A Microsoft Visio mostantól a Microsoft 365 Business előfizetés része. Várhatóan 2022 január végéig elérhető lesz a Microsoft 365 üzleti előfizetői számára világszerte. A diagramkészítő alkalmazás ezen webalapú verziója lehetővé teszi alapvető látványelemek készítését, mint pl Üzleti mátrixok és Folyamatábrák.
A Whiteboardnál letisztultabb, de a PowerPointban kínált látványelemeknél rugalmasabb, a Microsoft 365 Visio egy olyan eszköz, amely egyszerűbbé és hatékonyabbá teszi a vizuális kommunikációt és a folyamatdokumentációt.
A vizuális eszközök nagyban javíthatják a kommunikációt, különösen az online találkozók során. A Visio és a Microsoft 365 összekapcsolására vonatkozó döntés jól mutatja, hogyan fejleszti a Microsoft termelékenységi csomagját a virtuális munka világában.
Melyek a Visio fő előnyei a Microsoft 365-ben?
Gyors alkalmazotti diagramot kell készítenie? Szeretné elképzelni egy értékesítési tölcsért? Talán egy SWOT-elemzés eredményeit kell bemutatnia, vagy Venn-diagramot kell készítenie?
A Visio a Microsoft 365-ben olyan sablonokat tartalmaz, amelyek segítségével gyorsan elvégezheti ezeket az alapvető feladatokat. Az alternatíva az lenne, ha órákat töltene diagramokkal PowerPointban, ami nem jó módja a munka és a magánélet egyensúlyának fenntartásának. Egy grafikus tervezővel való időbeosztás egy lehetőség lehet az Ön számára. De tényleg megengedheti magának a késést?
A Visio a Microsoft 365-ben segíthet egyszerű diagramok kiütésében, és időt takaríthat meg a szervezetben.
Melyek a Visio legfontosabb szolgáltatásai a Microsoft 365-ben?
A Microsoft 365 Visio egy nagyobb teljesítményű alkalmazás alapváltozata. Még mindig elegendő funkciót tartalmaz a legtöbb felhasználó kielégítésére.
A legfontosabb jellemzők a következők:
- Együttműködés a kollégákkal a webalkalmazáson és a Teams-en keresztül.
- Alakzatok hozzáadása, eltávolítása és megjegyzésekkel ellátva a diagram elrendezésének megőrzése mellett.
- Kezdje a sablonok széles választékával.
- Használjon sablont vagy ujjait a formák megmunkálásához.
- Hiperhivatkozások hozzáadása weboldalakhoz vagy fájlokhoz.
- A rendszer minden munkát automatikusan a OneDrive-ra ment.
A Microsoft Visio további ajánlatai közé tartozik a Vision Plan 1 és Vision Plan 2.
Visio Plan 1 az alkalmazás böngésző alapú verziója. Több sablont és csatlakozót tartalmaz, mint a Visio a Microsoft 365-ben.
Visio Plan 2 számos speciális funkcióval és asztali alkalmazással rendelkezik. Azoknak a nagyfelhasználóknak készült, akiknek szélesebb választékra van szükségük, és nem tudnak megelégedni a Visio alternatíva.
Összefüggő: A Microsoft Office új felhasználói felülettel rendelkezik: mit szeretünk és mit nem szeretünk benne
Visio a Microsoft 365 gyakorlatban
Íme négy javaslat azoknak a felhasználóknak, akik szeretnék elkezdeni a Microsoft 365 új kiegészítését.
1. Adjon hozzá vizuális képet a következő prezentációjához
A Microsoft PowerPoint általában a prezentációk készítésének fő eszköze. A SmartArt a PowerPointhoz mellékelt meglehetősen egyszerű. Ehelyett próbáljon ki egy Visio-sablont, hogy behelyezzen egy SWOT-elemzési diagramot, folyamatábrát vagy gondolattérképet.
2. Cserélje ki a táblát
A Visio a Microsoft 365-ben jól működik a Microsoft Teamsben. Próbálja ki a Whiteboard alkalmazás helyett a következő virtuális ötletbörze során.
Minden résztvevő megnyithatja ugyanazt a rajzot, és megkezdheti az ötletek beillesztését és összekapcsolását. Ez sokkal ügyesebb, mint a Whiteboardban dolgozni. Az eredmény gyorsan folyamatdokumentummá alakítható.
3. Hozzon létre egy projekt idővonalat
Talán meg kell magyaráznia egy közelgő projektet. Fogjon meg egy folyamatdiagram sablont, és vizuálisan térképezze fel a lépések ütemtervét.
Végül előfordulhat, hogy meg kell tekintenie a Visio 2. tervvel rendelkező munkatársa által létrehozott Visio-fájlokat. Korábban a képet exportálták és megosztották Önnel.
Mostantól közvetlenül megjegyzést fűzhet a fájlhoz vagy akár egy adott alakzathoz a Microsoft 365 Visio használatával.
Összefüggő: Office 2021 vs. Microsoft 365: melyiket használja?
A Visio használatának megkezdése a Microsoft 365-ben
A Viso Microsoft 365 rendszerben való használatához először indítson el egy böngészőt, és lépjen a következő webhelyek valamelyikére:
Visio.com
Jelentkezzen be Microsoft 365 üzleti előfizetésével
Office.com
Jelentkezzen be Microsoft 365 üzleti előfizetésével. Akkor menj ide Minden alkalmazás > Visio.
Alternatív megoldásként elindíthatja a Microsoft Teamst, és megteheti a következő lépéseket: Csapatok > Fájlok > Új > Visio rajz.
Vagy indítsa el a Microsoft Excelt egy böngészőben, és kövesse az alábbi lépéseket: Beszúrás > Bővítmények > Microsoft Visio Data Visualizer.
A Visio a Microsoft 365-ben javítja a vizualizációs készségeket
A Microsoft 365 Visio programja kiváló választás gyors diagramok készítéséhez. Különösen jól illeszkedik a virtuális munkakörnyezetekhez. Mivel a vizuális kommunikáció egyre fontosabb, a Visio segíti Önt ezen a területen.
Ezzel időt takaríthat meg, miközben általános munka- és prezentációs készségeit új szintre emeli.
Egyedül szeretné elpróbálni ezt a fontos előadást? Forduljon a PowerPoint Speaker Coach-hoz, hogy fejlessze tudását.
Olvassa el a következőt
- Termelékenység
- Microsoft Office 365
- Folyamatábra
Justin Vela szabadúszó író és vállalkozó. Digitális eszközöket használ a termelékenység és a hatékonyság növelésére.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez