Hogyan akadályozhatja meg, hogy e-mailjei spambe kerüljenek: 6 tipp

Fontolja meg, mennyi időt és energiát fektet az e-mailek megfogalmazására, hogy azok végül a címzettek spam mappájába kerüljenek. Ez frusztráló élmény, de a legrosszabb az, hogy a címzettek soha nem tudják, hogy Ön küldött egy e-mailt, mert valljuk be, ki ellenőrzi a kéretlen leveleiket?

Folytassa az olvasást, hogy megtanuljon néhány gyakorlati stratégiát annak biztosítására, hogy e-mailjei ne a spam mappába kerüljenek.

Miért kerülnek e-mailjei a Spam mappába?

A naponta elküldött e-mailek nagy része csalás, amelynek célja az áldozatok pénzének vagy információjának ellopása. Figyelembe véve, mekkora kihívást jelentene az e-mail felhasználók számára manuálisan rendszerezheti és szűrheti ezeket az e-maileket, az e-mail szolgáltatások robusztus megoldásokat fogadtak el ezek leküzdésére.

A spammappa olyan e-mailek tárolási helye, amelyek megtévesztő vagy kéretlenek. Az e-mail szolgáltatások szűrőket használnak annak meghatározására, hogy mely e-mailek valószínűleg spamek, és ezek az üzenetek a levélszemét mappába kerülnek.

A levélszemétszűrők különféle módszerek segítségével azonosítják az e-mailben található potenciális spam tartalmat, beleértve a levélszemét ellenőrzését is a feladó IP-címe az ismert spamküldők feketelistáján, a megtévesztő tárgysor és az e-mail-tartalom, csak hogy megnevezzük kevés.

A probléma az, hogy a jogszerű e-mailek néha beszorulhatnak a levélszemét mappába, ha spam-kiváltót tartalmaznak.

6 hatékony tipp, hogy ne kerüljön e-mailjei a Spam mappába

1. Kerülje a spam-kiváltókat

A levélszemétszűrők átvizsgálják az Ön tartalmát, és konkrét indítókat keresnek annak meghatározására, hogy e-mailje valószínűleg spam-e. Íme néhány spam-kiváltó, amelyet el kell kerülni:

• Nincsenek leiratkozási linkek az e-mailekben: A legtöbb ember tapasztalt már úgy, hogy látszólag jogos e-mailt kapott egy olyan márkától, amelytől gyakran vásárol, de azt tapasztalták, hogy az alján nincs leiratkozási link. Egyes márkák hozzáadják kapcsolatfelvételi adataikat, miközben kizárják a címzettek számára, hogy egyszerűen leiratkozhassanak a jövőbeni kommunikációról. Ha kihagy egy könnyen megtalálható leiratkozási linket, akkor előfordulhat, hogy üzenetei közvetlenül a spam mappába kerülnek.
• Tárgysorok csupa nagybetűvel vagy túl sok felkiáltójellel: A tárgysor tartalma spamellenes intézkedéseket is indíthat, mivel az olyan szavakat, mint az „ingyenes” vagy „akció”, gyakran használják a csaló e-mailekben. Ha a tárgysorban csupa nagybetűt használunk, az azt jelenti, hogy az e-mailje spam jellegű lehet, ahogy a túl sok felkiáltójel is. A leggyakoribb spam jellegű szavak/kifejezések közé tartozik a 100%-ban ingyenes, életre szóló üzlet, FLA$H AKCIÓ MOST!!!, 100%-ban elégedett, F.ree. p.r!z.e, ingyenes ajándék és még sok más.
• Adathalász kísérletek:Adathalász csalások célja, hogy rávegye az embereket bizalmas információk, például jelszavak vagy hitelkártyaszámok felfedésére, úgy, hogy egy törvényes cégtől származnak. Az adathalász hivatkozásokat tartalmazó e-maileket gyakran elkapják a spamszűrők, és közvetlenül a levélszemét mappába küldik.
• Felesleges csatolmányok: Ha az e-mail mellékletet tartalmaz, győződjön meg arról, hogy a címzettnek szüksége van rá, vagy amire szüksége van. A túl sok mellékletet tartalmazó e-mailek általában a spam mappába kerülnek, mert vírusokat és kémprogramokat tartalmazhatnak, ami biztonsági kockázatot jelent a címzettek számára.
• Túl sok kép: Sok legitim marketingkampány több képet is használ stratégiája részeként, de túl sok a kéretlen levelek elleni küzdelemhez vezethet. Kerülje el a szöveg képekkel való helyettesítését is. Ennek az az oka, hogy bevett gyakorlattá vált, hogy a spamküldők spam jellegű szavakat helyeznek el a képekben, hogy kétségbeesetten próbálják átverni a spamszűrőket.

2. Lektoráltassa e-mailjeit

Mindig célszerű lektorálni az e-maileket, mielőtt elküldené őket, de ez különösen fontos, ha el akarja kerülni a spam mappát. Az elírások és hibák könnyen kiválthatják a spamszűrőket.

