A 8 legjobb módszer az AI Meeting Assistant alkalmazások segítségére az online találkozókon

Lenyűgöző, hogy a mesterséges intelligencia (AI) hogyan vált mindennapi életünk szerves részévé anélkül, hogy észrevennénk. Az AI számos területen segít nekünk, például a forgalom elkerülésében, a zenei ajánlások megszerzésében, az automatikus fordításban, a hangvezérlésű asszisztensekben és az önvezető autókban.

Az AI-alkalmazások egyik nagy hatású területe a személyi digitális asszisztensek, például a Siri, az Alexa és az Okay Google. Manapság számos mesterségesintelligencia-alapú értekezlet-asszisztens alkalmazás érhető el, amelyek különféle módokon segítenek az online értekezletek során.

1. Találkozók részvétele és rögzítése

Ha szabadúszó vagy, és egy nap több megbeszélésen kell megjelennie különböző alkalmazásokban, ez trükkös lehet. szerint a Tárcsázó tanulni, még ha főállású is, akkor hetente legalább négy órában virtuális értekezleten vesz részt.

Az AI értekezlet-asszisztens alkalmazások ide érkeznek önéletrajzhoz. Ritkán kell önálló szoftvert telepítenie a számítógépére. Csak iratkozzon fel egy csomagra bármely AI-alapú asszisztens alkalmazásban, például

Összeszerelés vagy Vidra.ai és válassza ki, hogy mely értekezleteken vegyen részt az AI-asszisztens.

Meghívhatja egy megbeszélésre e-mailben, egy értekezlet hivatkozásával vagy a naptárával szinkronizált irányítópulton keresztül. Csatlakozás után rögzíti és a felhőbe menti a megbeszélés hangját. Így az összes értekezlet-felvételt, akár különböző platformokról is, egy helyen tároljuk.

2. Együttműködő tudástranszfer

Az értekezlet-asszisztens AI-k automatikus e-maileket vagy push értesítéseket is küldhetnek egy adott csoportnak vagy a teljes csapatnak az értekezlet során hozott döntésekről vagy műveletekről. Ezek az értesítések különféle tartalmakat, például értekezlet-összefoglalókat, átiratokat vagy videókat tartalmazhatnak.

Összefüggő: A legjobb regisztráció nélküli együttműködési eszközök, amelyeket 10 másodperc alatt használhat

Az értekezlet-asszisztenst a Slack csatornáiba is integrálhatja. A mesterséges intelligencia az értekezletek eszközeit a dedikált csatornákon keresztül terjeszti, így a résztvevők és a többi tag közösen folytathat megbeszéléseket és sajátíthat el tudást.

3. Az értekezlet hangjának automatikus átírása

A virtuális értekezletek átírása rendkívül döntő fontosságú különböző szempontok szerint, például a hozzáférhetőség, az elérhetőség, a dokumentáció és a jövőbeli hivatkozások szempontjából. Az AI értekezletfigyelő alkalmazások segítenek az automatikus és rendkívül pontos értekezlet-átírásban.

A legtöbb az AI platformok több beszélgetés élő átírását is kínálja, így az értekezlet moderátora enyhe javításokat végezhet. Kiigazításokra van szükség, mivel ezek az AI-alkalmazások nem rendelkeznek 100%-os pontossággal a hangok átírása során.

Néhány mesterséges intelligencia-találkozó asszisztens azonban, mint a Összeszerelés 95%-os pontosságot kínál a WER (szó hibaarány) mutatója szerint. Egyes speciális szolgáltatások teljes átírást tartalmaznak időbélyegekkel és hangszóróazonosítókkal.

Ezen kívül kereshet is rajta konkrét kulcsszavakra, szerkesztheti, be- és kikapcsolhatja a hangszórókat, megtekintheti a beszélgetési idejüket, létrehozhat jegyzeteket és könyvjelzőket, letöltheti az átiratokat különböző formátumokban, és megoszthatja annak fontos részeit csapattársaival.

4. Keressen/fedezzen fel betekintést a beszélgetésekből

Az AI értekezlet-asszisztensek olyan hatékony funkcióval rendelkeznek, hogy kereshetnek a rögzített hívások között, és olyan információkat fedezhetnek fel, amelyek segítenek csapatának bármilyen projektben. Tegyük fel, hogy meg szeretné keresni az összes olyan hívást, amely a „Határidő” kifejezést említi.

A kulcsszót beírhatja az AI alkalmazás keresősávjába. Lekéri az összes előre rögzített munkamenetet, amely tartalmazza a keresett kifejezést. Az Otter és a Sembly kínálja ezt a találkozókeresési funkciót.

Egyes AI-megbeszélési eszközökkel automatikusan létrehozhat egy Wikipédia-stílusú értekezleti tudásbázist, amelyből könnyedén megtalálhatja az összes fontos megbeszélést, a dátumok, költségek stb. megemlítését.

5. Kulcselemek vagy kulcsszavak kinyerése

A rögzített vagy élő találkozók hangból szöveggé konvertálása után az asszisztensek munkája nem ér véget. Az AI-asszisztensek, mint például a Fireflies, az Avoma, a Notiv stb., mélyreható elemzést kínálnak a találkozóról.

A párbeszéd kezdeti elemzése a vita általános megértését leegyszerűsítő kulcselemek felderítésével és kiemelésével kezdődik. Tartalmaz kulcsszavakat, műveleteket, követelményeket, problémákat, kérdéseket és így tovább.

Az értekezlet moderátora az elemzett adatokból egyszerűen készíthet értekezlet-összefoglalót, és e-mailt küldhet az összes résztvevőnek, beleértve azokat is, akik nem tudtak csatlakozni az értekezlethez.

Segít abban is, hogy emlékezzen különféle ötletekre, amelyekre a találkozó során gondolhatott, de nem jegyezte le őket. Ezek az AI-k olyan fontos szövegeket rögzítenek, amelyek az átírás során felidézik a memóriát.

6. Az értekezlet témáinak azonosítása

Az elemzés következő lépése átfogóbb. Ez az a pillanat, amikor az asszisztensek valóban asszisztensekké válnak, nem csak gyorsírókká. Arról van szó, hogy azonosítsa csapata virtuális beszélgetésének fő témáit.

Akár azt tervezi, hogy megosztja valaki mással egy találkozó eredményét, akár csak egy idő után visszatér egy létfontosságú beszélgetéshez, ez a funkció sok időt takaríthat meg. Az AI-alkalmazások különféle vizuális és szöveges megoldásokkal foglalkoznak ezzel.

A találkozási alanyok azonosításának és bemutatásának megközelítése az AI-asszisztenstől függően változik. Például, Avoma a témákat színes csoportokban jeleníti meg, míg a Notiv ugyanazokat a komponenseket egy számozott kifejezéslapon jeleníti meg.

7. Találkozó összefoglaló generálása

Az értekezlet résztvevőinek többsége a hívás végén vissza akar térni a munkájához, mivel feljegyezték, mit kell teljesíteniük a nap végéig, vagy bármilyen más célt.

Ugyanakkor az is kulcsfontosságú, hogy valaki készítsen egy találkozó jegyzőkönyvét, és azt terjeszti a résztvevők között elismerés céljából.

Az értekezlet-összefoglalók különféle előnyöket kínálnak, például cselekvésre ösztönöznek, jogi védelmet kínálnak, beszélgetési struktúrát hoznak létre, és meghatározzák a feladatok tulajdonjogát.

Ha mesterséges intelligencia-alapú asszisztenst használ, ezt a feladatot a botra hagyhatja, és minden további nélkül visszatérhet a munkához.

A szentjánosbogarak megbeszélési perceket készítenek szöveges beszélgetési formátumban témákkal. Éppen ellenkezőleg, a Sembly értekezlet-összefoglalója előadói azonosítókból, kulcsfontosságú műveleti elemekből, témákból és rövid leírásokból áll.

8. Automatizált jegyzetelés

Nem könnyű jegyzetelni, amikor a folyamatban lévő értekezletre kell összpontosítania. Általában, miközben megpróbálsz leírni néhány egyszerű jegyzetet, a találkozó továbbhalad, és a végén elveszíted a koncentrációt.

Összefüggő: A Google Keep legjobb ingyenes alternatívái

Az AI-n alapuló online értekezlet-asszisztensek automatikus jegyzetelési funkcióval rendelkeznek. Egyes platformok a beszélgetés élő átiratát jelenítik meg, így a fontos dátumokat, feladatokat, neveket és műveletelemeket másolhatja be a Google Keep-jegyzetbe.

Az AI-asszisztens alkalmazások hatékonyabbá teszik az online találkozókat

Az online asszisztensek egyre intelligensebbek, lépést tartva az online eszközök növekvő számával. Digitális titkárként nemcsak rögzíteni és átírni tudják az Ön megbeszéléseit, hanem lenyűgöző, gyakorlatias eredményekkel elemezhetik is azokat.

A gépi tanulás használata igazi varázslatot hozott a találkozó utáni párbeszédbe. Most, hogy tudja, hogy egy AI-asszisztens milyen feladatokat tud elvégezni Ön helyett, elképzelhető, hogy soha többé nem szeretne nélküle visszatérni a megbeszélésekre.

A 7 legjobb AI Meeting Assistant alkalmazás, amelyet érdemes használni

Az értekezlet-asszisztens alkalmazások automatizálhatják az értekezletekkel kapcsolatos feladatokat és egyszerűsíthetik a munkafolyamatokat. Íme néhány a legjobbak közül, amelyeket érdemes kipróbálnia.

Olvassa el a következőt

A szerzőről