Ha e-mailben kap egy állásajánlatot, hatalmas a remény. Lehet álmai állása, vagy egy átlagos ajánlat, jelezve, hogy az álláskeresésnek még nincs vége. Mindenesetre tájékoztatnia kell a céget a döntéséről.
Az ajánlattól függően a válasz a négy lehetőség egyike lesz: elfogadás, elutasítás, tárgyalás vagy megfontolás. Bár a döntés meghozatala könnyen megtörténhet, a szakmai kifejezés nem biztos, hogy. Nézzük meg, hogyan reagáljunk egy állásajánlatra a négy forgatókönyv mindegyikében.
1. Hogyan kérhet több időt egy állásajánlat megfontolására
Az első állásajánlatot általában telefonon kapja meg – ezt „szóbelinek” nevezik. De nem várható el, hogy ezen a ponton választ adjon – ezért ne érezze magát nyomásnak. Köszönöm a munkáltatónak az ajánlatot, és értesítse, hogy hamarosan elküldi válaszát.
Néha a munkaerő-felvételi menedzser megmondja, ha egy adott időpontig választ várnak. Ha nem adnak meg konkrétumot, kérdezze meg, mikor kérik a választ. Egy hét a standard időtartam az állásajánlat megfontolására.
A szóbeli meghallgatást követően e-mailben kapja meg a hivatalos írásos ajánlatot, amely további részleteket tartalmaz az állásról, valamint a kompenzációról és juttatásokról. Ezután válaszolhat az írásos ajánlatra saját e-mailben, ha készen áll.
Ha szeretne egy kis időt szánni az ajánlat átgondolására, írjon vissza valami ilyesmit:
Kedves [Címzett neve]!
Köszönjük, hogy megosztotta a termékmenedzseri pozícióra vonatkozó ajánlat részleteit.
Utálom késleltetni az állásajánlatra adott hivatalos válaszomat, de alaposan átgondolom a feltételeket, és szükségem lenne néhány napra a válaszadás előtt. 18-ig visszakereshetek az ajánlattal kapcsolatban?
Előre is köszönöm.
Üdvözlettel,
[A neved]
Hogyan kérhet további információkat egy állásajánlattal kapcsolatban
Egyes cégek elegendő információt küldenek Önnek a munkáról ahhoz, hogy gyors döntést hozhasson. Sokan azonban nem – és meg kell írnod nekik, hogy további részleteket kérjenek a végső döntés meghozatala előtt.
Így nézne ki egy ilyen e-mail:
Kedves [Címzett neve]!
Köszönöm, hogy rám tekintett az értékesítési vezetői posztra. Élveztem az interjú folyamatát, és alig várom, hogy a csapat tagja lehessek!
Felmerült bennem néhány kérdés, miután áttekintettem az Ön által benyújtott ajánlatot, különösen az egészségbiztosítással és a fizetett szabadsággal kapcsolatban. Ez olyasmi, amiről hamarosan beszélhetsz? Nagyon örülnék, ha tisztáznák ezeket a feltételeket, és a lehető leghamarabb felhívhatok. A legtöbb délutánonként 14 óra körül szabad vagyok.
Tisztelettel,
[A neved]
2. Hogyan tárgyaljunk állásajánlatról
Ha az ajánlat feltételei nem kielégítőek az Ön számára, ne habozzon tárgyalni. Egy alulfizetett állás elfogadása hosszú távon rontja mentális egészségét és karrierjének növekedését, ezért tegye meg magát, és követelje meg azt, amit megérdemel.
Összefüggő: Mi a karrier stagnálása és hogyan lehet leküzdeni?
A tárgyalások legtöbbször telefonon zajlanak, e-mailben visszaigazolva a részleteket, de a beszélgetést egy e-mail elküldésével kell kezdenie. Ez így nézne ki:
Helló [A cimzett neve],
Még egyszer köszönöm, hogy korábban megosztotta velem az ajánlat részleteit. Az Apex-szel való munka olyan dolog, amiért egy ideje dolgoztam, és izgatott vagyok a csapathoz való csatlakozás lehetősége miatt.
Azonban lenne néhány kérdésem a kompenzációs csomaggal kapcsolatban, és szeretném tudni, hogy mikor tudtok beszélni róla.
Tudassa velem. Segítségét előre is köszönöm.
Legjobb,
[A neved]
Dönthet úgy, hogy egyenesen kinyilvánítja tárgyalási szándékát, de minden bizonnyal ízlésesebb egy kicsit… diplomatikusnak lenni.
Hogyan tárgyaljunk, ha újabb állásajánlatot kap
Ha több pályázatot is kiküldött, akkor nagyjából egy időben több állásajánlatot is kaphat. Fontos, hogy ezt mindkét munkáltatónak megemlítse, de ezt semlegesen, tapintatosan tegye. Ez felgyorsítja a dolgok lezárásának teljes folyamatát, és jobb helyzetbe hozza Önt a kedvezőbb feltételek megtárgyalásához.
