Hogyan használd a Wakeletet a csapatoddal való hatékony együttműködéshez

A munkahelyi együttműködés általában a dobozon kívüli gondolkodást kívánja meg. A folyamat megfelelő működése érdekében ez kiterjeszthető az Ön által használt platformokra. Az új ötletek generálásához és az új közreműködők ösztönzéséhez a táblázathoz, jó kiindulópont megtalálni a részvételt elérhetőbbé tenni.

Tehát, ha ezt szeretné, a Wakelet alkalmazás lehet a válasz. Nézzük meg, mi az a Wakelet, és hogyan használhatod fel a csapatokkal való hatékonyabb együttműködéshez.

Mi az a Wakelet, és hogyan működik?

Wakelet egy tartalomkezelő platform, amely lehetővé teszi a munka létrehozását és megosztását, és ideális teret biztosít az együttműködéshez. Az alkalmazás használata teljesen ingyenes, és létrehozhat személyes fiókot, vagy oktatói fiókot.

A személyes fiók csak egy egyszerű regisztrációt igényel az induláshoz. Az oktatói fiók a tanárokat és oktatókat szem előtt tartva készült, és lehetővé teszi az osztálytermek és a tanulók biztonságos importálását a Google Tanteremből, munkahelye Microsoft-fiókjából vagy a Cleverből.

Mindkét típus hozzáférést biztosít a következő szolgáltatásokhoz:

• Gyűjtemények: Ahol közzéteszed és megosztod a tartalmaidat.
• Spaces: Ez tartalmazza az Ön gyűjteményeit.
• Elrendezési tervek.
• Lehetőség linkek, képek, dokumentumok, szövegek, videók és egyebek közzétételére.
• Wakelet megosztása és nyilvánossá vagy priváttá tétele.

A Wakelett használhatja webböngészőjében, és bővítményként hozzáadhatja a Google Chrome-hoz, a Safarihoz, a Mozilla Firefoxhoz és a Microsoft Edge-hez. Ha szeretné, letöltheti az alkalmazást is, amely Android és iOS rendszerre is elérhető.

Letöltés: Wakelet for Android | iOS (Ingyenes)

Az a tény, hogy a Wakelet különféle eszközökön elérhető, azt jelenti, hogy útközben és különböző webhelyekről is hozzáférhet fiókjához. Ez különösen hasznos távmunka, utazással járó munkák esetén, és ha kollégái eltérő technológiát használnak.

Összefüggő: Hogyan könnyítheti meg a Padlet a tervezést és az együttműködést

A Wakelet beállítása az együttműködéshez

Miután létrehozta a fiókot, a személyes kezdőképernyőre kerül. A Wakelet automatikusan létrehozza neked az első teret, amely általában tartalmazza azt a nevet és felhasználónevet, amellyel regisztráltál. Ha új teret szeretne létrehozni a csapatával való együttműködéshez, tegye a következőket:

1. A képernyő bal oldalán kattintson a ikonra Plusz jel.
2. címszó alatt Tér neve (kötelező), írja be az új tér nevét.
3. Nem kötelező: Kattintson a Kép szerkesztése szimbólum, amellyel képet adhat a teréhez.
4. Kattintson Teremt.

Ha egy már létező térhez szeretne csatlakozni, amelyet valaki más hozott létre, egyszerűen kattintson a következő hivatkozásra Megvan a kód? Csatlakozz egy térhez. Ez lehetővé teszi a kód beírását és a kattintást Csatlakozik.

Összefüggő: Hogyan hozzunk létre ötletmegosztó forrást a munkahelyen

Ezen a ponton megoszthatja terét kollégáival. Ez hozzáférést biztosít számukra a Tér összes gyűjteményéhez, és saját gyűjteményeket is készíthetnek. Ezt akkor érdemes megtenni, ha a Space egy adott munkaterületnek van szentelve, vagy ha nyitott fórumot szeretne létrehozni csapata számára, ahol együttműködhetnek.

Ehhez egyszerűen lépjen a következőre: tagok, amely a Space címe alatt található, és kattintson Tagok meghívása. Másokat meghívhat a következő másolásával Link vagy Kód, és tetszés szerint küldje el nekik, vagy megadhatja az övéket E-mailek meghívót küldeni e-mailben. Ha már van Wakelet-fiókjuk, rákereshet Felhasználónév és hívd meg őket úgy.

