Hogyan nézzen ki jól az e-mail aláírása sötét módban is

Az e-mail aláírások könnyen nyerhetők a személyes márkaépítés terén. Professzionalizmusról tesznek tanúbizonyságot, növelik a márka ismertségét, és ingyenes marketinget jelentenek!

Az egyetlen probléma? Mivel manapság olyan sokan nézik az e-maileket sötét módban, előfordulhat, hogy a gondosan elkészített e-mail aláírása néha nem jelenik meg jól.

A sötét mód arról híres, hogy feltöri az e-mailek aláírását, de vannak olyan lépések, amelyek segítségével megbizonyosodhat arról, hogy aláírása kiválóan néz ki, függetlenül attól, hogy a címzettek milyen módban nézik azt.

Mi az a sötét mód?

A Sötét mód egy olyan megjelenítési beállítás a digitális képernyőkön, amely megfordítja a sötét szöveg hagyományos megjelenítését világos háttéren.

Ehelyett a felhasználók világos szöveget látnak sötét háttéren.

Használata robbanásszerűen megnőtt az elmúlt néhány évben, ami azt jelenti, hogy sok elküldött e-mailt a címzettek sötét módban fognak elolvasni. Sajnos az e-mail feladójaként nem tudja szabályozni, hogy a címzettek világos vagy sötét módban tekintsék-e meg e-mailjeit.

Mit tesz a sötét mód az e-mail aláírásokkal?

Amikor az eszköz sötét módban van, a levelezőalkalmazás megváltoztatja e-mailjei megjelenítését, beleértve az e-mail aláírását is. Elmagyaráztuk mi az a sötét mód és hogyan működik egy korábbi cikkben.

Az e-mail alkalmazások, például az Apple Mail, a Gmail és az Outlook többféleképpen kezelik a sötét módot.

1. Teljes sötét mód

Teljesen sötét módban a levelezőalkalmazás megváltoztatja a megjelenített e-mailek színét. Az e-mail alkalmazás az eredeti sötét szöveget fehérre cseréli. Az alkalmazás akár meg is kísérelheti megfordítani a képek színét az e-mailben, bár ez sokkal kevésbé gyakori.

Ez azonban általában megfordítja az e-mail aláírásába kódolt HTML-színeket.

Ez a fordítási folyamat az átgondoltan megtervezett e-mail-aláírást sietve nehezen olvasható rendetlenséggé változtathatja, ezért érdemes az aláírást a sötét módot szem előtt tartva megtervezni.

A Gmail egy példa a teljes sötét módot alkalmazó levelezőalkalmazásra. A fenti példa azt mutatja, hogy a világos módban jól megtervezett e-mail-aláírást a Gmail alkalmazás rosszul fordítja át sötét módba.

2. Pszeudo-sötét mód

A pszeudo-dark mód kissé lusta próbálkozás a sötét móddal, mivel nem biztosítja az olvasók számára azokat az előnyöket, amelyek a sötétebb háttéren világosabb szöveggel járnak.

Ebben a helyzetben maga a levelezőalkalmazás sötét módban van, de az e-mailek tartalma érintetlenül marad, és világos háttéren jelenik meg.

Az egyetlen dolog, ami miatt aggódnia kell ezekben a helyzetekben, az az e-mail aláírások körüli kitöltés. Ha az aláírásának nincs kitöltése, az aláírás közvetlenül a háttérbe kerül.

Hogyan tervezzünk e-mail aláírásokat úgy, hogy világos és sötét módban is jól nézzenek ki

Öt lépést tehet annak érdekében, hogy e-mail-aláírásai olyan jól nézzenek ki sötét módban, mint világos módban.

1. Használjon e-mail aláírás-generátort, amely a sötét módhoz is használható

Számos dedikált e-mail aláírás-generátor létezik. Azonban nem mindegyiket a sötét módot szem előtt tartva tervezték. Egyesek fehér hátterű ikonokat használnak, vagy az aláírást egyetlen nagy, makacs képfájllá alakítják.

A legnépszerűbb ingyenes e-mail aláírás-generátorok néhány különböző aláírás-elrendezés közül választhatnak. Ezek egy része jól működik sötét módban, míg mások nem. A tervek előnézetének megtekintésekor megtekintheti azokat világos és sötét módban is eszközein.

Ha saját logóit és képeit tölti fel, ügyeljen arra, hogy kövesse az alábbi, átláthatóságra és körvonalakra vonatkozó irányelveket.

2. Használjon átlátszó képeket

Sokan fehér alapra mentik a képeiket, feltételezve, hogy mindig fehér alapon jelennek meg. (Vagy nem veszi észre, hogy a háttér is mentve van.)

A fehér hátterű egyes képek sötét módban általában makacsnak és professzionálisnak tűnnek. A legjobb, ha az e-mail aláírásában használt képek átlátszó hátterűek, hacsak nem szándékosan ad hozzá háttérszínt. Az átlátszó fájlok általában PNG vagy GIF formátumúak, a PNG a leggyakoribb.

Ha háttérszíneket ad hozzá a képfájlokhoz, győződjön meg arról, hogy mindkét módban jól működnek. Például az élénk színek, például az élénkzöldek, a sárgák és a vörösek jól működnek világos és sötét háttéren is.

3. Vázolja fel sötét grafikai elemeit fehér színben

Ha sötét szöveget vagy grafikus elemeket használ az e-mail aláírási képében, próbálja meg ezeket fehérrel, vagy legalább világosabb színnel körvonalazni.

Ez lehet a különbség aközött, hogy egy grafikus vagy szöveges elem teljesen eltűnik és jól néz ki. Ez azonban csak akkor működik, ha átlátszó képet is használt. Például, ha az elsődleges grafikát fehérrel körvonalazza, akkor nem lesz különbség, ha még mindig fehér a háttér!

4. Adjon hozzá kitöltést az aláírása köré

Ez a lépés a pszeudo-sötét módban megjelenő aláírásokra irányul. Ha egy e-mail-alkalmazás a teljes aláírást fehér háttérre helyezi, akkor az aláírás széle körüli kitöltés megakadályozza, hogy zsúfoltnak tűnjön.

A párnázás hozzáadása technikai szempontból kissé bonyolult lehet. Ez is bevallottan apró részlet. Ez egy olyan lépés azonban, amely miatt valószínűleg csak akkor kell aggódnia, ha azt szeretné, hogy e-mail aláírása minden körülmények között 100%-ban tökéletes legyen. Például, ha Ön grafikus, ez egy olyan részlet, amelyet érdemes kijavítani.

5. Tesztelje aláírását!

Küldjön magának teszt e-maileket, és próbálja megnyitni ezeket az e-maileket különböző eszközökön és képernyőkön. Próbálja ki a szabványos beállításokat, amelyekről tudja, hogy a címzettek használni fognak. Ha például a legtöbb ügyfele Outlookot használ, feltétlenül tesztelje azt az Outlookban.

Tekintse meg útmutatónkat a hogyan engedélyezheti a sötét módot a népszerű Android-alkalmazásokban vagy hogyan használhatja a sötét módot iPhone-on vagy iPaden ha Ön iOS-felhasználó.

Ha erőfeszítéseket tesz egy professzionális e-mail aláírás megtervezésére, érdemes gondoskodni arról, hogy az minden médiumon jól nézzen ki.

Nem lehet biztos benne, hogyan néz ki, amíg nem teszteli.

A sötét mód itt marad, tehát ideje alkalmazkodni

A sötét mód egyre népszerűbb a mindennapi eszközhasználók, az UX/UI-tervezők és az eszközgyártók körében.

Ha erőfeszítéseket tesz az e-mail aláírásának professzionális márkajelzésére, érdemes megbizonyosodni arról, hogy sötét és világos módban is jól néz ki.

A sötét mód engedélyezése a Firefox, a Chrome, az Opera és az Edge böngészőben

Sötét háttér és világos szöveg használata a képernyőkön és az eszközökön sötétben csökkentheti a szem megerőltetését.

Olvassa el a következőt

A szerzőről