eredményeket, a fizetési feltételeket stb. Alul mindkét fél megadhat neveket, dátumokat és aláírásokat, hogy érvényes dokumentum legyen.

Letöltés: Alapsablon ehhez Word/Dokumentumok

2. Weboldal tervezés

Ez a sablon inkább leíró jellegű, amelyet a webes tervezőknek használniuk kell. Egyes projektekhez részletes munkakörre lehet szükség, és a sablon tökéletes lesz az ilyen helyzetekre.

Összefüggő: Lenyűgöző weboldalt szeretne tervezni? Tippek az ügyfele lenyűgözéséhez

Külön szakaszokat tartalmaz az áttekintéshez és a célokhoz, a projekt hatóköréhez, a feladatlistához, az ütemezésekhez és a mérföldkövekhez, az elfogadási tervhez és a fizetési feltételekhez. Ha nincs szüksége szegmensre, eltávolíthatja azt.

Letöltés: Weboldal tervezősablon PDF

3. Munka és felülvizsgálat

A sablon ideális minden olyan projekthez, amely átdolgozással jár, mivel rendelkezik egy külön táblázattal a felülvizsgálatokhoz. Tartalmaz egy táblázatot is, ahol megadhatja az érintettek nevét és felelősségi körét.

Külön szakaszokat is tartalmaz a célokra, a célokra, a hatókörön kívüli tevékenységekre, a teljesítésekre, a költségekre, a becslésekre, a határidőkre és a mérföldkövekre, a feltételezésekre, a késedelmes kézbesítés hatásaira stb.

Letöltés: Munka- és átdolgozási sablon Word/Dokumentumok

A közösségi média marketingje és menedzsmentje napjaink virágzó iparágává vált. Ha foglalkozik ezzel a szakmával, akkor ezt a sablont hasznosnak találja. A tetején olyan alapvető információkat adhat meg, mint az ügyfél neve, dátuma, projekt neve stb.

Összefüggő: Érdekes közösségimédia-mutatók, amelyeket követnie kell

A Projekt leírása részben részletesen leírhatja a projekt hatókörét. Van egy szépen formázott táblázat is, ahol felsorolhatod a feladataidat, a költségvetést, az időt és a célközönséget.

Letöltés: Közösségi média marketing sablon Word/Dokumentumok

5. Kormányzati Projekt

Bármely kormányzati megbízás esetében a munkakörnek ki kell terjednie a projekt minden aspektusára. Ez a sablon feljogosítja Önt arra, hogy bármilyen kormányzati projekthez egyéni munkakört készítsen.

Mindegyik mezőhöz rövid utasítások tartoznak. Ezért nem kell azon töprengeni, hogy mit írjon ezekbe a szakaszokba.

Letöltés: Kormányzati projekt sablon Word/Dokumentumok

6. Grafikai tervezés

Grafikusként a munkakörének vonzónak és színesnek kell lennie. Használja ezt a kreatív sablont, amely lehetővé teszi az összes szükséges információ megadását, miközben élénk megjelenést kölcsönöz.

Amellett, hogy külön részei vannak a projekt áttekintésének, a projekt hatókörének és a projektfeladatoknak, lehetővé teszi a teljesítések megvitatását. A bal felső sarokban listázhatja az információk neveit, dátumait és projektjeit.

Letöltés: Grafikai tervezősablon Word/Dokumentumok

7. Tereprendezési projekt

Ez a sablon egy viszonylag tömör, amely lehetővé teszi, hogy megemlítse az egyetlen fontos pontot. Röviden hozzáadhatja a hatókört a felső részben, és két különböző oszlopban megemlítheti az elsődleges és részfeladatokat.

Ezzel az ellenőrzőlista mintasablonnal egyetlen munkadokumentumot hozhat létre, és használhatja az összes projekthez. Mindössze annyit kell tennie, hogy ellenőrizze az egyes projektek egyedi feladatait.

Letöltés: Tereprendezési projekt sablon Word/Dokumentumok

8. Építkezés

Az építési munkák egy sor feladatot és részfeladatot foglalnak magukban. Ezzel a sablonnal könnyedén felsorolhatja az összes feladatot, beleértve az egyes feladatokra kijelölt időt is.

Ez a sablon kontrasztos színeket használ, így könnyen megkülönböztetheti a feladatokat. Ha szükséges, további oszlopokat is hozzáadhat bármely más fontos összetevőhöz.

Letöltés: Építési munka sablon Word/Dokumentumok

9. Belső és külső felújítás

Ön fővállalkozó, aki gyakran vállal belső és külső felújítási projekteket? Ha igen, ez a sablon nagyon hasznos lesz az Ön számára. Házrészenként megemlíti a felújítási feladatokat.

Természetesen projektkövetelményei szerint hozzáadhat vagy eltávolíthat feladatokat.

Letöltés: Felújítás belső és külső sablonhoz Word/Dokumentumok

10. Javítás

Miközben részt vesz egy javítási projektben, ezt a sablont használhatja a munkakörhöz. A munka helyének hozzáadása után megadhatja az összes elvégzendő javítási munkát. Ha nem dolgozik olyan tág részeken, mint a vízvezetékek és a tetőfedés, törölje ezek bejelölését.

Letöltés: Javítási sablon ehhez Word/Dokumentumok

11. Építészet

Ez a sablon egy táblázatot tartalmaz, amelybe strukturált módon adhat hozzá projekttel kapcsolatos információkat. Lehetővé teszi az ügyfélről szóló részletes információk dokumentálását. Ezenkívül külön mezőkkel rendelkezik a projekt leírásához, az építész kiválasztási folyamatához, a jóváhagyási követelményekhez, a további feltételekhez és a projekt ütemtervéhez.

Letöltés: Építészeti sablon Word/Dokumentumok

12. Minimalista sablon

Zárjuk le a listát egy minimalista sablonnal. Bármilyen projekthez használhatja. Itt a szabadúszók hozzáadhatják a hátteret, a célt, az ajánlattételi és kiválasztási folyamatot, a helyet, a projekt életciklusát, a szállítmányokat és még sok mást. Ebben a dokumentumsablonban zökkenőmentesen adhat hozzá és távolíthat el mezőket.

Letöltés: Minimalista sablon Word/Dokumentumok

Ingyenes sablonok az Ön kényelme érdekében

Egy szabadúszónak sokkal produktívabb dolga van, mint egy egyedi munkadokumentum létrehozása minden projekthez.

Letölthetik ezeket az ingyenes sablonokat, és elvégezhetik a szükséges változtatásokat, mielőtt elküldenék őket az ügyfélnek. A munkasablonok hatókörének használata mellett a szabadúszók a nem mindennapi termelékenységi tippekből is profitálhatnak.

A 13 szokatlan termelékenységi tipp, amelyet minden szabadúszónak használnia kell

Belefáradt a hagyományos termelékenységi módszerekbe, amelyek nem működnek az Ön számára? Tedd produktívabbá a munkanapodat ezekkel a furcsa trükkökkel.

Olvassa el a következőt

A szerzőről