5 hasznos Chrome-bővítmény, amelyet minden szabadúszó használjon

Ha Ön szabadúszó – legyen szó grafikusról, webfejlesztőről, könyvelőről vagy jogászról –, a munkája számos olyan feladatot tartalmazhat, amelyek nem tartoznak az Ön területére. A szabadúszó általában arra kényszeríti Önt, hogy kezelje pénzügyeit, piacra dobja szolgáltatását, ütemezzen ügyféltalálkozókat stb.

Valójában a szabadúszónak lenni nem különbözik egy kisvállalkozás vezetésétől. És néha az összes fizetetlen munka, amit el kell vállalnia, elsöprő tud lenni. Szerencsére számos Chrome-bővítmény segítségével hatékonyabban gazdálkodhat az idővel. Íme néhány a legjobbak közül.

A legtöbb teljes munkaidős alkalmazottnak megvan az az előnye, hogy a nap végén meg tudja szakítani az e-maileket. A szabadúszóknak azonban ez sokkal nehezebb lehet. Ha nem válaszol időben egy e-mailre, elveszíthet egy potenciális ügyfelet, ami azt jelenti, hogy pénzt veszít.

Ha a Gmailt használja fő munkahelyi e-mailként, a Boomerang bővítmény segítségével könnyebben kezelheti válaszait. Először is megjelölhet egy e-mailt a beérkező levelek között, és megkérheti a Boomerangot, hogy egy bizonyos idő elteltével küldje vissza. Ha tehát most nem szeretne valamivel foglalkozni, eltávolíthatja azt, hogy kevésbé legyen zsúfoltja a beérkező levelek mappája, anélkül, hogy attól félne, hogy elfelejti.

Másodszor, amikor e-mailt ír, kérheti, hogy küldje vissza a postaládájába, ha nem érkezik válasz. Ez ismét megszünteti a félelmet, hogy elfelejti követni. Ezenkívül kiválaszthatja az e-mailek megnyitásának nyomon követését is, ha biztosítani szeretné, hogy üzenetei átmenjenek.

Végül a bővítményt akár megbeszélések ütemezésére is használhatja. A... val Találkozik gombot, felajánlhat néhány javasolt időpontot ügyfeleinek, vagy megoszthatja elérhetőségét, hogy megkönnyítse számukra a választást.

Ha már az e-mailekről beszélünk, az is fontos, hogy a lehető legprofesszionálisabb legyen az írásuk. Mivel minden interakció többletbevételt eredményezhet, kerülje a gépelési és nyelvtani hibákat. Ezek azt a benyomást kelthetik, hogy sietve válaszolt, és nem gondolt túl sokat a szavaiba.

A Grammarly egy ingyenes helyesírás-ellenőrző bővítmény mindenre, amit online ír – az e-mailektől a Reddit-bejegyzésekig. Te is telepítse a Grammarly bővítményt a Google Dokumentumokba. Az alapvető helyesírás-ellenőrzésen kívül nyelvtani javításokat is kínál, például írásjeleket és redundancia eltávolítását.

A szabadúszó tartalomíró számára további előnye a szinonima-javaslatok és az amerikai, brit vagy ausztrál angol közötti választás.

Mint említettük, sok szabadúszó többnyire e-mailben végzi munkáját. Ezt általában azért teszik, hogy elkerüljék a szükségtelen találkozókat, amelyek mindenki idejét pazarolják. Az e-mailek azonban néha félreértéseket okozhatnak.

Például, ha együttműködik egy webhelyfejlesztővel, és szeretne rámutatni egy olyan elemre, amely nem működik, de nem tudja, hogyan írja le. Ebben az esetben jól jöhet a Loom. Ezzel a bővítménnyel rögzítheti a képernyőt és a mikrofont is.

Segít abban, hogy pontosan rámutasson, mire gondol az oldalon, és szóbeli utasításokat ad mellé. A kiterjesztés akkor is hasznos, ha változtatások listája vagy kérdése van. Ezzel elkerülheti a hosszadalmas e-maileket, amelyeket a legtöbben félnek kinyitni, és inkább figyelmen kívül hagyják. Bővebben olvashatsz róla mi az a Loom és hogyan kell használni hatékonyan.

Ha a szabadúszó munkája órabérben történik, akkor általában hatékony módszerre van szüksége annak naplózására, hogy mennyi időt dolgozott, és mit csinált ezalatt. Míg egyes ügyfelek arra kérik Önt, hogy használja ehhez a rendszerüket, mások bíznak abban, hogy nyomon tudja követni munkáját.

Természetesen az egyik lehetőség az, hogy felírja a kezdési és befejezési időpontot egy Excel-lapra, és ezt is benyújtja a számlával együtt. A Clockify Time Trackerrel azonban leegyszerűsítheti a folyamatot. Először is létre kell hoznia egy ingyenes fiókot. Ezután letöltheti a bővítményt.

Lehetővé teszi az időzítő elindítását, és pontosan meghatározhatja, hogy min dolgozik. Azt is megadhatja, hogy ez a munka számlázható-e vagy sem. Amikor leállítja az időzítőt, a bővítmény naplózza a tevékenységet a Clockify webhelyen. Ott szervezhet projekteket, ügyfeleket, sőt jelentéseket is láthat.

Ez nemcsak abban segít, hogy részletes jelentéseket készítsen ügyfelei számára, hanem abban is, hogy kitalálja, mennyi időt fordít az egyes feladatokra, még akkor is, ha nem óránként számol fel.

Végül szeretnénk megemlíteni a Google Dokumentumok Offline szolgáltatást. Amikor távolról dolgozik (ahogy a szabadúszók gyakran teszik), könnyebb az együttműködés, ha minden dokumentumát a felhőben tárolja. Nincs szükség a dokumentumok oda-vissza küldésére, és egyszerre többen is módosíthatnak.

Ha azonban felhőt használ, például a Google Dokumentumokat, akkor jó internetkapcsolatra van szüksége a munkájához. De mi történik, ha egy nap úgy döntesz, hogy a tengerpartról, egy vonatról vagy egy új kávézóból dolgozol? Semmi sem frusztrálóbb annál, mint ha nem fér hozzá a munkadokumentumaihoz.

Ezzel a kiterjesztéssel azonban nem kell egyik helyről a másikra költöznie, hogy jobb kapcsolatot találjon. Helyben menti a dokumentumok legfrissebb verzióját, így folytathatja a munkát az internet visszaállításáig, amivel értékes időt takaríthat meg.

A listán szereplő többi bővítménytől eltérően ezzel a bővítménnyel valójában nem csinál semmit. Csak telepítenie kell, majd élvezheti az előnyeit.

Hatékonyabb időtöltés

Ez csak a jéghegy csúcsa, ami a bővítményeket illeti. Számos további lehetőség áll rendelkezésre, amelyek segítenek megszervezni a munkát és maximalizálni a termelékenységet.

A legfontosabb az, hogy alaposan szemügyre vegye a munkahelyi szokásait, és próbálja kitalálni, hogy mi tölti el az idő nagy részét. Ezután egyszerűen futtasson egy Google-keresést, és nézze meg, van-e ehhez kiterjesztés.

A legjobb automatizálási eszközök, amelyek segítségével a szabadúszók visszanyerhetik idejüket

Számos automatizálási eszköz létezik, amelyek segítenek a szabadúszóknak visszaszerezni az idejük feletti kontrollt. Itt vannak a legjobbak.

Olvassa el a következőt

A szerzőről