Előfordulhat azonban, hogy csak bizonyos gyűjteményekhez szeretne hozzáférést biztosítani kollégáinak. Ebben az esetben létre kell hoznia egy gyűjteményt:

• A kezdőképernyőről lépjen a következőre: Gyűjtemények.
• Kattintson Hozzon létre egy új gyűjteményt.
• Ez elvezeti Önt az újhoz Gyűjtemény oldal.
• Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat Eadj meg egy címet, és Írj egy rövid leírást a gyűjteményedhez.
• A képernyő bal felső sarkában kattintson a ikonra Festék palettaikon az elrendezés tervezési lehetőségeinek megjelenítéséhez.
• Válasszon az elrendezési tervek közül mindegyikre kattintva, amíg meg nem találja a kívántat.
• Erről a panelről feltöltheti a Borítókép és Háttérkép, ha szeretnéd.

Most, hogy az első gyűjteményét beállította, megoszthatja azt kollégáival, így hozzáadhatják és szerkeszthetik a meglévő bejegyzéseket. Csak kattintson a kékre Megosztás gomb a képernyő jobb felső sarkában lépjen a következőre: Hívjon meg együttműködőketgombot, és válasszon a megosztási lehetőségek közül.

A Wakelet használata a csapattal való hatékony együttműködéshez

Együttműködhet a Wakeleten a csapatértekezletek során, és akkor hasznos, ha csapata nem olyan előzékeny a szóbeli hozzájárulásokkal, vagy ha nagyobb csapatai vannak. Például megoszthatja a gyűjtemény linkjét egy értekezlet során, és megkérheti csapatát, hogy öt találkozót töltsön el azzal, hogy hozzáadja ötleteit egy adott projekthez.

Ez lehetővé teszi kollégái számára, hogy saját tempójukban terjesszék elő javaslataikat anélkül, hogy ki kellene várniuk a sorukat a beszélgetés során. Ideális azoknak a csapattagoknak is, akik csendesebbek és nem beszélnek túl sokat. Ezenkívül valós időben láthatják mások ötleteit, ami konstruktívabb gondolkodást válthat ki.

Összefüggő: Termelékenységi tippek a laza munkához

Miután mindenki részt vett, a gombra kattintva szavazhat azokra, amelyekkel egyetért Remek ikonra minden bejegyzésen. Ez organikus vitát indíthat el, amelyet nem kell olyan nagymértékben elősegítenie Önnek vagy a házigazdának.

Másrészt a Wakelet használható a megbeszéléseken kívül is, hogy a csapat a saját idejében kommunikáljon és ötleteket adjon hozzá. Ez a megközelítés inkább közösségi érzést kelt, és ha úgy döntött, hogy megosztja a teljes teret a csapatával, létrehozhatják saját gyűjteményüket, amely vitafórumként működik.

Ön és munkatársai feltölthetnek fájlokat, amelyeken már dolgozott, médiahivatkozásokat, hangjegyzeteket és videókat oszthatnak meg, ami azt jelenti, hogy mindenki a neki legjobban tetsző médiumban tud közreműködni. Ha elégedett a kiegészítésekkel, exportálhatja a gyűjteményt a ikonra kattintva Beállítások fogaskerék ikonra a képernyő bal felső sarkában, és válassza ki Export PDF formátumban, hogy elmentse csapata munkáját a teljes munka pillanatképeként.

Könnyű közös munka

A Wakelet hihetetlenül felhasználóbarát, és helyet biztosít Önnek és csapatának, hogy együtt dolgozhassanak projekteken és nyílt végű munkákon. Mivel állandó eszközről van szó, nincs időkorlát a megbeszélésekre, és mindent egy helyen tartalmaz.

Ha azon töpreng, hogyan emelheti az együttműködést a következő szintre, vagy hogyan teheti elérhetőbbé csapatmunkáját, a Wakelet egy fantasztikus lehetőség. Próbálja ki a Wakeletet, és nézze meg, hogy hozzáadhat-e értéket a munkájához.

A Microsoft Teams, a OneDrive és a SharePoint együttes használata az együttműködési munkához

Hozza ki a legtöbbet Microsoft 365-előfizetéséből! Így hajthatja végre a hatékony távoli együttműködést a Microsoft Teams, a OneDrive és a SharePoint használatával.

Olvassa el a következőt

A szerzőről