8 mód, ahogyan a felhasználói felület és a felhasználói élmény tervezői használhatják a Google Workspace-t

Akár szakértő, akár újonc felhasználói felület- vagy UX-tervező, a tervezési eszközökön kívül néhány alkalmazást kell használnod a projektek befejezéséhez. Ezeket az alkalmazásokat elsősorban tárolási, kommunikációs és együttműködési célokra használja.

Ha úgy találja, hogy túl sok időt fektet a nem alapvető munkahelyi alkalmazásokba, és egyszerű munkaterületet keres, a Google Workspace a megoldás. Tudja meg, hogyan használhat különféle Google-alkalmazásokat a felhasználói felület és UX tervezési projektek gyorsabb végrehajtásához.

1. Kutatási adatok vázlata és tárolása

Kezdheti azzal Google Workspace olyan alkalmazások, mint a Docs, hogy a kutatási szakaszban tervvázlatokat gyűjtsenek. A Dokumentumok segítségével csapata dolgozhat olyan tervezési vázlatokon, mint a használati esetek, tanulmányi tervek, versenyképes elemzési jegyzetek és személyek valós idejű együttműködés révén.

Különféle alakzatok létrehozásához használhatja a Google Drawings eszközt, mivel a Dokumentumok Rajz funkciója meglehetősen alapvető.

Összefüggő: A Google Keep legjobb ingyenes alternatívái

A kutatási szakasz során előfordulhat, hogy több száz webhelyreferenciát gyűjthet össze. Rendszerezze őket biztonságosan a Google Keepben, így emlékeztetőket, hivatkozási címkéket hozhat létre, vagy elhozhatja a linkeket a tervvázlatok dokumentumára, amikor egy csapattaggal dolgozik.

A Google minden előrehaladást elment a Drive-fiókjába, így Ön könnyedén lekérheti a kutatási adatokat, amikor csak szükséges.

2. Sima együttműködés ütemezéssel

Mivel a kreatív UI- és UX-tervezési projektek kiterjedt együttműködést igényelnek, a csapattalálkozóra szánt idő beosztása bonyolult lehet, ha nem tervez előre. A Google Naptár nagyon hasznos személyes és csapatszintű ütemezéshez.

Készítsen átfogó ütemtervet minden olyan feladatról, amelyet csapatának el kell végeznie az UI vagy UX tervezési projekt során. Most vegye fel a csapattársakat vendégként, akik a feladaton fognak dolgozni. Az összes feladat hozzáadása után teljes képet fog látni a naptári eseményekről.

Együttműködési feladatok esetén a csapattagok előre ismerik az értekezlet ütemtervét, és ennek megfelelően tervezhetik meg napi munkatervüket. Emiatt minden zökkenőmentesen megkapja a találkozó összes résztvevőjét, amikor szüksége van rájuk.

3. Prototípusok tervezése és megosztása távolról

Miután a tényleges felhasználói felület tervezési fázisában van, különféle összetevőket kell létrehoznia, például információs architektúrát, vázlatokat, drótvázakat és vizuális tervezési eszköztérképeket.

Ezeket a feladatokat kényelmesen elvégezheti a Google Diákban. A Diák segítségével különféle elemeket, például alakzatokat, kiemeléseket, ívelt/könyökös csatlakozókat, vonalláncokat és diagramokat illeszthet be.

Miután elkészítette az alkalmazásablak, a grafikus elemek, a szöveges tartalom és a gombok közötti interakciós sorrendet, megkapja a prototípust. Ha megjegyzéseket és visszajelzéseket szeretne kapni az ügyféltől vagy a fejlesztőtől, bemutathat egy diavetítést munkájáról a Google Meeten keresztül.

A Google Meet-munkamenet során azt is megteheti hozzon létre egy Jamboard-munkamenetet hogy elmagyarázza a prototípus különféle aspektusait az eredeti diavetítés fájl szerkesztése nélkül.

4. Végezze el a prototípus tesztelését távolról

Használhatja a Google Forms és Sheets alkalmazásokat a prototípus tesztelési szakaszában. Elsősorban az Űrlapok segítségével gyűjtheti össze a teszt résztvevőinek válaszait, és mentheti el az adatokat a Táblázatokba elemzés céljából.

Használhatja a Google Forms Ügyfél-visszajelzési sablonját, és módosíthatja annak tartalmát, hogy megfeleljen a résztvevők szűrési kérdéseinek. A Forms automatikusan táblázatfájlban tárolja az adatokat, így nem kell manuálisan összeállítania a válaszokat a Táblázatokban.

Összefüggő: A Google Táblázatok profi használatának legjobb módjai

Egyszerűen lépjen a Válaszok szakaszba, és kattintson a Táblázat létrehozása gombra a válaszokat tartalmazó táblázat eléréséhez. Különféle funkciókat, például rendezést, szűrést és adatellenőrzést alkalmazhat az ideális résztvevők kiválasztásához.

5. Gyűjtse össze a felhasználói élmény adatait

A prototípus tesztelési adatait a Google Űrlapok felmérésével gyűjtheti össze. Válasszon megfelelő sablont, és cserélje ki a felmérés szövegeit saját tesztkérdéseire. Érdemes lehet olyan célzott felmérési szövegeket hozzáadni, mint a név, a tesztelés ideje, a megfigyelések, az alany szerepe stb.

Létrehozhat egy Dokumentumfájlt is tesztelési utasításokkal, és megoszthatja azt a résztvevőkkel csak megtekintési módban.

Egyes prototípus-tesztelési projektek megkövetelhetik a felhasználóktól, hogy vezessenek naplót tapasztalataikról. Megtarthatja magát együttműködőként, hogy valós időben lássa a tesztelés előrehaladását.

Miután az összes résztvevő elküldte felmérését, elemezheti a tesztadatokat a Sheetsben. Formázhatja, rendezheti és szűrheti a nyers adatokat, hogy hasznosítható betekintést nyerhessen a tervezési prototípus finomításához.

6. Rögzítse a felhasználói felületet és az UX tesztmeneteket

Valóban előnyös, ha a projektcsapata interjút tud készíteni a résztvevőkkel a prototípus tesztelése közben. Mivel a csapat gyakorlatilag láthatja, hogyan lépnek kapcsolatba a felhasználók az alkalmazással vagy a weboldallal, az ilyen munkamenetek kreatív és problémamegoldó betekintést nyújtanak.

A Google Meet ideális eszköz olyan távoli interjúkhoz, amelyekben több résztvevő is részt vehet. Az alkalmazás webböngészőn keresztül érhető el, és előfordulhat, hogy a résztvevők többsége ismeri.

A résztvevők megoszthatják tevékenységeiket a prototípuson belül a Google Meet képernyőmegosztásával. Bármely képernyőrögzítő alkalmazással rögzítheti a munkamenetet, vagy használhatja a Google Meet rögzítési funkcióját, ha fizetős előfizetése van.

7. Tárolja és archiválja biztonságosan az összes projektfájlt

Különféle tervezési eszközöket, dokumentumokat, felméréseket, feljegyzéseket és sok mást kell használnia. Elképzelhető, hogy ezeknek a fájloknak egy része rossz helyre kerül, ha a projektcsapat eltérő fájltárolót használ. Ehelyett hozzon létre egy dedikált Google Drive-mappát, és ossza meg a csapat tagjaival.

Ebből a mappából hozza létre a szükséges dokumentumokat, űrlapokat, munkalapokat, diákat és így tovább, hogy minden egy helyen maradjon. A Drive automatikusan menti a régebbi verziókat, így nem kell aggódnia a verziókezeléssel. Más elemeket, például képeket és videókat, manuálisan tölts fel ugyanabba a mappába.

A Drive a legmodernebb adatbiztonsági és adatvédelmi protokollal rendelkezik, így Ön a munkájára koncentrálhat, és kevésbé aggódhat amiatt, hogy valaki az alkalmazásokról vagy webhelyekről szóló bizalmas információkhoz jut.

8. Kommunikáljon könnyedén

A Google Csoportok ideális eszköz arra, hogy a csapat minden tagját naprakészen tartsa anélkül, hogy időt veszítene az e-mailek vagy telefonszámok keresésére. A projekt indításakor állítson be egy csoport e-mail címet, és vegye fel a csapat összes tagját, aki a projekten fog dolgozni.

Mostantól könnyedén megoszthat dokumentumokat, táblázatokat, űrlapokat és egyéb Google Workspace-tartalmakat az egész csapattal. A Google Drive segít megőrizni a projekt adatait, ha valaki időközben elhagyja a projektet. Csak el kell távolítania az adott személy e-mail-címét, hogy korlátozza a hozzáférést a projektadatokhoz vagy az e-mailes beszélgetésekhez.

Fókuszált felhasználói felület és UX tervezés a Google Workspace segítségével

Próbálja ki a fent említett Google-alkalmazásokat megfelelő forgatókönyvekben, hogy egyszerűsítse a nem tervezési munkát, hogy több erőfeszítést tudjon fektetni a kreatív szempontokkal.

Ezenkívül a Google Workspace-alkalmazások rendkívül népszerűek a globális piacon. Így azt tapasztalhatja, hogy a legtöbb ügyfél vagy együttműködő jobban hozzáérti a Google-alkalmazásokat, mint annak alternatíváit.

A 6 legjobb munkaterület, amely nem a Google-tól vagy a Microsofttól származik

A Microsoft és a Google nem az egyedüli cégek, amelyek munkaterület-készleteket biztosítanak. Íme néhány a legjobb alternatívák közül, amelyeket megnézhet!

Olvassa el a következőt

A szerzőről