Hogyan lehet elérni, hogy a Microsoft Excel hangosan mondja ki adatait

A Microsoft Excel az egyik legnépszerűbb táblázatkezelő alkalmazás. Használhatja mindenféle személyes, üzleti vagy kereskedelmi célú lap létrehozására, szerkesztésére és kezelésére.

Lehet, hogy már ismeri a népszerű Microsoft Excel billentyűparancsokat, függvényeket és képleteket, de azt is tudta, hogy az Excel képes beszélni? Ó igen, lehet.

A Speak Cells funkcióval az Excel hangosan felolvassa a cellában, sorban vagy oszlopban lévő adatokat. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan állíthatja be és használhatja a Speak Cells funkciót adatok kiolvasására Excel-táblázatban.

Mire lesz szüksége a Speak Cells használatához az Excelben

Először is meg kell győződnie arról, hogy a számítógép hangja megfelelő megfelelően konfigurálva hang lejátszásához. A hangszórókimenetből, kábelekből, csatlakozókból, aljzatokból, hangerőből, hangszóróból, fejhallgató-csatlakozásokból, audio-illesztőprogramokból vagy egyéb hangbeállításokból származó hangproblémák akadályozhatják a Speak Cells funkciót.

Másodszor, manuálisan kell engedélyeznie a Cellák kimondását az Excelben. A Speak Cells az Excel azon rejtett funkcióinak egyike, amelyek általában nem találhatók meg a Szalag területen vagy a Gyorselérési eszköztáron.

A Speak Cells engedélyezése a Microsoft Excelben

Speak Cells hozzáadása az Excel gyorselérési eszköztárához:

1. Nyissa meg a Microsoft Excel asztali alkalmazást, és kattintson a gombra Fájl.
2. Görgessen le egészen a bal oldali ablaktáblán, és kattintson a gombra Opciók.
3. Kattintson Gyorsmenü, majd kattintson a Válassza ki a parancsokat legördülő menüből módosíthatja a „Népszerű parancsok” kijelölést.
4. A listában kattintson a gombra Minden parancs.
5. A parancsok ábécé sorrendben vannak felsorolva. Tehát húzza a görgetősávot, vagy görgessen le egészen a parancslistán, és kattintson a gombra Speak Cells, majd kattintson a gombra Hozzáadás.
6. A Speak Cells parancsnak most láthatónak kell lennie a alatt A Gyorselérési eszköztár testreszabása panel.
7. Vegye figyelembe, hogy az Excel régebbi verziói különböző Speak Cells parancsokat tartalmazhatnak. Kattintson és adja hozzá őket egyenként.
8. Kattintson rendben amikor kész.
9. Ha nem találja a Speak Cells fülre, kattintson a Szalag megjelenítési beállításai legördülő menü a Szalag jobb szélén.
10. Tól Szalag megjelenítése menüpontok közül kattintson a gombra Gyorselérési eszköztár megjelenítése. A Cellák kimondása lap megjelenik a Gyorselérési eszköztárban, a Szalag terület másik végén.

A Speak Cells szolgáltatás az Excel 365-ben és a korábbi verziókban érhető el. Most nézzük meg, hogyan használhatjuk a Speak Cells funkciót a Microsoft Excel adatok olvasásához.

Összefüggő: A legjobb szövegfelolvasó Chrome-bővítmények

A Speak Cells használata a Microsoft Excelben

1. Indítsa el a Microsoft Excel asztali alkalmazást, és nyisson meg egy meglévő lapot, vagy hozzon létre egy újat.
2. Válassza ki azokat a cellákat, sorokat és oszlopokat, amelyeket a Speak Cells funkcióval hangosan fel szeretne olvasni.
3. Kattintson Speak Cells és a narrátor elkezdi olvasni a kiválasztott tartalmat, hasonlóan a Google Assistant olvasó.
4. Azt is beállíthatja, hogy a Speak Cells a cellák tartományának kiválasztása vagy megadása nélkül olvassa ki az adatokat. Egyszerűen kattintson a szomszédos cellára egy bejegyzést tartalmazó cellához, sorhoz vagy oszlophoz, és elkezdődik az olvasás.
5. Az automatikus görgetésnek köszönhetően az aktív cellában (olvasás alatt) lévő adatok vagy szövegek kiemelve és megjelenítve lesznek a Formula bár. Ez segít követni és lépést tartani.

Lejátszásvezérlők nélkül azonban nincs mód a lejátszás szüneteltetésére, folytatására vagy leállítására, ha a Speak Cells elkezdi olvasni. Ez komoly hátrány, amelyet mielőbb javítani kell.

A Speak Cells a Windows narrátor beállításaival működik. Ennek megváltoztatásához nyomja meg a gombot Windows kulcs > Kezelőpanel > Beszédfelismerés > Text to Speech.

Innen állíthatja be Hangválasztás és Hangsebesség.

Összefüggő: A Hangos olvasás funkció beállítása és kezelése a Microsoft Edge-ben

Hagyja, hogy az Excel beszéljen

A Microsoft Excel Speak Cells funkciója segíthet nagy mennyiségű adat gyorsabb és pontosabb keresztellenőrzésében. Egyszerűen válassza ki az ellenőrizni kívánt cellákat, a többit pedig bízza a Speak Cells-re.

A Speak Cells még hasznosabb a látássérültek számára, mivel hangosan fel tud olvasni a hallásukra, magával viszi őket, és segít az elméjükben lévő adatok megjelenítésében.

A Speak Cells segítségével nem kell aggódnia a hosszan tartó ülés, a szem megerőltetése és az olvasási fáradtság miatt. Hasonló szövegfelolvasó funkciókat találhat a Wordben, a PowerPointban és az Outlookban is.

A Hangos olvasás funkció beállítása és kezelése a Microsoft Edge-ben

A Microsoft Edge Read Aloud funkciója nagyon hasznos lehet. Így állíthatja be és kezelheti a funkciót az Edge-ben.

Olvassa el a következőt

A szerzőről