Hogyan használjuk a Pomodoro technikát a munkahelyi előrelépéshez

Úgy találja, hogy nehezen tudja megoldani az összes feladatát a munkahelyén? Gyakran küzd a határidők betartásáért, és a nap végén elárasztja a munka?

A munkahelyi termelékenység gyakran megfoghatatlannak tűnik, de sok köze van a fegyelemhez. Számos termelékenységi technikát használhat a munkában való előrelépéshez, de a Pomodoro technika hihetetlenül hatékonynak bizonyult.

A Pomodoro technika nagyszerű módja annak, hogy megszabaduljon a feladathátraléktól, legyőzze a halogatást, és előrehaladjon a munkában.

Mi a Pomodoro technika?

A Pomodoro technika egyszerűen egy hatékony módszer a mentális tisztaság megőrzésére és a koncentráció megőrzésére. Az 1980-as években fejlesztette ki Francesco Cirillo, akinek nehezére esett a tanulmányaira koncentrálni és a feladatokat időben leadni.

Úgy döntött, kicsiben kezdi; egyszerre csak 10 perc tanulásra kötelezi magát.

Eredményein felbuzdulva átfogó könyvet írt a technikáról. Néhány pontban lepároljuk a Pomodoro technikát:

1. Szerezzen be egy feladatkészletet és egy időzítőt.
instagram viewer
2. Állítsa be az időzítőt 25 perces időközökre. Koncentráljon egyetlen feladatra, amíg az időzítő csörögni nem kezd.
3. Jelöljön ki egy Pomodoro-t, és jegyezze fel az adott időközönként elvégzett munkát.
4. Tartson öt perc szünetet.
5. Tegye ezt négyszer, majd tartson hosszabb szünetet, legfeljebb fél óráig.

5 módszer a Pomodoro-technika használatára a munkahelyi előrelépés érdekében

Most, hogy már tudja, hogyan működik a Pomodoro technika, íme 5 módszer a munkahelyi használatára és a termelékenységi akadályok lebontására.

1. Feladatlista létrehozása és fontossági sorrendbe állítása

A Pomodoro technika csak annyira hatékony, amennyire a kiválasztott feladatok minősége. Munka közben gyakran annyi a tennivaló, hogy a legtöbb ember egyszerűen nem tudja, hol kezdje. Itt jön képbe a prioritások meghatározása.

A 80/20-as szabály szerint az eredményeid 80%-a a feladatok 20%-ától függ. Nagyon fontos tudni, hogy mely feladatok a legsürgetőbbek, és melyeket könnyű leütni. Amikor elkezdi a Pomodoro technikát, összpontosítson a gyors és egyszerű feladatokra.

Lendületet kapsz így, és ez jelentősen növeli a motivációdat. Ideális esetben érdemes olyan feladatokkal kezdeni, amelyeket 25-30 percen belül el tudsz végezni. Miután kiütötted ezeket, a nagyobb feladatokat kisebb időközökre bonthatod, és azokra koncentrálhatsz.

Összefüggő: A legjobb ingyenes Pomodoro termelékenységi alkalmazások

2. Kezdje el az időzítők beállítását és a zavaró tényezők csökkentését

Azt már tudod, hogy az időzítő nagyon fontos elem, ha a Pomodoro technikát szeretnéd hatékonyan használni. A munkahelyen azonban az időzítők beállítása nem olyan egyszerű. Kollégái valószínűleg nem fogják szeretni az időzítő 25 percenkénti éles hangját.

A Pomodoro alkalmazás használata nagyszerű ötlet, mivel az alkalmazás automatikusan megmondja, amikor minden intervallum véget ér. Ahhoz azonban, hogy ez a technika valóban hatékonyan működjön az Ön számára, fontos, hogy csökkentse a zavaró tényezőket. Ehhez a munkájára kell összpontosítania anélkül, hogy 10-15 másodpercenként szünetet kellene tartania, hogy körbepillantson a szobában vagy kinyújtsa a lábát.

Összefüggő: A legjobb nyílt forráskódú Pomodoro alkalmazások a termelékenység érdekében

Ezt minden intervallum után megteheti. Ez azt is jelenti, hogy ne lapozgass véletlenszerűen a YouTube-videók között, és ne mocorogj egy tollal az asztalon. A következő 25 percben egyetlen dologra kell összpontosítania: a munkára.

3. Jegyezze fel a fontos zavaró tényezőket

Dinamikus munkakörnyezetben kollégái időről időre megkeresik Önt fontos kérésekkel vagy információkkal. Ha a Pomodoro technikát használja, nem tud azonnal válaszolni rájuk. Ez azonban nem jelenti azt, hogy teljesen el kell kerülnie a kéréseiket.

Ehelyett annyit tehet, hogy feljegyzi az összes fontos zavaró tényezőt. Csak írja fel a személy nevét vagy a feladatot, majd a szünetekben utánajárhat neki az eredeti lekérdezésnek. Egy hatékony alkalmazott tudja, hogyan kell kezelni a munkája munka- és szociális vonatkozásait, ezért fontos, hogy megtanulja ezt.

Nem tart sokáig, amíg kollégái ráébrednek az új rutinra, és a szünetekben elkezdenek közeledni Önhöz.

Összefüggő: Növelje Pomodoro termelékenységét ezekkel a módszerekkel

4. Bontsa le a nagyobb feladatokat a megfelelő módon

Nyilvánvaló, hogy nem minden irodai feladatot lehet 25 perces időközönként elvégezni. Egyesek megkövetelhetik, hogy konzultáljon egy másik kollégával, vagy dolgozzon vele együtt. Ezt is figyelembe kell vennie minden Pomodoro-ban. Oszd fel a feladataidat úgy, hogy az egyik intervallumban együttműködhess egy kollégáddal, a másikban pedig a saját munkádat végezd.

Ez segít csökkenteni a szükségtelen kommunikáció lehetőségét, és biztosítja, hogy továbbra is a munka gyors befejezésére összpontosítson. A feladat természetétől függően ki kell találnia, hogyan oszthatja fel megfelelően intervallumokra. A feladatkezelő alkalmazás megfelelő lehetőség ezekre a célokra.

5. Tartson megfelelő szünetet minden négy ciklus után

Ez nagyon fontos. Minden négy ciklus után megfelelő szünetet kell tartania, és el kell engednie magát. Ez azt jelenti, hogy szálljon le a székről, és sétáljon egyet. Igyál egy kávét vagy valami ilyesmit, vagy találkozhatsz egy kollégával és beszélgethetsz valami másról. Ha akarod, akár ebédelhetsz is.

Egyáltalán ne beszélj a munkáról a szünetben. Próbáld meg a lehető legtávolabbra terelni a gondolataidat a munkától, hogy valóban ellazulhass. Ha a szünetben is a munkán gondolkodik, mi értelme van egyet venni?

A halogatás leküzdése nehéz, de nem lehetetlen

A Pomodoro technika csak egy a sok technikából, amellyel leküzdheti a halogatást. De nem ez az egyetlen.

Ha úgy gondolja, hogy a Pomodoro technika nem működik az Ön számára, ott van az ötperces szabály is, amellyel hatékonyabban dolgozhat.

Hogyan akadályozhatja meg az ötperces szabály a halogatást?

Küzd a halogatással, és úgy tűnik, nem tud semmit elvégezni? Így segíthet az ötperces szabály.

Olvassa el a következőt

A szerzőről