Így nézne ki egy ilyen e-mail:
Szia [A cimzett neve],
Nagyon örültem, hogy megkaptam az ajánlatot a háttérfejlesztői szerepre a [Cégnév]-nél. Köszönöm a gördülékeny interjúfolyamatot és türelmét, amellyel minden aggályomat megválaszolta.
Szeretném tudatni veled, hogy a héten váratlanul újabb állásajánlatot kaptam, és bár ez a pozíció engem is vonz, az Önnel való együttműködés lenne az első választásom. A felajánlott fizetés azonban lényegesen magasabb volt, mint ez az ajánlat. És ez megnehezíti a döntésemet.
Van-e lehetőség tárgyalni a fizetésről és a juttatásokról?
Tisztelettel,
[A neved]
Ha a cég rájön, hogy Ön mennyire értékes, akkor átállítja a csomagját, és ellenajánlatot tesz. Ha nem, akkor Ön dönti el, mi a legjobb a karrierje szempontjából – a kisebb ajánlat nagyobb esélyt jelenthet a karrier növekedésére, vagy nagyszerű tanulási lehetőségeket kínál. Minden attól függ, hogy mi a fontos számodra a karriered jelenlegi szakaszában.
3. Hogyan fogadjunk el állásajánlatot
Ha úgy dönt, hogy elfogad egy állásajánlatot, e-mailje legyen rövid és egyértelmű. Köszönetet szeretne mondani a munkáltatónak az ajánlatért, majd mellékelje az állásajánlat egyértelmű elfogadását. Ezenkívül említse meg a megállapodás szerinti munkakör megnevezésének és kezdési dátumának megerősítését, és fejezze be a következő lépésekre vonatkozó kérdéssel.
Írj vissza valami ilyesmit:
Helló [A cimzett neve],
Még egyszer köszönöm, hogy korábban megosztotta velem az ajánlat részleteit. Túlléptem a feltételeken, és nagyon örülök, hogy tartalomstratégiaként csatlakozhatok a cégéhez. Nagyon izgatott vagyok a lehetőség miatt, és alig várom, hogy február 7-én kezdhessem!
Kérem, tudassa velem, mi a következő lépés, és ha további dokumentációra vagy információra van szüksége tőlem.
Legjobb,
[A neved]
Mindenképpen ellenőrizze ezek a munkáltatói piros zászlók mielőtt elfogadná az állásajánlatot.
4. Hogyan utasíthat el egy állásajánlatot
Alapos mérlegelés után, ha úgy dönt, hogy egy állásajánlat nem megfelelő az Ön számára, tájékoztassa a munkáltatót. Lehet, hogy ezt nem a legkönnyebb megfogalmazni – az elutasítás fájdalmas, függetlenül attól, hogy melyik oldalon állsz. Még akkor is, ha úgy gondolja, hogy egy munkáltató nagy erőfeszítéseket tett, hogy eladja Önnek a munkát, a „nem” mindkét fél számára az álláskeresési folyamat része.
Összefüggő: Hogyan válaszoljon a toborzóknak, ha nem érdekli
Legyen rövid és udvarias az e-mail – szeretne hálásnak tűnni, de nem kell különösebben részleteznie, hogy miért utasítja el az ajánlatot. Végezetül egy kapcsolattartási kéréssel.
Íme egy példa:
Helló [A cimzett neve],
Még egyszer köszönöm, hogy a múlt héten találkozhattam a csapattal. Nagyszerű volt többet megtudni a növekedési stratéga pozíciójáról, és nagyon örültem, hogy felkínálták az állást. Hosszas gondolkodás után azonban úgy döntöttem, hogy ez a pozíció jelenleg nem felel meg a legjobban a karrierem céljainak.
Öröm volt megismerni Önt, és remélem, a jövőben is tudunk majd együttműködni. Maradjunk kapcsolatban!
Tisztelettel,
[A neved]
Egy e-mail közelebb áll álmai munkájához
Nagyon fontos, hogy professzionálisan válaszoljon a munkáltatóknak. Bármi legyen is a válasza, e cikk segítségével biztos lehet benne, hogy jól artikulált lesz.
Érdemes lehet fejleszteni írásbeli készségeit, hogy jobban felkészülten tudjon e-maileket, feljegyzéseket és leveleket írni, amikor arra szükség van.
Az írásbeli kommunikáció információ, üzenetek és ötletek cseréjének folyamata szöveges üzeneteken keresztül. Itt van a javítás módja.
Olvassa el a következőt
- Munka és karrier
- Munka tippek
- Karrierek
- Professzionális hálózatépítés
- Írási tippek
Keyede Erinfolami szenvedélyesen használja a technológiát a mindennapi élet és a munka termelékenységének javítására. Amikor éppen nem ír, megtalálhatja a fenekét a Scrabble-nél, vagy megtalálhatja a legjobb szögeket a természeti képek készítéséhez. Egészséges kapcsolata van az oxfordi vesszővel.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez
