Az okostelefon munkahelyi használatának 7 bevált gyakorlata

Manapság gyakorlatilag mindenre használjuk a telefonunkat. Az okostelefon kényelmes módja annak, hogy kapcsolatban maradjon szeretteivel, és irányítsa egész életét.

Azonban nem mindig jó dolog ennyire elmerülni a telefonban, különösen, ha munkahelyen van. Amikor a munkahelyen tartózkodik, bizonyos szabályokat figyelembe kell vennie, hogy elkerülje a bajt.

Vessünk egy pillantást az okostelefon munkahelyi használatának 7 bevált gyakorlatára.

1. Helyezze el telefonját látótávolságon kívül

A telefon egész napos használata jelentős mértékben elvonja a figyelmet, ami a munkahelyi hatékonyság hiányához vezethet. Előfordulhat, hogy főnöke nem tiltja meg teljesen a telefon használatát az irodában, ez azonban nem jelenti azt, hogy a hét minden napján, 24 órában kell használnia.

Ha nem szeretné túl sokat használni okostelefonját, tartsa zsebében, táskájában vagy asztali fiókjában. Nem árt időnként megnézni a telefont, különösen, ha szülő vagy, vagy fontos hívást vársz.

2. Állítsa telefonját néma üzemmódra

Fontos, hogy amikor dolgozik, telefonja néma üzemmódba legyen állítva. Ha vannak olyan barátai vagy családtagjai, akik gyakran hívnak Önt a nap folyamán, és tudja, hogy telefonja folyamatosan csörögni fog, akkor inkább állítsa be rezgésre.

A telefon csengőjének kikapcsolásával továbbra is értesítést kaphat, ha fontos SMS-t kap, vagy hívást fogad anélkül, hogy bárki mást zavarna az irodában. Senki sem akar egész nap egy munkahelyen ülni valakinek a telefonjával, ami nem hagyja abba a csörgést és a csörgést.

3. Csak segélyhívásokat fogadhat

Ön azért dolgozik, hogy munkát végezzen. Szerinted jó ötlet egész nap a telefonodon chatelni a legjobb barátoddal? Kerülje el, hogy bajba kerüljön a főnökével, és inkább tartsa el ezeket a telefonhívásokat ebédszünetre vagy munka után. Ha a hívás nem vészhelyzet, akkor várhat.

Ha Ön szülő, és felhívják, hogy gyermeke beteg, és azonnal el kell vinnie az iskolából, akkor az egy másik történet.

A vészhelyzet kezelése olyan, amit szinte minden főnök megért. De ha a párod felhív, hogy elmondja mennyire hiányzol, tedd meg munkaidő után.

Talán a szerettei mindig felhívnak minden apróság miatt. Ha ez a helyzet, feltétlenül beszélje meg velük a munkaidejét, és mondja meg nekik, hogy csak ebéd közben vagy a munkanap végén hívjanak.

4. Állítsa be a hívásait a hangpostára

Amíg a munkahelyén tartózkodik, érdemes úgy beállítani telefonját, hogy a hívások azonnal a hangpostára érkezzenek. Ezzel továbbra is láthatja, hogy ki hívott, és eldöntheti, hogy elég fontos-e az azonnali válaszadás.

Ha a szobatársad azért telefonál, hogy a kutyád balesetet szenvedett a szőnyegen, akkor ezzel foglalkozhatsz, amikor hazaérsz. Ennek ellenére, ha fontos hívást vár, vagy vészhelyzet van, akkor ez a módszer nem ideális.

Összefüggő: A hangposta beállítása Androidon

A nem segélyhívások esetén azonban a gyakori hívások hatékony kezelésének módja, ha a hívásait azonnal hangpostára állítja.

A nem kívánt hívások kezelésének legjobb módja egy alkalmazás használata. A Truecaller egy nagyszerű alkalmazás, amely azonosítja, ki hívja Önt. Ez jól jön a spam hívások és a telemarketingesek elkerülése érdekében.

Az egyik csodálatos Truecaller alkalmazás funkciói amelyet használnia kell, lehetővé teszi a hívók számára, hogy indoklást adjanak hívásukra. Ez lehetővé teszi, hogy azonosítsa, miért hív valaki, mielőtt felveszi a telefont.

Letöltés: Truecaller for Android | iOS (Ingyenes, előfizetéssel)

5. Telefonáljon privát helyen

Ebédszünetben jó telefonálni vagy kezdeményezni, de ezt csak zárt helyen illik megtenni. Keressen egy olyan helyet, amely mindenkitől távol van, különösen, ha hangosan csevegni vagy nevetni fog.

Lehet, hogy néhány kollégája még mindig dolgozik, és nem akarja, hogy zavarják őket. Talán ők is ebédszünetben vannak, és szívesebben pihennek békében, mintsem a hétvégi terveidről hallanak.

Ezenkívül ügyeljen arra, hogy hangja halk legyen, ha személyes dolgokról beszél telefonon.

6. Minimálisan írjon SMS-t

Manapság az SMS-küldés olyan, amit mindannyian csinálunk, ez elkerülhetetlen. Egész nap sms-ezünk, és bár vannak, akik SMS-t használnak az ügyfelekkel való kapcsolattartásra, a főnöke számára nehéz megállapítani, hogy ez személyes vagy munkával kapcsolatos.

A munkaidő alatti SMS-küldés az Ön által betöltött pozíciótól függ. Ön olyan ember, aki a személyes telefonját használja arra, hogy a nap folyamán folyamatosan üzeneteket küldjön az ügyfeleknek? Ha igen, akkor valószínűleg nem lesz probléma.

Ha nem, akkor ha a főnöke azt látja, hogy egész nap SMS-eket ír, akkor azt feltételezheti, hogy nem végzi el a munkáját.

7. Soha ne nézzen a telefonba értekezleten

Valószínűleg ez a legfontosabb szabály az összes közül. Hacsak nem használja az okostelefonját munkaeszközként jegyzetek készítéséhez, a legjobb, ha a táskájában vagy zsebében tartja, amíg éppen egy megbeszélésen van.

Amíg egy értekezleten vesz részt, osztatlan figyelmet kell szentelnie. Soha ne küldjön SMS-t, ne ellenőrizze közösségi oldalait, ne játsszon, és ne csináljon semmi mást, ami nem a munkához kapcsolódik okostelefonján.

Összefüggő: Módszerek a jobb munkavégzésre

Amikor jelen vagy egy értekezleten, mindenkinek jeleznie kell, hogy részt vesz benne. Ha a szemed mindig a telefonodon van, akkor csak azt fogod mutatni, hogy a munkán kívül más jár az eszed.

Kerülje el a munkahelyi problémákat, ha nem javítja az okostelefonját

Az okostelefon hasznos lehet munkaidőben, azonban van néhány általános szabály, amit tudnia kell. Az okostelefon minden csengetése, csipogása, sípolása és zümmögése hatással lehet a munkahelyi termelékenységére, és a folyamatos használata óriási problémát jelenthet.

Ha a munkáltatója nem bánja, ha munkával kapcsolatos üzleti tevékenységre használja a telefonját, akkor ez rendben van, de ügyeljen arra, hogy csak erre használja. Ne hagyja, hogy okostelefonja elvonja a figyelmét a munkavégzésről.

10 tipp az egészségtelen munkahely kezelésére

Egy egészségtelen munkahely bármilyen munkát elviselhetetlenné tehet. Íme néhány tipp a probléma kezelésére.

Olvassa el a következőt

A szerzőről