8 tipp a produktív távoli munkakörnyezet létrehozásához

Manapság a vállalkozók, a szabadúszók és egyes vállalatok úgy döntenek, hogy az alkalmazottak otthonról vagy az elsődleges helyükön kívül más irodákban dolgoznak.

Ezzel a távmunka új lehetőségeket nyitott azok számára, akik bizonyos területeken élnek, ahol esetleg helyben hiányoznak a munkahelyek, vagy csak közelebb szeretnének lenni az otthonukhoz.

Azonban bár számos előnye van annak, ha egy irodahelyiséget nem korlátoznak földrajzi határok, nehéz lehet megfelelő környezetet kialakítani magának.

Ha problémái vannak a távmunka beállításával, íme egy lista azokról a tippekről, amelyek segíthetnek.

1. Hozzon létre egy kijelölt munkaterületet

Fontos egy dedikált munkaterület kialakítása, különösen, ha otthonról dolgozik. Mivel könnyen elkerülheti a tévé, az ágy vagy más zavaró tényezők az otthonában, a munkavégzéshez meghatározott hely segít megőrizni a koncentrációt és a motivációt.

Alternatív megoldásként, ha Ön az a típus, aki távolról dolgozik a strandon, kávézóban vagy más furcsa helyeken, létrehozhat egy távoli irodai táskát is.

Egyetlen táskában elhelyezheti a távoli munkához szükséges összes eszközt, például laptopokat, fülhallgatókat, mikrofonokat, billentyűzeteket, laptop emelőket, egeret, külső merevlemezeket és így tovább. Ezzel bárhová elhozhatja távoli irodáját, ahol úgy dönt, hogy beállítja.

2. Állítson fel határokat családjával és barátaival

Csak azért, mert otthon dolgozik, nem jelenti azt, hogy a magánéletének le kell állnia. Fontos azonban, hogy határokat szabj az életedben élő emberekkel, hogy megértsék, mikor vagy elérhető, és mikor nem. Ez trükkös lehet, különösen, ha pizsamában látnak dolgozni.

Szerencsére vannak apróságok, amelyekkel magabiztosabb lehetsz. Például lehet egy tábla az ajtó előtt, hogy a családtagok tudják, ha éppen egy értekezleten vesz részt. Másrészt rendelkezhet egy lámpával is, amelyet felkapcsolhat, amikor tartalmat rögzít, és nem akarja, hogy zavarjanak.

3. Hozzon létre egy rutint

A rutinok hasznosak lehetnek otthoni munkavégzés során, mert segítenek koncentrálni és szervezett maradni. Ha lehetséges, próbáljon meg minden nap ugyanabban az időben ébredni, legyen meghatározott idő az ebédre és a szünetekre, és határozzon meg egy abbahagyási időt.

Összefüggő: Online és offline módok a jó szokások kialakítására és az állásfoglalások betartására

Távoli dolgozóként végzett rutin kezeléséhez érdemes lehet olyan alkalmazásokat kipróbálni, amelyek ezek követésére ösztönzik. Tól től Habitify nak nek Habitshare, több lehetőség is segíthet abban, hogy jó úton haladjon, és elkerülje az egész napos munkát.

4. Használja a technológiát előnyére

Számos technológiai eszköz segíthet abban, hogy eredményes legyen a távoli munkavégzés során. Távmunkásként Önnek mások az igényei, mint azoknak, akik elsősorban az irodában dolgoznak.

Eltekintve a projektmenedzsment eszközöktől, mint pl Asana vagy Trello, akkor beruházhat olyan feladatkezelő alkalmazásokba is, amelyek segítségével nyomon követheti munkáját és otthoni életét. Munkaterületétől függően további szoftverekre is szükség lehet az együttműködés elősegítésére, mint pl Az NVIDIA Omniverse 3D alkotóknak ill Figma felhasználói élményt tervezők számára.

Ezenkívül jelszókezelőkre, feladatkezelő alkalmazásokra és VPN-ekre is szüksége lehet az eszköz védelmében, amikor az irodán kívül dolgozik.

5. Maradjon kapcsolatban csapataival

A távoli munkavégzés élménye magányos lehet, különösen akkor, ha soha nem találkozik személyesen csapattársaival.

Emiatt fontos, hogy kapcsolatban maradjunk a rendelkezésre álló módszerekkel, például a használatával videokonferencia-szoftver, rendszeres konferenciahívások létrehozása és olyan üzenetküldő alkalmazások, mint a Slack.

Ezen kívül létre kell hoznia csatornákat is, ahol szabadon beszélhet vagy cseveghet csapattársaival, például egy dedikált vízhűtő csatornát, chatcsoportot stb. Ha kapcsolatban marad, jobban együttműködhet, szükség esetén segítséget kérhet, és naprakész maradhat a projekt előrehaladásáról.

6. Tartson ütemezett szüneteket

Az otthoni munka nagyszerű lehet, de az is elengedhetetlen, hogy a nap folyamán szüneteket tartsunk. Időnként keljen fel és mozogjon, és próbáljon meg meghatározott időket beállítani a szünetekre, hogy jó szokásokat alakítson ki.

Ha emlékeztetni szeretné magát a szünetekre, használhatja a Pomodoro módszer, amely segíthet a munkáját 25 perces időközökre bontani. Ezen kívül jó, ha valami pihentető és élvezetes tevékenységet végez a szünetben, hogy segítsen kitisztulni az elméd.

7. Korlátozza a zavaró tényezőket

Az új mobiltársadalomnak köszönhetően munka közben nagyon könnyen elterelhetjük a figyelmünket a minket körülvevő világról, különösen, ha távolról dolgozunk. Ennek része az, hogy távoli irodahelyiségeit tisztán tartja a rendetlenségtől, például a régi nyugtáktól, elvihető konténerektől és egyéb olyan tárgyaktól, amelyek nem szükségesek a munkafolyamathoz.

Ezen kívül munka közben a lehető legtöbb értesítést kikapcsolhatja. Használhatja mobiltelefonja különböző fókuszmód-funkcióit is.

Ezenkívül befektethet olyan alkalmazásokba, amelyek arra ösztönzik, hogy összpontosítson. Például a Forest alkalmazás fákat ültet, cserébe mélymunkát végez és a munkahelyi zavaró tényezők leküzdése.

8. Legyen kényelmes

Ha a napok nagy részét a képernyőt bámulva tölti, ügyeljen arra, hogy a hely elég kényelmes legyen hosszú órákon át. Szerencsére rengeteg mód van arra, hogy kényelmesebbé tegye a munkahelyét.

Legyen szó álló íróasztalról, csuklópárnákról, laptop emelőkről vagy világításról, a munkaterület kényelmére optimalizálása csökkentheti a stressz szintjét, még akkor is, ha a munka már túl sok.

Összefüggő: Milyen magas legyen a monitorod?

Valójában semmi sem akadályozza meg abban, hogy olyan apróságokat vásároljon, amelyek teljesen feldobják otthoni irodai élményét, például illatos gyertyákat, dekorációkat és így tovább. Végül is nehéz utálni a távoli munkavégzést, amikor kis örömökben részesül.

Dolgozzon a távmunkában

A távoli munkavégzés nagyszerű módja annak, hogy időt és pénzt takarítson meg, de nehéz is lehet produktív maradni. Az irodai munkavégzéshez képest sok további gondolat kell ahhoz, hogy a tapasztalat működjön.

Azonban ezeket a tippeket követve létrehozhat egy olyan távoli munkavégzési irodai beállítást, amely tökéletes az Ön számára.

Másrészt, attól, hogy Ön távmunkás, nem jelenti azt, hogy nem jogosult szabadságra. Ne felejtsen el hagyni egy professzionális, irodán kívüli e-mailt, amíg távol van.

Hogyan írjunk professzionális, irodán kívüli e-mail-választ

Professzionális, irodán kívüli e-mail-választ szeretne írni, amely professzionálisan hangzik, és egyértelművé teszi az álláspontját? Íme, hogyan kell csinálni.

Olvassa el a következőt

A szerzőről