6 Calendly-tipp, amely segít Önnek, hogy kevesebbet csináljon az ütemezésben

Calendly az egyik legnépszerűbb találkozó-ütemezési alkalmazás, és ennek jó oka van.

Legjelentősebb előnye, hogy kiküszöböli a fájdalmas oda-vissza e-mailezést, amely gyakran előfordul, amikor két elfoglalt ember próbál megfelelő időpontot találni. Az alkalmazás azonban többet tesz, mint megbeszéléseket ütemezni.

Ha már ismeri az eszköz alapjait, itt van hat módszer, amellyel a legtöbbet hozhatja ki Calendly alkalmazásából, akár ingyenes, akár fizetős verziót használ.

1. Csatlakoztassa a Calendlyt az elsődleges naptárához

Ami az időpontok ütemezését illeti, nincs rosszabb, mint lemaradni egy találkozóról, mert elfelejtette megnézni a második (vagy harmadik vagy negyedik) naptárát. Ha olyan világban él, ahol naponta többször is megnéz több naptárt, akkor sok elmulasztott találkozót takaríthat meg, ha néhány percet szán a naptárkapcsolatok beállítására.

A Calendly csatlakozik a legtöbb főbb naptáralkalmazáshoz, így soha nem kell "önmagában" ellenőriznie. Az ingyenes verzió személyenként egy kapcsolattal rendelkezik, ami lehetővé teszi, hogy a Calendly-t az elsődleges naptárához (pl. Google Naptár).

Összefüggő: Találkozók és feladatok ütemezése a Calendly használatával

A következőképpen kapcsolhatja össze Calendly-fiókját elsődleges naptáralkalmazásával:

1. Kattintson a fiók menü opciót a képernyő jobb felső sarkában.
2. Kattintson Naptár kapcsolatok.
3. Válassza ki azt a naptárat, amelyhez csatlakozni szeretne, és kövesse az utasításokat.

2. Puffer hozzáadása a naptári találkozókhoz

Soha nem jó nézni, ahogy az óra percmutatója 59-et üt, és azt kell mondanunk egy fontos ügyfélnek: "Sajnálom, nem tudom befejezni ezt a beszélgetést, van egy újabb találkozóm, amelybe be kell ugranom."

Ami a másik oldalt illeti, ugyanilyen helytelen az első megbeszélésen a vonalban maradni, és a következő találkozó résztvevői rád várnak. A Calendly egyszerű megoldást kínál erre a problémára, mivel lehetővé teszi az ütemezett találkozók közötti puffer automatizálását.

A következőképpen állíthat be puffereket a Calendly értekezletek és események köré:

1. Kattintson a Beállítások fogaskerék ikon a módosítani kívánt esemény jobb felső sarkában, és nyomja meg Szerkesztés.
2. Válassza ki Mikor foglalhatják le az emberek ezt az eseményt?
3. Görgessen le a lehetőséghez Szeretne időt hozzáadni az események előtt vagy után?
4. Válassza ki, hogy az 5 perces lépések használata előtti vagy utáni időt kíván-e hozzáadni.

Vegye figyelembe, hogy ha valaki időpontot foglal, ez az extra puffer beindul. Ha valaki 30 perces találkozót foglal le 15:30-kor, és az események után 15 perces puffert ad hozzá, a következő személy nem tudja kiválasztani a 16:00-as találkozó helyét; csak a 16:15-öt fogják látni.

3. Brand Your Calendly

A Calendly lehetővé teszi, hogy márkajelzést adjon a foglalási oldalához, és személyre szabja a foglalási linket akár ingyenes előfizetés esetén is. Ha szabadúszóként használja a Calendlyt, valószínűleg tudja a személyes márkaépítés elengedhetetlen.

A Calendly személyes vagy vállalati márkanévhez való igazítása érdekében módosíthatja egyedi hivatkozását, profilfotóját, vállalati logóját, nevét és üdvözlő üzenetét.

Mindezeket a Fiókbeállítások alatt állíthatja be:

1. Válaszd ki a fiók almenüből az elsődleges navigációs sávból.
2. Kattintson Fiók beállítások.
3. A bal oldalon egy menü jelenik meg a különböző opciókkal; válassza ki a módosítani kívántat.

Az e-mail aláírása remek hely Calendly hivatkozás hozzáadásához. Ez különösen igaz, ha aktívan keres találkozókat olyan emberekkel, akikkel e-mailt küld.

Kiváló cselekvésre ösztönzővel (CTA) párosítva e-mail aláírását ingyenes marketingeszközzé alakíthatja. Ha például biztosítást ad el, az e-mail aláírása tartalmazhat egy ilyen sort:

"Tudja meg, hogyan takaríthat meg 15%-ot az autóbiztosításon, ha időpontot egyeztet velem itt."

A legjobb megoldás az, ha közvetlenül hivatkozik arra a foglalási esemény oldalára, amelyet látni szeretne. Ezt csináld meg:

1. Navigáljon ide itthon a Calendly menüsorban.
2. Kattintson Eseménytípusok hogy megmutassa a különböző típusú megbeszéléseket.
3. Keresse meg a kiválasztani kívánt találkozótípust, majd kattintson a gombra Link másolása.
4. Használja ezt a hivatkozást a CTA-ban az e-mail aláírásában, hogy az embereket közvetlenül a foglalási oldalára irányítsa.

5. A Calendly beágyazása webhelyére

Általánosságban elmondható, hogy ha a webhelyén van egy felhasználó, aki időpontot szeretne foglalni Önnel, akkor jobb, ha a webhelyén tartja, mint egy harmadik fél webhelyére küldje el.

A Calendly lehetővé teszi, hogy akár ingyenes előfizetéssel is integrálja az időpontfoglalást közvetlenül a webhelyére. Ez nem csak professzionálisabbnak tűnik, hanem segíti a keresőoptimalizálást is, és további lehetőségeket ad termékének vagy szolgáltatásának értékesítésére az időpontfoglalást foglaló emberek számára.

Háromféleképpen ágyazhatja be a Calendly-t webhelyére:

1. Sorban
2. Felugró szöveg
3. Pop-up Widget

A Calendly webhelyébe történő beágyazásával kapcsolatos részletes utasításokért tekintse meg a hivatalos Calendly beágyazási útmutató.

6. Csatlakozzon harmadik féltől származó alkalmazásokhoz a munkafolyamatok automatizálásához

A Calendly még ingyenes előfizetésük esetén is meglepően sok harmadik féltől származó integrációt kínál. Tehát ha tudja, hogy egy időpontfoglalás további tevékenységet igényel valamelyik másik alkalmazásban, ellenőrizze, hogy van-e mód a munkafolyamat automatizálására.

A Calendly ingyenes integrációi közé tartozik a Google Meet, a Zoom, a Slack, a GoToMeeting, a Microsoft Teams, a Webex és az Intercom.

A fizetős csomagjaik felé haladva megtalálhatja a Mailchimp, a HubSpot, a SalesForce, a Stripe és a PayPal integrációit.

Nem is beszélve a Zapieren keresztül elérhető 700+ integrációról a „Professzionális” előfizetésükön keresztül (12 USD/hó).

Példák az integrációs automatizálásra:

• Hozzon létre új Google Táblázat-sorokat, amikor találkozó van ütemezve.
• Automatikus Slack-üzeneteket küldhet a Calendly-meghívásokról.
• ActiveCampaign névjegyek hozzáadása vagy frissítése ütemezett találkozó alapján.

Használja ki mindazt, amit a Calendly kínál

A Calendly hatékony marketingeszköz és egy találkozótervező erőműve lehet. Az alkalmazásban rejlő teljes potenciál felfedezése azonban némi ásást igényel. Ezzel a hat tipptel kezdve gyorsan kihasználhatja néhány legjobb funkcióját.

Törölje ki a teendők listáját: Hogyan éljen a naptárban a feladatkezeléshez

A naptárban való tartózkodás segít gond nélkül kezelni a teendőit.

Olvassa el a következőt

A szerzőről