Hogyan szervezze meg online kapcsolatait a hálózatépítés sikere érdekében

A hálózatépítés az utóbbi időben a karrier sikerének kulcsává vált. Legyen szó új állás megszerzéséről vagy több üzleti lehetőség megszerzéséről.

Ahhoz, hogy aktív és segítőkész hálózata legyen, az online kapcsolatok kezelésére kell összpontosítania. Folytassa az olvasást, hogy megtudja, hogyan tarthatja a legjobban online névjegyeit.

Megszabaduljon a különböző platformokon szétszórt névjegyek keresésének fáradságától, és helyezze egyetlen rendszerbe az összes online névjegyét. Ehhez használhatja hivatalos kapcsolattartó szoftverét, vagy használhat egy külön választott szoftvert.

A különböző alkalmazásokban tárolt névjegyek összegyűjtése és egyetlen névjegykezelő eszközbe való feltöltése közben hajtsa végre a következő lépéseket:

• Törölje a duplikált névjegyeket a félreértések és a félreértés elkerülése érdekében.
• Régi kapcsolattartók esetén ellenőrizze, hogy az adatok (kapcsolati szám, e-mail cím, szervezet) pontosak-e.
• Ha valamelyik elérhetőségi adat hiányzik, próbálja meg hozzáadni.

Használhatja a

Kapcsolatok+ alkalmazás családja, barátai és szakmai ismerősei elérhetőségi adatainak tárolására. Ez a felhőalapú platform minden számítógépről és okostelefonról elérhető, és automatikus szinkronizálási funkciót kínál a Gmail, az Outlook és az iCloud számára.

Letöltés: Kapcsolatok+ for Android | iOS (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)

2. Ne feledje a beszélgetések fontos dátumait

Gyakran hajlamosak vagyunk elveszíteni a kapcsolatot a kapcsolatainkkal, különösen azért, mert nincsenek nyomós okok a megszólalásra. Sajnos a szabálytalan kommunikáció elpazarolt hálózati erőfeszítéseket eredményez.

Mindazonáltal mindig kapcsolatban maradhat ismerőseivel, ha különleges alkalmakkor kapcsolatba lép velük. A születésnapok, a nagyobb ünnepek, a munkahelyi évfordulók, a munkahelyváltás gyakori beszélgetési indítékok, amelyek segítségével kommunikálhat ismerőseivel.

Használhatja a Névjegyek születésnapjait az ilyen eseményindító alkalmak tárolására az összes névjegyhez. Szinkronizálja ezt az alkalmazást a Google Névjegyek alkalmazással, és az minden fontos eseményről értesítést küld Önnek.

Emellett fontolóra veheti, hogy felhív valakit munkahelyváltás miatt, felkeresi a városát, megtekinthet híreket róla a cégüket, és olyan cikkre vagy videóra bukkannak, amelyet szívesen látnának, ha maradandó lenne kapcsolat.

Letöltés: névjegyek születésnapja Android (Ingyenes)

Az online kapcsolatok rendszerezésére tett erőfeszítései kudarcot vallanak, ha nem frissíti őket rendszeresen. Az elavult névjegyzék nem használ, és a hálózatépítés sikertelen marad. Ezért gyakran frissítenie kell a kapcsolataival kapcsolatos fontos adatokat.

Például, ha valaki új céghez csatlakozik, vagy új telefonszámot kap, frissítenie kell azt a kapcsolatkezelő eszközben a félreértések elkerülése érdekében. Akkor is érdemes őket egy új csoportba felvenni, ha szakmát váltottak, vagy másik országba költöztek.

Összefüggő: A Cloze legjobb tulajdonságai a zökkenőmentes üzletvezetéshez

Használata Close, rendszerezheti, rendezheti és szűrheti névjegyzékét. Ebben az eszközben szükség esetén zökkenőmentesen frissítheti a kapcsolatfelvételi adatokat.

Letöltés: Close Relationship Management for Android | iOS (Ingyenes)

4. Hozzon létre egy névjegykártya adatbázist

Bár ez az okostelefonok korszaka, sokan továbbra is megoszthatják kapcsolatfelvételi adataikat hagyományos névjegykártyákon keresztül. Egy fizikai esemény során új embereket ismer meg, és egy köteg névjegykártyával tér haza. Ezeket a kártyákat úgy tárolni, ahogy vannak, nem a legjobb ötlet.

Ezenkívül a névjegykártya adatainak manuális bevitele a kapcsolattartó alkalmazásba hektikus lehet. Ezért szüksége van a Pobuca Connect alkalmazás, amely névjegykártya-szkennelési funkciót kínál mobilalkalmazásával.

