Az 5 legjobb alkalmazás, amellyel hatékony találkozó-összefoglalókat írhat

Előfordult már, hogy csalódottnak érezte magát, mert nem tudta feljegyezni a fontos részleteket egy megbeszélésen? Ennek több oka is lehet: a túl elfoglaltságtól a munkatársak figyelmének eltereléséig vagy az íróeszközök hiányáig.

Az értekezletek összefoglalóinak megírásához hatékony alkalmazással könnyedén rögzítheti a releváns információkat a megbeszélésen.

Olvassa el, miközben megvitatjuk azokat a közös funkciókat, amelyekre figyelni kell az értekezlet-összefoglalók írásához szükséges alkalmazásban, és azonosítani kell a leghatékonyabbakat.

Az Alkalmazások jellemzői értekezlet-összefoglalók írására

Az értekezlet-összefoglaló alkalmazás fő célja, hogy az értekezlet során jegyzeteket készítsen okoseszközök segítségével. Az esemény befejezése után az információkat összesítik és eltárolják a készülékben, hogy a csapattagok lépést tudjanak tartani minden megbeszélt vagy egyeztetett dologgal.

Például megteheti projektindító értekezlet lebonyolítása és rögzítse a megbeszélés részleteit egy hatékony értekezlet-összefoglaló eszközzel. A legtöbb ilyen alkalmazás bizonyos funkciókkal rendelkezik, amelyek megkönnyítik és hozzáférhetőbbé teszik a dokumentációt. Ezek a funkciók a következők:

1. Jó interfész

A hatékony értekezlet-összefoglaló alkalmazás felülete könnyen elérhető anélkül, hogy bonyolult lenne. A jó kezelőfelületek elősegítik a gyors navigációt mind a műszakilag jártas, mind a nem műszaki hozzáértők számára. Mivel az értekezlet írásának gyorsnak kell lennie, a felhasználóknak nem szabad időt vesztegetniük az elemek megtalálásával az alkalmazásban.

Egy jó értekezlet-összefoglaló alkalmazást arra is terveztek, hogy lehetővé tegye produktív virtuális találkozókat szervezni és még mindig tudomásul veszi a megbeszélteket.

2. Megfelelő kijelölés

A legtöbb ilyen alkalmazásnak megfelelő elszámoltathatósági jelölése van. Ezek közé tartozik az ülés címe, időpontja, napirendje, az ülés időtartama és az ülés helyszíne. Ezek a funkciók megkönnyítik az új és a meglévő találkozók dokumentálását a gyors megtalálás érdekében.

3. Csapattagok hozzáadása

Mivel a csapatok együtt dolgoznak, az értekezletek összefoglalóinak megírására szolgáló hatékony alkalmazás lehetővé teszi több felhasználó hozzáadását a bevitelhez. A dokumentumhoz hozzáféréssel rendelkező mindenki megtekintheti, elolvashatja és szükség esetén módosíthatja az értekezletet. Az ehhez hasonló funkciók megakadályozzák, hogy kinyomtassák a csapata legutóbbi megbeszéléséről készült másolatokat.

4. Más alkalmazások integrációja

Ezen alkalmazások egy másik funkciója az, hogy integrálja őket más termelékenységi alkalmazásokkal. Hozzáadhat olyan alkalmazásokat, mint a Zoom, az iCal, a Google Calendar és néhány más, amelyek nagyszerű eszközként szolgálhatnak emlékeztetőkhöz, értekezletek ütemezéséhez vagy átütemezéséhez.

5 alkalmazás, amellyel hatékony értekezlet-összefoglalót írhat

Csak annyi mindenre emlékezhet az emberi agy, különösen, ha több dologra is gondolni kell. A megfelelő értekezlet-összefoglaló alkalmazás használatával az értekezletekhez semmiféle információ nem marad ki vagy felejtődik el.

Most, hogy tisztában van az értekezlet-összefoglaló alkalmazások néhány funkciójával, érdemes megfontolni néhányat.

A Hypercontext olyan együttműködő csapatok számára készült, amelyek elkötelezettek a kitűzött célok megvalósítása mellett, az értekezletek során folytatott hatékony kommunikáció révén.

A Hypercontext segítségével nyomon követheti az értekezlet minden percét, és csoportvezetőként vagy menedzserként felelősségeket rendelhet a csapattagokhoz. Ezenkívül elősegíti az egészséges beszélgetéseket Ön és a csapattagok között azáltal, hogy különféle kérdéseket javasol az ülés napirendjével kapcsolatban.

Ha Ön felsővezető a munkahelyén, a Hypercontext segíthet áthidalni a szakadékot Ön és az Önhöz közvetlenül nem férő munkavállalók között. Segít az új és távoli alkalmazottak jobb megértésében, hogy eredményes munkakapcsolatot építsenek ki.

Lehetősége van a Hypercontext integrálására más alkalmazásokkal vagy eszközökkel, mint például a Google Calendar, a Slack, a Microsoft Teams, a Google Meet, a Zapier és az Outlook.

Árazás:

• Ingyenes alapcsomag.
• Pro verzió, amely személyenként 5,60 dollárt számláz havonta az éves előfizetésért és 7 dollárt a havi fizetésért.
• Egy üzleti verzió, amely személyenként 8,80 USD-t számláz havonta az éves előfizetésért és 11 USD-t a havi fizetésért.

