Akár értekezlet-jegyzeteket, akár blogbejegyzéseket készít, egy szilárd szövegszerkesztő eszköz elengedhetetlen. Szerencsére számos eszköz közül lehet választani.
Míg az olyan eszközök, mint a Microsoft Word és a Google Docs gyakran a legnépszerűbbek, más eszközök, például a Dropbox Paper, számos olyan funkciót kínálnak, amelyek egyszerűvé teszik a dokumentumok létrehozását.
Gyors áttekintés: Mi az a Dropbox papír?
A Dropbox Paper egy online dokumentummunkaterület, amelyet az Dropbox. Más szavakkal, a Dropbox Papert úgy használhatja, mint bármely más szövegszerkesztő eszközt. Azonban online lévén egyszerűen használhatja a Dropbox Papert a csapat többi tagjával való együttműködéshez.
Minden dokumentum, amelyet a Dropbox Paper segítségével hoz létre, benne van az Önben Dropbox fájlok. Ez megkönnyíti az összes dokumentum megtalálását a Dropboxba való bejelentkezéssel.
A 7 legjobb tulajdonság a Dropbox papíron belül
Dropbox papír egyszerűsített felülettel rendelkezik, ahol rengeteg hely van szövegek, képek, videók és egyebek számára. És rengeteg olyan funkció található, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki dokumentumaiból. Íme hét a legjobbak közül.
1. Billentyűparancsok sokasága
A Dropbox Paper billentyűparancsok széles választékát kínálja, amelyek segítenek az eszközben való navigálásban anélkül, hogy zavaró eszköztárak és menük kellenek. Például beszúrhat egy hangulatjelet, ha egyszerűen beírja a „:”.
A jobb hír az, hogy ha elfelejt egy parancsikont, megtekintheti azokat a képernyőn. A dokumentumban válassza ki a billentyűzet ikont a képernyő jobb alsó sarkában. A különféle parancsikonok ott lesznek felsorolva.
2. Egyszerű idővonalak
Dropbox papírt használ a jövőbeli projektek tervezéséhez? Ennek egyik legjobb eszköze egy egyszerű idővonal beszúrása közvetlenül a dokumentumba.
Az Idővonal eszközt a dokumentum alján található eszköztárban találja. Egyszerűen válassza ki a naptárnak tűnő ikont a lehetőségek közül.
Ezután új feladatokat adhat hozzá az idővonalon belüli napokra kattintva. Csapattársakat is hozzárendelhet a feladatokhoz, és kipipálhatja őket, amikor elvégzi őket.
3. "sablon"
Van olyan dokumentum, amelyet újra és újra létrehoz? Ha igen, akkor egyszerűen (pár kattintással) létrehozhat egy sablont a dokumentumból, amelyet bármikor használhat.
Egyszerűen válassza ki a hárompontos menüt a képernyő tetején. Ezután görgessen és válassza ki Sablonozás. Ez lehetővé teszi egy sablon dokumentum létrehozását, amelyet később felhasználhat.
4. "Present This Doc"
Ha meg szeretné osztani a dokumentumát egy értekezlet során, ezt a Jelentés funkció segítségével teheti meg. A képernyő jobb felső sarkában megjelenik egy kivetítő képernyőikon, amelyen egy „lejátszás” szimbólum látható.
Az ikonra kattintva teljes képernyőn jelenítheti meg dokumentumát. Nincs szükség újabb diavetítés létrehozására, amivel komoly időt takaríthat meg.
5. Teendők listája
Kövesse nyomon az új projektteendőket egy értekezlet során? Egyszerű módot szeretne létrehozni egy új teendőlistát magának? Könnyedén létrehozhat listát a Dropbox papíron belül.
A funkciót a dokumentum alján, az eszköztáron belül találja. Az ikon a pipa, körülötte egy négyzet. Kattintson rá, és megjelenik egy testreszabható feladat.
Ezeket a feladatokat a csapaton belül másokhoz is hozzárendelheti. Egy feladat elvégzéséhez egyszerűen jelölje be a mellette lévő négyzetet.
A képek, videók és GIF-ek mind valami különlegeset adnak egy egyébként hétköznapi dokumentumhoz. Az eszköztár segítségével különféle médiatípusokat adhat hozzá közvetlenül a dokumentumhoz.
Az eszköztár első ikonja (amely úgy néz ki, mint egy fekvő fénykép) lehetővé teszi, hogy közvetlenül a számítógépéről szúrjon be képeket. A második ikon (amely úgy néz ki, mint egy lejátszás gomb, körülötte egy doboz) minden médiatípushoz használható.
A Dropbox Paper közvetlenül hivatkozik olyan szolgáltatásokra, mint az Unsplash, amely ingyenes stock fotókat kínál. GIF-eket is beszúrhat a Giphy-ből és videókat a YouTube-ról. Ha megtalálta a kívánt médiát, egyszerűen válassza ki Hozzáadás a dokumentumhoz.
Néha más dokumentumokat szeretne összekapcsolni új dokumentumok létrehozásakor. Ez különösen hasznos új projektek tervezésekor vagy értekezlet-jegyzetek készítésekor.
Egyszerűen gépelve hozzáadhat hivatkozásokat más Dropbox Paper dokumentumokhoz egy új dokumentumhoz +. Ezután írja be a dokumentum nevét, vagy adjon hozzá egy hivatkozást a dokumentumhoz.
Az eredmény egy hiperhivatkozás, amelyre kattintva megnyílik a dokumentum.
Ha egy egyszerű, de hatékony szövegszerkesztő eszközt keres, a Dropbox Paper nagyszerű választás lehet.
Javasoljuk, hogy lépjen be a Dropbox Paperbe, és kísérletezzen a számos funkcióval, hogy megtudja, megfelel-e az Ön igényeinek.
A Dropbox Paper egy online dokumentumszerkesztő eszköz megbeszélési jegyzetek, projekttervek, tervek és egyebek készítéséhez. Így kell használni!
Olvassa el a következőt
- Termelékenység
- Dropbox papír
- Együttműködési eszközök
- Digitális dokumentum
- Dropbox
- Szövegszerkesztő
Brenna főállású tartalomíró, aki 2013-ban szeretett bele a tech-ről szóló írásokba. A blogbejegyzésektől az iparági fehér könyvekig mindenről ír, a SaaS-től az AI-ig és vissza.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez
