4 módszer a Wakelet használatára a termelékenység érdekében

Ha valaha is használta a Wakelett, valószínűleg ismeri annak együttműködési platformként való használatát. Valójában ez egy hihetetlenül felhasználóbarát alkalmazás, amely számos célra használható, munkával kapcsolatos és közösségi célokra egyaránt.

Ha olyan univerzális eszközt szeretne a munkanapjához, amelyben nincs szükség több alkalmazásra, a Wakelet lehet a válasz. Ebben a cikkben megvizsgáljuk a Wakelet ingyenes eszközként való használatának legjobb módjait a mindennapi termelékenységi szükségletek kielégítésére.

1. Feladatok prioritása és teendők listája

Ha különböző irodahelyiségekben dolgozik, vagy útközben is magával viszi a munkáját, elengedhetetlen a digitális tér a feladatai kezeléséhez. Ahelyett, hogy kizárólag erre a célra tervezett alkalmazásokat használna, a Wakelet a széles körű alkalmazási területet szem előtt tartva készült.

Rengeteg feladatkezelési technika közül választhat, köztük a Moszkva technika és a Ivy Lee módszer, de a munkatervezést is szabaddá teheted. Függetlenül attól, hogy melyik megközelítést részesíti előnyben, a Wakelet teljesíteni tudja.

Erre a legmegfelelőbb az Oszlop elrendezés, mert létrehozhatunk benne egy szabványos teendőlistát, ill. Kanban prioritási tábla. A kezdéshez egyszerűen kövesse az alábbi lépéseket:

1. A Wakelet kezdőlapján kattintson a gombra Hozzon létre egy új gyűjteményt és írjon be neki egy nevet és leírást.
2. Kattints a Festék raklap ikonra a képernyő bal felső sarkában.
3. Görgessen le, és válassza ki a Oszlop elrendezés.
4. Kattintson + Új oszlop hozzáadása és nevezze el az oszlop címét, például „Teendők listája” vagy „Sürgős feladatok”, majd nyomja meg a Belép a billentyűzetén.
5. Kattintson a zöldre Plusz új feladat hozzáadásához írd be a fejléc alatt.

Jó lehetőség egy „Kész” oszlop létrehozása, így a feladat elvégzése után áthelyezheti azt a teendők listájából. Egyszerűen mutasson az egérrel a befejezett munka fölé, tartsa lenyomva a gombot Nyílfejű Plusz ikonra, és húzza át. Alternatív megoldásként törölheti a befejezett feladatot úgy, hogy rámutat az egérrel, és rákattint a Ellipszisek ikonra, és válassza ki Töröl.

2. Hozzon létre egy visszajelzési táblát

A visszajelzési tábla két dolog egyike lehet:

• Egy hely, ahol tárolhatja a kapott visszajelzéseket, amelyeket éves értékelésekkel, önmotivációval és önfejlesztéssel támogathat.
• Nyílt fórum a csapata számára, ahol visszajelzéseket és javaslatokat oszthat meg bármilyen munkával kapcsolatosan.

Az elsőhöz csak egy magángyűjteményre lesz szükséged, amely az alapértelmezett lehetőség új gyűjtemény létrehozásakor a Wakeleten. Utóbbihoz kattintással adhatunk hozzá közreműködőket a gyűjteményhez Részvény a képernyő jobb felső sarkában, és ossza meg a linket.

Bármelyik elrendezést használhatja a visszajelzési táblához, de általános visszajelzéshez kiválaszthatja a Hangulat tábla, Rácsnézet, vagy Média elrendezés. Ha konkrét témákba szeretné rendezni visszajelzését, választhatja a Oszlop elrendezést és az egyes oszlopokat a tárgynak megfelelően nevezze el.

Összefüggő: Módszerek a munkahelyi motiváció növelésére

A Wakelet támogatja a videókat, PDF-eket, képeket és hivatkozásokat, ami hasznos a visszajelzések kontextusba helyezéséhez. Csapata rákattinthat a Remek ikonra minden bejegyzésen, hogy jelezzék, egyetértenek vele, vagy tetszik nekik, és ez képet ad arról, hogy valami mennyire népszerű.

