ClickUp vs. Fogalom: Melyik a jobb projekt együttműködéshez?

Mivel rengeteg projektmenedzsment szoftver áll rendelkezésre, kihívást jelenthet a megfelelő kiválasztása. Ez különösen igaz, ha nem ismeri az ilyen típusú szoftvereket, és a szolgáltatások végtelennek tűnő listáját.

Nem kell mást tennie, mint létrehozni egy egyszerű projekttáblát a csapatával való együttműködéshez, de nem világos, hogyan tenné, ha a legbonyolultabb példákat és sablonokat látná.

Ebben a cikkben végigvezetjük Önt a ClickUp és Notion alkalmazásban létrehozható egyszerű projekt-együttműködési táblákon, és összehasonlítjuk mindkettő előnyeit.

Projekttáblák a ClickUp-ban

Projekttábla létrehozása és kezelése Kattintson a Fel gombra gyors és egyszerű. Az első lépés a munkaterület létrehozása a Új Space opciót az oldalsávon. Innen a beállítási lehetőségek között navigálhat a testreszabáshoz.

Ha kihagyja a sablon kiválasztását, újrakezdheti egy minimális, zavaró lista létrehozását, amely csak a szükséges állapotokat, oszlopokat vagy nézeteket tartalmazza. Szerencsére ezt közvetlenül a Workspace beállítási lehetőségeiben teheti meg, ahelyett, hogy saját kezűleg kellene megtennie.

Összefüggő: ClickUp vs. Asana: Melyik a jobb projektmenedzsmenthez

A ClickUp egyes sablonjai és példái a projekttáblákra rendkívül alaposak, és túl sok oszlopot használnak. Nem kell azonban sok ahhoz, hogy másokkal együttműködjön a projektekben. Valójában valószínűleg a megbízott, a határidő és a prioritás használatával fogja elérni.

Feladatok áttekintése a ClickUp-ban

Amikor rákattint egy feladatra a ClickUp alkalmazásban, megjelenik egy kártya vagy áttekintés, amely összefoglalja az oszlopokban lévő információkat. Itt is bővítheti a feladatot leírás írásával, kisebb feladatokra bontásával vagy mellékletek hozzáadásával.

Ha Ön vagy munkatársa bármilyen kérdésbe ütközik, közvetlenül a megjegyzésekben kérdezheti meg egymást, így mindenki, aki a projekten dolgozik, láthatja a vitát az előzményekben. Így mindenki hozzáférhet a válaszhoz – és valószínűbb, hogy nem kapja meg kétszer ugyanazt a kérdést.

A ClickUp feladatáttekintésében egy másik funkció, amelyet érdemes megemlíteni, a parancsok használata a kártya leírásában és megjegyzésében. Ezek segítségével formázást, listákat, képeket, hivatkozásokat, kódblokkokat adhat hozzá a részletesebb megjelenítés érdekében.

Project Boards in Notion

Bár testreszabási lehetőségekből nincs hiány Fogalom, akkor is nagy valószínűséggel kapsz egy kellemesen minimális táblát, amelyben pontosan azokat az oszlopokat használod, amelyekre szükséged van. Ez is a picit az induláshoz.

Válaszd ki a Új oldal lehetőséget a bal alsó sarokban a kezdéshez.

Az egyszerűség érdekében kezdje egy táblaadatbázis-blokkkal. Ez a blokk a ClickUp és a Monday.com által használt listákhoz hasonló listát hoz létre. Ha nem kezd sablonnal, akkor elkerülheti a nem kívánt oszlopok és kitöltő tartalmak törlését és átnevezését.

A használni kívánt oszlopok hozzáadásához kattintson a blokk jobb felső sarkában található hozzáadás lehetőségre, lépjen a tulajdonság típusához, és megjelennek a beállítások. A ClickUp táblához hasonlóan a személyek oszlop, a dátum oszlop és az állapotoszlop elvégzi a munkát.

