E-mailek hangos felolvasása a Microsoft Outlookban

Könnyű, ha gyakrabban hagyja figyelmen kívül a beérkező leveleket, mint szeretné. Ha a Microsoft Outlookot használja, és segítségre lenne szüksége az e-mailek ellenőrzéséhez, van egy remek kis funkció, amely lehetővé teszi az e-mailek hangos felolvasását.

Így a végtelen e-mailek átkutatása helyett más feladatokat is végezhet, miközben az Outlook figyeli és olvassa az Ön e-mailjeit. Ezzel időt takarít meg.

Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan állíthatja be és használhatja a Microsoft Outlook hangos felolvasás funkcióját, amellyel e-mailjeit hangosan, hallásnak megfelelően felolvassa.

A Microsoft Outlook rábírja e-mailjeit

A hangos felolvasás funkció használata előtt meg kell győződnie arról, hogy a Felolvasás engedélyezve van az Outlook verziójában.

Hogyan ellenőrizhető, hogy a hangos felolvasás engedélyezve van-e a Microsoft Outlook programban

1. Nyissa meg az Outlook asztali alkalmazást, és kattintson valamelyikre itthon vagy Üzenet.
2. Meg kellene találnod a Hangosan olvas fület a szalag területén a jobb oldalon.
instagram viewer
3. Ha rákattintott Üzenet, vigyázz a Hangosan olvas ikon (egy "A” hangszórókkal).

Ha alapértelmezés szerint nem találja a Hangos olvasás lapot, akkor manuálisan kell engedélyeznie. Íme, hogyan kell ezt megtenni.

A Hangos olvasás funkció manuális engedélyezése a Microsoft Outlookban

1. Nyissa meg az Outlook programot az asztalon, és kattintson a gombra Fájl.
2. Görgessen le, és kattintson a gombra Opciók.
3. Kattintson Megközelíthetőség vagy Könnyű hozzáférés az Outlook verziójától függően.
4. Ellenőrizd a Show Read Aloud alatti doboz Alkalmazás megjelenítési lehetőségek szakasz.
5. Kattintson rendben amikor kész. A Felolvasás opciónak most láthatónak kell lennie a szalag területén.

Összefüggő: Szöveg hangos felolvasása Androidon: Használható módszerek

A Hangos felolvasás funkció használata a Microsoft Outlookban

Kétféleképpen használhatja a Hangos felolvasás funkciót a Microsoft Outlook programban: az e-mail ablaktáblában és az immersive Reader módban. Mindkét módszert megvizsgáljuk.

1. Az Outlook hangos felolvasás funkciójának használata az e-mail ablaktáblában

1. Nyissa meg az Outlookot az asztalon, és kattintson arra az e-mailre, amelyet fel szeretne olvasni.
2. Ugrás az e-mailre > jelölje ki és jelölje ki a szöveg olvasni kívánt részét, vagy nyomja meg a gombot Ctrl + A hogy kiemelje az összes tartalmat.
3. Kattintson a Hangosan olvas gombot, és a narrátor szóról szóra és sorról sorra felolvassa az e-mailedet.
4. Az automatikus görgetés és az automatikus kiemelés segít abban, hogy nyomon tudja tartani a lapokat, és követni tudja a szemét.
5. Vegye figyelembe, hogy a Hangos olvasás a Microsoft Outlook programban nem tudja olvasni a képeket vagy az e-mailek tárgysorait.
6. Az e-mail panel tetején található lejátszásvezérlőkkel szabályozhatja, hogyan működik a Felolvasás az Outlookban.
7. A vissza és előre gombokkal visszaléphet az előző sorra, illetve a következő sorra ugorhat.
8. A megfelelő gomb megnyomásával szüneteltetheti és folytathatja a játékot, ahogy jónak látja.
9. Az alapértelmezett narrátor hangját a hangválasztó segítségével a három elérhető lehetőség bármelyikére módosíthatja. Ha még több lehetőséget szeretne, telepíthet nyelvi csomagokat a Windows rendszerbe.
10. A... val Olvasási sebesség csúszkával szabályozhatja, hogy milyen gyorsan vagy lassan olvasson a narrátor.
11. Ha kész, kattintson x hogy kilépjen a narrátorból.

