Új csapattagok automatikus köszöntése a Slack Workflow Builder használatával

Ha a Slacket használja csapatkommunikációra, akkor van egy egyszerű módja annak, hogy automatizálja azokat az apró, de fárasztó feladatokat, amelyek sok időt vesznek igénybe.

A Slack Workflow Builder segítségével olyan automatizált folyamatokat hozhat létre, amelyek akkor fordulnak elő, amikor a Slackben valamilyen műveletet hajtanak végre.

Ebben az útmutatóban pedig megtanítjuk, hogyan kell munkafolyamat-sablont használni egy egyszerű munkafolyamat felépítéséhez a csapattagok fogadására.

Slack Workflow Builder: Gyors áttekintés

Mi a Laza Munkafolyamat-építő? Ez egy egyszerű módja annak, hogy munkafolyamatokat hozzon létre hétköznapi feladatokhoz.

A Slacken belüli „munkafolyamat” egy feladat elvégzéséhez szükséges tevékenységek sorozata. Mindössze annyit kell tennie, hogy végrehajtja a kívánt műveletet a Slackben a munkafolyamat elindításához. Ahogy az új csapattagok fogadásakor, a munkafolyamatot elindító művelet az, hogy valakit hozzáadunk egy adott csatornához.

A Slack segítségével munkafolyamatokat hozhat létre külső alkalmazások és szolgáltatások használatával is. És nincs szükség bonyolult kódokra.

Hogyan építsünk fel egy egyszerű „köszöntő” munkafolyamatot a Slackben

Akárcsak a másik hasznos funkciók a Slackben, a Slack beépített sablonjával egyszerű és gyors az "üdvözölhető" munkafolyamat létrehozása. Először nyissa meg a Slacket, és térjünk rá.

Keresse meg a Slack „Üdvözöljük” munkafolyamat-sablont

1. A képernyő jobb felső sarkában válassza ki a munkaterület nevét. Ezután válassza ki Eszközök és Munkafolyamat-építő.
2. Miután megnyílik a Workflow Builder, válassza a lehetőséget Sablonok az eszköztárról.
3. A használni kívánt sablont hívják Szeretettel köszöntöm az új csapattársakat és az első a listán.

A munkafolyamat felépítése

1. Válassza ki Beállít a munkafolyamat-sablon használatához.
2. A legördülő menüből válassza ki, hogy melyik csatornához szeretne új tagot hozzáadni, amely elindítja a munkafolyamatot. Ezután válassza ki Következő.
3. Most egy egyszerű üdvözlő üzenettel üdvözöljük csapatunk új tagjait. Ehhez válassza a lehetőséget Szerkesztés mellett Üzenet küldése annak, aki csatlakozott a csatornához.
4. Az üzenet szövegmezőjében adja hozzá az üzenetet, és szerkessze tetszés szerint, ügyelve arra, hogy ne távolítsa el a kékkel kiemelt kifejezéseket. Ezek szükségesek a munkafolyamathoz.
5. Ha végzett, válassza ki Megment a munkafolyamat mentéséhez. Ezután a munkafolyamat közzétételéhez válassza a lehetőséget Közzététel az ablak tetején.

Az üzenetablakban mindent hozzáadhat az egyszerű „hello” üzenettől kezdve a fontos dokumentumokra mutató hivatkozásokig, például üdvözlőcsomagok és útmutatók.

Így nem kell minden alkalommal manuálisan elküldenie mindent egy új felhasználónak. A munkafolyamat minden alkalommal elindul, amikor új tagot adnak a megadott csatornához. Menő, mi?

Fontos megjegyezni, hogy a Workflow Builder csak azok számára érhető el fizetett tervek. Ha használni szeretné, de nincs hozzáférése, forduljon a munkaterület rendszergazdájához.

Más létrehozható laza munkafolyamatok

Az új csapattársak fogadása csak a kezdet. A Slack sablonokat kínál a napi bejelentkezés automatizálásához, automatizált üzenetek küldéséhez, amikor egy bizonyos hangulatjelet használ, és így tovább.

Vagy kihagyhatja a sablonokat, és teljesen egyéni munkafolyamatokat hozhat létre csapata igényeinek megfelelően.

Milyen munkafolyamatokat fog kiépíteni a Slack belsejében?

Most, hogy létrehozott egy munkafolyamatot a Slacken belül, elég jól ismernie kell az eszközt ahhoz, hogy még több építéssel kísérletezzen. Mit fog automatizálni a Slacken belül?

Mi az a Slack Workflow Builder és hogyan működik?

A Slack Workflow Builder lehetővé teszi, hogy a rutinfeladatokat automatizált folyamatokká alakítsa. Íme, hogyan működik!

Olvassa el a következőt

A szerzőről