Sokak számára az otthoni munka egy mennyei álomnak tűnik. De ha már több hónapja vagy éve távmunkásként dolgozik, akkor ráébredhet, hogy otthona nem az a produktív munkakörnyezet, mint amilyennek elképzelte.
Tehát a felfedezhető alternatíva egy közös munkaterület – más néven közös iroda. Nézzük meg azokat a fontos tényezőket, amelyeket figyelembe kell vennie, ha coworking helyet szeretne bérelni.
1. A kínált közös munkaterületek típusai
Általánosságban elmondható, hogy egy közös iroda háromféle coworking teret kínál: forró íróasztalokat, dedikált asztalokat és privát irodákat. A meleg íróasztalok gyakran érkezési sorrendben állnak rendelkezésre. Ez azonban megfelel azoknak, akik könnyedén utaznak – például csak egy laptopra van szüksége a munka megkezdéséhez. Ha élvezi az íróasztal nézetének gyakori megváltoztatásával járó stimulációt, ez is jó választás.
A dedikált (vagy rögzített) íróasztalok biztosítják, hogy mindig biztosított legyen a hely. Általában néhány fiókkal is járnak a tároláshoz. A harmadik típus, a magánirodák a legdrágábbak, de magánéletet és bőséges tárhelyet biztosítanak, ha sok fizikai fájllal és mappával dolgozik.
Használhat olyan platformokat, mint pl Coworker.com és Azonnali irodák hogy felfedezze a helyi térségben elérhető terek típusait, és szűrje le a közös irodákat kínáló különböző cégeket.
2. Megosztott irodahelyiség
Szívesebben dolgozna a belvárosban, ahol a legtöbb cég található, mert szeretné bővíteni hálózatát? Vagy elegendő egy coworking fiók az otthona közelében, mert egyszerűen szüksége van egy csendes helyre, ahol a munkájára koncentrálhat?
Fontolja meg a parkolóhelyek elérhetőségét, valamint az étel- és étteremválasztást a környéken. Ezek kicsinek és jelentéktelennek tűnhetnek, de hatással lesznek személyes kiadásaira és a mindennapi munkarutinjára.
Egy egyszerű módja annak, hogy madártávlatból képet kapjon a coworking térről és a környező területről is, ha felugorjon Google térkép. Írja be a „coworking space” kifejezést, és írjon be egy várost vagy települést, ahol dolgozni szeretne. Ezután látni fogja az összes nevezetes tereptárgyat, éttermet és egyebeket.
3. Irodai légkör és környezet
A távmunka növekvő népszerűsége miatt egyre több coworking tér létesül. Gyors böngészés Pinterest gyönyörű munkahelyi légkörrel rendelkező irodák képeit mutatja be.
Sajnos néhányan csak a minimális elvárásokat teljesítik az íróasztalokkal és székekkel. Az ilyen helyek puszta üressége egy kihallgatószoba hangulatát kelti. Ennek ellenére ugyanazt a piaci árat számítják fel.
Ha összeállította az ígéretes coworking terek listáját, a legjobb, ha fizikai körbejárást kér az irodában. Sok coworking hely ingyenesen kínálja ezt a szolgáltatást – végül is Ön a leendő ügyfelük!
Ha azt gyanítja, hogy eltérés van az irodai webhely galériaképei és a termékleírás között, továbbra is megadhatja a kétség előnyére, de spóroljon az utazáson: forduljon hozzájuk, udvariasan mondja el aggályait az információkkal kapcsolatban, és kérje a legfrissebb fényképeket.
4. Bérleti díj vs. A költségvetésed
Az irodaházból történő bérléshez képest a coworking helyiségek lényegesen olcsóbbak. Ha stabil bevételre tett szert, és jó ügyfelekre tett szert szabadúszó írással foglalkozó oldalak, egy szép magániroda nagy mérföldkő lenne szabadúszó karrierjében. Fontos azonban, hogy legyen költségvetésünk és ragaszkodjunk hozzá.
Bár úgy érzi, hogy egy iroda nem vonja le jelentős mértékben a havi bevételét, számolja ki, hogyan nézne ki ez a költség egy év múlva. Úgy érzi, megéri a luxus? Vagy egy kényelmes fix íróasztal reálisabb és pénztárcabarátabb?
