5 tipp a csapat laza csatornájának kezeléséhez

Amikor a munkahelyi kommunikáció nagy részét a Slacken keresztül bonyolítja le, meg kell győződnie arról, hogy a beállítás optimális. Ennek egyik módja egy Slack csatorna létrehozása a dedikált csoportos beszélgetésekhez.

Ha már van csapatcsatornája, akkor már jó úton halad, de még rengeteg dolgot tehet, hogy javítsa munkatársai élményét. Bizonyos szempontból el kell képzelnie, hogyan emulálja a személyes munkakörnyezetet, és tükrözze azt online.

Nézzünk meg néhány tippet és trükköt, amelyek segítségével Slack-csatornádat hatékonysá és vonzóvá teheted.

1. Rögzítse a fájlokat a Slack csatornájához

Lehetséges, hogy már rendelkezik digitális irattári rendszerrel, amelyhez mindenki hozzáfér, akár a Google Drive-on, a One Drive-on vagy valami máson. Ezek azonban nagyon könnyen összezavarodhatnak, és néha még kereséssel is nehéz megtalálni a fájlokat.

Mindenki számára előnyös, ha a csapata számára leginkább releváns fájlok a Slack-csatorna tetejére rögzítve megtalálhatók. Ennek többféle módja van.

Először is rögzítheti az üzenetekben feltöltött fájlokat úgy, hogy az üzenet fölé viszi az egérmutatót, és rákattint a Három függőleges pont, és válassza ki Rögzítés a csatornához.

Összefüggő: Az emlékeztetők beállítása a Slackben

Alternatív megoldásként kattintson a Slack-csatornája neve alatt a ikonra Plusz szimbólumot és válassza ki Könyvjelző hozzáadása ehhez a csatornához. Itt megteheti Paszta egy hivatkozás fájlból (például Google Dokumentumok), webhelyről vagy bármiről, ami hivatkozást generál. Akkor egyszerűen Név a könyvjelzőt, és kattintson Hozzáadás. Ez most a csatornád tetejére lesz rögzítve.

A rögzített sáv rendezéséhez kövesse ugyanazokat az utasításokat, és válassza ki Hozzon létre egy mappát helyette, és Név azt. Ezután egyszerűen húzza be a kívánt fájlokat, vagy kattintson a mappára, és válassza ki Könyvjelző hozzáadása közvetlenül közzétenni.

2. Slack e-mail beállítása

Képzeld el, hogy könnyedén továbbíthatnád a fontos e-maileket a Slack-csatornádra anélkül, hogy a tartalmat egy üzenetbe kellene másolni és beilleszteni? Nos, lehet!

Legyen szó vállalati bejelentésről vagy e-mailben kiküldött emlékeztetőről, ezt közvetlenül a csatornádra küldheted egy Slack e-mail beállításával:

1. A választott csatornán kattintson a gombra Csatorna neve.
2. Menj a Integrációk lapon.
3. Válassza ki E-mail küldése erre a csatornára.
4. Adja meg a Címke, Név, és Ikon, majd ütni Integráció mentése.

Ezzel létrehoz egy Slack e-mail címet, amelyre mostantól küldhet és továbbíthat e-maileket. Az e-mail üzenetként közvetlenül a csatornádra érkezik, és mindenki megtekintheti. A Slack e-mail címét megoszthatja kollégáival is, így ők is megtehetik ugyanezt.

Összefüggő: Hogyan változtasd meg a laza állapotodat

3. Automatizált munkafolyamat létrehozása új tagok számára

A Slack kiváló tulajdonsága az automatizált Workflow Builder, amely lehetővé teszi a rutinfeladatok automatizált folyamatokká alakítását. Ezzel üdvözlő üzenetet küldhetsz, ha új felhasználót adnak a csatornához.

A kezdéshez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Csapatcsatornádon kattints a Csatorna neve a képernyő tetején.
2. Navigáljon ide Integrációk és kattintson Munkafolyamat hozzáadása, amely új ablakot nyit meg.
3. Kattints a Sablonok fület, és válassza ki Szeretettel köszöntöm az új csapattársakat.
4. Válaszd ki a Csatorna használni szeretné ezt a munkafolyamatot.
5. Kattintson Szerkesztés mellett Üzenet küldése annak, aki csatlakozott a csatornához, és írja be az üdvözlő üzenetet, amelyet meg szeretne jeleníteni.
6. Kattintson Megment, és ha elégedett a munkafolyamattal, kattintson Közzététel az ablak tetején.

Összefüggő: Kulcsszóriasztás beállítása a Slackben

Amikor egy új kolléga csatlakozik a csatornádhoz, ez az üzenet automatikusan elküldésre kerül, így nem kell megvárnia, amíg Ön elérhetővé válik, hogy nyugtázza őket. Ez arra is késztetheti a csapat többi tagját, hogy üdvözölje őket.

4. Használja a Polly integrációt a szavazásokhoz

Akár munkával kapcsolatos, akár csak szórakozni és játszani szeretne a kollégáival, a szavazások beállítása a csapatában A Slack csatorna nagyszerű módja annak, hogy gyorsan megismerje az emberek véleményét. A Polly egy olyan integráció, amely pontosan ezt teszi lehetővé.

Ha még nem állította be a Polly-t, a ikonra kattintva hozzáadhatja Plusz jele mellett Alkalmazások elemre a Slack oldalsávjában. Keresés számára Polly és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat Hozzáadás a Slackhez.

Ezután új szavazás létrehozásához:

1. Írja be az üzenet szövegmezőjébe /polly, majd a javaslatok listájából válassza ki a lehetőséget Hozzon létre egy pollyt Pollyval.
2. Kattintson Újat készíteni, ha elölről akarod kezdeni, vagy válassz a fenti promptokból a Sablon.
3. Adja meg szavazását a Név, és válassza ki a Kérdés típusa.
4. A szövegmezőbe írja be a Válaszlehetőségek (mindegyik külön sorba kerüljön).
5. Jelölje be, hogy szeretné-e Megjegyzések engedélyezése, Több szavazat engedélyezése, és mégis A közönség választási lehetőségeket adhat hozzá.
6. Tegye meg ezt annyi kérdés esetén, amennyit csak akar (kattintson + Kérdés hozzáadása az ablak alján további kérdések hozzáadásához).
7. Kattintson Küld.

A szavazásod ezután felkerül a csatornára, hogy a munkatársaid válaszolhassanak rá.

5. Ütemezze be a laza üzeneteket a csapat emlékeztetőihez

Tegyük fel, hogy emlékeztetnie kell csapatát, hogy szerdán versenyezzen egy feladattal, de tudja, hogy egész nap egymás közötti megbeszéléseken vesz részt, és nem lesz ideje jól kidolgozott üzenetet küldeni. A most rendelkezésre álló időt felhasználhatja emlékeztető megírására, és beütemezheti az elküldését szerdára.

Összefüggő: Slack Free vs. Prémium: Megéri frissíteni?

Csak annyit kell tennie, hogy beírja a csatornájára küldeni kívánt üzenetet, majd kattintson a gombra Lefelé melletti nyíl Küld gomb. Válassza ki Egyedi idő, majd válassza ki a lehetőséget Nap és Idő szeretné közzétenni. Ha boldog vagy, nyomd meg a Üzenet ütemezése.

Használja ki Slack csatornáját annak lehetőségeihez mérten

Az ebben a cikkben ismertetett tippek csak néhány azok közül, amelyeket be kell vezetnie annak érdekében, hogy csapata Slack-csatornája zökkenőmentesen működjön. Ha kreatívan használja a Slack funkcióit, megkönnyíti csapata kommunikációját és feladatkezelését.

Ezek a funkciók megvannak, csak arra várnak, hogy kihasználják a bennük rejlő lehetőségeket. Valószínű, hogy munkatársai meghálálják az erőfeszítést, és az időmegtakarítással megtérül.

8 fejlett Slack-funkció, amelyek megkönnyítik az életét

Szeretné megtanulni, hogyan kell profiként használni a Slacket? Íme néhány olyan funkció, amelyek minden nap segítségére lehetnek.

Olvassa el a következőt

A szerzőről