Ennek az az oka, hogy az adathalász e-mailes csalások általában tele vannak hibákkal. A spammerek ezt szándékosan teszik, hogy csak a leghiszékenyebb címzettjeiktől kapjanak választ, elkerülendő időt vesztegeti azzal, hogy oda-vissza túl sok emberrel jár, mivel általában e-maileket küldenek a ezrek.

Ez azt jelenti, hogy minél többször hibázik el e-mailek írása közben, annál nagyobb az esélye, hogy a levélszemét mappába kerül. Tőkeáttétel is lehetséges szerkesztő eszközök mint Nyelvtanilag hogy segítsenek ebben a feladatban.

3. Kérjen engedélyt e-mailek küldésére

Az egyik legjobb módja annak, hogy e-mailjei ne kerüljenek a spam mappába, ha engedélyt kapnak az előfizetőktől marketingüzenetek küldésére. Ez azt jelenti, hogy minden kapcsolattartótól kifejezett feliratkozást kell kérni, ahelyett, hogy megvásárolt e-mail listát használna vagy e-mail-címeket gyűjtene az internetről.

A címzettek hozzájárulásának megszerzése különösen fontos az e-mail marketingre vonatkozó előírások betartásakor, mint pl Kanada levélszemét-ellenes törvényei (CASL), amely megköveteli, hogy bármilyen kereskedelmi elektronikus üzenet küldése előtt kifejezett hozzájárulása legyen.

Számos módja van a kifejezett beleegyezés megszerzésének, például a regisztrációs űrlapon jelölőnégyzet bejelölésével vagy belefoglalására „Szeretnék frissítéseket kapni a [brand]-tól” az előfizetés visszaigazolásában üzenet.

Az előfizetők engedélyének megszerzése nemcsak a spammappa elkerülésének hatékony módja, hanem etikai és jogi követelmény is.

4. Kérje meg a címzetteket, hogy tegyék engedélyezőlistára e-mailjeit

Egy másik módja annak, hogy e-mailjei ne a spam mappába kerüljenek, ha megkéri a címzetteket, hogy tegyék engedélyezőlistára az e-mail címét. Ez egyszerűen azt jelenti, hogy fel kell venni az e-mail címét a kapcsolattartóik listájára vagy a biztonságos feladók listájára, amely azt fogja mondani az e-mail kliensének, hogy ne küldje automatikusan üzeneteit a spam mappába.

Amikor arra kéri a címzetteket, hogy tegyék engedélyezőlistára az e-maileket, mindig adja meg egyértelmű utasításokat, hogyan tehetik ezt meg.

5. Javítsa hírnevét hitelesítéssel

A hitelesítés egy olyan folyamat, amely igazolja, hogy Ön egy domain név (például „márkanév”) vagy IP-cím tulajdonosa. Ez különösen hasznos az egyéni e-mail címeket használók számára.

A hitelesítés magában foglalja a titkosított üzenetek elküldését a szerverről a címzettek szerverére érvényesítési célból. Megfelelő hitelesítés nélkül egyes internetszolgáltatók teljesen blokkolják a bejövő leveleket, ami azt jelenti, hogy egyáltalán nem kapnak legitim marketing e-mail kampányokat.

A probléma elkerülésének legjobb módja a Sender Policy Framework (SPF) és a DomainKeys Identified Mail (DKIM) használata. Azért ajánljuk ezeket a hitelesítési módszereket, mert e-mail-ellenőrzéssel segítenek megelőzni a hamisítást.

Ez megakadályozza, hogy e-mailjeit spamként jelöljék meg, vagy levélszemét mappába kerüljenek.

6. Használja ki a Spam-ellenőrzőket

A spam-ellenőrzők használata hatékony módja az e-mailek kézbesítési és megnyitási arányának javításának. Használhat olyan online megoldást, mint pl GlockApps hogy segítsen azonosítani az e-mail tartalmával kapcsolatos esetleges problémákat, amelyek spamszűrőket válthatnak ki.

Ez az eszköz segít felmérni az e-mailek kézbesíthetőségét. Betekintést és ajánlásokat is nyújt, amelyek segítenek a szállítással kapcsolatos problémák megoldásában.

Növelje e-mailjei hatékonyságát ezekkel a tippekkel

Annak biztosítása, hogy e-mailjei ne kerüljenek a spam mappába, az egyik legjobb módja annak, hogy elérje célközönségét, és elérje a kívánt eredményeket.

Ezt szem előtt tartva hasznosíthatja ezeket a tippeket annak biztosítására, hogy e-mailjei a címzettek postaládájába kerüljenek.

6 tipp, hogyan nyissák meg és olvassák el e-mailjeit

Szeretné, ha többen megnyitnák, elolvasnák és válaszolnának az e-mailjeire? Íme néhány tipp, amelyek segítségével áttekintheti e-mail-írási gyakorlatát.

Olvassa el a következőt

A szerzőről