3. Oktatási anyagok központja

Ahelyett, hogy a betanítási és képzési anyagok szétszórva helyezkednének el a munkahelyi fájlmeghajtókon, a Wakelet egy csomópontként is funkcionálhat, ahol mindent elhelyezhet, amit a csapatoknak tudniuk kell. Itt válik nyilvánvalóvá az alkalmazás funkcióinak széles skálája.

A Wakeleten a Space az a hely, ahol hozzáadhatod a gyűjteményeidet, a Wakelet pedig lehetővé teszi további terek létrehozását. Készíthet olyat, amely kizárólag képzési és beiskolázási információk tárolására szolgál, hogy minden rendszerezett és könnyen megtalálható legyen.

Tér létrehozásához egyszerűen kattintson a Plusz jel alatt a képernyő bal oldalán, a Körök.Ez megnyitja az új teret, amelynek beírhatja a nevét, és hozzáadhat egy képet. Miután ez létrejött, szabadon elkezdhet különböző gyűjteményeket hozzáadni. Például az egyik gyűjtemény egy adott rendszerhez, egy másik pedig az irányelvekhez és eljárásokhoz szólhat.

Összefüggő: Team Wiki-eszközök, amelyek segítségével javíthatja a termelékenységet

Ebben az esetben a teljes teret meg kell osztania csapataival, nem csak az egyes gyűjteményeket. A Training Space oldalon válassza ki a lehetőséget tagok,és akkor Meghívás tagjai. Ezután másolja ki és illessze be a linket vagy kódot kollégáinak, vagy hívja meg őket e-mailben.

Érdemes megjegyezni, hogy bárki, aki rendelkezik linkkel, bármit szerkeszthet és létrehozhat azon a téren. Ha ezt nem szeretnéd, nyilvánossá teheted a teret, vagyis bárki megtekintheti, de nem szerkesztheti. Ehhez válassza a lehetőséget Térbeállítások, és hol van ráírva Profil közzététele, kattints a Engedélyezés gomb. tudsz Közzététel visszavonása a Tér bármikor ugyanazon a folyamaton keresztül.

4. Projekttervezési Platform

A projekttervezés több médiumon is megtörténik, és ha távolról dolgozik, a Wakelet tökéletes platformot kínál a folyamatos felkészüléshez és előrehaladáshoz. Egy gyűjteményt vagy egy teljes teret szentelhet projektjének, attól függően, hogy mekkora, és hány ember vesz részt benne.

Gyűjtemények esetében a Oszlop Az elrendezés kiválóan alkalmas napirendi pontok, célok és feladatok meghatározására a csapat számára, amelyekhez hozzá kell fűzni és dolgozni. Stílusától és megközelítésétől függően azonban bármelyik elrendezés megfelelő.

Összefüggő: Ingyenes projektjavaslat-sablonok, amelyek felkeltik a figyelmet

Együttműködhet egymással, és linkeket tehet közzé fontos fájlokhoz, webhelyekhez és inspiráló darabokhoz. Ez mindent központilag és rendszerezetten tart, ahelyett, hogy e-mailben továbbküldené ezeket.

Ráadásul, ha demonstrálnia kell és rögzítenie kell ezt a tervet, a gyűjteményt PDF formátumban exportálhatja a ikonra kattintva Patkószeg ikont a képernyő bal felső sarkában, és válassza ki Exportálás PDF-ként.

Wakelet minden termelékenységi igényéhez

A Wakelet kézenfekvő alkalmazásválasztás, ha ingyenes, online platformra van szüksége a munkahelyi tevékenységéhez. Hihetetlenül felhasználóbarát, és korlátlan helyet biztosít. Ezen túlmenően, ez egy nagyszerű módja annak, hogy minden áramvonalas legyen, anélkül, hogy számos alkalmazáson keresztül kellene dolgoznia.

Nincsenek korlátozások arra vonatkozóan, hogy mire használhatod a Wakelett, ami azt jelenti, hogy szabadon felfedezheted és kipróbálhatod a funkcióit. Legyen tehát kreatív, és nézze meg, mire képes.

Hogyan használd a Wakeletet a csapatoddal való hatékony együttműködéshez

Dedikált térre van szüksége az együttműködéshez és a csapatmunkához? Akkor ne keressen tovább Wakeletnél.

Olvassa el a következőt

A szerzőről