Másrészről viszont néhányan úgy érzik, hogy kényelmetlen ugrásszerű munkaterületért fizetni, különösen azért, mert nem kellett semmit sem fizetnie, amikor a saját házában dolgozott. A költségek és a költségvetés közötti egyensúly érdekében nézze meg ezeket alkalmazások a pénzügyek kezeléséhez.
5. Bérbeadás órára, napra vagy hónapra
Általában több különböző coworking bérlet létezik. Választhat, hogy órára vagy egy adott napon bérel. Ez akkor hasznos, ha professzionális környezetben, létesítményekkel szeretne találkozni ügyfelekkel.
A bérleti csomagtól függően havi, negyedéves vagy éves tagságra is regisztrálhat. Ha úgy gondolja, hogy gyakran fog használni egy közös munkaterületet, a legjobb, ha taggá válik, mert hosszú távon pénzt takarít meg.
6. Coworking Space akadálymentesített óra
Ha szabadúszó vagy, valószínűleg hallottál egyet a szabadúszó mítoszok közül: későn kell felébredned, és pizsamában kell dolgozni. A valóságban ez teljesen más, hiszen be kell tartania a határidőket, találkoznia kell az ügyfelekkel stb.
Összefüggő: Gyakori szabadúszó mítoszok, amelyeket figyelmen kívül kell hagyni
A kötelezettségek hosszú listája mellett az önálló távmunka semmiképpen sem jelenti azt, hogy lustálkodnia kell, és ácsorognia kell. Te tudod használni termelékenységet növelő alkalmazások a számítógépen hogy segítsen a pályán maradni, de alkalmanként hétvégén is dolgozhat.
Ezért fontos, hogy szükség esetén a hét minden napján, 24 órában hozzáférhessen a választott közös munkaterülethez. Vegye figyelembe, hogy egyes megosztott irodák csak akkor biztosítanak hozzáférést a munkaidőn túl, ha Ön regisztrált tag.
7. Kényelmi szolgáltatások, kedvezmények és egyéb szolgáltatások
A coworking tereknek közös kényelmi eszközökkel kell rendelkezniük, beleértve az italokat, például a kávét és a teát, a nagy sebességű internetet, a nyomtatást és a tárgyalótermeket. A bérleti csomag egyéb előnyei között szerepelhet az ingyenes csomag- és levélátvétel.
Egyes irodák külön díjat számítanak fel ezekért a szolgáltatásokért, ezért ezeket a részleteket feltétlenül tisztázza az ott dolgozó személyzettel. Használat hasznos jegyzetelő alkalmazások hogy felsorolja az összes felmerülő kérdést.
Az egyéni jutalmakon kívül egyes vállalkozókat és szabadúszókat megcélzó közös irodák akár workshopokat és rendezvényeket is szervezhetnek ügyfeleik hálózatépítésének ösztönzése érdekében. Ezek mind hihetetlen lehetőségek a karriered továbbfejlesztésére és közben új ismeretek megszerzésére.
A megfelelő közös munkaterület kiválasztása saját magának
Ha a konyhapultnál, az étkezőasztalnál vagy a nappali kanapéján dolgozott, úgy érezheti, hogy otthona nem megfelelő munkahely. Még azt is érezheti, hogy a karrierje végül elszigetelte.
Ezeket a tényezőket gondosan mérlegelve írja le azoknak a kritériumoknak a listáját, amelyeknek elvárja, hogy az ideális közös munkaterület megfeleljen. Így kiválaszthatja az igényeinek leginkább megfelelő coworking teret.
Távoli dolgozóként fontos, hogy olyan produktív munkakörnyezetet hozzon létre, amely kényelmesen érzi magát. Íme néhány tipp, amelyek segíthetnek.
Olvassa el a következőt
- Munka és karrier
- Munkaterület
- Távoli munka
- Otthoni munkavégzés
Denise szabadúszó író. Első Apple kütyüje az iPhone 6 volt, amit 7 évig boldogan imádott. Látogatás a weboldalát portfóliójához és blogjához, ahol üzleti és társadalmi ügyekről is ír.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez
