A 9 legjobb módja a Google Workspace Apps HR-kezelési használatának

A HR-menedzserként vagy ügyvezetőként végzett munka túlterhelheti Önt, mivel rengeteg feladat van a tennivalói között. Ezenkívül sok feladat több szoftverablakot/weboldalt igényel, ami végül kimerültnek érezheti magát, vagy elveszíti a termelékenységet.

Ha azonban az összes humánerőforrás-kezelési feladatát egyetlen munkaterületen tudja összehozni, az jelentősen megnöveli a munkafolyamatot és a termelékenységet. Olvasson tovább, hogy megtudja, hogyan teheti ezt meg a Google Workspace-alkalmazások.

1. Megfelelően dokumentálja a munkaköri leírásokat

Bérbeadási menedzserként vagy HR-es munkatársként kihívást jelenthet a megfelelő jelölt toborzása egy üres állásra. A toborzási munkafolyamat a munkaköri leírás dokumentum létrehozásával kezdődik.

A Google Dokumentumok és az Űrlapok kombinálásával nyertes munkaleírást hozhat létre, és megnyerheti a megfelelő jelölteket. A Dokumentumok segítségével valós idejű együttműködéssel fejleszthet tartalmat, míg a Forms hatékony eszköz a műveletekkel kapcsolatos elvárások, például készségek, képesítések, portfólió stb. összegyűjtésére.

A Google Dokumentumok valós idejű tartalomkészítésével visszajelzést és megjegyzéseket írhat a HR-csapat tagjai által létrehozott munkaköri leírásokhoz. Így a munkaerő-kölcsönző csapat gyorsabban létrehozhatja a szükséges tartalmat anélkül, hogy megvárná a felügyelő jóváhagyását.

2. Legyen részese egyszerre több karrierbörzének

HR-menedzserként nehéz részt venni minden, világszerte zajló karrierbörzén. Óriási kiadásokkal járna a csapatodnak, ráadásul nem lehetsz egyszerre két helyen. Itt használhatja a Google Meet hatékony online konferenciafunkcióit.

A fizikai karrierbörzéken bármilyen helyi rendezvényszervező ügynököt toborozhat, hogy részt vegyen a vásáron az Ön nevében, miközben gyakorlatilag bármilyen potenciális jelölttel interjút készíthet az eseményen.

Összefüggő: Mi az a Google Meet és hogyan működik?

A Google Meet olyan funkciói, mint a rögzítés, a képernyőmegosztás, a táblázás és az élő próbák, segítenek kiválasztani a megfelelő állást.

Mivel a Google Meet korlátlan résztvevői funkcióval rendelkezik, Ön vagy toborzási menedzsere több ezer jelölttel készíthet interjút a világ minden tájáról érkező különböző karrierbörzéken.

3. Egyszerűsítse az interjúkat az együttműködésen keresztül

Mivel a munkaerő-kölcsönző csapatának különböző pozíciókat kell betöltenie, számos jelöltet kell kezelniük ezekre a változó szerepekre. Ezenkívül a folyamat bonyolultabbá válik, ha néhány napon belül több kérdezőnek kell kapcsolatba lépnie egy jelölttel.

Google Workspace az olyan alkalmazások, mint a Táblázatok, a Dokumentumok és a Naptár, lehetővé teszik, hogy elkerülje a félreértést, és a teljes folyamat egyszerűsítésével megszabaduljon a zűrzavartól. Létrehozhat egy adatbázist a Táblázatokban a jelölt nevével, önéletrajzával, a kérdező nevével megjegyzésdokumentummal és a naptári ütemezésekkel.

Minden kérdező az interjú során az ütemterv szerint hozzáfér a kijelölt dokihoz, és jegyzeteket hagy. Mostantól a munkaerő-felvételi csapat mindennel rendelkezik ahhoz, hogy a jelöltet a következő szintre vigye az adatbázis áttekintésével.

4. Az online teszt integritásának biztosítása

Dönthet úgy, hogy online interjúvizsgáit a Google Meeten keresztül kívánja lebonyolítani. Képernyőmegosztó funkciója lehetővé teszi, hogy a teljes eszköz képernyőjét és a jelölt által felkeresett összes ablakot megtekinthesse.

Tehát, ha nincs abban a helyzetben, hogy speciális védőalkalmazásokat vásároljon, használja a Google Űrlapokat, hogy hatékony kvízeket készítsen, és figyeljen a vizsgamenetre a Google Meet segítségével.

Önnek sem kell ott lennie, amikor a jelöltek megpróbálkoznak a kvízzel. Állítsa a Google Meet munkamenetet rögzítési módba, és tekintse át a rögzített videókat a beküldött anyagok értékelése során.

5. Tedd áttekinthetővé az interjúkat

Sikeresen lebonyolíthatja az interjúkat, ha az összes értékelést a korai szakaszban elvégzi, és nem várja meg, hogy ismét értékelje a jelöltet az irodájában.

A folyamat előnyös olyan állások esetében, amelyek online készségdemonstrációkkal járnak, mint például a kódolás, tartalomírás, grafikai tervezés, webhelyek tervezése és így tovább.

Összefüggő: A legjobb távbarát karrierlehetőségek, amelyeket érdemes megfontolni

Könnyedén megoszthat egy kódolási kihívást vagy írási feladatot a Google Dokumentumokban, miközben valós időben tekintheti át a problémamegoldó készségeket és a gondolkodási folyamatokat.

Akár kérdéseket is feltehet, hogy felmérje elmélyült tudását a gyakorlati készségek bemutatása során. A munkamenet során a Google Meet segít a jelölt előrehaladásának figyelemmel kísérésében.

6. Kövesse nyomon és tegye közzé az interjúalanyok állapotát

A Google Táblázatok valóban hasznosnak bizonyulnak az interjúalanyok állapotának pontos nyomon követésében. Nagy volumenű munkaerő-felvételi forgatókönyvek esetén sok munkaerő-felvételi csapat szembesül azzal a gyakori kihívással, hogy ugyanazt a jelöltet többször interjúvolja meg, mivel hiányoznak a valós idejű frissítések a csapaton belül.

Létrehozhat és megtervezhet egy hatékony táblázatkezelő adatbázist, amely apró részleteket tartalmaz a jelölt állapotáról. Ossza meg a lapot védett nézetben, hogy a megfelelő források csak az állapotot lássák, és elkerüljék az ismétlődő interjúkat.

Használhatja a Google Webhelyeket a jelölt állapotának közzétételére is, így a jelentkezők egyszerűen online ellenőrizhetik állásajánlatukat. Így elkerülheti, hogy minden jelöltnek kézzel küldjön e-mailt.

7. Virtuális beléptetés

Az újonnan érkezők bevonása döntő fontosságú esemény, amely lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy megismerjék az Ön irányelveit és eljárásait. Kényelmesen beiktathatja az újonnan felvett személyeket a Google Webhelyeken keresztül távoli vagy helyszíni állásokra.

Hozzon létre egy új webhelyet az alkalmazottak beiskolázásához, és stratégiailag helyezze el az összes képzési erőforrást, az alkalmazottak irányelveit és a tárhely-hozzáférést igénylőlapok, projektmenedzsment/kommunikációs alkalmazások hozzáférési eljárásai és így tovább, hogy az új csatlakozók elkezdhessék a munkát gyorsabban.

A webhelyre vitaindító videókat is feltölthet, hogy elkerülje az érintettek és az új csatlakozók közötti virtuális találkozókat.

8. Képzési anyagok tárolása és terjesztése

Elkezdheti használni a Google Drive-ot képzési anyagok tárolására és terjesztésére. Ahelyett, hogy manuálisan nyomon követné a kurzus tantervének vagy a tananyagoknak a frissítéseit, hagyja, hogy a Google automatizálja ezt a munkát.

Hozzon létre egy megosztott meghajtóterületet Google Drive-fiókjában, és hívja meg az oktatókat a szerkesztésre, a gyakornokokat pedig az erőforrások megtekintéséhez. Amikor egy oktató bármilyen módosítást hajt végre a Dokumentumokban, Táblázatokban vagy Diákban, a Google e-mailben értesíti az összes résztvevőt.

Oktatói konstruktív visszajelzést tudnak adni az új képzési anyagokról, miközben a gyakornokok mindig a legújabb forrásokból tanulnak.

9. Képezzen ki egy távoli vagy irodai csapatot

Használhatja a Google Meetet az iroda és a távoli csapat képzésére. Így nem kell beruháznia két különálló oktatóba, mivel egy tréner távoli értekezleten keresztül kezelheti az összes képzésben résztvevőt.

Használja a Google Meet rögzítési funkcióját az edzések mentéséhez, és ossza szét az összes új csatlakozó között, hogy kényelmesen tanulhasson otthon vagy az irodában.

Az élő előadások során használjon angol vagy lefordított feliratokat német, francia, portugál és spanyol nyelven, hogy megfeleljen a többnyelvű munkaerőnek. Jelenleg ez a funkció csak a Google Meet fizetős előfizetői számára érhető el.

A Google Meet tábla funkciója egyszerűen az irodai táblák virtuális helyettesítője. A tábla létrehozása megnyitja a Jamboard munkamenet a vizuális együttműködéshez gondolattérképek, folyamatábrák, munkafolyamatok stb. segítségével.

A HR menedzsment egyszerűen

Ha a fent említett módszerek közül néhányat vagy mindegyiket alkalmazza a szokásos humánerőforrás-kezelési munkafolyamatban, drámai változást fog tapasztalni a munka minőségében és mennyiségében. Az összes Google Workspace-alkalmazás könnyen integrálható, és népszerű a jelenlegi digitális munkaerő körében.

Felgyorsíthatja csapata feladatvégzési arányát egy olyan ismerős munkaterület bevezetésével, mint a Google, amely megszünteti a tanulási görbét a munkafolyamatból. Ezen túlmenően a munkával kapcsolatos fájlok és adatok elérése egyszerűvé válik, mivel a Google elmenti munkáját a Google Cloudba.

11 eszköz, amelyet Google felhőszakértőként használjon

Akár Ön jelenleg Google Cloud-szakértő, akár szeretne az lenni, ezt a tizenegy eszközt ismernie kell a hatékonyabb munkavégzés érdekében.

Olvassa el a következőt

A szerzőről