Hogyan lehet kiszámítani a különbséget két dátum között a Google Táblázatokban

A két dátum közötti különbség kiszámítása frusztráló lehet, ha számos tételnél kell ezt megtennie. Szerencsére a Google Táblázatok speciális funkcióval rendelkezik erre a célra. A DATEDIF függvény beveszi a két dátumot, és megmondja, hogy mennyi a különbség közöttük napokban, hónapokban vagy akár években.

Olvasson tovább, hogy megtudja, mi ez a funkció, és egy egyszerű példán keresztül láthatja működésében.

Mi a DATEDIF függvény a Google Táblázatokban?

A DATEDIF egy függvény a Google Táblázatokban, amely kiszámítja a két dátum közötti különbséget. Ez a függvény visszaadhatja a különbség értéket években, hónapban vagy napban. A megfelelő paraméterekkel a DATEDIF a hónapok és napok különbségét is vissza tudja adni különféle furcsaságokkal, például figyelmen kívül hagyva az év különbségét.

=DATEDIF(dátum1;dátum2;mértékegység)

A DATEDIF kivonja a dátum2-t a dátum1-ből, majd visszaadja a különbséget a megadott mértékegységben. A funkció által támogatott egységek a következők:

Mértékegység	jegyzet
Y	A két dátum közötti teljes évek száma.
M	A két dátum közötti teljes hónapok száma.
D	A két dátum közötti napok száma.
MD	A két dátum közötti napok száma, ahol a teljes éveket és hónapokat levonjuk.
YM	A két dátum közötti teljes hónapok száma, ahol a teljes éveket levonjuk.
YD	A két dátum közötti napok száma, ahol a két dátum közötti eltérés legfeljebb egy év.

Vegyünk egy példát, hogy jobban megértsük, mit jelentenek ezek az egységek a DATEDIF függvény számára.

Például egy diák születési dátuma 2001. február 1., az aktuális dátum pedig 2022. január 31. Íme, mit adnak vissza az egyes egységek a DATEDIF függvényben.

• Y: Ez 20-at ad vissza, mivel a két dátum közötti különbség 20 egész év.
• M: Ez 251-et ad vissza, mivel a két dátum közötti különbség 251 egész hónap.
• D: Ez 7663-at ad vissza, mivel 7663 nap telt el a két dátum között.
• MD: Ez 24-én tér vissza. A teljes évek és hónapok levonása után a két dátum közötti különbség a napok különbsége, azaz a 7 és a 31 közötti különbség, ami 24-nek felel meg.
• YM: Ez visszaadja a 11-et. A teljes évek levonása után február 11 hónapra van januártól.
• YD: Ez 358-at ad vissza. Ha a két dátum között csak egy év van egymástól, akkor február 1. és január 31. között 358 nap a különbség.

A DATEDIF függvény használata a Google Táblázatokban

A DATEDIF függvénynek három paramétere van: az első dátum, a második dátum és az egység. A megadott dátumoknak dátumformátumban kell lenniük, nem szöveges formában. Az egységek szintén az előző részben említettekre korlátozódnak. Ezeket figyelembe véve használjuk ezt a funkciót.

Egyszerű példaként megvan a Mars 2020 küldetés indulási és földetérési dátuma. A mintatáblázat szerint az űrszonda 2020. július 30-án szállt fel, és 2021. február 18-án landolt a Marson.

A cél az, hogy a DATEDIF függvény segítségével kiszámítsuk, hány napokat és hónapokat utazott ez az űrhajó.

1. Jelölje ki a dátumokat tartalmazó cellákat.
2. Menj Formátum és akkor Szám.
3. Válassza ki Dátum. Ezzel a kiválasztott cellákat dátumformátumra állítja.
4. Válassza ki azt a cellát, ahol meg szeretné jeleníteni a dátumkülönbséget napokban. Ez lesz a sejt B4 ebben a táblázatban.
5. Lépjen a képletsávra, és írja be az alábbi képletet:

   =DÁTUM (B2; B3; "d")

   Ez a képlet a B2 és B3 dátum közötti különbséget adja vissza napokban.
6. nyomja meg Belép. A Sheets most azt fogja mondani, hogy az űrszonda 569 napig utazott.

Most számoljuk ki, hány hónapot utazott az űrszonda.

1. Jelölje ki azt a cellát, ahol a dátumkülönbséget szeretné megjeleníteni hónapokban. Ez lesz a sejt B5 ebben a táblázatban.
2. Írja be az alábbi képletet a képletsávba:

   =DATEDIF(B2;B3; "M")

   Ez a képlet a B2 és B3 dátumok közötti hónapok számát adja vissza.
3. nyomja meg Belép. A Sheets most elmondja, hogy az űrszonda 18 hónapja utazott.

Összefüggő: Az aktuális idő hozzáadása a Google Táblázatokhoz

Egy másik példában szerepel John Doe születési dátuma, és ki akarjuk számítani, hány nap telt el az utolsó születésnapja óta, és hány nap van hátra a következő születésnapig. Ennek eléréséhez a DATEDIF függvény segítségével kiszámítjuk a mai és János születési dátum közötti különbséget.

1. Válassza ki azt a cellát, amelybe beírta az első dátumot. Ez egy cella lesz B1 ehhez a példához.
2. Menj Formátum és akkor Számok.
3. Válassza ki Dátum. Ez megváltoztatja a cella formátumát a mai napig.
4. Válassza ki azt a cellát, ahol meg szeretné jeleníteni az aktuális dátumot. Ez egy cella lesz B2 ehhez a példához.
5. Lépjen a képletsávra, és írja be az alábbi képletet:

   =MA()

   Ez a képlet megkapja a mai dátumot, és megjeleníti a cellában. A visszaadott érték dátumformátumú, így más dátumhoz kapcsolódó függvények, például a DATEDIF is használhatják.
6. nyomja meg Belép.

Most megvan a két randevú, amellyel dolgozni fogsz. Számítsuk ki, hány nap telt el János utolsó születésnapja óta.

1. Válassza ki azt a cellát, ahol meg szeretné jeleníteni az eredményeket. Cellát választottunk B3 ehhez a példához.
2. Lépjen a képletsávra, és írja be az alábbi képletet:

   =DÁTUM (B1; B2; "YD")

   Ez a képlet kiszámítja a B1 és B2 dátumok közötti különbséget. Az YD paraméter arra utasítja a függvényt, hogy feltételezze, hogy a két dátum között legfeljebb egy év van egymástól.
3. nyomja meg Belép. A Sheets most megmutatja, hány nap telt el János utolsó születésnapja óta, ami ebben a példában jelenleg 284.

Most mellékcélként nézzük meg, hány nap van még hátra John következő születésnapjáig. János születésnapja 365 naponként ismétlődik, és ha az utolsó születésnapja óta 284 nap telt el, akkor 365-284 nap van hátra a következő születésnapig. Írjunk erre egy képletet:

1. Jelöljön ki egy cellát, ahol meg szeretné jeleníteni a képlet eredményeit. Ez lesz a sejt B4 ehhez a példához.
2. Írja be az alábbi képletet a képletsávba:

   =365-B3

   Ez a képlet 365-ből levonja a John utolsó születésnapja óta eltelt napokat.
3. nyomja meg Belép. A Sheets most megmutatja, hány nap van hátra János következő születésnapjáig.

Összefüggő: Számok kivonása a Google Táblázatokban

Számítsa ki a dátumkülönbséget

Most már tudja, hogyan kell a DATEDIFF segítségével kiszámítani a két dátum közötti különbséget. Megadhatja azt az időegységet is, amelyben látni szeretné ezt a különbséget, amely lehet évek, hónapok vagy napok, az eltérésekkel együtt.

Az idő- és dátumfüggvények praktikus csoportot alkotnak a Google Táblázatokban, amelyek segítségével megkönnyítheti a számításokat. A DATEDIFF nem az egyetlen, de bővítheti arzenálját több funkció elsajátításával.

A dátum és az idő számokká konvertálása a Google Táblázatokban

A Google Táblázatok segítségével könnyedén konvertálhatja az időt különböző mértékegységekre, például órákra, percekre és másodpercekre. Íme, hogyan kell csinálni.

Olvassa el a következőt

A szerzőről