3 lista, amelyet szem előtt tartva növelheti a termelékenységet

A zavaró tényezők sokféle formában jelentkezhetnek – még a saját ötleteiből és projektjeiből is. Azt is bemutathatják neked, mint egy ismerősöd baráti javaslatát.

Van azonban egy módja annak, hogy visszatérjen a pályára, miközben ezeket az információkat későbbre menti – mert ki tudja? Lehet, hogy valami csodálatossá válnak.

Ebben a cikkben átvezetünk néhány listát a Notionban, amelyek segítségével elkerülheti a zavaró tényezőket, és megakadályozhatja, hogy elveszítse zseniális ötleteit.

1. Az Ötletek oldala

Néha a legjobb ötleteid támadnak, amikor valami teljesen független dologgal foglalkozol. Természetesen izgatott leszel, és szeretnéd tovább felfedezni őket, de az előtted álló munka elsőbbséget élvez.

Jóllehet a legjobb ötleteid elvonhatják a figyelmet, könnyen elfelejtődnek, ha megpróbálod félretolni őket. Sok olyan alkalmazás létezik segít megelőzni a zavaró tényezőket eszközein, de amikor éppen te vonod el a figyelmedet, bekapcsolhatod a Notiont.

Ötletoldal készítése Fogalom helyet biztosít ötletei elhelyezésére, hogy megtalálja őket, és később visszatérhessen hozzájuk. További előny, hogy a kezdeti izgalom elmúltával meglátogatja az ötletet, így jobban el tudja dönteni, hogy érdemes-e cselekedni.

A fenti példa egy kapcsolólistát használ az oldal rendezettségének megőrzéséhez. Azonban kibővítheti ötletét, ha blokkokat helyez el benne. Ez a listatípus jól jöhet, ha van néhány pont, amit fel kell jegyezned az ötleted mellé, így elkerülheted, hogy elfelejtsd azokat.

2. Az Újralátogatás oldal

Valószínűleg mindannyiunknak volt olyan feladata vagy projektje, amely egy ideje szerepel a teendőink listáján.

Néha előfordulhat, hogy olyan feladatot kap, amelyet kötelességnek érzi, de valójában nem kötelező, hogy megteszi-e vagy sem. Például rajzolni tanulsz, de úgy tűnik, nem tudsz leülni és megcsinálni.

Összefüggő: Furcsa teendőtippek a hangulat és a termelékenység javításához

Függetlenül attól, hogy változtatnia kellett a prioritásokon, vagy egyszerűen nem vagy éppen motivált, tedd fel az ismételt látogatási listádra, hogy felmérhesd, máskor szeretnéd-e megtenni. Ezzel elkerülheti, hogy ez elvonja a figyelmét az aktuális tennivalók listájáról, és még azt is enyhítheti a nyomáson, amelyet a feladat elvégzése érdekében nehezt.

Tedd fel magadnak a kérdést, hogy a feladat vagy projekt kötelező-e vagy kötelező-e. Ha kötelező, tedd a lista elejére, és távolítsd el az útból. Ha szükséges, írja be az újralátogatási listára. Lehet, hogy egyszerűen nem ez a te dolgod, vagy most másra kell összpontosítanod.

A fenti példa egy egyszerű felsorolást használ. Tiszta listát ad anélkül, hogy ki kellene fejtenie a feladatot, vagy úgy érezné, hogy ki kell töltenie egy mellette lévő jelölőnégyzetet.

Ha ide helyezi el az elemeket, az nem jelenti azt, hogy nem tér vissza hozzá. Tekintsd úgy, hogy tartásban van. Ha készen áll arra, hogy újra felvegye, ott fog várni rád.

3. A véletlenszerű oldal

Feladat? Ez egy ötlet? Ha van valami, ami úgy tűnik, hogy nem fér el a többi Fogalom-oldalon, az felkerül a véletlenszerű listára.