Feladatoldalak fogalmában

A koncepció mindenhez oldalakat használ. Maga a projekttábla egy oldal, és amikor létrehoz egy adatbázist, a címoszlop minden eleme egy másik oldalra nyílik meg.

Amikor megnyit egy feladatoldalt, az oszlopokban egy gyors összefoglalót talál a projekt részleteiről. Ezenkívül talál egy helyet a megjegyzésekhez és egy üres részt, amely tele van lehetőségekkel.

Itt használhatja a perjelet (/) parancsok előhívásához és az oldal teljesen egyedi elrendezéséhez. Hozzáadhat olyan szövegformázást, amely idézőjeleket és kiemeléseket, vizuális elemeket tartalmaz az információk, médiák, adatbázisok, listák, hivatkozások, könyvjelzők, kódrészletek és egyebek rendszerezéséhez.

Valójában Önön múlik, hogy milyen információkat kíván hozzáadni. A feladatoldalak következetessége érdekében sablont is használhat a saját sablon elindításához vagy létrehozásához.

Project Collaboration in ClickUp vs. Fogalom

Kattintson a Fel gombra

A ClickUp projekttáblái vagy listái vizuálisan tetszetősek élénk színvilágukkal és rengeteg fehér területtel. Gyorsan rendezheti és megkeresheti projektjeit állapot, prioritási szint, megbízott stb. szerint.

Tömegesen is szerkesztheti a feladatokat, amivel időt takaríthat meg egy új projekt felállításakor, és ha bővíti őket, egyszerűen hozzáadhatja a hozzárendelési adatokat a sablonos kártyarendszerhez.

A szoftver fő előnye, hogy rengeteg munkát végez Ön helyett a munkaterület vagy a projekttábla beállításakor. A hátránya azonban a rengeteg szolgáltatás, amelyet projektmenedzsment szoftverként kínál.

Miközben nagy részük jól jöhet, tényleg szükséged van mindegyikre? A funkciók bősége miatt a szoftver sokkal bonyolultabbnak tűnik, mint amilyen valójában – ezért ha a ClickUp csapat tagja, ne felejtse el, hogy ez megfélemlítse.

Fogalom

A Notion pontosan a szükséges eszközökkel rendelkezik, és semmi több. Oldalain kompakt áttekintést nyújtanak a projektről, amely szinte mindig minimalista esztétikával végződik.

Azonban nem minden fekete-fehér. Ha Ön szereti a színkódolást, finom pasztellszínek palettáját kínálja a kiemelésekhez és gazdag ékszertónusokat a szöveg formázásához.

Ezenkívül a feladatoldalak tömörítettek, és gyors összefoglalót kínálnak a feladat tulajdonságairól, és csak az Ön és csapata által hozzáadott információkat. A megjegyzés hely kis helyet foglal el, egyetlen soros mezőként jelenik meg, amíg valaki kérdést vagy gondolatot nem tesz hozzá.

Összefüggő: Útmutató kezdőknek az adatbázis-tulajdonságok használatához

A a fogalom használatának okainak listája hosszadalmas, de a fő előnye a sokoldalúság. Üres mezők és elrendezési korlátozások nélkül pontosan testreszabhatja oldalait, ahogy szeretné. Az egyetlen hátránya, hogy néhány munkát kézzel kell elvégeznie.

ClickUp vs. Fogalom: melyik a jobb?

A jobb szoftver kiválasztása kizárólag Önön múlik. Ha Ön olyan ember, aki gyorsan szeretne elindulni, és szereti a sablonosabb rendszer használatát, akkor a ClickUp lehet az Ön számára. Ha szereti a testreszabást, és szeretne kreatív lenni az elrendezésekkel, akkor a Notion a megfelelő út.

A legjobb döntés az, ha kipróbálja őket, mivel mindkettő ingyenes fiókot kínál.

Fogalom vs. Confluence: melyik a legjobb együttműködési eszköz?

A Confluence és a Notion a két elérhető legjobb együttműködési eszköz. De melyik a megfelelő az Ön számára? Találjuk ki!

Olvassa el a következőt

A szerzőről