Hogyan mondjunk nemet a munkahelyen udvariasan

Ön most folytatta egy új munkahelyen, és úgy érzi, hogy ha minden kérésre igent mond, akkor a munkatársai megkedvelnek téged. Félsz attól, hogy a "nem" kimondása a rossz könyveikbe kerül.

Néhány héttel később megkérdőjelezi a döntését. Mindenki azt akarja, hogy tegyen meg valamit helyettük. Miközben megpróbálsz a kedvükben járni, alulteljesíted a feladataidat.

Annak az embernek lenni, aki mindig igent mond a munkahelyén, annak nincs jó vége. Ebből a cikkből megtudhatja, miért kell néhány kérést visszautasítania, és megtanulja, hogyan mondjon gyakorlatiasan nemet a munkahelyén.

Miért kell néha nemet mondanod a munkahelyeden?

Feladatainak legjobb képessége szerinti végrehajtása kulcsfontosságú ahhoz, hogy kiváló munkát végezzen. Ha a kérésekre „igen” kimondása veszélyezteti feladatai teljesítését, akkor miért folytatná?

A munkahelyi tisztelet elnyerése nem azon múlik, hogy mennyire kötelezed el az embereket, hanem arról, hogy mennyire vagy jó a feladataidban.

A szervezet érdeke a legfontosabb. Ha ennek az érdeklődésnek a kivetítése azt jelenti, hogy időnként nemet mond, akkor jó úton jár. Ezzel kivívja azok tiszteletét, akik számítanak.

Beleegyezés a munkaköri leírásán kívüli dolgok elvégzésére kiégéshez vezet. A nemet mondva viszont segít szabjon határokat az optimális teljesítményhez. Az energiádat azokra a feladatokra irányítod, amelyekért felelős vagy.

3 dolog, amit figyelembe kell venni, mielőtt nemet mondasz a munkahelyeden

A munkahely érzékeny terep. A kérések tapintat nélküli elutasítása nem jó ötlet. Tedd a lehető legjobb módon, hogy ne keltsen rossz benyomást, különösen akkor, ha elkerülhető.

Íme 3 dolog, amit figyelembe kell venni, mielőtt nemet mondasz a munkahelyeden.

1. A feladat ütközik az Ön értékeivel?

A különböző embereknek más-más értékrendjük van a munkahelyen. Ha a feladat, amelyre felkérnek, ütközik értékeivel, nyugodtan utasítsa el azt. Mindig emlékezz arra, hogy ha ismertté teszed az értékeidet, és az emberek nem tisztelik őket, akkor nem tisztelnek téged.

2. A feladat része a munkaköri leírásának?

Nyitott lehetsz a pozitív kihívásokra, mert ezek segítenek fejlődni egyénileg és alkalmazottként. De tudnia kell, mikor kell meghúzni a határt.

A munkaköri leírásában nem szereplő feladatok felvállalása megviseli, nem fogja tudni hatékonyan ellátni a munkaköri leírásában szereplő feladatokat. Az ilyen kéréseket utasítsa vissza, különben elsődleges feladatai sérülnek.

3. Tudsz nagyszerű eredményeket elérni?

Néha át kell gondolnod a nagyobb képet, mielőtt beleegyezel egy olyan feladat elvégzésébe, amelyre felkérték.

Az ütemterv vagy a készségkészleted meghatározhatja, hogy jól tud-e végrehajtani egy feladatot vagy sem. Bármi is legyen az, ha bármilyen oka van megkérdőjelezni, hogy képes-e bármit is elérni a legjobb eredménytől, mondjon szépen nemet, különösen akkor, ha nincs megbízva a feladat végrehajtásával.

4 hatékony tipp, hogy udvariasan mondjon nemet a munkahelyén

A kérések visszautasításának lényege meghiúsul, ha az végül negatívan befolyásolja munkáját.

Bármennyire is a feladataira szeretne összpontosítani, azt jó viszonyban szeretné tenni a munkatársaival. Ennek fényében barátilag nemet kell mondanod nekik.

Íme néhány tipp, hogyan mondj udvariasan nemet a munkahelyeden.

1. Legyen biztos a válaszában

Az a személy, akit visszautasítasz, jobban meg lenne győződve, ha olyan biztos a válaszodban. Tehát ahelyett, hogy határozatlan válaszokat adnál, például „talán”, „nem hinném” vagy „vissza fogok fordulni”, inkább adj egyenes választ.

A közvetlen „nem” tudatná az illetővel, hogy nem fogja meggondolni magát. Ha határozatlan válaszokat adsz, a személy folyamatosan kérdez, és olyan dolgokat csinálhatsz, amihez nincs kedved.

2. Adjon rövid magyarázatot

Ne csak mondj "nem"-et és menj el. A körülményt figyelembe véve nem tartozhat magyarázattal az illetőnek, de legyen kedves, ha elmagyarázza, miért utasította el. Egy rövid magyarázat kellemesen hangzik a nemleges válaszod, és csökkenti a feszültséget, ha van ilyen.

Meg kell azonban jegyezni, hogy nem kell hosszasan magyarázkodnod, miért nem akarod megtenni, amit kértek tőled. A magyarázat legyen rövid és egyszerű. A szükségesnél többet mondva a gyengeség jele lehet.

3. Beállítások megadása

Tételezzük fel, hogy Ön elfoglalt, és kollégája megkéri, hogy írjon be egy kódsort a számukra. Miután kimondtad a „nem”-et, a következő szavakkal kínálhatsz nekik lehetőségeket:

„Jelenleg elég elfoglalt vagyok. De ha 2 órát tud várni, szívesen segítek."

Így meg fogják érteni, hogy hajlandó lesz segíteni nekik, ha megfelelő az időzítés. Ugyanez vonatkozik arra is, amikor munka után meghívtak egy italra, de túl fáradt vagy ahhoz, hogy részt vegyen. Udvariasan mondd el nekik, milyen mozgalmas volt ez a hét számodra, és hogyan csatlakoztál volna hozzájuk, ha szombat este kérdeznek.

Az emberek könnyebben megértik a határaidat, ha így magyarázod magad.

4. Állja meg a helyét

Hajlamos arra, hogy bűntudatot érezzen, amikor nemet mond az embereknek. Ez a bűntudat arra késztetheti, hogy meggondolja magát, és mielőtt rájön, mit csinál, megkéri a személyt, hogy mutassa meg a feladatot. És akkor magadat kell hibáztatnod, amikor elkezded munkahelyi túlterheltségben szenved.

Ezzel csak hiteltelenné tenné a "nemét", és az emberek nem fognak komolyan venni, ha a jövőben elutasítod őket. Bármikor megtagadja egy feladat elvégzését, legyen biztos a válaszában. Állja meg a helyét. Így még a munkáltatója is tisztelni fogja.

Nemet mondani szükséges

Nem tudna minden hozzád intézett kérést teljesíteni, még ha akarna sem. A vágy, hogy mindenkinek a kedvében járjon, a felszínen nagynak tűnik, de a valódi értelemben nem kivitelezhető.

A határok ismerete és a határok felállítása a munkával való elégedettség előfeltétele. Nagyszerű csapatjátékosnak lenni nem azt jelenti, hogy mindent megteszel, hanem valami értelmeset, bármilyen kevés is az.

Hogyan lehet leküzdeni az együttműködési túlterhelést a munkahelyén

Az együttműködés elengedhetetlen a munkahelyen, de túl sok belőle rossz lehet. Íme, hogyan lehet ezt kijavítani.

Olvassa el a következőt

A szerzőről