Véletlenszerű oldal készítése a Notionban előnyös, mert lesz hova parkolni a zavaró tényezőket. Munkatársa például azt javasolja, hogy nézzen meg egy videojáték előzetesét, miközben éppen egy feladat kellős közepén vagy.

Ahelyett, hogy azonnal rákeresne vagy megnézné a hivatkozást, helyezze el a javaslatot a véletlenszerű listára, és menjen a nap folyamán.

Ez a tökéletes hely a jó ötletek és javaslatok számára, amelyekkel kapcsolatban valamikor cselekvésre vágyik, de ezek jelenleg nem tartoznak a prioritások közé. Csak azért teszed oda őket, hogy ne felejtsd el őket teljesen.

A fenti példa egy teendőlistát használ, így ellenőrizheti a dolgokat, amikor befejezi azokat. Ha a lista túlságosan tele van bejelölt elemekkel, áthelyezheti őket egy archív oldalra, ha szeretné nyomon követni, vagy egyszerűen törölheti őket, mivel úgyis véletlenszerű.

Az elképzelésben használható listablokkok típusai

A Notion négy alapvető listát kínál, amelyek segítenek rendezett oldalak felépítésében: a teendők listája, a felsorolásjeles lista, a számozott lista és a kapcsolólista.

A fenti példákban a teendőket, a felsorolásjeleket és a váltást tárgyaltuk. Ha van egy listája, amelyet számsorrendbe szeretne rakni, íme egy példa arra, hogyan néz ki, ha még nem használja a Notiont, vagy még nem használta.

Ha elmélyülni szeretne ötleteiben, érdemes megnéznie a lista adatbázis blokkot. Egyszerűen fogalmazva, ez a blokk minden beírt sorhoz új oldalt hoz létre a Fogalomban. Te is testreszabhatja további tulajdonságokkal, de ennél a példánál minimálisra csökkentjük.

Az adatbázislista használatának fő előnye, hogy gyorsan felteheti a listára, és azonnal felírhatja az oldalra a kezdeti gondolatait, vagy később visszatérhet és bővítheti.

Egy másik előny, hogy áthelyezheti ezt a fő oldalakra, miután készen áll arra, hogy projektoldallá alakítsa. Ehhez lépjen az oldalbeállításokhoz, és válassza ki a lehetőséget Költözik. Addig a lista adatbázisban marad, ahol kevésbé valószínű, hogy elvonja a figyelmét.

Hogyan adjunk hozzá oldalt és készítsünk egy listát az ötletben

Ötletei létrehozásához, újralátogatásához és véletlenszerű listákhoz minden alkalommal ugyanazokat a lépéseket kell követnie. Kezdje a kiválasztásával Új oldal a bal alsó sarokban. Ezután adja meg a használni kívánt nevet.

Összefüggő: Hogyan lehet azonosítani és leküzdeni a mentális blokkokat

A kívánt listát úgy adhatja hozzá, hogy a perjellel előhívja a parancsokat, és kiválasztja a kívánt parancsot. A lehetőségek szűkítéséhez írja be a lists szót a perjel után.

Megjelenik a lista, és elkezdheti beírni az elemeket.

Mindegyik lista úgy működik, mint a szövegszerkesztő szoftverben található pontok és listák. Az enter megnyomása új pontot hoz létre, a behúzás pedig egy másik listát fog beágyazni.

Korlátozza a zavaró tényezőket fogalmával

Ha létrehozza ezeket a listákat a Notion alkalmazásban, megakadályozhatja, hogy az ötletek és javaslatok kicsússzanak, vagy zavaróvá váljanak. Ha még nem ismeri a Notiont, a használata bonyolultnak tűnhet, de ez az egyik legkönnyebben használható projektmenedzsment eszköz.

Ha egyszer rájöttél, lehet, hogy mindenre szeretnéd használni.

Hogyan kezdjük el a fogalmat: 7 alapvető tipp és trükk

A Notion az egyik legjobb termelékenységi eszköz, és gyorsan növekszik. Íme néhány trükk és tipp, amelyek segítségével elkezdheti.

Olvassa el a következőt

A szerzőről