A 10 legjobb módszer a Google Workspace használatára vizuális tervezéshez

A tervezők többféleképpen használhatják a Google Workspace-alkalmazásokat tervezési projektjeikhez.

Ha Ön vizuális tervező, aki cége tervezési projektjén dolgozik, vagy szabadúszó grafikus, aki új projekteket szeretne begyűjteni, a tervezési eszközök nem elegendőek az Ön számára.

A tervezési munkák gyakran egy-egy projekt részét képezik, folyamatosan kell tartani a kapcsolatot az ügyfelekkel. Ezenkívül biztonságosan mentenie kell a fájlokat, és meg kell osztania másokkal az együttműködés és a jóváhagyás érdekében. Mindezt könnyedén megteheti a Google Workspace eszközeivel.

1. Hozzon létre egy online portfóliót, hogy bemutassa munkáját

Ha ügyfeleknek dolgozik, rendelkeznie kell egy korábbi munkáival, hogy lenyűgözze őket. Még a mások tervezési igényeit kielégítő vállalatoknak is rendelkezniük kell egy online portfólióval, amely a legjobb munkájukat tartalmazza.

Létrehozhat egy Google Webhelyek webhelyet, amely bemutatja a tervezési munkáit, valamint a tervezési mintákat, sablonokat és márkairányelveket, amelyek alapján azokat létrehozta. A fájlokon végzett összes módosítás automatikusan látható lesz a webhelyen.

Az ilyen portfóliók minden munkáját egy helyen tárolják, így nem kell minden elkészített tervet keresnie. Könnyen megoszthatja a webhelyet potenciális ügyfeleivel is.

2. Mutassa be előadásait vagy a munka előrehaladását

A prezentáció kulcsfontosságú része annak, hogy ötleteit a megrendelő elé tárja. Előadhat, hogy tájékoztassa őket munkája előrehaladásáról, vagy leírja stratégiáját, mielőtt elkezdené a projektet.

Val vel Google Workspace, nincs szükség további prezentációs alkalmazás használatára, mivel rendelkezik a Google Diák eszközzel. Ezzel az alkalmazással egyszerűen hozhat létre hatásos prezentációt, és könnyedén eljuttathatja üzenetét képek, videók, grafikonok és egyéb kreatív elemek segítségével.

Összefüggő: A legjobb Google Slides-alternatívák prezentációs igényeihez

Ez a prezentációs eszköz webalapú, így különböző eszközökről érheti el ötletek megosztásához és visszajelzések fogadásához.

3. Visszajelzés gyűjtése

Hacsak nem saját magának készít tervet, a visszajelzés továbbra is fontos része a folyamatnak. Akár visszajelzésre van szüksége ügyfeleitől vagy kollégáitól, a Google Workspace-eszközök állnak rendelkezésére.

Ha szeretné tudni, mit gondolnak csapattársai az új ötletéről, ossza meg a Currents közösséggel, hogy beszélgetést kezdeményezzen velük. Ha visszajelzést szeretne kapni ügyfelétől, megkérheti, hogy küldjön egy e-mailt. Több ügyfél esetén hozzon létre egy űrlapot, és kérje meg őket, hogy töltsék ki visszajelzéssel.

4. Feladatok hozzárendelése, nyomon követése és frissítése

Ha Google Workspace-alkalmazást keres a feladatok kiosztásához és nyomon követéséhez, használja a Táblázatokat. Alkotóként feladatokat rendelhet csapattársaihoz, és zárolhatja a cellákat, hogy mások ne szerkeszthessék őket.

Összefüggő: A Google Táblázatok profi használatának legjobb módjai

A feladat befejezése után a nyitott cellákban megjelölhetik azokat készként. Ha megoszt egy fájlt a Drive-on vagy a megosztott meghajtón, a tevékenységfolyamon megtekintheti, hogy ki szerkesztett egy fájlt, illetve ki fűzött hozzá megjegyzést.

5. Fájlok rendezése és tárolása

Ha több projekten dolgozik, a fájlok rendszerezése a hatékonyság kulcsa. Így nem kell időt töltenie a megfelelő fájl keresésével. A Google Drive a tervfájlok rendszerezésére és kategorizálására szolgál.

A kliensekkel végzett összes munkát elmentheti egy mappába, és színesítheti azt, így könnyen megtalálhatja. A feladatokat év vagy tantárgy alapján is rendszerezheti.

6. Ossza meg a nagyméretű tervezési fájlokat

Minden tervező tudja, hogy az átméretezett tervfájlok ronthatják a minőséget, de a nagyméretű tervfájlok megosztása sokak számára gondot okozhat. Könnyen megszabadulhat ettől a problémától a Google Drive használatával. Felejtsd el a tervfájlok csatolását az e-mailekhez, és egyszerűen oszd meg a meghajtó hivatkozását az e-mailben.

Összefüggő: Google Workspace vs. Munkahely a Facebookról: melyik a jobb?

A címzettek rákattinthatnak a hivatkozásra, és hozzáférhetnek a fájlhoz. A Google Drive-linkekhez akkor is hozzáférhet, ha nem rendelkezik Google Workspace-szel vagy Google-fiókkal.

7. Kövesse nyomon az értekezletek és feladatok ütemezését

Tervezőként nyomon kell követnie a feladatok határidejét. Ugyanakkor részt kell vennie az ügyfelekkel vagy vezetőkkel folytatott megbeszéléseken is. Ne hagyja, hogy ez befolyásolja munkáját, hagyja, hogy a Google Naptár kezelje ezt Ön helyett.

Adja hozzá az összes fontos feladatot és értekezletet a naptárhoz, és kapcsolja be az értesítést. Így nem fog lemaradni egyetlen találkozóról vagy határidőről sem. Ezenkívül, ha valaki csapattalálkozót tervez beütemezni, ellenőrizheti, hogy az összes tag üres-e.

8. Kommunikáció egy távoli csapattal

Minden együttműködésen alapuló tervezési munka azonnali és átlátható kommunikációt igényel az érintett tervezők között. A Chat funkció segítségével azonnal cseveghet csapatával. Az eszköz különösen akkor hasznos, ha nem tud beszélni.

Használhatja a Google Meetet, amely lehetővé teszi a távoli csapatok számára, hogy virtuális megbeszélésekhez kapcsolódjanak. Ennek a találkozóalkalmazásnak a képernyőmegosztó funkciója lehetővé teszi, hogy megmutassa terveit csapattársainak.

A digitális táblán való valós idejű együttműködéshez A Google Jamboard ideális megoldás. A Google Keep segítségével le is jegyezheti a megbeszélések fontos tudnivalóit.

9. Dokumentált kommunikáció az átláthatóság érdekében

Az ügyféllel végzett munka során ügyeljen arra, hogy megfelelően dokumentálja a kommunikációt, hogy elkerülje a konfliktusokat és az eltéréseket a jövőben. Minden audio- vagy videokonferencia után írja le az értekezlet jegyzőkönyvét, és kérjen jóváhagyást az ügyféltől e-mailben.

Ha a Google Workspace-en dolgozik, használja a Gmailt az egyszerű levelezési élmény érdekében. A Google Chat egy másik módja a kommunikáció dokumentálásának. Az írásbeli levelezés minden helyzetben hasznos, így belső kommunikációra is használhatod.

10. Tartsa biztonságban fájljait

Amikor bizalmas fájlokat oszt meg ügyfeleivel, gondoskodnia kell a teljes biztonságról. Google Workspace-felhasználóként választhat biztonságos tárhelyet, például a Google Drive-ot a tervfájlok tárolására. Bármilyen szükséges engedélyt megadhat, hogy megakadályozza, hogy mások másolják, kinyomtassák vagy letöltsék a fájlokat.

Lehetőség van a fájlok eléréséhez lejárati dátum megadására is, így a licitálási időszak vagy a projekt határidő lejárta után az ügyfelek nem tudják ellenőrizni ezeket a fájlokat.

A tervezésen kívül a látványtervezőnek rengeteg dolga van csapattagként vagy szabadúszóként. Az itt tárgyalt Google Workspace-eszközök segítenek Önnek mindezen további feladatokban.

Számos más népszerű grafikai tervezési eszköz is található a tervezési munkákhoz, amelyeket érdemes megnézni.

A 8 legjobb Figma-alternatíva az együttműködő felhasználói felület tervezéshez

A legjobb Figma alternatívák ismerete segít kiválasztani a megfelelő együttműködési tervezési eszközt.

Olvassa el a következőt

A szerzőről