Milyen eredményeket ért el a célmeghatározás terén? A célok puszta vágyak, ha nem érhetők el. Ahhoz, hogy kipipálja a tételeket a teendők listájáról, nagyon gyakorlatiasnak és reálisnak kell lennie a stratégiájában. Itt jön képbe egy SMART célterv.
Az a képessége, hogy azonosítsa és értékelje a cél változóit, segít fenntartani a fókuszt és eligazodni az akadályok között. A SMART céltervvel nagyobb sikereket érhet el törekvéseiben.
Mik azok a SMART célok?
A SMART a Specific, Measurable, Achievable, Relevance és Time kifejezések rövidítése. Mindezek együttesen biztosítják a célok időben történő elérését. A csapatok minden évben ki vannak téve olyan tervrajzoknak, amelyek tükrözik az egyéni és kollektív fejlődésre kitűzött célokat.
A célok kitűzése nagyon fontos szempont a napi tevékenységedben. Célok nélkül az üzleti törekvések és a csapatmunka minden részéből hiányzik az irányultság és a fókusz. Ennek eredményeként a siker esélye a nullához közelít.
A SMART keretrendszer egy konzisztens hosszú vagy rövid távú stratégia karriercélok kitűzése és elérése.
Hogyan írjunk SMART céltervet
A SMART célterv elsődleges célja, hogy segítsen Önnek és csapatának eldönteni, hogy miért, mit, hol, mikor és hogyan kell elérni a célokat. Megmutatja, hogy történt-e előrelépés, és megvalósultak-e a célok.
Szóval, hogyan fog hozzá egy SMART célterv megírásához?
1. Pontosíts
Legyen konkrét annak meghatározása, hogy mit kell elérni. A cél ki, mit, hol, mikor és miért azonosítására összpontosít.
Miután meghatározta a célja konkrétumait, kihasználhatja az olyan alkalmazásokat, mint pl Trello végrehajtani. Lehetővé teszi, hogy pontosan meghatározza azokat a feladatokat, amelyeken egyénileg vagy csapattagokkal együtt dolgozik. Konkrét feladatokat kezelhet azzal a fő céllal, hogy új termelékenységi csúcsokat érjen el.
2. A mérhető szabványok azonosítása
Mérhetőek a céljaid? Számszerűsíthetők-e olyan mérföldkövek formájában, mint a napi, heti, havi vagy negyedéves célok?
Aggodalomra ad okot a fejlődési mutatói, és olyan kérdések merülnek fel, mint például, hogy Ön vagy csoportja mennyire haladt előre? Az a képessége, hogy mérje céljait, segít abban, hogy tudja, előre halad-e, vagy egy helyben ragadt-e. Érdekes módon többféle létezik célkövető alkalmazások segítségével gyorsabban elérheti céljait.
3. Állítsa be az elérhető mérföldköveket
Miután megbirkózott a céljainak meghatározása körül forgó problémákkal, és megmérte, milyen hatást kell kifejtenie a céljainak, a következő dolog, amelyre összpontosítani kell, az az, hogy a cél elérhető-e.
Mennyit lehet megtenni mérföldkőnként? Ez összhangban van a költségvetésével? Megvan a csapat, aki teljesíti a kitűzött célokat? Nem szabad megfontolni olyan célok kitűzését, amelyek esetleg nem állják ki az idő próbáját. Ennek az az oka, hogy az idő nem luxus Önnek vagy csapatának.
4. Vázolja fel a relevanciát
Célja relevanciájának meg kell vésődnie az elmédben. Ahogy telik az idő, bekúszhat az önbizalomhiány. Ez nem jelenti azt, hogy a projekt elindítására vonatkozó döntése hibás volt. Emlékezned kell arra, hogy miért döntöttél úgy, hogy elindulsz az utazáson.
A csekély vagy egyáltalán nem releváns célból hiányzik a motiváció a folytatáshoz. Csak egy kis ellenállásra van szükség ahhoz, hogy abbahagyja.
5. Légy időtudatos
Ha a pályán kell maradnia, akkor tudatosan kell meghatároznia és betartania a határidőket. Ez azért van, mert az időzítés minden.
Önnek és csapatának folyamatosan ugyanazon az oldalon kell lennie abban az időben, amikor egy célt teljesítettnek kell tekinteni. Egy alkalmazás, amely segít az idő hatékony kezelésében Mentési idő.
A 10 legjobb tipp egy SMART célterv megvalósításához
Céljainak követése a SMART céltervvel segít előre látni a cél megvalósulását. Csuklás léphet fel útközben, de jobb helyzetben van ahhoz, hogy eligazodjon rajtuk, mert előre elképzelte.
Íme néhány módszer, amellyel hatékonyabban érheti el céljait.
1. Pozitívnak lenni
A legjobb forgatókönyvnek az elméd hátterében kell lennie. Higgye el, hogy kemény munkával elérheti SMART céljait. Csak akkor lehet jobb, ha valóban hiszel benne.
2. Értékelje előrehaladását
Ahelyett, hogy megvárná, amíg a céljai elérik a mélypontot, mielőtt megváltoztatná a terveit, ezt elég korán megtudhatja, ha értékeli teljesítményét.
Jól néznek ki a számok? Ha nem, mit tehetsz jobban?
3. Ismerje meg pénzügyeit
Ha javítani szeretné pénzügyeit, legyen mód a bevételek és kiadások nyomon követésére.
Az alapszabály az, hogy ne költs többet, mint amennyit keresel. Ha a kimenő készpénz nagyobb, mint a beáramlás, akkor magától értetődő, hogy üresen marad.
4. Légy kreatív
Gondolja át, hogy rendelkezik-e a cél eléréséhez szükséges erőforrásokkal. Ha nem, akkor meg kell határoznia, hogy tud-e improvizálni, ha összeállít mindent, ami a folyamat egyszerűsítéséhez szükséges. Távolítson el minden akadályt, mielőtt elkezdi.
5. Ápolja csapatát
A csapat ápolása azt jelenti, hogy olyan környezetet hoz létre, amely lehetővé teszi a csapat tagjai számára a boldogulást. Olyan alkalmazás, mint Laza hasznos erre a célra. Csapatok világszerte használják a kommunikáció megkönnyítésére, a munka egyszerűsítésére, a feladatok automatizálására és a beszélgetések rendszerezésére.
6. Cementálja be a hitét
Ne hagyja ki az alkalmat, hogy megfogalmazza ötleteit, és magabiztosan mutassa be azokat. Szándékosan próbálja meg csapata minden tagját magával vinni, hogy hiedelmei kéz a kézben járjanak az ő meggyőződésükkel.
7. Napló a fejlődésedről
A naplóírás javíthatja jólétét és növelheti a termelékenységet. Mindössze annyit kell tennie, hogy leírja gondolatait későbbi hivatkozási célokra. Ez egy másik egyszerű módszer a stressz kezelésére, a kreativitás fokozására, a boldogság növelésére, az egészség javítására és a munkateljesítmény növelésére.
Például egy heti munkaterv remek forrás munkával kapcsolatos céljainak elérése a hétre.
8. Fogadja el a minibusz megközelítést
A minibusz megközelítés azt feltételezi, hogy a feladatokat apránként jobban lehet végrehajtani. És ez azért van, mert több csepp víz tölti meg a csészét. Ne becsülje alá az apró lépések egyenkénti megtételének értékét.
9. Legyen a csomag előtt
Fontos a dobozon kívül gondolkodni. Szereljen össze mindent, ami ahhoz szükséges, hogy sikeressé tegye projektjét. Távolítson el minden akadályt, mielőtt elkezdi. Ez a csapattal közös ötletbörze révén jön létre.
10. Fektessen be egy támogató rendszerbe
Eljön az idő, amikor vissza kell lépned és át kell értékelned. Ilyen esetekben szüksége van egy támogató rendszerre, egy megbízható csoportra, amelynek van elképzelése arról, hogy mik a céljai, és hogyan kívánja elérni azokat.
Induljon el egy ütemtervvel
Ha időt és erőforrásokat fektet olyan célokba, amelyek nem megvalósíthatók, hatalmas csalódásokat okoz. Mintha útbaigazítás nélkül indulnánk útnak.
A célokat akkor lehet a legjobban elérni, ha a kezdetektől fogva mérlegeli a siker esélyeit. Ahelyett, hogy vakon dolgozna, ismeri azokat a gyakorlati lépéseket, amelyeket meg kell tennie, hogy növelje sikerarányát.
A célokat és a célkitűzéseket gyakran felcserélhetően használják, de vannak különbségek. Így segítenek a munkában és a sikeres karrier felépítésében.
Olvassa el a következőt
- Termelékenység
- Munka és karrier
- GTD
- Karrierek
- Termelékenységi tippek
Chris Odogwu elkötelezett amellett, hogy írásaival tudást adjon át. Szenvedélyes író, nyitott az együttműködésekre, a hálózatépítésre és más üzleti lehetőségekre. Tömegkommunikációból mesterfokozatot szerzett (közkapcsolatok és reklám szak), valamint alapdiplomát tömegkommunikációból.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez