4 produktív eszköz a figyelemzavaró irodákban való összpontosítás javítására

Hacsak nincs privát, zárt munkahelye, ahol dolgozhat, nagy az esélye, hogy időről időre elterelődik a figyelme. Függetlenül attól, hogy otthonról vagy közös irodából dolgozik, a figyelemelterelő tényezők nagymértékben befolyásolják az összpontosítás és a dolgok elvégzésének képességét.

Ahelyett, hogy megpróbálná átütni magát, és frusztrált lenne a körülötte lévőkkel, miért ne próbálna ki néhány egyszerű megoldást a problémára? Itt megvizsgálunk néhány költséghatékony eszközt, amelyek lehetővé teszik a koncentráció megőrzését minden megszakítás ellenére.

1. Brain.fm

Az első a listán Brain.fm, ami egy zenei alkalmazás egy különbséggel. Tudományosan alátámasztott funkcionális zenét kínál, amelyet kifejezetten a zavaró tényezők blokkolására és a fókusz javítására terveztek.

Ha jelenleg a zenét használja koncentrációs eszközként, akkor már tudja, hogyan kell a zene növelheti a termelékenységet. A Brain.fm azonban a következő szintre emeli. Szabadalmaztatott technológiát használ az idegi fáziszárás kiváltására, amely koordinálja az agy neuronjait, hogy elérjék a kívánt lelkiállapotot az összetett feladatok elvégzéséhez.

Összefüggő: Gyakori munkahelyi zavaró tényezők és azok elkerülése

Nagyon felhasználóbarát felülettel rendelkezik, így azonnal elkezdheti. Amikor felkeresi a Brain.fm kezdőlapját, feliratkozhat egy hónapos ingyenes próbaverzióra, amelyet fizetett előfizetés követ. Ez hozzáférést biztosít az összes funkcióhoz, beleértve a korlátlan zenei munkameneteket, az összes kategóriát és az offline használatot.

Miután bejelentkezett, kövesse az alábbi lépéseket a zenehallgatás megkezdéséhez:

1. Navigáljon a felhasználójához Kezdőlap.
2. címszó alatt akarok, válasszon a Koncentrálj, pihenj, és Alvás opciók egy általános munkamenet indításához.
3. A munkamenet oldalának alján testreszabhatja élményét a Idő és Hangerő.
4. Válassza ki Kihagyás hogy a következő számra lépjen.

Kattinthatsz is Még több zene a képernyő tetején, hogy felfedezze a Brain.fm által kínált összes számot. Ezenkívül kattinthat Tanul hogy többet tudjon meg a mögötte rejlő tudományról.

Letöltés: Brain.fm for Android | iOS (Ingyenes próbaidőszak áll rendelkezésre, havi 6,99 USD vagy évi 49,99 USD)

2. Beeline olvasó

Olvasás közben a zavaró tényezők könnyen elveszíthetik a helyed, vagy teljesen lelassíthatják a folyamatot. Beeline olvasó színátmenetet használ, amely körülbelül 35%-kal felgyorsítja az olvasási sebességet, és segít nyomon követni, hogy hol tart az oldalon.

Úgy működik, hogy zökkenőmentesen áthúzza a szemét a szövegtömbökön, így sokkal könnyebbé válik a szövegrészek olvasásának folyamata. Szintén kíméletesebb a szemednek, ami segíthet megakadályozza a szem megerőltetését. A legtöbb internetböngészőhöz elérhető bővítményként vagy kiegészítőként, illetve letölthető az iOS alkalmazás is. A letöltés után egyszerűen nyissa meg a bővítményt vagy alkalmazást a kezdéshez.

Összefüggő: Módszerek a munkahelyi motiváció növelésére

Ha nem alkalmazza automatikusan a színátmenetet, kattintson rá Beállítások és kattintson Automatikus színezés engedélyezése. Te is Letiltás ezt, ha ki akarja kapcsolni a Beeline Readert. Ezután bármelyik weboldalra rákattinthat, és a Beeline Reader automatikusan működik.

Az alapértelmezett színek az élénkpiros és a kék, de ezt a gombra kattintva módosíthatja Szín fülre, és válassza ki a kívánt beállítást a Témák biztosítani. Arra is kattinthat Méret fület a szöveg méretének, sormagasságának és betűközének beállításához.

Letöltés: Beeline Reader for Króm | Firefox | Microsoft Edge | Szafari (2,00 USD havonta 1 böngészőért; 4,50 USD havonta 5 böngésző esetén).

Letöltés: iOS alkalmazás (4,99 USD havonta)

3. Magical Text Expander Chrome bővítmény

A hangos vagy zavaró környezet valójában csökkenti a termelékenységet és a hatékonyságot, mert több mentális erőfeszítést igényel, hogy átgondolja, mit fog tenni. Ezekben az esetekben az ismétlődő feladatok automatizálása életmentő lehet.

A Magical Text Expander egy Chrome-bővítmény, amely lehetővé teszi parancsikonok létrehozását a gyakran használt szöveg kiírása helyett. Ha például sok hasonló tartalmú e-mailt küld, vagy rendszeresen megismétel egy kifejezést, ezt parancsikonná alakíthatja, hogy időt takarítson meg.

A letöltés után lépjen a Lombfűrész ikonra a Chrome böngészőben, és válassza ki Varázslatos - Szövegbővítő. Ezután egyszerűen kövesse az alábbi lépéseket a kezdéshez:

1. A Magical Text Expander oldalon kattintson a gombra Parancsikon létrehozása.
2. Ahol ki van írva Trigger, írja be a parancsikont, pl. „;customer” (ügyeljen arra, hogy megkülönböztesse úgy, hogy egy szimbólumot ír be az elején, például pontosvesszőt.)
3. Ahol ki van írva Parancsikon tartalom, írja be a teljes szöveget, amely a trigger begépelésekor megjelenik.
4. Kattintson Megment.

Most, hogy be van állítva, egyszerűen írja be a triggert bármely webalapú szoftverbe vagy e-mailbe, és a teljes szöveg automatikusan megjelenik. A Magical Text Expander segítségével akár 10 parancsikont is létrehozhat ingyenesen, így rengeteg rugalmasságot biztosít.

Letöltés: Varázslatos - Szövegbővítő Chrome bővítmény (Ingyenes)

Összefüggő: Fehér és környezeti zajsávok a YouTube-on, hogy segítsenek összpontosítani

4. Mailbutler

Ha sok a zavaró tényező, és nagyon nehezen tudsz a beérkező e-mailekre koncentrálni a postaládájába, a Mailbutler egy e-mail-bővítmény, amely lehetővé teszi az e-mailek elhalasztását egy későbbi időpontra, amikor halkabb. Ez különösen akkor hasznos, ha egy figyelemelterelés után elfelejtett válaszolni az e-mailekre.

A letöltés után nem kell mást tennie, mint az elhalasztani kívánt e-mailre kattintani, megkeresni és rákattintani a Szundikálás ikonra, és válassza ki az Önnek megfelelő időpontot. A megadott időpontban e-mailben kap egy emlékeztetőt, így nem felejti el elolvasni vagy válaszolni rá.

Letöltés: Mailbutler Chrome bővítmény (Ingyenes)

Zavaró tényezők kezelése

Előfordulhat, hogy nem tudja ellenőrizni az irodájában és környékén előforduló zavarokat, de kezelheti, hogyan reagál rájuk. Az ebben a cikkben feltárt eszközök nagymértékben segítenek ellensúlyozni azokat a negatív hatásokat, amelyeket a figyelemelterelés a termelékenységére gyakorol.

Mindig érdemes új dolgokat kipróbálni, és megnézni, mi ragad meg, de ez a négy alkalmazás fedje le az alapokat. Ha ezek közül bármelyik nem felel meg Önnek, nézzen körül más módszereket keresve, hogy összpontosítson, és ha működik, használja azt.

Mi az áramláselmélet? Alkalmazása a termelékenység javítása érdekében

Szeretnél a zónában lenni, és javítani a termelékenységedet? Íme, hogyan használhatja az áramláselméletet az elkötelezettség és az élvezet javítására.

Olvassa el a következőt

A szerzőről