Az adatok névjegykártyáról való rögzítése után azonnal szinkronizálja a legfrissebb adatokat az összes eszközével. A tárolás után szerkesztheti és rendszerezheti a névjegyet a jobb kezelés érdekében.

Letöltés: Pobuca Connect for Android | iOS (Ingyenes)

Manapság szinte lehetetlen találni valakit közösségi média fiók nélkül. Akár aktív a LinkedIn-en, a Twitteren, a Facebookon vagy az Instagramon, fel kell vennie névjegyeit a megfelelő közösségi médiához.

Összefüggő: A legjobb ingyenes alkalmazások közösségi fiókjai kezeléséhez

BeenVerified egy olyan alkalmazás, amely megtalálja valakinek a közösségi média profilját a telefonszámán keresztül. Ha rövid ideig találkozott valakivel, és csak telefonszámokat cserélt, akkor ennek az eszköznek a segítségével megtalálhatja az illetőt a különböző közösségi platformokon, és hozzáadhatja közösségi vagy szakmai hálózatához.

Letöltés: BeenVerified for Android | iOS (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)

Képzeld el, hogy egy rendezvényen hosszasan beszélgetett egy híres vállalkozóval. Bár megadtad neki a névjegykártyádat, nem vetted át a kártyáját, és azt mondtad, hogy a cége webhelyéről fogod begyűjteni.

Most már elvégezheti a kapcsolattartási adatok egy weboldalról történő manuális hozzáadását a kapcsolatkezelő alkalmazáshoz, vagy Evercontact bővítményt a Chrome böngészőben, és hagyja, hogy elvégezze a munkát Ön helyett.

Ez a bővítmény megragadja az elérhetőségeket, beleértve a nevet, e-mail-címet, telefonszámot, címet és a közösségi média profilokat. Egy kattintással minden adatot feltölt bármely felhőbe vagy CRM-be.

Hacsak a névjegyei nincsenek megfelelően rendezve, a nevekkel és számokkal teli adatbázis nem segít a hálózati célok elérésében. Ezért a névjegyek csoportosítása a velük fennálló kapcsolat vagy más paraméterek alapján kulcsfontosságú a kapcsolatkezeléshez.

A kategóriák létrehozásával vagy a névjegyek megfelelő címkézésével pillanatok alatt megtalálhatja a megfelelő kapcsolatokat. Segít abban is, hogy kommunikációs stratégiákat hozzon létre az egyes csoportok számára, és szükség esetén csoportos üzeneteket küldjön.

Kategóriákkal jelölheti meg a kapcsolatokat: barátok, jelenlegi kollégák, volt kollégák, stratégiai partnerek, toborzók, szakmai kapcsolatok és szállítók.

ContactBoss egy kapcsolatkezelő alkalmazás, amely leegyszerűsíti a névjegycsoportosítási feladatokat. A névjegyek rendszerezése és keresése mellett olyan funkcióval is rendelkezik, amellyel névjegycsoportokat hozhat létre.

Letöltés: ContactBoss for Android | iOS (Ingyenes)

8. Jegyzetek hozzáadása/készítése

Elfoglalt szakemberként még száz dologra kell emlékeznie az egyik kapcsolattartójával folytatott legutóbbi beszélgetés témáján kívül. De ezek nyomon követése vagy a legutóbbi releváns pontok említése biztosan élénkíti a vitát.

Ezért az egyes kapcsolattartókkal megbeszélt kulcsfontosságú pontokat írói formában rögzítse. Ehhez használhatja Evernote hogy nyomon kövesse az egy személlyel folytatott beszélgetés utolsó dátumát és a megvitatott témákat.

Sőt, ha a kezével jegyzetel, nagyobb az esélye arra, hogy emlékezzen arra, amit feljegyez.

Letöltés: Evernote számára Android | iOS (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)

A hálózatépítés fontossága miatt az emberek érdeklődnek az új kapcsolatok aktív kiépítésében. A kapcsolatfelvételi adatok véletlenszerű összegyűjtése azonban nem használ, ha találékony hálózatot keres.

Ha kapcsolatokat gyűjt össze a kapcsolataiból, akkor azokat egy helyen kell rendeznie az egyszerű kommunikáció érdekében. Az említett tippek betartásával nem okozhat gondot online névjegyeinek rendszerezése. A Google Űrlapok segítségével kapcsolatfelvételi adatokat is gyűjthet.

Kapcsolatfelvételi adatok gyűjtése a Google Forms segítségével mobileszközökön

Szeretne gyorsan megkérdezni nagyszámú embert? Ingyenesen kell szavazni? Íme, milyen egyszerű ez a Google Űrlapokkal.

Olvassa el a következőt

A szerzőről