Összefüggő: Hogyan olvassa fel az iPhone-ját hangosan

2. E-mailek hangos felolvasása a Microsoft Outlook magával ragadó olvasó módban

Van egy alternatív módja az e-mailek felolvasásának az Outlook programban, az Immersive Reader eszközzel.

Az Immersive Reader extra formázást tesz lehetővé az oldalak számára, így zökkenőmentes és magával ragadó olvasási élményben lehet része. Így kell használni.

1. Nyissa meg az Outlookot az asztalon, és válassza ki az üzenetet, amelyet fel szeretne olvasni.
2. Kattintson a Kilátás fület a szalag területén.
3. Kattintson Magával ragadó olvasó.
4. Számos egyéb eszközt fog látni, amelyek lehetővé teszik a hangos felolvasás élményének további személyre szabását.
5. Kísérletezhet különféle beállításokkal, hogy javítsa a hangos olvasás élményét az Outlookban az Immersive Reader segítségével.
6. Kattintson Oszlop szélesség a vonal hosszának módosításához nagyon keskeny, keskeny, közepes vagy széles értékre a képernyő méretétől függően. Ez segíthet az összpontosítás és a megértés növelésében.
7. Ha szeretnéd olvasás sötét módban, rákattintva módosíthatja az oldal színét Oldalszín és válassza ki a feketét vagy bármely más tetszőleges háttérszínt. Ez csökkentheti a szem megerőltetését, és segíthet a felolvasott szövegre összpontosítani.
8. A vonalfókusz lehetővé teszi, hogy minden figyelmét egyszerre egy, három vagy öt vonalra összpontosítsa. Ezt úgy éri el, hogy kontrasztot használ az olvasott sor(ok) kiemelésére. Kattintson Vonalfókusz és válassza ki, majd kattintson Hangosan olvas működés közben látni.
9. Kattintson Szövegköz ha növelni szeretné a szavak, karakterek vagy sorok közötti távolságot.
10. Ha szereti a szavakat szótagokra bontani olvasás közben, kattintson a gombra A-Z szótagok majd kattintson rá Hangosan olvas. Észre fogja venni, hogy a szavak szótagokra vannak bontva, és minden szótagban a megfelelő szóhangsúlysal ejtik ki őket.

Praktikus hangos olvasási parancsikonok a Microsoft Outlookban

A következő billentyűparancsok hasznosak lehetnek az Outlook Felolvasás funkciójának használatakor.

1. Ctrl + Alt + szóköz = Hangos olvasás indítása vagy kilépés.
2. Ctrl + szóköz = Hangos olvasás szüneteltetése/folytatása.
3. Alt + Jobb = Növelje az olvasási sebességet.
4. Alt + Bal = Az olvasási sebesség csökkentése.
5. Ctrl + Jobb = Olvassa el a következő bekezdést.
6. Ctrl + Bal = Olvassa el az előző bekezdést.

Ezekkel tökéletesen működni fog egyéb Microsoft Outlook billentyűparancsok.

Összefüggő: Minden Microsoft PowerPoint billentyűparancs Windowshoz, amit érdemes tudni

Hagyja, hogy az Outlook felolvassa Ön helyett

Néhány nap csak mozgalmasabb, mint mások, bármit is csinálsz. És közben előfordulhat, hogy még mindig egy halom hosszadalmas hivatalos e-mailt kell megbirkóznia, amely a figyelmére vár.

A Felolvasás funkcióval az Outlook felolvassa az e-mail üzeneteit, így Önnek nem kell ezt tennie. Érzékeny, hivatalos vagy bizalmas e-mailek esetén a legjobb, ha lehalkítja a hangerőt, ha megosztott munkaterületen van.

Fejhallgatót vagy fejhallgatót is használhat a nagyobb magánélet érdekében. Ha pedig sokat fektet be a Microsoft Office ökoszisztémájába, akkor ugyanezt a felolvasási funkciót is élvezheti, például a Microsoft Wordben.

A Hangos felolvasás funkció használata a Microsoft Wordben

A Microsoft Word felolvasás funkciójával valós időben hallgathatja meg dokumentumát, kiemelve a szöveget olvasás közben. Így kell használni.

Olvassa el a következőt

A szerzőről