A Beenote egy értekezletkezelő szoftver, amelyet az igazgatók, projektmenedzserek és igazgatósági tagok szem előtt tartásával hoztak létre. Lehetővé teszi a találkozók különböző fázisainak dokumentálását. Ez a tervezés kezdeti szakaszától, a cselekvésig és a nyomon követésig terjed.

A Beenote alkalmazás lehetővé teszi, hogy aktív együttműködést kezdeményezzen Ön és a résztvevők (alkalmazottak) között fizikai érintkezés nélkül. Lehetővé teszi azt is, hogy közös megjegyzéseket, döntéseket és feladatokat írjon le az értekezlet során, amelyek automatikusan összeállnak az értekezlet jegyzőkönyvében.

Hatékonyan nyomon követheti a csapattagok előrehaladását a projekt során az elszámoltathatóság érdekében.

Árazás:

• A Beenote fizetés a felhasználók számától függ.
• A fizetés havonta történik, de éves számlával.
• Minden csomaghoz tartozik egy ingyenes próbaidőszak.

Az nTask egy produktív projektmenedzsment alkalmazás számos csapatkezelési funkcióval, beleértve az értekezletkezelést, a feladatkezelést, a kockázatkezelést, az időkövetést és a problémakövetést.

Az nTask segítségével menet közben is zökkenőmentesen ütemezheti és kezelheti a megbeszéléseket csapatával, anélkül, hogy váltania kellene az alkalmazások között. Javíthatja az értekezlet napirendjét, rögzítheti a vitapontokat, létrehozhat nyomon követési műveleteket, és ismétlődő értekezleteket hozhat létre.

Összefüggő: Az nTask legjobb tulajdonságai a zökkenőmentes projektmenedzsmenthez

A rögzítési folyamat során lehetővé teszi az ülés jegyzőkönyvének becslését és felülvizsgálatát a közzététel előtt. Ez biztosítja, hogy Ön és csapata ugyanazon az oldalon álljon az értekezlet részleteit illetően.

Az nTask másik kiemelkedő tulajdonsága, hogy lehetőséget ad arra, hogy e-mailben küldje el az értekezlet jegyzőkönyvét azon résztvevőknek vagy csapattagoknak, akik nem részei az nTask tábláknak.

Árazás:

• Alapvető ingyenes csomagja van.
• A prémium csomag ára 3 USD/hó, felhasználónként.
• Az üzleti terv felhasználónként 8 USD/hó áron érhető el.

A Magic Minutes egy olyan platformot kínál, ahol jegyzeteket készíthet az ülésekről, és olyan feladatokat hozhat létre, amelyeket ütemezett dátumokkal és magyarázatokkal oszthat ki a csapattagok között.

Létrehozhat azonnali napirendet, vagy előre beállíthat egyet, így garantálhatja, hogy az értekezletek minden zavaró tényező nélkül koncentráljanak. Könnyedén hozzáadhat képeket vagy képernyőképeket a perceihez, hogy érthetőbbé tegye a dolgokat – ez segít a pontok bemutatásában és a táblás munkamenet pillanatainak megörökítésében.

A megbeszélés után a jegyzőkönyvet elküldheti a tagoknak e-mailben, vagy megtekintheti közvetlenül a műszerfalukon a Magic Minutes használatakor. Annak érdekében, hogy az értekezlet célja találékony legyen, beállíthat egy követő értekezletet. Egy egyszerű gombérintéssel aktiválható ez a funkció. Minden tag meghívást kap, és szükség esetén jelentéseket is kér.

Árazás:

• A Magic Minutes ingyenes tervet kínál a találkozó résztvevőinek. Megtekinthetnek és végrehajthatnak funkciókat, de nem hozhatnak létre vagy futtathatnak értekezleteket.
• Prémium csomagja felhasználónként havi 12 GBP.
• A csapatterv havi 6 GBP felhasználónként

A Meeting Boostert az teszi egyedivé, hogy mindent a megbeszélések jegyzőkönyveibe foglal. Keresési és egyesítési funkciókat kínál, amelyek lehetővé teszik az értekezlet meghatározott jegyzőkönyveinek keresését, valamint témák, jegyzetek vagy feladatok kiválasztását. Ezután az eredményeket összevonhatja egy összevont dokumentumban. Ez megkönnyíti az értékelési folyamatot, és növeli a megbeszélések hatékonyságát.

Árazás:

• Ingyenes próbaverziót kínál. A felhasználók utólag választhatnak fizetős lehetőséget.

Írjon hatékony értekezlet-összefoglalókat referenciaként

Az értekezletek olyan kritikus események, ahol fontos döntéseket hoznak, és terveket indítanak el. Fontos figyelembe venni a megvitatott pontokat referenciaként. Ellenkező esetben a csapattagok egymásnak ellentmondó információkat vagy ötleteket kínálhatnak fel a későbbiekben.

Az értekezlet megfelelő nyomon követésének biztosítása érdekében a legjobb, ha egy megfelelő értekezlet-összefoglaló alkalmazást használ a releváns információk hatékony rögzítésére és összefoglalására.

A 7 legjobb AI Meeting Assistant alkalmazás, amelyet érdemes használni

Az értekezlet-asszisztens alkalmazások automatizálhatják az értekezletekkel kapcsolatos feladatokat és egyszerűsíthetik a munkafolyamatokat. Íme néhány a legjobbak közül, amelyeket érdemes kipróbálnia.

Olvassa el a következőt

A szerzőről